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2020をつくる「営業事務・旅行手配」◎正社員登用の可能性有

  • 派遣社員

株式会社ツーリストエキスパーツ【近畿日本ツーリストと同じKNT-CTホールディングスグループの一員として旅行・観光業界に特化した人材ビジネスを展開しています。】 企業ページ

掲載期間:2019/5/10(金)〜 2019/6/6(木)

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TOKYO 2020は、
始まっている。

東京2020オリンピック・パラリンピックの仕事ができる
旅行部門におけるオフィシャルパートナーは
日本に3社しかないことをご存じでしょうか。

「KNT-CTホールディングス」は
そのうちの1社です。

私たちツーリストエキスパーツは
KNT-CTホールディングスに属する各社に代わり人材採用を行ない、
適材適所、必要な人材を供給する役目を担っています。



今回採用する皆さまには、
「イベント」「フード&ビバレッジ」
「ホテル」「輸送」「チケット」と大きく分けて
5つの仕事に関わっていただきます。

「イベント」では、
東京2020オリンピック・パラリンピックの公式スポンサー様によるパーティーや
販促・ブランディングを目的とした競技会場近くでのブース出展のために、
場所の確保や内装の装飾、当日のスタッフ確保などを行ないます。

そうしたイベントでの食事提供などをするのが
「フード&ビバレッジ」の仕事。
海外のお客様も多いので、メニューはもちろん使われる食材など
細かい部分までレストランとすり合わせ、
当日のスタッフのオペレーションも考えていきます。

「ホテル」「チケット」では
当社が確保したホテル、チケットを
公式スポンサー様、招待されているVIPの方々、
一般のお客様向けの旅行商品などへ割り振ると共に、
在庫管理まで行ないます。
場合によってはホテルの部屋を追加で仕入れることもあり、
現地視察やホテルとの交渉も発生します。

そして最後に「輸送」。
海外からいらっしゃるお客様の交通手段の確保が主な仕事です。
バスやハイヤーなど当社が保有・確保している輸送手段を割り振り、
また当日の混雑状況などを想定した上で、使用するルートも考えていきます。



今回は旅行業界、観光業界、ホテル業界のいずれかで
働いた経験をお持ちの方を対象に、
内勤スタッフを50名採用いたします。

世界中の方々が熱狂し、楽しめる
東京2020オリンピック・パラリンピックにするために、
私たちの戦いは既に始まっています。

熱意を持ち仕事と向き合ってくださる方からの
ご応募をお待ちしております。

  • 旅行業界で働いた経験をお持ちの方であれば、年齢は不問です!

  • 様々な経験が活かせる場面があります。

  • 一生に一度の経験ができる仕事です。熱意を持って取り組んでください。

募集要項

東京2020オリンピック・パラリンピックをつくるスタッフを50名採用します。
「一生に一度あるかないかの機会に携わりたい」
という熱意を持って仕事に向き合ってくださる
旅行業界、観光業界、ホテル業界のいずれかで働いた経験のある方を私たちは求めています。

派遣契約での募集です。正社員登用のチャンスもあります。
意欲のある方は今回の東京2020オリンピック・パラリンピックの経験を活かし、
2020年以降も日本で行われる国際大会などに関わっていただければと思います。

仕事の内容

東京2020オリンピック・パラリンピックに携わる「営業事務・旅行手配」

【具体的には】
事務・旅行手配として
「イベント」「フード&ビバレッジ」「ホテル」「輸送」「チケット」
という5つの分野で東京2020オリンピック・パラリンピックに関わっていただきます。
具体的には以下の業務が発生します。

<事務業務>
●営業支援・営業サポート
・資料作成
・当日のスタッフの動きなど、様々な運営のマニュアル作成
・各関係機関との打合せへの同行、調整・確認、現場スタッフの管理
※ホテルやレストランへ下見に行ったり、
 会場の装飾の準備や当日のスタッフの動きなどの打ち合わせも行なっていきます。

<旅行手配業務>
●顧客データの管理
・専用の顧客データシステムの運用管理
・グループ会社やお客様とのやりとり
※VIPのお客様であれば、どんな競技をご覧になりたいかはもちろん、
 滞在期間中の観光などについても話し合い、決めていきます。

●宿泊管理
・部屋割りの作成、客室の在庫確認・調整

●海外とのメールのやりとり
・国際・国内航空券、入国査証の案内など
・招待状のご案内
・海外からのゲスト、VIPのお客様の秘書などとのやりとり
※英語などの語学が堪能な方は活かせますが、
 全くできない方には違う業務で力を発揮していただきますのでご安心ください。

●交通の手配
・JRや新幹線・航空券の予約手配、内容確認
・データ入力、チケット発送

求めている人材

【年齢不問】旅行業界、観光業界、ホテル業界で働いた経験がある方(職種不問)

【具体的には】
添乗員、旅行企画、営業事務、ホテルスタッフなど全く職種は問いません。
仕事内容は多岐にわたるので、それぞれの経験を活かして活躍いただけます。

<以下の方、優遇>
●チームリーダー以上の経験がある方
…営業職・営業サポート職の方であれば尚歓迎です!
●旅行企画を行なっていて且つ支店長などマネジメントの経験がある方
●添乗員など現場での経験がある方
●英語などの語学を使った業務経験がある方

勤務地

●KNT-CTホールディングス株式会社
千代田区神田和泉町1-13 住友商事神田和泉町ビル

派遣先はKNT-CTホールディングスと各グループ会社
●株式会社KNT-CTグローバルトラベル
●株式会社近畿日本ツーリストコーポレートビジネス

同ビルでの勤務になります。

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
秋葉原駅より徒歩9分

給与

月給30万〜40万円
※経験・スキルによる

●マネージャーなどリーダークラス以上の経験がある方の場合
月給40万円〜50万円
※経験・スキルによる

勤務時間

9:15〜18:00/休憩60分
残業月平均 15〜25h(2020年に向け変動あり)

休日・休暇

完全週休2日制(土日祝)
有給休暇(入社半年後10日付与)
年末年始
GW

待遇・福利厚生

交通費全額支給
社会保険完備(近畿日本ツーリスト健康保険組合、厚生年金、雇用保険、労災保険)
正社員登用の可能性あり
試用期間2ヶ月(待遇変更なし)
時間外割増手当
深夜割増手当
企画商品割引(25%)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 公式スポンサー様やIOC(国際オリンピック委員会)の方々をはじめ、海外からいらっしゃるVIPの方々をお迎えするのも私たちの仕事。空港からの移動手段やホテルの確保・チケットや通訳の手配…など東京オリンピック・パラリンピックを楽しんでいただけるように「おもてなし」を行なっていきます。

    事務・旅行手配

  • 「日本の素晴らしさを知ってもらう」ことも私たちの大切な使命だと思っています。海外から日本にいらっしゃるお客様にオリンピック・パラリンピックを楽しんでもらうことはもちろん、日本の「おもてなし」を味わっていただき、日本の良さを知って、いい想い出を持ち帰ってもらいたいという想いで仕事をしています。

    事務・旅行手配

  • 二度と経験できない特別な体験ができると思い、転職しました。日本で開催されるオリンピック・パラリンピックなんて、もう生きている間にあるかどうかわからないですからね。オリンピック・パラリンピックならではのことも多いので大変ですが、他では経験できないことも多いので刺激的な毎日を送れています。

    事務・旅行手配

〜将来あなたに期待したいこと〜

今回は旅行業界、観光業界、ホテル業界のいずれかで働いた経験をお持ちの方を採用したいと考えています。職域などは問いません。幅広い業務がありますので、どこかであなたの経験や知識を活かしていただけます。そのため、経験よりも東京オリンピック・パラリンピックをつくることに携わりたい、という気持ちを持っていただきたいと思っています。

  • 熱意を持って取り組んでくださる方を我々は求めています。

  • VIPや海外からの旅行者の航空券手配などもお任せします。

  • 一緒に、日本で行なわれるオリンピック・パラリンピックをつくっていきましょう!

採用企業情報

株式会社ツーリストエキスパーツ

設立

1998年7月29日

従業員数

184名(派遣スタッフ:1298名)

事業所

〒113-0033 東京都文京区本郷1-24-1 ユニゾ本郷一丁目ビル5階

業種

ホテル・旅行/レジャー・アミューズメント・スポーツ施設/フードサービス・飲食/広告・デザイン・イベント/職業紹介・人材派遣

事業内容

●労働者派遣事業(派13-010616)●有料職業紹介事業(13-ユ-010606)●旅程管理研修の実施●空港、駅等における旅行客への手続き・案内業務代行●旅行会社等の業務受託●人材教育事業

この求人への応募について

応募方法

ここまでお読みいただきありがとうございます。

『応募フォーム』より必要事項をご入力の上、送信ください。
できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!

採用までの流れ

▼書類選考
応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
書類選考の上、応募者全員に1週間以内にご連絡いたします。

▼一次面談
職務経歴等、簡単にお伺いします。

▼最終面談
働くオフィスを実際にご覧いただけます。

▼内定
相談の上、入社日を決定しましょう。
※面談日・入社日はご相談に応じます。

連絡先

株式会社ツーリストエキスパーツ(ホームページ
〒113-0033 東京都文京区本郷1-24-1 ユニゾ本郷一丁目ビル5階
03−5840-5731/採用担当

応募にあたってご不明な点がおありですか?

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