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マンション管理・運営サポート◆月給26万4800円〜

マンション管理・運営サポート◆月給26万4800円〜

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

◆12月にリニューアルした綺麗な横浜オフィス勤務◆転勤なし◆年休124日◆完週休2日◆ほぼ残業なし◆創業30年以上の歴史/株式会社ポートハウジングサービス 企業ページ

仕事の概要

<未経験から学べる建物管理・事務>マンションの維持管理、管理組合・理事会の運営支援、定期巡回など

勤務地

本社/神奈川県横浜市中区尾上町6-83  ◎転勤なし  →リクナビNEXT上の地域分類では……  横浜市  【交通手段】  横浜市営地下鉄「関内駅」徒歩2分  JR線「桜木町駅」「関内駅」徒歩5分  みなとみらい線「馬車道駅」徒歩5分

年収例

970万円/46歳(月給52万400円+賞与+各種手当)

休日・休暇

完全週休2日制(シフト制)  【年間休日】  124日  【有給休暇】  10日  上記は入社から6ヶ月経過後の年次有給休暇日数です  ・夏季休暇  ・年末年始休暇  ・慶弔休暇  ・誕生日休暇

締切まであと 18

掲載期間:2024/4/10(水)〜 2024/5/14(火)

未経験から、幅広い知識や専門性が身につく
休日も取りやすい仕事です

◆未経験者歓迎。マンション管理の運営サポートを担う職種です

マンション管理といっても
マンションで勤務する管理人の募集ではありません。
マンション管理における
フロント業務を担当するスタッフの募集です。

主な業務は、当社が管理を請け負っているマンションの維持管理や
管理組合の運営サポートなど。
居住者が安全・安心・快適に住み続けられるよう
居住者の代表である理事会の方々と連携を取って
様々な提案、各種工事等の手配を行います。

当社は、独立系の管理会社として
独自に信頼と実績を積み重ねて成長を続けてきました。

現在、横浜・川崎を中心に約170棟を管理。
マンション管理組合の理事長からの紹介などで管理棟数も増えています。


◆ふだんはオフィスでの業務が中心
幅広い知識や専門性も得られる仕事です。

ふだんは、マンション内で発生する様々な課題に対する対応や
提案書の作成等、オフィスでの事務業務が中心ですが
担当マンションの定期巡回などで外出することがあります。
各マンションの管理組合で開催される理事会や総会にも出席して
会議のサポートや修繕工事の提案・説明なども担当します。

このように、居住者の方々や協力会社など
いろいろな人と接して多岐にわたる業務を担当し
多くの人の役に立て、自身も成長していけるところに
フロントの仕事のやりがいと面白さがあります。

マンションには、電気設備や空調、給排水設備など多種多様な設備があり
維持管理だけでも、多様な知識や専門性が身につけられます。
「管理業務主任者」を始めとする資格を取得して、収入アップも目指せます。


◆年休124日、完全週休2日制、残業少なめ
スケジュールや休日もコントロールしやすい仕事です。
休日の曜日は固定されていませんが、毎週2日きちんと休め
巡回や管理組合との打ち合わせなどのスケジュールを調整し
自分で休日を決めることもできます。

また、フレックスタイム制を導入しているため
8:00〜17:00/9:00〜18:00/10:00〜19:00など
自分の裁量で勤務時間を組み立てることが可能です。

30代〜50代のメンバーが活躍中。
長く勤める人が多いことも、この仕事の魅力を表していると思います。

  • 横浜本社はアクセス良好。12月にリニューアルしたばかりの綺麗なオフィスです。

  • 堅苦しさはなく、気さくに話せる人が多いアットホームな会社です。

  • フリーアドレスなのでその日の気分に合わせて席を決める事ができます。

募集要項

当社は現在、横浜・川崎を中心とした神奈川県や都内などで、
約170棟(6500戸以上)近くのマンションの総合管理を手がけています。

今年新たに新規契約も決定。
新たな受託数の増加も見込まれているため、
経験者・未経験者ともに歓迎して、
当社の成長を支えていくメンバーを募集します。

仕事内容

<未経験から学べる建物管理・事務>マンションの維持管理、管理組合・理事会の運営支援、定期巡回など

【具体的には】
当社が管理業務を請け負っているマンションの維持管理、管理組合・理事会の運営支援など。

マンションには、建物や敷地の管理のために、居住者による管理組合が組織されています。
管理組合の方々と連携をとりながら、設備の定期点検や修繕工事の計画・提案、
管理組合で行う理事会や総会の運営サポートなどを行います。

<業務内容>
◆建物の維持管理
定期的に担当物件を巡回(月2回程度)し、各マンションの管理人(主に当社従業員)との状況共有や、空調・給排水などの設備や共有部分の状態の確認を行います。                                                      問題があれば管理組合へ修繕計画などの企画・提案をし、
承認を得た後、協力業者を手配して、作業を進めます。

                                              
◆マンション管理組合に対する理事会の運営サポート
1〜3ヶ月に1回程度開催される理事会や、年1回開催される総会の準備を行います。
日程調整や、議案書・収支報告書・議事録の作成、決算報告、修繕提案などが主な業務です。
居住者の方々の意見を知る貴重なチャンスを活かし、後々の管理業務に役立てていきます。                                                                          

◆その他、トラブル対応など
設備の故障や破損など、マンションで発生する諸問題に対し、専門家としてアドバイスや課題解決を行ないます。

※大規模修繕工事などの見積もりや工事計画は、建築部が担当。
必要に応じて、建築部との連携もあります。

<研修について>
入社後、半年間は研修期間となります。
OJTが中心で、先輩社員の巡回に同行して、管理員や管理組合の方々とのやり取りや
設備点検の仕方、管理組合の運営方法などを学びます。
事務業務では、簡単な資料作成や電話応対から担当。
パソコンに自信がない方でも心配はいりません。
ワードやエクセルの簡単な操作から教えます。

求めている人材

高卒以上 ◎未経験者歓迎 ◎普通運転免許(AT限定可)をお持ちの方

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

社会人経験をお持ちの方
マンションや設備に関する経験・知識は問いません。

工場、ファミリーレストラン、ホテル、設備会社、旅行会社など
異業種出身・未経験入社のメンバーが多数活躍中です。

◎コツコツ真面目に取り組める方
◎専門性を身につけたい方
◎長く勤めたい方
◎人と会ったり話したりするのが好きな方
歓迎します。

勤務地

本社/神奈川県横浜市中区尾上町6-83
◎転勤なし

→リクナビNEXT上の地域分類では……
横浜市

【交通手段】
横浜市営地下鉄「関内駅」徒歩2分
JR線「桜木町駅」「関内駅」徒歩5分
みなとみらい線「馬車道駅」徒歩5分

給与

月給:26万4800円以上(最終学歴が高等学校の場合)
※ただし、3ヶ月間は試用期間で24万9800円

【手当】
・役職手当
・職能手当
・家族手当
・住宅手当
・残業手当
・資格手当(管理業務主任者/月2万円ほか ※資格手当は最高月5万円まで)  

【賞与】
年2回

【年収例】
970万円/46歳(月給52万400円+賞与+各種手当)
560万円/31歳(月給30万800円+賞与+各種手当)

勤務時間

フレックスタイム制
1日の標準労働時間 8時間00分

◎残業少なめ。平均:1日1時間程度
業務が多岐にわたるため、慣れないうちは残業も発生しがちですが、
1年も経てば、18時に仕事を終えられるようになります。
繁忙期に多少残業が発生するため、平均して残業は1日1時間程度となります。

休日・休暇

完全週休2日制(シフト制)

【年間休日】
124日

【有給休暇】
10日
上記は入社から6ヶ月経過後の年次有給休暇日数です

・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・誕生日休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
試用期間中は月給24万9800円(最終学歴が高等学校の場合)

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・退職金制度
・定期健康診断
・誕生日休暇
・永年勤続表彰金

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • 工場で構内作業をしていましたが、オフィスワークに憧れて転職しました。入社後は先輩から、パソコンの操作など事務作業の基礎から教えていただきました。マンションには多数の設備があるため、いろいろな設備を直に見て、知識を増やしていけることも楽しかったですね。好奇心が成長につながることを実感できる仕事です。 マンション管理部
    主任 2016年入社 30代
  • 私は元々、カラオケ店の店長でした。家族が増えるタイミングということもあり転職を決意。「働きやすさ」という軸で仕事を探していたときに見つけたのが当社です。業務スケジュールを自己管理できるなど、入社後にも改めて働きやすさを実感しました。残業も少なくプライベートの時間も充実できるので、家族も喜んでいます! マンション管理部
    チーフ 2019年入社 30代

この仕事を通して身に付くこと

●資格取得について
国家資格である「管理業務主任者資格」を取得すれば、マンションの管理組合に対して管理委託契約に関する重要事項の説明ができるなど、業務の幅が広げられます。毎月2万円の資格手当も支給され、収入アップにもつながります。将来的には、施工管理などの資格を取得して、さらなるキャリアアップも図れます。
  • 管理している物件へ大規模修繕工事の提案も行います。

  • 面倒見の良い先輩社員が揃っています。未経験でも心配はいりません。

  • これからの業界で、そして今後も発展が望める当社で、一緒に頑張ってみませんか?

企業概要

設立

1989年7月5日

代表者

代表取締役 岡和田 佳久

資本金

2000万円

売上高

13億4926万円(2023年3月期)

従業員数

296名(内、マンション管理部門291名)

事業所

〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町6-83

業種

不動産/その他不動産・建設系/警備・メンテナンス・清掃/生命保険/損害保険

事業内容

■マンション・ビル総合管理 ■リニューアル、インテリア設計・施工 ■損害保険代理店業

応募について

応募方法

ここまでお読み頂き、ありがとうございます。
◎少しでも興味を持ち、応募したい方は→「応募画面へ行く」ボタンよりご応募ください。
◎ご質問は、「求人企業に直接質問する」、またはTELにてお気軽にどうぞ。

※できる限り多くの方とお会いしたいと思っています。
 面接・入社日等、お気軽にご相談ください。

※応募書類は返却いたしません。
採用のみに使用し、当社で責任を持って破棄いたします。

選考の流れ

リクナビNEXTよりエントリー

書類選考
※全員の書類に目を通した後、面接日などをご連絡します
▼ 
一次面接

二次面接
▼ 
内定

【応募後の連絡】
応募いただいた方全員に、5営業日以内にご連絡いたします。

連絡先

株式会社ポートハウジングサービス(ホームページ
〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町6-83
045-226-5016/ 採用担当/山崎
応募にあたってご不明点がある場合

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

ヘルプ・お問い合わせページ

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