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仕事内容 私たちはスリット鉢(園芸や農業で使う鉢です)という商品を中心に、農業に関するさまざまな商品を自社で開発・製造しているメーカーです。また、商社としての機能も有しているため海外から商品を仕入れる(輸入する)こともあります。あなたには国内外への出荷や仕入れに関する事務作業、来客対応、電話応対をお願いします。 受発注の管理、見積書・申込書・請求書の作成や送信、在庫管理、出荷依頼書など、業務に関連するシステムは全て自社開発のシステムで一元管理しています。作業毎に異なるシステムを開く必要はなく、業務は基本的にひとつのシステムで完結します。 ■国内対応 営業から共有された情報を基に受注情報や発注情報をシステムへ入力、見積書の作成や請求書の送信などを主にお願いします。「PINDSTRUP(※)のビッグベールって在庫いくつあったっけ?」などの営業の問い合わせがあれば、システムで在庫を確認して共有することも。その他、トラックの配車、花につけるラベルの梱包や発送などお願いします。 ※デンマークのPindstrup社が開発した培養土 ■海外対応 取引のあるメーカーはヨーロッパ圏内で多岐に渡りますが、輸入が大半です。1社に対して当社から複数の営業が発注をしますので、国内の納品先をリスト化。輸入後に配送を依頼する物流企業にデータを共有します。併せて輸入時の通関業務や植物検疫を外部パートナーへ依頼しますので、インボイス/仕入書などの必要書類を共有します。注意すべきは、このインボイス。出荷側の海外メーカーが作成しますが、個数や品番のミスも少なくありません。品番が違うと素材などが変わり通関業務に支障をきたすケースがあります。「発注と同じ個数と品番か」入念にチェックをしてください。同様に重要なのが納期コントロール。企業にもよりますが、納期が遅れることも珍しくありません。初回発注から納品まで、定期的にメールで連絡を取る、相手方が忘れないようにリマインドするということもお願いします。海外メーカーとは英語でやり取りをします。 入社後まずは国内対応からお任せし、慣れてきたら海外対応をお願いします。ミスなく確実に事務処理を行うのはもちろんですが、インボイスと納期コントロールが特に重要。「作業の繰り返し」ではないので、交渉や調整をする力が身につく仕事です。 ※経験や能力次第ですが海外出張のチャンスもあります(もちろん移動費や滞在費など諸々会社負担)。 ■自社商品の企画や開発もOK もしあなたがご希望されるのであれば、企画や開発に携わっていただいてもOKです。他にも営業事務に留まらず、興味のある仕事には積極的に挑戦していただいてOK。意志ある人の意見は基本的に尊重します。もちろん、無理強いはしないのでご安心を。 ■農業の未来について AIが劇的に進歩する昨今。光・水・肥料は制御され、屋内でも生産できる野菜工場が稼働する時代です。昔ながらの生産方法で勘と経験を頼りにしている農家さんが多い一方で、2010年から2020年にかけて大規模農家が1.5万件から2.1万件へ増えているのも事実(農水省「2020年農林業センサス」による)。農地を集約し、効率的かつ大規模に生産する農家が増えているのです。今後も同様の流れは続き、ニーズは絶えないでしょう。スリット鉢をはじめとした農業の仕組みを変える革新的な商品たちで、農業の未来を変えられると私たちは信じています。 ■職場環境について 今年社屋を一新。ガラス張りのモダンな新オフィスを開設しました。夕方になると間接照明とハンモックが映えるテラス、スタバを意識した食堂、70万円のコーヒーメーカーも常備しています(ご自由にお飲みください)。トイレの洗面台には最新鋭のダイソン蛇口一体型ハンドドライヤーを導入しています。おそらく初めて見る方が大半でしょう。新しいモノ、革新的なモノ、環境を良くするモノがあればご意見ください。良いモノは即断即決で導入します。 ■代表の考え方 「雇われるなかれ」「会社のために働くな、自分のために働け」。代表青山の考え方です。誰かのために働ける方もいるかもしれませんが、結局は自分や家族のために働く方が大半だと思います。それが現実ですし、それでいいと思っています。自分のために働いてください。ただし私利私欲のみに走らないでください。「結果的に会社の利益になること」さえ考えていただければ問題ありません。あなたのために、会社を利用してください。 |