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国際コミュニケーション業務をサポートする◆翻訳事務/進行管理

国際コミュニケーション業務をサポートする◆翻訳事務/進行管理

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社アーバン・コネクションズ【創業以来、官公庁や一部上場大手企業などたくさんのお客様から信頼をいただき、国際コミュニケーションサービスを提供しています。】 企業ページ

仕事の概要

英語をはじめとした様々な言語に翻訳された文書の、プロジェクト進行管理・翻訳確認業務及び事務など

勤務地

東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア15階  <変更の範囲>会社が指定する場所  ※オフィスは完全禁煙です  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区  【交通手段】  大崎駅新東口徒歩5分

年収例

390万円/入社1年/翻訳事務・進行管理(月給30万円+賞与)

休日・休暇

完全週休2日制(土日)  祝日  【有給休暇】  10日  【休暇制度】  ・夏季休暇  ・年末年始休暇  ・慶弔休暇  ・産前・産後休暇  ・育児休暇  ・介護休暇  ★年間休日124日以上

明日締切

掲載期間:2024/9/13(金)〜 2024/10/10(木)

翻訳サービスを30年以上提供する会社で、
アシスタントとして大事な案件を支える仕事

コーディネーターをアシストするあなたの採用で、さらなる成長を目指します。

◆求めるのは周囲への配慮や正確性を常に忘れない姿勢

当社は創業以来、豊富な経験と高い品質の
翻訳・編集・レイアウト・制作・印刷等の
サービスをお客様に提供してまいりました。
世界中の優れた翻訳者、編集者、通訳者と
連携する30名のコーディネーターが、
首相官邸、外務省、メガバンク、グローバル企業、
外資企業、大使館ほか数多くのお客様のご依頼を受けています。

そんな会社であなたにお任せするのは、
お客様のパートナーとしてプロジェクトに取り組む
当社のコーディネーターのアシスタントとして
進行管理から請求などの事務処理を含む一貫した業務です。

コーディネーター、社外の協力先との
コミュニケーションを適切にとり、
ミスなく正確に進行することが求められます。

プロジェクトは世界に発信される
スケールの大きなものもあります。
社会貢献性の高い仕事に携わる一員として、
力を発揮していただけます。

すでに色々なスキルや経験を持っている方で、
日々の業務を主体的に取り組み、
メリハリある働き方を実現したい方にピッタリの環境です。

入社後は周囲の先輩があなたをサポートします。
自律したプロフェッショナルでありながら、
チームとして助け合う国際色豊かなメンバーから
「いつもありがとう!」と頼りにされる存在となってください。

広々とした作業スペースで、集中して業務を進められます。

募集要項

創業から34年目と実績を重ねながら、国際的な交流やイベントも後押しとなり、さらなる成長を見込んでいます。
これまでコーディネーターがお客様への対応を一貫して行っていましたが、社内体制の強化のため、今回のポジションを新しく設けることでより高いレベルでのサービス提供を目指しています。
社内において頼りにされる存在として、あなたのサポート力と語学力を活かせる仕事に取り組みませんか。

仕事内容

英語をはじめとした様々な言語に翻訳された文書の、プロジェクト進行管理・翻訳確認業務及び事務など

【具体的には】
外務省や内閣府などの官公庁や大手上場企業などの長年ご依頼いただいている顧客の
安定的なプロジェクトを中心とした業務の進行管理や各種事務処理をお願いします。
<変更の範囲>その他会社が指定する業務

《大まかな業務の流れ》
●メールにて依頼を確認
決まったルーティンの依頼が中心です。
添付ファイルを確認し、社外の翻訳者などへ翻訳の依頼をします。

●納品内容をチェック
翻訳者にお願いしたものが指示通りに上がっているかを確認し、場合により翻訳作業もします。
社内のコーディネーターやエディターに、最終確認を依頼。

●納品
お客様へ完成したファイルを期日通りに納品します。
請求書の発行・翻訳者への支払いなどの事務処理も行います。

☆定期的にいただく案件のため、流れややり方を覚えれば定例的な業務として取り組むことができます。その分、ミスがないように丁寧に対応することが求められます。
☆入社後はOJT方式で業務の流れに沿って都度確認をしながら学んでいただきます。
☆社内外のスタッフと連携して進行させるため、常に進捗管理を行いながら周囲と良好なコミュニケーションを築いてお客様にとって最適なサービスを提供していきましょう。

求めている人材

短大専門・大卒以上 社会人経験、簡単な英語読解力のある方☆その他言語も歓迎☆他業種からの転職者も歓迎

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

◆基本的なビジネスマナーが備わっている方
◆積極的で柔軟に物事に対応でき、コミュニケーション能力に優れている方
◆MOS Word、MOS Outlookの資格を入社2ヶ月以内に取得する意欲のある方
※保持者は優遇
◆一度に複数のことを考え、進行できる方
◆相手への細やかな配慮を大切にできる方
◆「言語」に興味のある方、「言葉」を大切にしている方

勤務地

東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア15階
<変更の範囲>会社が指定する場所
※オフィスは完全禁煙です

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
大崎駅新東口徒歩5分

給与

月給:30万円以上
※固定残業代を含む

※時間外労働あり

固定残業代:3万円以上/20時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【昇給】
年1回

【賞与】
賞与あり

【年収例】
390万円/入社1年/翻訳事務・進行管理(月給30万円+賞与)

勤務時間

勤務時間:9:00〜18:00
(休憩時間 1時間00分)

※在宅勤務制度もありますが、出社勤務が基本となります。

休日・休暇

完全週休2日制(土日)
祝日

【有給休暇】
10日

【休暇制度】
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

★年間休日124日以上

待遇・福利厚生

【試用期間】
6ヶ月
期間中は契約社員としての雇用となります。(更新は最大1回まで)

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

交通費支給(月上限15,000円)
資格取得支援制度
コミュニケーションスキル研修
健康診断

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • 私には小学生の子どもがいます。私にとって転職は大きなチャレンジでしたが、子どもや家庭、国籍を越えた多様性を重んじる会社の方針に強く惹かれ転職を決めました。
    今は責任のあるポジションで様々な案件を扱い、家庭や育児や仕事に大忙しですが、とても充実した毎日を過ごしています。あなたも一緒に働きませんか? シニアプロジェクトマネージャー&リーダー
    YM
  • 中央省庁の翻訳サポート業務は、品質とスピードの両立が求められます。その分プレッシャーが大きいですが、メディアで取り上げられるような国内外の動きを間近に感じることができ、非常にやりがいがあります。
    担当業務以外でも興味があることに挑戦しやすく、日々広くアンテナを張り、前向きで勉強熱心な方には最適です。 シニアプロジェクトマネージャー&リーダー
    NK

職場環境・風土について

女性社員が多い当社では、産休・育休の取得実績はもちろん、男性の育休取得実績もあります。子育て中スタッフはタイムスケジュールをうまくコントロールし家庭との両立をしています。
それぞれが持つ能力を最大限発揮できるよう、会社は評価や研修によりサポートします。グローバルな仕事を実直に行い、長く活躍したい方は大歓迎です。あなたの理想とする働き方を実現するべく、プロフェッショナルを目指して素敵に輝いてください。
  • ランニンググループもあります。日本中の大会に一緒に出走しています。

  • オープンで明るいオフィス環境です。

企業概要

設立

1990年4月10日

代表者

代表取締役 ラーリ・グリーンバーグ

資本金

1560万円

売上高

6.2億円(2023年度)

従業員数

30名

事業所

東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア15階

業種

放送・出版・映像・音響/広告・デザイン・イベント/その他専門コンサル/その他サービス

事業内容

翻訳、通訳、編集、出版等の国際コミュニケーション業務 ■主要取引先:外務省や首相官邸等の中央政府機関、Salesforce、楽天、IBM、日産自動車、メガバンク等の大手民間企業、国際交流基金や日本貿易振興会、在京大使館などの公的機関、他

応募について

応募方法

〜ここまでお読みいただき、ありがとうございます〜

社長とコミュニケーションが取りやすい環境ですので、様々な決断がスピーディに行えます。
一人ひとりが自由に仕事できるため、
挑戦したいことや希望の企画も実現可能です。
30代、40代のプロフェッショナルが中心に活躍する活気ある職場です!

弊社にご興味を持たれた方は、下記応募フォームより必要事項を記入の上、ご応募ください。

選考の流れ

▼書類選考
※選考の上、順次ご連絡いたします  

▼オンライン面接

▼対面面接2〜3回
※履歴書(写真貼付)、職務経歴書をご持参ください  
       
☆内定、入社!

【応募後の連絡】
応募いただいた方全員に、7営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

株式会社アーバン・コネクションズ(ホームページ
東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア15階
03-6432-5691/ 採用担当
応募にあたってご不明点がある場合

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

ヘルプ・お問い合わせページ

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