転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/10/17UP! 毎週水・金曜更新

土日祝休み、月給23万5000円〜!未経験OK【営業事務】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社 太陽企画(リクルートTOPパートナー代理店・Indeed代理店)【設立42周年、安定した経営を続ける広告代理店です。】 企業ページ

掲載期間:2018/10/5(金)〜 2018/10/18(木)

イタリアンでのホール経験が
事務に活かせるなんて、思いませんでした。

前職はホールスタッフ。事務経験はなくても、コミュニケーションは得意でした。

接客をしたり、シフトを管理したり、
料理人に指示をしたり…
色々な人と関わって仕事をしていました。

おかげで、人を見ながら
言葉遣いを変えたり、
言い回しを工夫するなどをして
コミュニケーションを取るのが得意なんです。

まさか、この経験が
今の仕事に活かせるなんて思ってもみませんでした。





“色々な人と関わるし、やることがたくさんある”

この言葉が気になり、未経験の事務に挑戦することに!
ずっとデスクに座って作業する一般事務よりも
楽しそう!と思ったんです。

いざ、入社して思ったのは
「予想以上に仕事の種類がたくさんある」ということ。
営業から頼まれたデータ収集・資料作成、
お客様との電話のやり取りやメール送信、

あなたの先輩になります!…優しそう?

制作スタッフに原稿の修正を頼んだり…。

いろんなことを同時進行で進めていくので、
ほんと、忙しいです(笑)。

でもその分、いろいろな人から
「ありがとう」「助かったよ」と言われるから飽きませんね。
関わる人が多い分、コミュニケーション能力を発揮できており、
「あなたに仕事を頼むと、本当にスムーズで助かる」なんて
営業から言われることもあるくらいです。
毎日ひとつは感謝の言葉を絶対にもらえることに、
やりがいを感じています。

あっ!
労働環境も良くなりました。
土日祝はしっかりお休みが取れますし、
去年はGW9連休、夏休み6連休!
旅行も楽しめています。
残業があっても20時頃には退社できるため、
本当に働きやすい環境です。

募集要項

私たちは、リクルートトップパートナー(リクルートTOPパートナー)と呼ばれる求人広告代理店。
タウンワークやリクナビNEXTなどの求人メディアを扱っており、設立から42年が経ちました。
おかげさまで、首都圏ではTOPクラスの売上規模と取扱い実績があります。

現在80名の営業に対して、営業事務9名(女性8名・男性1名)。
繁忙期に備えて増員し、より営業サポートに注力したいと考えています。

仕事の内容

営業サポートがメインの事務です※申込書作成や資料作成、データ収集、電話による顧客対応など

【具体的には】
<メイン業務は、この2つ!>
(1)事務処理
書類作成(申込書作成/専用システムあり、営業資料の作成等)、データ収集、等

(2)電話やメールによる顧客対応
原稿修正・原稿回収(原稿をメールやFAXで送信、修正対応・最終確認・入稿・誤字チェック等)、
顧客から受ける質問に対して返答、及び営業の代理で対応、等

※平均的には、
『事務処理:6割、顧客対応:3割、他業務(社内業務等):1割』
というイメージ。ただし、その人のキャリア等によって割合に違いがあります。


<複数の仕事を同時に進行します>
申込書作成などの事務作業をしながら、
お客様からの電話にはスピーディーで丁寧な対応が必須。
ほぼ毎日締切があり、スピードや段取りがとても大切です。

<人と協力して進める仕事>
「営業」「制作」「受注」「校閲」といった部署の間に入ることの多い立場です。
各部署に気を回しながら、機転を利かせて働くことが大切です。

求めている人材

大卒以上★PCを使った実務経験又は事務経験がある方歓迎★飲食業やアパレルなど異業界からの転職者多数!

【具体的には】
★営業事務未経験者、業界未経験者も歓迎します。

<下記志向のある方を歓迎>
・電話でのコミュニケーションが得意
・仕事を段取りよく進めていくのが好き
・枠にとらわれず、幅広い仕事をしたい
・正確さには自信がある


※過去の傾向としては、
・サービス業経験者(飲食、アパレル等、人と接する機会の多いサービス業)
・営業経験者

が活躍しています。
(これらの経験が必要というわけでは決してありません)

勤務地

池袋(本社)※将来的に渋谷オフィス勤務の可能性もあり

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
池袋駅東口徒歩3分

給与

月給23万5000円〜28万円(固定残業手当25時間分/3万8100円〜4万5396円含む、超過分は別途支給) 
★経験・年齢・能力考慮
★試用期間3ヶ月有(条件変動なし)

勤務時間

9:30〜18:30
※曜日により残業あり

※3ヶ月に1回土曜出社の定例会あり(9:30〜12:00)

休日・休暇

週休2日制(土日※年4回土曜出社あり)
祝日
夏季
冬季
慶弔
有給

待遇・福利厚生

昇1
賞3
交支給(月2万円迄)
社保完
社員旅行
保養所(熱海)
バレンタインデー&ホワイトデープレゼント
15時におやつ
親孝行手当
キャンペーンインセンティブあり

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■プレゼントやご褒美がたくさん

    お年玉、バレンタイン、ホワイトデー、クリスマスプレゼント等会社からのプレゼントがたくさんあります。また社員旅行の旅行代金は会社持ち(芸能大会あり)。昨年は箱根へ行きました!その他、営業目標を達成した際の内勤インセンティブの制度もあります。

    営業事務スタッフ(26歳)

  • ■Uターン社員が多数在籍

    「人柄で採用したい」これが40年間通してきた想いです。おかげで「いい人揃いだね」と社外の方にもよく言われます。そんな職場だからこそ「楽しんで仕事をしている状態」になるのだと思います。カムバック社員もいます。

    営業事務スタッフ(28歳)

〜職場環境・風土について〜

■チームワークの更なる強化を目指しています。 
例えば、朝礼で1日の業務量や担当しているお客様の状況などを共有。立て込んでいるメンバーがいたら、比較的キャパシティの空いているメンバーに仕事を割り振り、事前に全体がうまくまわるような体制をつくっています。他にも、週に1回のチームミーティングや社内SNSの活用により他部署とのスムーズな情報共有なども実施。 チーム全体で営業をサポートしています。

  • オフィスは仕切りのないワンフロアのため、社員同士のコミュニケーションも活発。

  • タウンワークやリクナビNEXTなど、リクルートの媒体を幅広く扱っています。

  • Uターン社員も多く、社員旅行は毎年実施しています。無借金経営が自慢です。

採用企業情報

株式会社 太陽企画

設立

1976年5月(設立42年)

代表者

代表取締役 小野瀬孝行

資本金

5000万円

従業員数

148名(男86名:女62名/平均年齢31歳)

事業所

●本社 … 東京都豊島区東池袋1-17-8 NBF池袋シティビル6F ●渋谷オフィス…渋谷区渋谷3-17-2 清澤ビル7F ●関連会社 … アド・フォルテ株式会社

業種

広告・デザイン・イベント/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/放送・出版・映像・音響/インターネット関連/その他マスコミ系

事業内容

●人材総合サービス業 ・リクルートトップパートナー代理店(リクルーティング広告事業) ・広告代理店 ●代表的商品 リクナビNEXT(中途採用Web)、はたらいく、フロム・エーナビ、タウンワーク、とらばーゆ、リクナビ(新卒採用Web)などリクルート社発行の求人媒体/全出版社の全求人誌/新聞全紙(読売/朝日/毎日/日経/東京/報知)、他

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応募方法

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※面接日や入社日の相談に応じます。お気軽にどうぞ。
※お電話での受付は10:00〜となります。

採用までの流れ

□応募ボタンより応募下さい
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□書類選考
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□一次面接・筆記試験(メールか電話で日程をお知らせします)
  ▼
□適性検査・社長面接
お互いにとって納得のいく面接を行いたいと思います!
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□合格(内定)

連絡先

株式会社 太陽企画(ホームページ
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-17-8 NBF池袋シティビル6F
03-3987-0985/人材開発チーム
jinji@taiyo-kikaku.net

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土日祝休み、月給23万5000円〜!未経験OK【営業事務】

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