派遣スタッフさんの労務管理等　事務のお仕事

仕事内容 チームの黒子として”なくてはならない存在”に それぞれの覚悟や想い、夢を持って来日する外国人と、人材不足解消のために外国人採用を実現したいクライアント企業 両者にまたがるコミュニケーションにより 入国関連手続き〜入国後のフォロー、出入国在留管理庁とのやり取りや、派遣料金の請求書関連・派遣スタッフ勤怠労務管理まで、幅広く裏側をサポートする事務の役割をお任せします。 ＜具体定期な仕事内容＞ ①各種情報の管理（外国人労働者の在留資格情報の管理・案件管理 ） ②行政対応（外国人派遣スタッフにかかる入国管理庁への届け出書類作成等） ③請求書作成（毎月の人材派遣料金、人材紹介料金等） ④派遣スタッフの労務管理・社労士先生とやり取り ⑤人材派遣・紹介契約書の作成 （ドラフト作成〜締結業務） ＜ポジションPR＞ ・社会課題の解決に携わる 日本の課題とされる “労働力不足”。 その課題に直接的にアプローチできるのが私たちの特徴です。 ご紹介・派遣した外国人スタッフが遠く離れた異国の地で働く不安を1つでもなくし、安心して日本で活躍できるフィールドを整える役割だけでなく、クライアントにも寄り添いながら、スムーズな入職やクライアントの人材不足解消に力を注ぐことができます。 ・裏側を支えるだけでなく、フィードバックをもらえる 事務というと裏方のお仕事ではありますが、自分で作った業務フローやテンプレートの活用により、社内の業務がスムーズに進むなど、改善の影響が見えやすいお仕事です。 ・支援人数＆派遣人数は年々増加中、事業拡大に伴い、成長機会はたくさん生まれています。 直近でNINAITEの外国人支援実績は600名、派遣人数は150名を超えました。 組織の成長に伴って、ポジションはどんどん生まれています。 事務の役割を極めたいという方も、チームマネジメントを経験していきたいという人も 「もっと成長したい」「誰よりも早く成長したい」といったマインドをお持ちの方には またとない環境を提供できます。

求めている人材 【必要なスキル・経験】 ・PCスキル（Office・ブラインドタッチ） 【歓迎するスキル・経験】 ・事業会社での総務のご経験 ・営業事務、一般事務、受付等のご経験

職場環境 2024年7月に本社オフィスを移転しました。 JR札幌駅・JR桑園駅・地下鉄さっぽろ駅・地下鉄西11丁目駅から徒歩10分の好立地。 1階には「BYYARD N5W9」というシェアオフィスも併設されており、フリーラウンジも利用可能です。 喫煙所：喫煙所あり（屋外）

060-0005北海道札幌市中央区北5条西9丁目5BYYARDN5W93階 株式会社NINAITE 【交通手段】 交通・アクセス JR札幌駅、地下鉄さっぽろ駅から徒歩10分。 地下鉄西11丁目駅・JR桑園駅からも徒歩12分。

月給20万2500円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給：月給 13万4582円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり5万2918円（固定残業時間：1ヶ月あたり33時間45分） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり1万5000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり ・固定残業時間33時間45分〜45時間 ・固定残業代52,918円〜70,557円 ※固定残業時間を超過した場合は追加で残業手当が支給されます。 固定給+固定残業代+家賃交通費手当が毎月一律で支給されます。 ※総務の月平均の残業時間は現在3時間程度です。ご自身の業務効率を上げていただくことで定時退社も可能です。 ※その他、賞与 年1回 (12月) 業績により支給 ※年齢関係なく、個人の成果により年収は変動致します。 【給与例】 給与例 【月給】 ・9：00〜16：00（時短6時間勤務の場合） 基本給134,582円+固定残業代52,918円＋家賃交通費手当1,500円＝202,500円 ・9：00〜18：00（8時間勤務の場合） 基本給179,443円＋固定残業代70,557円＋家賃交通費手当20,000円＝270,000円 ※勤務時間は6時間〜8時間の中でご希望ください。

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり119時間15分 〜 159時間 勤務時間 ①6時間勤務の場合 9：00〜16：00（休憩60分） ②8時間勤務の場合 9：00〜18：00（休憩60分） ※①②共に月の平均残業時間 15時間

休日休暇 完全週休2日制（年間休日123日以上） ・年末年始休暇 ・夏季特別休暇3日間

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・入社研修 ・OJT ・リーダー研修 ・決算報告会 ・家賃交通費手当

試用期間あり 試用・研修期間：最大3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 年間休日120日以上
• バイク通勤OK
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 管理職・マネジャー採用
• 女性管理職登用あり
• 研修あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 固定給25万円以上
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 髪型・髪色自由