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学術ジャーナルを完成まで導く業務/進行管理 

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

★年間休日125日★創業約80年★借入金ゼロ経営★医学系学会から業界随一の信頼を獲得中の学術論文誌等を紙・電子・Web媒体で展開中【株式会社杏林舍】企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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最適な線路を敷き学術ジャーナルを完成まで
導き、医療や医学の発展に貢献する

■医学系学協会とともに70年以上の実績と安定
全国の医学会などが発行する
学術ジャーナルの編集から制作、印刷、
Webサイト制作・運用、システム開発、
電子書籍の開発、世界に論文を発信する
英文誌などの出版支援を行っている当社。

医学系学術ジャーナルの印刷部数、担当件数はもとより
医学系Webサイトの作成・運用数でも
圧倒的なシェアと実績を誇り
借入金のない安定した成長を続けています。

■橋渡し役としてサポートする立ち位置
業務は各医学ジャーナルなどの制作におけるサポート。
新規受注の獲得に専念したい営業と制作スタッフの橋渡しとなり、
学術ジャーナルを完成まで導いて下さい。
営業に替わってお客様と直接折衝することもある重要なポジションです。
そのため関係するすべての方々と常に綿密なコミュニケーションが必要です。
一冊の学術ジャーナルを作り上げ、陰ながら医療や医学を支える。
そんな社会貢献につながる達成感を
あなたも味わってみませんか?

■高い定着率の理由は、和やかな風土
勤続20年以上の方が多いのも特長です。
その理由を「社内の人間関係がいいから」と
多くの社員が語るように
社内には部署の垣根もなく中途入社の壁もありません。

ベテランから中堅、若手迄が信頼関係で結ばれている
そんな和やかな風土こそ私たちの自慢。
長く腰を据えて働ける環境はあなたの将来にとって
心強い味方になると思います。

募集要項

紙媒体だけでなく、電子媒体も事業の大きな柱と成長する中で
このサポート業務の現場も人員の強化が必要となってきました。

まずは、入社後、ひとつひとつ仕事を覚え、経験と知識を身につけていってください。
そしてゆくゆくは、この部署のメンバーの中心として活躍していってほしいと考えています。
※医学に関する知識・経験は全く必要ありませんので、ご安心ください。

仕事の内容

学術ジャーナル完成に向けた制作と営業の橋渡し役的な立ち位置での進行管理業務全般

【具体的には】
学術ジャーナルとは、研究者の先生方が
ご自分の研究成果を論文にして発表するものを
誌面に集約して発行(紙媒体や電子媒体)したものです。

論文発表は科学発展の場。
これに携われることで
社会貢献の一端を担う責任感も生まれます。

あなたにお願いするのは
制作現場への作業スケジュール調整および制作指示ほか
ジャーナル制作における営業サポートを含めた
進行管理や折衝業務全般のサポート業務です。

新規受注の獲得に専念したい営業と
制作スタッフの橋渡し役になって下さい。

より良い学術ジャーナル提供のため、そして営業の業務の負担軽減のため
学術ジャーナル完成までのフローを円滑にするために
外部、内部に最適な線路を敷いていくような業務内容になります。

■原稿整理 ※原稿の整理や管理の経験はなくても構いません
・原稿の仕分け、データ送付、データ登録
・修正内容を確認したのち、制作スタッフへ修正を依頼
■入出稿管理
・原稿の入稿および出稿の際の入力業務
・原稿執筆者への対応(原稿の送付など)
・メールまたはシステムを用いたデータ送信業務
■折衝業務
・顧客要望の内容確認
・問い合わせ対応およびジャーナル誌の進捗管理

求めている人材

業界経験・知識不問

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

【以下のような方、歓迎】
・出版管理業務または印刷の経験がある方
・サービス運用における調整経験のある方
・進行管理や工程(納期)管理等の経験がある方

勤務地

【転勤なし】東京都北区西ヶ原(自社ビル)/テレワーク勤務可

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
◎京浜東北線『王子駅』徒歩8分
◎南北線『西ヶ原駅』徒歩6分
◎都電荒川線『滝野川1丁目駅』徒歩3分

給与

月給:20万4000円以上

※上記は最低保証給です 
※別途、残業代は全額支給

【手当】
交通費支給/月5万円迄
手当/家族、住宅、残業

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回

【その他福利厚生】
退職金
外部福利厚生サービス加入
社員食堂/1食290円で利用可

【年収例】
420万円/30歳 (月給22万3000円+残業手当(※残業月平均25時間)+各種手当+賞与)
390万円/26歳(月給21万5000円+残業手当(※残業月平均20時間)+各種手当+賞与)

勤務時間

勤務時間:8:30〜17:30

※現在、テレワーク勤務との併用により
出社勤務の場合には本来の定時(17:30)を
特例的に「16:30」へと変更しています。
出社の場合は、本来の定時の17:30 まで勤務すると、
1 時間の残業がつき、残業手当が支給されます。
(時勢を考慮して今後変動の可能性あり)

<残業月平均20〜25h程度(昨年度課員平均値)>
・残業していただいた分の手当は「100%支給」です

休日・休暇

完全週休2日/土日  
祝日  
年末年始  
有給  
慶弔  

★年間休日125日

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヵ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■いろんな分野・専門の方々と一緒に仕事ができる喜び
    様々な方と一緒に仕事をする機会が多くあり、
    普通なら出会えない方から直接お話を伺えることで、幅広い知識が身に着きます。
    また、私たちが制作するジャーナル誌の先には、患者さんやそのご家族など
    最新の医療情報を待っている方がいることもやりがいに繋がります。

    制作・営業サポート/進行管理メンバー

  • ■コミュニケーションが大切となる仕事
    営業や制作スタッフを始めとする社内のメンバーや、
    お客様である学協会の方々などと信頼関係を築きながら
    作業を進めていく仕事ですので、
    コミュニケーションが重要となります。
    人との関係性構築、折衝に長けている方。
    そんな経験値が武器となる仕事です。

    制作・営業サポート/進行管理メンバー

〜入社後の1ヶ月について〜

入社後しばらくは先輩たちのサポートに徹していただきます。
私たちの業務は多種多様な上、お客様によって作業内容が異なる場合もあります。
覚えなくてはならないことも沢山あるため、先輩たちの指示に従いながら
こうしたことを徐々に覚えていって貰いたいです。
期間は約半年間。ひと通りのことを覚えたら
ジャーナル誌をまずは一誌から、お任せしたいと思います。
一つずつ順番に教えていきますので難しく考えなくて大丈夫ですよ!

採用企業情報

株式会社杏林舍

設立

1946年11月

代表者

代表取締役社長 渡邊 裕介

資本金

1000万円

売上高

20.5億円(2023年6月実績)←21億円(2022年6月実績)←21億円(2021年6月実績)

従業員数

116名(男性74名、女性42名)

事業所

【本社】東京都北区西ヶ原3-46-10 【工場】埼玉県川口市領家5-1-17

業種

印刷/放送・出版・映像・音響/ソフトウェア・情報処理/インターネット関連/その他IT・通信系

事業内容

●医学雑誌や学術ジャーナルの制作(XMLで冊子体、オンラインジャーナル、電子書籍へ展開)●学会Webサイト構築・運営●電子書籍サービスKaLib等のソリューションパッケージ提案●学術集会関連全般サポート●学会事務サポート、他 ■主要取引先 日本医師会、日本内科学会、日本外科学会、日本皮膚科学会、日本消化器外科学会、日本産科婦人科学会、日本小児科学会、日本医科大学・慶應義塾大学等の大学、大学病院等

連絡先

株式会社杏林舍(ホームページ
〒114-0024 東京都北区西ヶ原3-46-10
03‐3910‐4311/総務課リクナビNEXT採用係

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