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ルーティン業務が中心の事務スタッフ★残業ほぼなし

ルーティン業務が中心の事務スタッフ★残業ほぼなし

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

株式会社オーエンス スポーツ事業部 |未経験歓迎|20代〜40代男女活躍中|残業少なめ|資格取得支援制度あり|資格手当あり|役職手当あり| 企業ページ

仕事の概要

事務未経験の先輩も活躍中★東京都スポーツ文化事業団での受付・事務業務と、オーエンス本社での事務業務。

勤務地

いずれも駅チカ!   ▼公益財団法人 東京都スポーツ文化事業団(出向先)  東京都渋谷区千駄ヶ谷1-29-9 日本パーティビル3階…「千駄ヶ谷駅」徒歩3分  ※問い合わせは東京都スポーツ文化事業団では受け付けておりません。   オーエンス迄お願いします。  ▼オーエンス本社  東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー…「銀座駅」徒歩5分  ▼都立学校体育施設  中央区/江戸川区/江東区/北区/杉並区/板橋区/葛飾区/八王子市/多摩市/東久留米市  ※都立学校体育施設は、その他都内に多数あり  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区、その他東京都

年収例

360万円/3年目(月給25万円×12ヶ月+手当)

休日・休暇

4週7休制(シフト制)、祝日  【年間休日】  107日  【有給休暇】  10日  ・年末年始休暇  ・慶弔休暇  ・特別休暇  ★産休・育休取得実績あり  女性の取得率は100%!男性育休取得実績あり!

締切まであと 4

掲載期間:2024/2/7(水)〜 2024/3/5(火)

老若男女、誰もがスポーツを楽しめるよう
事務としてバックオフィスからサポート!

オーエンスより出向し、東京都スポーツ文化事業団での事務の仕事をお願いします。

今回募集するのは、事務スタッフ。
出向先の千駄ヶ谷にある東京都スポーツ文化事業団と
オーエンス本社での業務をお任せします。

特別な経験や知識、スキルは不要。
予約対応作業などでPCを使用しますが、
入社してから操作に慣れてもらえればOK!

基本的にはルーティン業務が中心なので、
コツコツと作業を進められる方は大歓迎です!

東京都スポーツ文化事業団と本社での事務業務のに加え、
都立学校体育施設での
利用者様受付もお願いできる方は
給与がベースアップします!
もちろん、ご希望に応じての
勤務体系となりますので
ご希望の働き方を選択してください。

【活躍中の先輩たちの前職は…】
スポーツ施設フロント、受付事務
市役所の臨時職員、一般企業の総務など
受付や事務の経験者も多数在籍していますが、
アパレル販売や飲食店スタッフといった
まったくの未経験・異業種からの転職者も活躍中!

シフトは希望を考慮。
スタッフ同士でカバーし合って調整しています。
1ヶ月前などの早期申請で希望休の取得も可能なので、
「夫の予定とも調整して保育園や学校の行事にも参加しています」
というママさんや、産休・育休から復職された方も活躍中です!

スポーツの普及促進など、社会にも貢献できる仕事です。

募集要項

ビルや公共施設の管理・運営事業を通じて、地域の活性化と合わせ社会貢献活動にも
積極的に取り組んでいる弊社。この度事業拡大につき増員募集します。
各地域で公共施設の運営・管理等を担っておりますので、長く安定したキャリアをお約束します。

仕事内容

事務未経験の先輩も活躍中★東京都スポーツ文化事業団での受付・事務業務と、オーエンス本社での事務業務。

【具体的には】
〈千駄ヶ谷の東京都スポーツ文化事業団での電話受付・事務業務〉※週4日勤務
◆体育施設の貸し出しの予約管理
◆施設の利用案内や備品の確認対応
◆施設利用のための団体登録手続き
◆施設利用時の受付業務 など

〈オーエンス本社での事務業務〉※週1日勤務
◆東京都スポーツ文化事業団での業務報告書類の記入
◆データ入力 など

【業務の流れ】
▽出勤、メールチェック
▽予約の確認
▽団体のお客様からの問い合わせ対応

ほぼルーティン業務なので、
コツコツ繰り返し作業が好きという方にオススメ!
始めのうちは2名体制で業務を進めながら、流れを覚えていきましょう。


┌────────────
├ もっと稼ぎたい方は…
└────────────
都立学校体育施設の利用者受付対応も可能な方は、
給与のベースアップあり(詳細は給与欄)!

仕事内容は
◆体育施設の開錠・施錠
◆利用者受付
◆設備・器具の安全指導など

※東京都スポーツ文化事業団やオーエンス本社での勤務と併せて1日実働8時間
※頻度は月に0〜5回程度(ない月もあり)

※問い合わせは東京都スポーツ文化事業団では受け付けておりません。
 株式会社オーエンス迄お願いします。

求めている人材

■学歴不問 ■第二新卒歓迎 ■ブランク歓迎 ■Excel・Wordなどの基本的なPC操作ができる方

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

《以下に当てはまる方歓迎》
・長く安定して働きたい
・ルーティン業務が好き
・真面目に仕事に取り組める
・問い合わせなどに真摯に対応できる

勤務地

いずれも駅チカ! 

▼公益財団法人 東京都スポーツ文化事業団(出向先)
東京都渋谷区千駄ヶ谷1-29-9 日本パーティビル3階…「千駄ヶ谷駅」徒歩3分
※問い合わせは東京都スポーツ文化事業団では受け付けておりません。
 オーエンス迄お願いします。

▼オーエンス本社
東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー…「銀座駅」徒歩5分

▼都立学校体育施設
中央区/江戸川区/江東区/北区/杉並区/板橋区/葛飾区/八王子市/多摩市/東久留米市

※都立学校体育施設は、その他都内に多数あり

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区、その他東京都

給与

▼東京都スポーツ文化事業団・オーエンス本社勤務
月給22万円〜24万5000円(一律皆勤手当1万円含む)

▼東京都スポーツ文化事業団・オーエンス本社+都立学校体育施設勤務
月給23万5000円〜27万円(一律皆勤手当1万円含む)

※どちらも残業代は超過分別途支給

【手当】
資格手当…月3000円〜2万円
役職手当…月5000円〜1万円
【他手当】
家族手当、特別手当

【その他待遇・福利厚生】
交通費全額支給
資格取得支援制度/会社負担で資格取得することができます
退職金制度
慶弔見舞金制度

【年収例】
360万円/3年目(月給25万円×12ヶ月+手当)

勤務時間

勤務地による

▼東京都スポーツ文化事業団
8:30〜17:15(休憩45分)

▼オーエンス本社
9:00〜18:00(休憩1時間)

▼事務+都立学校体育施設に行く場合
12:30〜21:30内(休憩1時間)
【1日の流れの例】(月に0〜5回)
12:30〜15:30 本社業務(事務)
15:30〜17:30 休憩+移動
17:30〜21:30 都立学校利用者受付業務

※残業代は超過分別途支給

休日・休暇

4週7休制(シフト制)、祝日

【年間休日】
107日

【有給休暇】
10日

・年末年始休暇
・慶弔休暇
・特別休暇

★産休・育休取得実績あり
女性の取得率は100%!男性育休取得実績あり!

待遇・福利厚生

【試用期間】
2ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【契約期間】
正社員登用実績あり
→契約社員のままの勤務もOK!
(雇用期間原則5年、延長可)

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • 社会貢献のかたちはいろいろありますが、私は特に地域の方々の健康増進に関わる仕事に興味があり、この会社に入社をしました。活躍中のスタッフの前職は様々ですが、やはりスポーツが好きが多いのが特徴のようです。気さくで優しい先輩ばかりなので、困ったときもすぐに助けてもらえますよ! 事務スタッフ
  • 年齢や体力の程度、障害の有無に関わらず、誰もがスポーツを楽しめるようバックオフィスからサポートをすることが、今回募集する事務スタッフの仕事です。事務の経験やスキルはなくても大丈夫!あなたも人々がイキイキと暮らせる地域づくりに貢献できているという実感を味わいながら活躍してみませんか? 採用担当

入社後の1ヶ月について

研修後、慣れるまでは先輩が一緒に業務を行い、OJTで教えていきます。
わからないことは随時聞いて覚えていきましょう!

また、お任せるするお仕事は利用者様が施設を滞りなく、快適に使えるようにする大事な業務。
ルーティン業務ではありますが、やりがいを感じながら働けるはずです。
  • 当社は施設の管理や運営を通じて、住み良い地域づくりにも貢献しています。

  • 異業種出身の先輩も多数活躍中!もちろん事務経験がある方は活かせます。

  • 業務は一つひとつ学んでいけるので、未経験の方でもご安心ください!

企業概要

設立

昭和34年(1959年)6月

代表者

代表取締役社長:大木 一雄

資本金

3億円

従業員数

3300名

事業所

〒104-0061 東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー20F

業種

レジャー・アミューズメント・スポーツ施設/警備・メンテナンス・清掃/医療・福祉関連/フードサービス・飲食/不動産

事業内容

◆ビル管理/スポーツ施設・文化施設運営管理事業 ◆医療関連サービス事業 ◆レストラン関連事業 ◆プロパティ・マネジメント事業 ◆エネルギーマネジメントシステム

応募について

応募方法

応募方法は以下を参考にしてください。

◆リクナビNEXT会員の方
・ログインした状態で≪応募画面へ行く≫からご応募ください

◆会員以外の方(以下の2パターン)
a,下記の連絡先に直接お問い合わせください
→その際は「リクナビNEXTを見た」とお伝えください

b,会員登録後に≪応募画面へ行く≫からご応募ください

※問い合わせは東京都スポーツ文化事業団では受け付けておりません。
 オーエンス迄お願いします。

選考の流れ

◎応募:送信いただいた内容をもとに、選考を行います。



◎面接(2回):
当日は履歴書(写貼)・職務経歴書(任意)をご持参ください。
※1回目は本社で、2回目は就業場所で行います。



内定:面接日時・勤務開始日はお気軽にご相談ください。
勤務開始日等相談に応じます(4月入社も可能)。

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、3日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

株式会社オーエンス(ホームページ
本社/東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー20F
03-3544-1551/ スポーツ事業部採用係
応募にあたってご不明点がある場合

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

ヘルプ・お問い合わせページ

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