超・はじめての応募書類 2 整理シートでスラスラ書ける! はじめての職務経歴書
「職務経歴書に何をどう書けばいいのか分からない」という人のために、自分のキャリアとアピールポイントを振り返るための「整理シート」を用意。さらに悩める転職希望者が、整理シートとキャリアアドバイザーのアドバイスをもとに実践してみた。
上手くまとめるコツ STEP1 整理シートを使って今までの経歴を洗い出す STEP2 アピールポイント、志望企業との共通ポイントを見つける STEP3 実際に職務経歴書を書いてみる 自分用にシートをダウンロード。右クリックで「対象をファイルに保存」を選んでください。
職務経歴書はじめての山田さん (仮名・26歳) 職務経歴書の書き方を教えてくれるキャリアアドバイザー 上野昌史さん
新卒で中堅食品メーカーに就職。事務職として2年間の本社勤務後、都内の営業所に異動。2年後に転職を考えて退社。住宅業界の営業職に転職を希望している。 教育関係の出版社にて営業職を経験後、株式会社リクルートで就職情報サービスの学生の就職相談を担当。2005年より、株式会社リクルートエージェントのキャリアアドバイザーとして広く営業経験者の転職活動をサポート。
山田さんが職務経歴書が欠けない原因はココ
お悩み1 未経験での転職のため、希望職種で何が効果的なアピールになるのか分からない。
お悩み2 自分が携わってきた仕事を、どの程度くわしく説明すべきなのか分からない。
お悩み3 どうして事務職から住宅系の営業職を志望することになったのか、うまく説明できない。
STEP1 まずは整理シートを使って今までの経歴を洗い出してみよう!
職務経歴書をいきなり書けない人は、まずは自分の経歴を洗い出すのが先決。山田さんも、まずは整理シートを書いてみました。
山田さんがまとめた整理シートを見てみる
山田さんが整理シートを書いてわかったこと
新卒で食品メーカーに就職、4年間勤務
受注管理業務を4年間、並行して営業サポート業務を2年間
指示待ちではなく、自分から積極的に動いてきた
他人に対しての気配り、心遣いができる
営業サポート業務を通して営業職に魅力を感じた
自分用に整理シートをダウンロードする
※右クリックで「対象をファイルに保存」を選択してください
STEP2 次にアピールポイント、志望企業との共通ポイントを見つけよう!
アピールポイントはこうやって見つけてみよう!
希望職種との接点となる経験をクローズアップしよう
仕事上で他人からどんな評価を受けたか考えよう
自分の特長が表れた具体的なエピソードを思い出してみよう
山田さんのアピールポイント
未経験転職ではあるが、転職理由に筋道が通っている
社内外で円滑な人間関係を築いていける人物であることが伝わる
与えられた仕事に対して自ら積極的に取り組んでいる
STEP3 では実際に、職務経歴書を書いてみよう!
キャリアアドバイザー上野昌史さんからのアドバイス
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具体的な顧客数を挙げたことで、携わった業務の規模がイメージつきやすい。
お悩み2 仕事内容の詳しさ→解決
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何の商品なのかも書く。また、その業務に携わった年月・期間も分かるように。
お悩み2 仕事内容の詳しさ→解決
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実際のエピソードを取り上げたことで説得力が増している。
お悩み2 仕事内容の詳しさ→解決
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希望職種との接点となる経験をアピールしている。
お悩み1 アピールポイント→解決
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なぜ個人向け営業がやりたいのか、やや抽象論で終わってしまっているので、「自分から働きかけることができるから」「戸建て住宅に興味があるから」などもう少し具体的に
お悩み3 異職種志望の理由→あと少し
人事にどういった「自分」を見てほしいのか、最初に明確にしておくことが重要ですね。押さえておきたいポイントは、他人(顧客や上司、同僚など)にどう接してきたか、目標に対してどう取り組んできたか、自分自身をどう成長させてきたか。この「対他人・対目標・対自分」の立場を具体的なカタチで明らかにすることで、より相手に自分の強みや特長をアピールできるでしょう。
なるほど……。実際に書き出してみることによって、自分のアピールポイントを経験に基づいてまとめることができました。
いかがでしたか? 整理シートで入力した内容は、リクナビNEXTにレジュメとして保存でき、企業にレジュメを公開してオファーを待つこともできます。
はじめは上手く書けなくても、自分がこれまでに経験してきた仕事を俯瞰することで、キーワードとエピソードがうまくつながっていくもの。ぜひ整理シートであなたのキャリアをまとめてみてくださいね。
自分用に整理シート(エクセル)をダウンロードする
  ※右クリックで「対象をファイルに保存」を選択してください
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