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【総務事務】年間休日121日|土日祝休み|

【総務事務】年間休日121日|土日祝休み|

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

トラコム株式会社(Indeed、Google広告などを扱う広告代理店)【完全週休2日制(土日祝休)・年間休日121日・産休育休復帰率88%】 企業ページ

仕事の概要

<総務事務業務のアシスタント>PC設定、アドレス作成、ファシリティ管理、社内整理等

勤務地

東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル13階  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区  【交通手段】  東京メトロ「六本木一丁目駅」3番出口徒歩3分  東京メトロ「溜池山王駅」13番出口徒歩4分  東京メトロ「神谷町駅」4番出口徒歩8分

給与

月給:23万2490円〜26万5940円

休日・休暇

週休2日制(土日)、祝日  ※3ヶ月に1回土曜出社あり  【年間休日】  121日  【有給休暇】  10日  【休暇制度】  ・GW休暇  ・夏季休暇  ・年末年始休暇  ・慶弔休暇  ・産前・産後休暇  ・育児休暇  ・介護休暇  ・HAPPY休暇  SDGsの取り組みの一環として、  「従業員の健康障害防止、健康増進」を目的に禁煙宣言者に付与する特別休暇があります。

締切まであと 8

掲載期間:2024/4/19(金)〜 2024/5/9(木)

成長企業の躍進を支える大切なポジション!
正確性とホスピタリティを活かせるお仕事◎

平均年齢29歳!意見交換などの会話も盛んに聞こえてくる明るいオフィスです◎

リクルートが展開する「リクナビNEXT」「タウンワーク」といった求人メディアや
求人検索エンジン「Indeed」の企画提案をメインに行っている当社。
2009年の設立以来、順調に業績拡大・事業成長を続けています。

そんな当社で、会社の事業や運営が円滑に回るように、
そして、社員が快適に仕事に取り組めるように
バックオフィスから会社を支えてくださる方を募集!

約200名が所属する当社の総務業務をお願いします。
主にお任せしたい業務は、
社内パソコン・スマホの設定などの社内ネットワーク、インフラ管理です。

業界不問、総務経験がある方なら
きっとすぐに馴染んで活躍していただけるはずです。

当社には多くの魅力がありますが
日々「ありがとう!」と感謝を言葉にして
伝える社員が多いこともその一つ。

もしかすると、オフィスワーク経験者の中には
「相手の立場に立って仕事をしても報われない…」という
思いに覚えがある方がいるかもしれません。

しかし、当社はそんな思いとは無縁!

「トラコムのみなさんが本当に優しくて、
自然とここで働きたいと思いました」
「年代も近くて、自分がトラコムで働く
イメージが持ちやすかったですね」

など、フランクで和気あいあいとした雰囲気と
職種の壁や役職を超えて良好な人間関係が決め手で
入社を決めたという先輩も◎

ワークライフバランスも抜群の当社で
より良い会社実現に力を貸してください!

営業は20代・30代が中心。気さくな人ばかりで明るい職場です!

募集要項

<オフィスの雰囲気の良さ・人間関係の良さも自慢>

最近見ているドラマ、おいしかったごはん屋さんのこと…
休憩時間にはプライベートトークで盛り上がることも。
堅苦しさとは無縁の職場で楽しく働きましょう♪

仕事内容

<総務事務業務のアシスタント>PC設定、アドレス作成、ファシリティ管理、社内整理等

【具体的には】
総務事務業務全般をお任せします。
・社内パソコン・スマホの設定/維持管理(マニュアルあり)
・社員アドレスの作成などのアカウント管理
・社内ネットワーク、インフラ管理
・法務関連業務(契約書のリーガルチェック、顧問弁護士との折衝業務)
・備品管理
・ファシリティ管理
・社内行事対応

<1日の仕事の流れ/例>
▼09:00 始業・朝会
総務関連の業務、社内整備など
▼昼食
▼午後
午前の続き
ファシリティ管理、社内ネットワーク管理など
▼18:00 退勤、本日もお疲れ様でした!


<入社後>
事業や社内ルールなどの研修後、
少しずつ仕事の幅を広げながら全体を網羅し、
ゆくゆくは一環した業務をお任せします。

<職場環境>
営業をはじめ他職種のスタッフとも同じオフィスなので
コミュニケーションも取りやすい環境です。

<最新システムの導入>
業務効率化のため、自動化ツールやAIなどを積極的に導入中です。

求めている人材

短大専門卒以上、中小企業の総務経験が3年以上ある方★20代〜40代女性活躍中!

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

◇中小企業の総務業務経験を3年以上ある方(業界不問)
◇PC操作ができる方
(Gmail、Googleドライブ・スプレッドシート、Excelなどを使用/
 自宅や会社PCの初期設定やウィルスソフトのダウンロード設定などの経験がある方)
◇正確性を大切に仕事ができる方


★歓迎タイプ
臨機応変に物事に取り組める方
指示待ちではなく、自発的に行動できる方
協調性を持って周りの仲間と協力しながら仕事を進められる方
ホスピタリティを持って対応できる方
人の役に立つことが好きな方
人間関係良好な職場で活躍したい方

勤務地

東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル13階

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
東京メトロ「六本木一丁目駅」3番出口徒歩3分
東京メトロ「溜池山王駅」13番出口徒歩4分
東京メトロ「神谷町駅」4番出口徒歩8分

給与

月給:23万2490円〜26万5940円

※住宅手当対象者は月給24万7490円スタート 

固定残業代:4万3490円〜4万6940円/30時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【手当】
一律手当合計金額 5000円〜2万円(固定給に含む)

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
(規程あり)

勤務時間

勤務時間:9:00〜18:00
(休憩時間 1時間00分)

※月平均残業20h以下

休日・休暇

週休2日制(土日)、祝日
※3ヶ月に1回土曜出社あり

【年間休日】
121日

【有給休暇】
10日

【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

・HAPPY休暇
SDGsの取り組みの一環として、
「従業員の健康障害防止、健康増進」を目的に禁煙宣言者に付与する特別休暇があります。

待遇・福利厚生

【試用期間】
6ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

退職金制度
確定拠出年金
資格取得奨励金制度(対象資格合格時に奨励金を支給)
リモートワーク制度(フルリモートや出社と在宅のハイブリット勤務の選択可能)
時短勤務制度あり
社員旅行
社内表彰制度
リクルート研修
ベネフィット・ワン利用可
毎週NO残業デー実施
部活動制度
健康保険組合保養所あり
年会費無料ゴールドカード優待
あんしん財団の「事業総合障害保険」加入
シェアオフィスの導入

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • ―――この仕事で身についたことは?―――

    ◆忙しいときこそミスをしないよう、
    落ち着いて取り組むことができるようになりました。

    ◆複数の仕事を同時進行したり、様々な申請の処理をするので、
    漏れなく正確に進められるよう、スケジュールを管理できるようになりました。

    ◆エクセルやタイピングの技術も向上しました! 庶務/中途入社3年目

職場環境・風土について

<ワークライフバランスを実現できる職場です>
年間休日120日、長期休暇、平均有給取得日数10日以上
産休・育休の取得率も100%!
同じ部署の女性社員も産休・育休から復帰しています。
また、10月よりさらに柔軟な働き方制度がスタート。
フルタイム勤務の他、出社とリモートを組み合わせたハイブリッド勤務、時短勤務、フルリモート勤務など
一定条件を満たせばライフスタイルにあわせたワークスタイルの選択が可能です。
  • 冷蔵庫、電子レンジ、ポット完備。休憩時間も快適に過ごせます。

  • オフィスカジュアルOK!ネイルを楽しんでいるスタッフも多いです☆

  • 女性の割合が全従業員の6割で、20〜40代女性が活躍中です。

企業概要

設立

2009年4月

代表者

代表取締役社長 西川 明

資本金

5000万円

売上高

取扱高:47億円(2024年3月期)

従業員数

213名(2024年4月1日現在)※AP含む

事業所

◆東京本社/東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル13F ◆支社/大阪、千葉 ◆営業所/名古屋、京都、福岡

業種

広告・デザイン・イベント/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/放送・出版・映像・音響/印刷/その他マスコミ系

事業内容

「Indeed(ゴールドパートナー)」「IndeedPLUS」等の求人メディアの企画提案、その他お客様ビジネスの課題を総合的に解決する集客事業やGoogle広告のパートナーとしてWEB広告事業も行っています。

応募について

応募方法

最後までお読みいただきありがとうございます。
「応募画面へ行く」ボタンより必要事項を入力の上、ご応募下さい。
ご応募頂いた内容を書類選考とさせていただき、面接にお呼びする方にのみ
1営業日以内に、こちらからご連絡致します。
※レジュメは充実した内容をご記入いただけると大変嬉しいです。

選考の流れ

◎応募
  ▼
◎応募シートにて書類選考(応募頂いた内容を書類選考とさせていただき、  
 通過された方のみ、1営業日以内にお電話もしくはメールにてご連絡差し上げます)
  ▼
◎面接1〜2回(WEBで実施/zoomを使用します)
 面接はお互いを知る場だと考えています。お気軽にご質問ください。
  ▼
◎適性検査(WEBテスト)
  ▼
◎最終面接(来社いただき実施予定/役員面接)
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◎内定・勤務開始

※応募から内定まで3週間を予定しております
※職場見学や座談会も実施可能です

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、1営業日以内にご連絡いたします。

連絡先

トラコム株式会社(ホームページ
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル13階(東京本社)
0120-082-033(応募専用ダイヤル)/ 倉田
応募にあたってご不明点がある場合

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

ヘルプ・お問い合わせページ

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