転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/6/20UP! 毎週水・金曜更新

広告の掲載申込や売上管理を行うバックオフィス◆事務・総務

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

株式会社トーコン ホールディングス<創業50年以上の総合広告会社> 企業ページ

掲載期間:2018/6/13(水)〜 2018/6/26(火)

事務のスキルを活かして
会社を支える新たな仕事にチャレンジ!

事務スキルを活かして、営業メンバーや会社を支えてください!

前の職場で頑張って身に付けた
営業部とのコミュニケーションの仕方、
Excelの使い方や事務の知識。

その経験を活かして
次は縁の下から会社を支える仕事をしてみませんか。



私たちは
リクナビNEXTをはじめとした
リクルートメディアを取り扱う広告会社。

今回募集する部門は
お客様から申込を受けての広告枠確保や、
受注した商品の売上管理を行う部署です。

複雑な取引はシステムが自動処理するので
データ入力がメイン業務になります。

正確な入力スキルとチェック力は必須ですが、
チームで助け合いながら業務を進めていけるので
初めてでもご安心ください。

売上管理も単なる集計作業ではなく、

一緒に働く奥野です。イチから丁寧に業務をお教えします。

会社を支える「売上」数字を担う大切な業務として
責任を持って取り組んで欲しいと思います。



そしてこの仕事は
営業さんとのやり取りも活発。

申込書は営業部門を経由して送られてきますし、
申込内容に疑問があればこちらから連絡を取るなどして
営業さんがスムーズに動けるようサポートします。

だからこそ
「ありがとう!」「いつも助かります!」
そんな感謝の言葉をもらえるのも大きなやりがいです。

将来的には、一日一日の売上高を出したり
営業成績をまとめたり、
会社を支えるだけではなく、
バックオフィスから会社を動かしていくような
仕事をお任せしたいと思っています。

トーコンで
「誰かの役に立てる仕事」を始めてみませんか。

募集要項

<53期目にあたる今年、さらなる事業拡大のため採用を強化しています。>
取引先も営業の数も増え、バックオフィスの体制強化を行うための増員です。

仕事の内容

リクルート発行の求人メディアの受注・売上管理 ★会社全体を支える事務・総務の仕事です。

【具体的には】
●事務
・受発注事務
お客様から求人広告の申込を受注し、
媒体元(求人メディアを取り扱う会社)へ発注をする仕事です。
お客様と直接連絡を取るのではなく
担当の営業さんと連絡を取り合い仕事を進めていきます。
広告商品の種類や価格などイチから覚えていきましょう。

・販売管理事務
販売管理システムを使い、案件ごとの売上高を登録します。
顧客データベースの管理なども合わせてお願いします。
お客様の情報については営業部門と連携を取り、
収支の情報については経理部門との連携を取り進めていきます。

●総務
オフィス内の働く環境を整えるさまざまな業務をお任せします。
(備品管理、オフィスコンビニの設置選定など)

求めている人材

高卒以上 ★未経験者歓迎 ★Excelスキルをお持ちの方は大歓迎 ◎正社員登用あり

【具体的には】
<こんなタイプの方が適しています>
◇一般事務、営業事務、総務などの経験者は大歓迎!

◇正確なデータ入力が出来る方
◇仕入や売上の業務を経験したことがある方
◇人の話を聞くことが得意な方
◇「あなたのおかげで」と感謝される仕事がしたい方

勤務地

【東京】
中央区日本橋蛎殻町1-33-11 味岡蛎殻町ビル4階

※「トーコン ホールディングス」所属で
「株式会社トーコン ヒューマンリソース」へ出向という勤務形態になります。
雇用形態・待遇等の変更は一切なし

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
水天宮前駅 徒歩2分、人形町駅 徒歩8分、茅場町駅 徒歩8分

給与

月給18万円〜20万円+残業代
※経験・能力考慮の上決定
※正社員登用あり

【年収例】
385万円/入社4年目・正社員 月収26.6万円(月給21.6万円+残業代5万円+賞与)
450万円/入社10年目・正社員 月収30.6万円(月給24.8万円+残業代5.8万円+賞与)

勤務時間

9:00〜18:00(実働8h)
※時短勤務も可能です(9:00〜16:00 実働6h)

休日・休暇

★年間休日123日
週休2日制/土日
※年に2回程度土曜日出社あり
(半期ごとのキックオフパーティー)

★祝日
夏季(昨年度実績10連休)
年末年始(昨年度実績6連休)
GW(昨年度実績9連休)
有給(初年度10日)
慶弔
産休育休

待遇・福利厚生

交通費全額支給
社会保険完備
試用期間4ヶ月/条件変更なし
社内研修
社員旅行
表彰制度
時短勤務可

充実のオフィス環境

・無料で「コーヒー」「お茶」「お水」が飲める給茶機完備
・ちょっとお腹が空いたときに「お菓子」「カップ麺」が買えるオフィスコンビニも完備

クリーンアップ活動

毎週水曜朝、社員みんなが自発的にビルの周りを掃除しています。9年以上続くこの活動は企業姿勢を表す大切な取り組みのひとつ。自社そして地域・社会の皆様が働きやすい環境づくりを行っています。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 【予定がある日は定時帰りできます】

    私は主に受注業務を担当。毎日業務に優先順位を付けて効率良く仕事を進めています。すべての処理が終わらなくても、次の日に持ち越せるものは持ち越して対応。そのため、予定がある日は早く帰れるので助かっています。ちなみに私は今、週1回のヨガにはまっています!

    媒体グループ
    受注チーム
    小沼

  • 【営業さんに頼られるやりがい】

    商品のことや請求まわりのことについて、営業さんから問い合わせを受けることも多いです。プロ意識を持ち、一つひとつ丁寧に対応していきます。営業さんに頼られることは本当に嬉しいですし、バックオフィスとして専門性を活かした仕事ができることにも大きなやりがいを感じています!

    媒体グループ
    受注チーム
    吉葉

〜職場環境・風土について〜

■当社の経営理念「仕事はワクワク楽しく。」 

仕事は人生の1/3を占めるもの。やるからにはワクワク楽しく働きたい!そんな社員が集まっている会社です。ただ、私たちの仕事は決して楽(ラク)ではありません。様々な要望に応えられるよう、日々勉強して頂きます。考え、工夫し、行動し、自らの成長を実感する。それが嬉しくて楽しくて、没頭し、また成長を実感する。そんな循環を楽しめる方をお迎えしたいと考えております。

  • 働く場所は原稿制作のメンバーと同じフロア。落ち着いた雰囲気で仕事できます。

  • 会社の近くには、下町の美味しいお店やお弁当屋さんがいっぱいあります。

  • ウォーターサーバー完備のオフィス。ときどき一息ついてくださいね。

採用企業情報

株式会社トーコン ホールディングス

設立

1966(昭和41)年5月

代表者

原田直史

資本金

1000万円

売上高

64億8275万円(2017年9月末実績)※年間取扱高

従業員数

250名(男女比4:6、平均31.5歳)※2018年1月現在

事業所

【グループ会社】(株)トーコン ヒューマンリソース、(株)トーコン マーケティング

業種

広告・デザイン・イベント/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/インターネット関連/理容・美容・エステティック/医療・福祉関連

事業内容

■総合広告会社【取扱メディア】フリーペーパー、新聞、チラシ、有料誌、ポスター、パンフレット、雑誌(リクルートメディア)、インターネット等の販促・採用広告を手掛けています【主要取引先】(株)リクルート、(株)リクルートキャリア、(株)リクルートジョブズ、(株)リクルートライフスタイル、全国新聞社、各種雑誌社・印刷会社

この求人への応募について

応募方法

ご覧いただき、ありがとうございます。
ご興味をお持ちいただけましたら
下記、応募画面よりご応募ください。

★採用HPもご覧ください!
http://www.tokon.co.jp/recruit/

採用までの流れ

【選考フロー】

書類選考

1次面接

適性検査

2次面接

内定

入社

※1次面接以降、社内見学、現場社員との面談も可能です
※ご不明な点はお気軽にお問合せください
※応募書類は返却いたしませんので予めご了承下さい

【入社後の研修】
■スタートUP研修/TOKONが大事にしていること・マーケット理解等

どこででも通用する人材育成が当社のスタンス。個人の成長を応援する組織です。

連絡先

株式会社トーコン ホールディングス(ホームページ
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-39-5 水天宮北辰ビル7階 ※面接地:中央区日本橋蛎殻町1-33-11 味岡蛎殻町ビル4階
03-5695-0015/採用担当

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