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未経験歓迎の総務事務!◆CMでもお馴染みの大手生命保険会社

未経験歓迎の総務事務!◆CMでもお馴染みの大手生命保険会社

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎
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株式会社パソナ日本総務部(旧:パソナ・パナソニックビジネスサービス株式会社/2024年4月1日に社名変更)業務効率化を助けるBPOサービスを提供する企業です 企業ページ

仕事の概要

【月残業0時間〜5時間以下】オープニング募集○都内大手企業の総務実務をお任せ!

勤務地

下記いずれかの勤務地となります(応相談)  ●日比谷:東京都千代田区有楽町1-13-1  └JR有楽町駅下車 徒歩2分   東京メトロ日比谷線・千代田線・都営地下鉄三田線 日比谷駅下車徒歩1分   東京メトロ有楽町線 有楽町駅下車徒歩1分  ●豊洲:東京都江東区豊洲3-2-3  └東京メトロ有楽町線 豊洲駅(1c出口) 徒歩約5分   新交通ゆりかもめ 豊洲駅 徒歩約8分  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区

年収例

310万円/総務スタッフ(月収24万9900円+諸手当)

休日・休暇

☆年休120日☆  完全週休2日制(土日)  ・祝日  ・年末年始休暇  ・産前産後・育児休業(取得・復帰実績あり!)  ・有給休暇(取得率も高いです!)  ・介護休業(勤続1年以上)  ・公事休暇  ・慶弔休暇  ・ファミリーサポート休暇  ・ライフサポート休暇 など

締切まであと 22

掲載期間:2024/7/10(水)〜 2024/8/6(火)

パソナグループ◆総務未経験者歓迎!
オープニングメンバー募集

●年間休日120日
●土日祝休み
●17時退社でオンオフしっかり
●月残業は0〜5時間以内
●日比谷駅からすぐ!豊洲駅からすぐ!
●キャリアアップ制度あり
●一般事務経験者大歓迎
●未経験者・第二新卒も歓迎

◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ 

東証プライム上場・パソナグループの一員として、
総務実務を通してクライアントをバックオフィスから支える
『総務BPOサービス』を提供している当社。

金融機関・メーカー・エンタメetc
誰もが知る大手企業を中心に、
多種多様な業界のクライアントとお取引きを拡大させています。

今秋9月から、
新たに大手生命保険会社にて
総務BPOサービスの導入が決定。
これに伴い、オープニングスタッフを募集します!

<各オフィスの魅力を紹介!>
●豊洲
└ガラス張りのスタイリッシュなオフィスビルが勤務地!
 多くのドラマのロケ地で使われているなど、
 非日常感を味わえる職場です♪

●日比谷
└勤務地は日比谷駅、有楽町駅から徒歩1分!
 退勤後には、銀座でショッピングも楽しめる好立地です♪
 
豊洲・日比谷で各1名ずつの募集となりますが、
リーダーが両拠点をフォローするので、
有給休暇の取得はもちろん、安心して働けます!

一般事務や営業事務経験のバックオフィス経験がある方はもちろん、
未経験の方でもリーダーを中心にしっかりした
サポート体制のもとでご活躍いただける環境です。

<幅広い年代のメンバーが活躍できる舞台!>
本事業を支える存在として、
確かなキャリアを築いていただきたいからこそ、
無期雇用登用制度、正社員登用制度も用意しています。
★入社1年〜2年程度で登用実績多数!

給与面だけでなく福利厚生など待遇面も手厚く、
ステップアップを希望される
20代・30代・40代・50代と、幅広い年代が活躍中です。

平日は9時〜17時(実働7時間)の残業はほぼ無し、
土日祝休みでプライベートと両立しながら安心して就業いただけます。

キレイなオフィスに加え、洗練されたラウンジも備わっている環境で、
オープニングメンバーとして、私たちと共により良い総務BPOを実現させませんか?

  • オンとオフのメリハリをつけながら、伸び伸びと働ける環境です。

  • 周囲とのコミュニケーションが大切になってきます。

  • 対面で会話を交わすことが多いこの仕事。丁寧な対応を心掛けていきましょう!

募集要項

総務BPOサービスの新規導入が決定した企業様のもと
オープニングスタッフを複数名採用。同期と一緒にスタート可能!

仕事内容

【月残業0時間〜5時間以下】オープニング募集○都内大手企業の総務実務をお任せ!

【具体的には】
<主な業務>
●入館関連対応業務
└セキュリティカード/入館証の管理、
 備品管理、データ集計・照会対応、各種申請対応、
 関係各所との連携、緊急対応

●郵便物管理業務
└郵便物の仕分け(一部のみ)

●防災管理対応業務
└災害対策本部設置支援、消防訓練支援、災害備蓄品の棚卸、照会対応
 ※いずれも資格・専門知識は不要

●施設内管理業務
└会議室・応接室・休養室等の管理、部内什器管理、貸出備品管理、
 監視カメラ・監視モニター管理、ロッカー・キャビネ管理、
 時間外空調・照明管理、EV管理、非常口対応、
 備品購入、拾得物対応、庶務・雑務ほか

<オープニングスタッフならではのやりがいも!>
これまでのご経験を活かしつつ、オープニングメンバーとして
チーム全員で気軽に意見交換しながら業務の幅を広げていきましょう。
ゆくゆくはチームマネジメントへの挑戦など、あなたのキャリアを後押しします。

求めている人材

○事務でキャリアアップしたい方(経験不問)○接客業経験者歓迎○第二新卒歓迎≪無期雇用登用制度あり≫

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

*何らかの接客経験がある方

▼以下に当てはまる方は特に歓迎!
・対面での接客や電話の取次ぎなどの、コミュニケーションが好きな方
・大手企業で、安定した働き方がしたい方
・チームワークを重視して行動できる方
・柔軟で臨機応変な対応ができる方
・コツコツ丁寧な仕事が得意な方
・本格的なバックオフィス業務にチャレンジしたい方
・土日休み&ほぼ残業なしの環境でワークライフバランスを整えたい方
・バックオフィス経験を活かしたい方
・接客経験を活かしたい方

▼段階的にキャリアアップも可能です
当社では2020年4月に導入した「無期雇用登用制度」では高い合格率で、
入社1〜2年で転換するスタッフが数多く在籍しています。

▼職場環境について
就業先の社員さんとのコミュニケーションもとりやすく、
服装もオフィスカジュアルでとても働きやすい環境です。

▼パソナ日本総務部全体では…
一般事務・総務人事・経理などの管理部経験を持つ方や
営業、WEB・ITサポート系の経験を持つ方など、
様々なバックボーンを持つスタッフが活躍しています!

▼以下のキーワードで求人検索していたメンバーが活躍中
・定時で・残業が少ない・残業代別途
・しっかり評価・頑張りを評価・結果だけでなく
・プロセスも評価・ノルマはありません・年功序列
・若手が活躍・風通し・オープンな社風
・フランクな社風・転勤はありません

勤務地

下記いずれかの勤務地となります(応相談)

●日比谷:東京都千代田区有楽町1-13-1
└JR有楽町駅下車 徒歩2分
 東京メトロ日比谷線・千代田線・都営地下鉄三田線 日比谷駅下車徒歩1分
 東京メトロ有楽町線 有楽町駅下車徒歩1分

●豊洲:東京都江東区豊洲3-2-3
└東京メトロ有楽町線 豊洲駅(1c出口) 徒歩約5分
 新交通ゆりかもめ 豊洲駅 徒歩約8分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

【月収例】☆総務スタッフ
24万9900円/7時間×21日×時給1700円

・時給1700円

【手当】
・交通費全額支給
・時間外手当(1分単位で全額支給)

【その他福利厚生】
・定期健康診断
・無期雇用登用制度
・傷病見舞い
・オフィス内禁煙

【年収例】
310万円/総務スタッフ(月収24万9900円+諸手当)

勤務時間

勤務時間:9:00〜17:00
(休憩時間 1時間00分)

☆残業少なめ(月0〜5時間)
※残業代1分単位で全額支給

休日・休暇

☆年休120日☆
完全週休2日制(土日)
・祝日
・年末年始休暇
・産前産後・育児休業(取得・復帰実績あり!)
・有給休暇(取得率も高いです!)
・介護休業(勤続1年以上)
・公事休暇
・慶弔休暇
・ファミリーサポート休暇
・ライフサポート休暇 など

待遇・福利厚生

【試用期間】
なし

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・無期雇用登用制度/実績有
・休憩室有
・定期健康診断
・資格インセンティブ制度
・育英補助給付金
・傷病見舞金
・災害見舞金
・住宅災害共済など
◎ベネアカデミー
└豊富な研修講座「e-ラーニング」の利用可能
◎ベネフィット・ステーション
└業界最大級の福利厚生サービス、eラーニング講座が無料!
 様々なサービスメニューががお得に利用できます。

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • 総務・管理部として必要とされる知識やスキルが身に付く環境です。また、クライアントの社員さんを内部からサポートするポジションですので、日々の業務を通して直接感謝の声を掛けて頂けることもしばしば。人を支える仕事にやりがいも実感できるはずです。 採用担当
  • 全員が効率的に業務を進められるよう、マニュアルの改善や業務フローの見直しは柔軟に行いたいと考えています。複数名体制でそれぞれの業務量も調整しやすい環境ですので、困った時にはお互いにカバーしあいながら仕事もプライベートも大切にできる環境です。本格的な事務が未経験という方でも十分活躍できますよ。 リーダー
  • ●完全週休2日制(土日)●月残業0〜5時間以内など、仕事とプライベートのワークライフバランスを実現!また、未経験者も歓迎しており、マニュアルなどのサポートも体制も充実。一から総務事務にチャレンジしたいと考えている方にとってピッタリの舞台です。 採用担当

職場環境・風土について

今回は新規クライアント企業先で活躍頂くオープニングスタッフの募集ですが、自社社員やリーダーがサポートに入るため、業務内容の疑問・質問はスピーディに解決することができます。また、これまでにも非常に多くの企業様へ総務BPOサービスを提供してきた実績があり、いずれのプロジェクトでも業務量や人員調整の上で残業時間は非常に少なめ。パソナグループの基盤で安心して働きたいという方も歓迎しています。
  • まずは経験を活かせる業務からお任せ!徐々に業務の幅を広げていきましょう◎

  • 未経験者も歓迎!しっかりとサポートしていきますのでご安心ください。

  • クライアント先を支えていくという、やりがいを感じられる仕事です。

企業概要

設立

1987年10月

代表者

代表取締役社長 佐野克也

資本金

2000万円

従業員数

1,700人(2024年4月1日現在)

事業所

【東京】東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE 【本社・大阪】大阪市中央区北浜東4番33号 北浜NEXU BUILD (北浜ネクスビル)

業種

その他サービス/その他専門コンサル/インターネット関連/その他業種

事業内容

◆BPO事業(総務・施設管理)◆コミュニケーション事業

応募について

応募方法

*アプリでご覧の方は「求人メッセージ」もCheck!!

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選考の流れ

【応募】
なるべく多くの方とお会いしたいと思います。
※面接日程に関しては応相談。

【面接2回】Webもしくは来社にて(基本的にはWeb面接を想定)
お互いのことをよく知る場として当社の事業内容や
お任せする仕事、待遇面等もしっかりとお伝え致します。
※面接前日までに履歴書(写真貼付)・職務経歴書をご提出下さい。

【内定・入社】入社予定日:9月11日

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、5営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

株式会社パソナ日本総務部(ホームページ
東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE
採用担当
応募にあたってご不明点がある場合

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

ヘルプ・お問い合わせページ

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