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埼玉県/秘書の求人・転職情報
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社内初レア求人／社会人経験不問／社長の近くでノウハウを学べる
勤務地
埼玉県さいたま市大宮区大門町大門町３丁目２２番２号 ムサシビル３Ｆ 株式会社J.L.C 給与例
給与例 【年収例】 年収780万円＝月給45万円＋諸手当 ※入社7年目想定年収 仕事の概要
仕事内容 地球環境に優しく、 子どもたちに何を残せるのか。 その一心で、 蓄電池のブームが起きる以前から メイン事業として取り組んできた私たち。 自社オリジナル商材などに着手するなど、 順調な事業拡大を続けています。 そんな先見の明を持つ代表の 一番近くで学べるチャンス。 今回の採用は当社でも初となる 社長秘書・アシスタントの募集となります。 【仕事内容】 ◆スケジュール管理 社外の方からのアポイントを受け、 社長のスケジュールを管理。 複数のアポイントが入る場合もあるため、 都度確認しながらスケジュールを組みます。 出張の場合は飛行機や新幹線の チケット予約も担当します。 ◆その他業務 車移動の際の運転や会食の同席、 手土産の準備なども担当。 各回の経営陣とお会いする機会も多く、 幅広い知見を身に付けつつ、 人脈を広げていけます。 Excelの簡単な管理表作成や SNS投稿のサポート などの簡単な業務も担当 こうした環境での活躍となるため、 経営ノウハウを学びたい方に最適です。 業務については社長自身が マンツーマンでお教えします。 段階を踏んで教えますので、 徐々にできることを増やしていください。 ―――――――――――――――――― 社会貢献活動にも力を入れています ―――――――――――――――――― 環境問題を考えてきた当社。 途上国の子どもたちと地域開発を進める 『プラン・ジャパン』や 自然エネルギーでホームページ運営を行なう 『Green Site License』などの 活動も支援しています。 今後も社会貢献をできる限り行います。 ――――――― 主要取引先 ――――――― 株式会社東芝 株式会社日立製作所 カナディアン・ソーラー・ジャパン株式会社 パナソニック株式会社 三菱電機株式会社 京セラ株式会社 ダイキン工業株式会社 ※敬称略、順不同 求める人材
求めている人材 《必須》 ・普通自動車免許（AT限定可能） ・運転が好き、得意な方 《歓迎》 ・学歴、経験は一切問いません ・第二新卒、社会人未経験者も歓迎します ・いずれは営業などフロントにも挑戦したい方 ・細やかな気配りやサポート力を活かしたい方 ・ExcelやSNS、Googleカレンダーなどの操作が得意な方 ◆意欲重視の採用となります 「経営ノウハウを学びたい」 「自己成長を叶えたい」 「社会人経験を積みたい」など 前向きな方を幅広く歓迎します。 頑張りたいという気持ちと 普通自動車免許を持ってご応募ください。 -
大宮勤務【原則定時退社／平日も趣味や家族の時間を持てる！】未経験でも安心♪不動産売買・管理に関する企画系業務アシスタント
勤務地
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-7-5 ソニックシティビル21階 武蔵コーポレーション株式会社 本社 仕事の概要
仕事内容: *-*---*---*---*---*---*---** ＼POINT／ ・駅から徒歩5分 ・残業ほとんどなし ・年間休日129日 ・平均年齢27歳／女性スタッフ活躍中！ ・ネイル自由！ ・お祝い金支給 （結婚、出産、お子様のご入学時等） ・カフェテリアプラン制度 (旅行、帰省費用の全額負担 ※上限5万円) ・GPTW：働きがいのある会社ランキング 3年連続ランクイン！ *-*---*---*---*---*---*---** 不動産売買・管理事業部門に配属となり、秘書業務兼企画業務の営業アシスタントをしていただける方の募集を始めました。 一緒に笑顔で、会社を楽しみながらお仕事ができる方のご応募をお待ちしています！ 【秘書 兼 企画業務の営業アシスタント】 ■取引業者とのスケジュール調整 ■社内のスケジュール調整 ■メール、電話対応 ■備品発注業務 ■経費精算 ■簡単な資料作成、データ整理 ■市場調査(インターネット上にあるもの) 求める人材
求める人材: 【必須】 ・オフィスワークの経験がある方 ・非喫煙者の方 【歓迎】 ・不動産の知識がなくてもＯＫです！ ・前向きに仕事に取り組める方歓迎！ ・事務の経験がある方歓迎！ ・第二新卒歓迎 ・主婦活躍中 ・20代30代活躍中！ 不動産会社の事務と聞くと、「特別な知識が必要では？」と思っていらっしゃる方も、ご安心ください！先輩スタッフのほとんどが業界未経験、知識ゼロからスタートしています！ わからないことも、先輩スタッフが丁寧に指導致しますので、遠慮なく聞いて下さいね。 -
創業100年の正直屋グループが役員秘書を募集しています。
勤務地
埼玉県さいたま市浦和区高砂〒3300063 埼玉県さいたま市浦和区高砂3-8-15 株式会社東京正直屋 経営管理本部/浦和 仕事の概要
仕事内容 役員スケジュール管理、リサーチ等特命業務等 求める人材
応募資格 ＰＣスキル -
《秘書検定2級の取得を考えている方必見》全社まるごとDXで売上12.7億増の成長中企業！年休120日以上！フレックス制度あり！
勤務地
埼玉県八潮市大字2-1010‐1 株式会社リノメタル 仕事の概要
仕事内容: 当求人をご覧いただきありがとうございます！ 組織体制強化のための新しい仲間を募集しています！ ぜひ最後までお読みいただき、 弊社の取り組みに興味を持ってくださった方に 当社の仲間として加わってもらえると嬉しいです！ ────────────────────── 【仕事内容】 事務処理や庶務業務を中心とした 社長や役員の業務サポート・スケジュール管理をお任せします。 ▼事務処理、スケジュール管理、庶務業務を中心としたお仕事です。 1. 事務作業 データ入力（スケジュール、会議議事録、経費精算など） 文書作成補助（定型フォーマットへの入力） 資料の印刷 書類のスキャン・電子化 書類の整理・ファイリング 2. スケジュール管理・会議対応 会議室の予約 スケジュールのリマインド（会議の時間通知） 会議資料の印刷・準備 出張の交通・宿泊手配 3. メール・チャット・電話対応 取引先や社内からの簡単な問い合わせ対応 電話の取り次ぎ 4. 備品管理・庶務 名刺の整理・管理 オフィスの簡単な清掃（デスク周りの整理など） 文房具や消耗品の在庫管理・発注 5. 経費精算・支払い処理 領収書の整理・ファイリング 経費申請書の作成補助 簡単な支払い処理（振込申請の入力など） ＜〜1日の流れ〜(例)＞ ▼9:00~ 1. 体操/朝礼：ラジオ体操に加えて、朝礼では昨日の「プチハッピー」や当日の予定を共有します 2. 清掃：清潔な職場維持のため、事務所内の清掃を約10分程度実施します 3. 1日のスケジュール/タスクの確認：当日の打合せや期日の近い業務などがないかを確認します ▼10:00~ ・文房具や消耗品などの在庫管理や発注をします ・部長級従業員の事務作業サポートや会議スケジュールの調整をします ▼12:00~ 昼休憩：有料のお弁当の注文ができます(社内にはファミリーマートの自販機もあります) ▼12:40~ ・会議の議事録の作成や資料の準備を行います ・電話の取次ぎ、業務進捗の確認などサポートします ▼16:00~ 退勤 ────────────────────── ★…━━━━━━━━━━ スタッフの声 ━━━━━━━━━━…★ （入社13年目／ イニシャルT・Nさん） 【リノメタルで働くメリット】 「やってみたいこと」「考えていること」を発信しやすく、挑戦しやすい！ 内部・外部問わず研修を受講する機会が多く、たくさん学びを得られる！ 人あたりがよく、気さくな従業員が多い！ 【リノメタルで挑戦したいこと】 今よりさらに心理的安全性の高い職場をつくることにより、 「リノメタルで働いていて良かった」と思える従業員を増やしたい！ 【一緒に働く方へ伝えたいこと】 こんなにたくさん学べて、 成長できる会社は他にないと私は思っています。 楽しく仕事をしながら、一緒に成長していきましょう！ ──────────────────────────────── 求める人材
求める人材: 【応募条件】 □過去1年以内に当社に応募したことがない方 ●専門能力・技術・知識・経験 □日本の大学での短大卒以上 □秘書検定3級を是非ともとりたいと思っている人 ●ビジネススキル □ITツール理解力、スケジュール調整力 ●人柄・性格 □素直さ・真面目さ・誠実さを３つとも持ち合わせている人（重要ポイント） ●対人関係・チームワーク □当社の行動指針に共感できる 【その他 歓迎要件】 □必要に応じて周囲の力を借りながら業務を進めることできる □マルチタスクが得意 □先回りして考えられる □フットサル部・野球部を応援してくれる人大歓迎 □相手に伝わるコミュニケーション力を身につけたい（研修制度あり） □プレゼンテーションスキルを身につけたい（研修制度、イベント司会に挑戦する機会あり） -
20〜30代活躍中！／未経験歓迎／リモートワーク制度有
勤務地
埼玉県さいたま市 【施設場所/クライアント先】セキュリティアウトカム合同会社 給与例
給与例 ■入社時の想定年収 年収324万円〜400万円 仕事の概要
仕事内容 【人の役に立っている。そんな実感があります】 「人の役に立つ仕事がしたい」「社会から求められる存在になりたい」…とお考えのあなた、当社の事務で裁量大きく活躍してみませんか？ 人のために一生懸命になれる方であれば、未経験の方でも大歓迎です。事実、未経験でスタートしたスタッフが現在も活躍しています。 とはいえ長い人生、様々な転機がおとずれるでしょう。そのときに、積み上げてきたキャリアを諦めてほしくない。だからこそ当社では、挑戦する姿勢は大歓迎です。社員一人ひとりの意見がこれからの会社をつくっていくと思います。 そんな当社で人のお役に立つ人としてキャリアを重ねていく。そんな人生をスタートしませんか？ 今回は、一般事務として活躍していただきます！ 〈具体的には…〉 ■スタッフの勤怠管理 ■データ入力作業 ■緊急時のセキュリティ管理業務 ※南浦和事務所滞在・リモート可 基本リモートでも対応ができますが、緊急時には実際に現場に向かい、サポートしていただきたいと考えています。 受付スタッフ・セキュリティスタッフ・事務スタッフのチーム体制で取り組みます。 チーム一丸となり、クライアント様の安全を守るお手伝いをすること、それがあなたにお任せしたい役割です。単なる一般事務というわけではなく、全体を支えるサポート役をお任せします。 あなたのレベルに応じた、適切な指導であなたをサポートしていきますのでご安心くださいね！ 求める人材
求めている人材 【高卒以上／未経験歓迎】◎第二新卒歓迎◎業種・職種未経験の方も歓迎します！ ★年齢・性別不問！ ▼こんな方にはピッタリの求人です！ ・現場の状況に応じて、臨機黄変に対応ができる ・真面目にコツコツ働きたい ・スピード感を持って仕事に取り組める -
《秘書検定2級の取得を考えている方必見》全社まるごとDXで売上12.7億増の成長中企業！年休120日以上！フレックス制度あり！
勤務地
埼玉県八潮市大字2-1010‐1 株式会社リノメタル 仕事の概要
仕事内容: 〜モノづくりの発展に寄与し続け200年続く会社を目指すために〜 ヒトの可能性×モノ・組織づくり×DX化で売上12.7億増の成長中企業！ 組織体制強化のための新しい仲間を募集しています！ 私たちの考え方や思いに共感してくれた方に 当社の仲間として加わってもらえると嬉しいです！ ────────────────────── 【仕事内容】 事務処理や庶務業務を中心とした 社長や役員の業務サポート・スケジュール管理をお任せします。 【1. 事務作業】 データ入力（スケジュール、会議議事録、経費精算など） 文書作成補助（定型フォーマットへの入力） 資料の印刷・電子化など 書類の整理・ファイリング 【2. スケジュール管理・会議対応】 会議室の予約 スケジュールのリマインド（会議の時間通知） 会議資料の印刷・準備 来客対応（お茶出しなど） 出張の交通・宿泊手配 【3. メール・チャット・電話対応】 取引先や社内からの簡単な問い合わせ対応 電話の取り次ぎ 【4. 備品管理・庶務】 名刺の整理・管理 オフィスの簡単な清掃（デスク周りの整理など） 文房具や消耗品の在庫管理・発注 【5. 経費精算・支払い処理】 領収書の整理・ファイリング 経費申請書の作成補助 簡単な支払い処理（振込申請の入力など） 【6. 役員のプライベートスケジュール管理・手配】 役員の私用スケジュールの管理・リマインド 知人や家族との会食・イベントのスケジュール調整 レストラン・病院・美容院などの予約代行 プライベート旅行の宿泊・交通手配 役員の家族の予定調整（例：送迎手配など） 役員宅への配送管理（ギフトや荷物の手配・受け取り対応） ＜〜1日の流れ〜(例)＞ ▼09:00〜 毎朝約10分間、事務所の掃除を行います。 事務所に設置してあるルンバが活躍しています！ 自分のスケジュールやタスク確認はもちろん、社長のスケジュールを確認し、 調整が必要な会議がないか、急な予定が入っていないかを確認。 ▼10:00〜 ・来客対応：お客様を会議室へご案内し、お茶出しや会議室の温度が適温かもチェック！ ・研修などのスケジュール調整：「リノメタルアカデミー」で行う研修などのスケジュール調整 ・手配業務：お客様にお渡しする手土産や、従業員が使用する名刺などの手配をします。季節に応じて、お中元やお歳暮の手配も行います。 ▼12:00〜 昼休憩：100円でお惣菜などが買える「オフィスおかん」があります。 ▼13:00〜 情報収集：新しい福利厚生の導入に向けての情報を収集します。 ▼14:00〜 今年度の目標取り組み：各部署には「今年度の目標」があり、それを達成するための具体的な活動を行います。 ▼15:00〜 ・打合せ：業務進捗の確認会やアイディア出しなどを行います。 ・明日のスケジュール確認：仕事を終える前に、明日の自分のスケジュールや社長のスケジュールを確認しておきます。 ▼17:00〜 退勤 ★…━━━━━━━━━━ 社長室の使命 ━━━━━━━━━━…★ ◆社長の「側近」として 各組織が会社の描く未来に向かって確実に進めるよう支援する ◆「魅力の創出・発信者」として 組織・人が育つ土壌づくりを進めると同時に、 当社の魅力を発信し世の中に価値を認めてもらえるよう力強く働きかける ★…━━━━━━━━━━ スタッフの声 ━━━━━━━━━━…★ （入社13年目／ イニシャルT・Nさん） 【リノメタルで働くメリット】 「やってみたいこと」「考えていること」を発信しやすく、挑戦しやすい！ 内部・外部問わず研修を受講する機会が多く、たくさん学びを得られる！ 人あたりがよく、気さくな従業員が多い！ 【リノメタルで挑戦したいこと】 今よりさらに心理的安全性の高い職場をつくることにより、 「リノメタルで働いていて良かった」と思える従業員を増やしたい！ 【一緒に働く方へ伝えたいこと】 こんなにたくさん学べて、 成長できる会社は他にないと私は思っています。 楽しく仕事をしながら、一緒に成長していきましょう！ ──────────────────────────────── 求める人材
求める人材: 【応募条件】 □過去1年以内に当社に応募したことがない方 □短大卒以上（日本の短大） □秘書検定2級の取得を考えている方（応募時の取得有無は問いません） 【当社で活躍している方の特徴】 ●ビジネススキル □ITツールへの理解力や資料作成能力がある方 ●人柄・性格 □責任を持って業務を遂行できる □周りに対する気配りができる □仕事に対し自分なりに考えて提案することが好き ●対人関係・チームワーク □当社の行動指針に共感できる ●その他要件 □必要に応じて周囲の力を借りながら業務を進めることできる □マルチタスクが得意 □先回りして考えられる □フットサル部・野球部を応援してくれる人大歓迎 □相手に伝わるコミュニケーション力を身につけたい（研修制度あり） □プレゼンテーションスキルを身につけたい（研修制度あり） -
20代〜30代活躍中／未経験歓迎／研修充実／年間休日120日以上／土日祝休み
勤務地
埼玉県さいたま市大宮区桜木町 株式会社スタッフサービス 仕事の概要
仕事内容: 未経験・無資格でもOK！ 資格取得支援制度で資格取得も応援します♪ 同行や休日の呼び出しなどはナシ！ 仕事とプライベートのメリハリあり！ ・出張に伴う交通手段・宿泊の手配（同行なし） ・会食会場の手配 ・電話対応 ・メール対応 ・スケジュール管理、調整 ・その他一般事務含む 未経験者、第二新卒、フリーター大歓迎！ 学歴不問！志望動機不問！ 意欲・人柄重視の採用です♪
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- 指定なし
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- 上場企業・株式公開企業
- 上場企業のグループ会社
- 2年連続売上10％以上UP！
- 離職率5％以下
- 外資系企業
- ストックオプションあり
- 年間休日120日以上
- 完全週休2日制
- 土日祝休み
- 17時までに退社可
- 月平均残業時間20時間以内
- 業務時間7時間以内
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- 社宅・家賃補助制度あり
- 育児・介護休業取得実績あり
- 育児支援・託児所あり
- 服装自由
- 英語・中国語など語学を活かす
- 資格取得支援・手当てあり
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