外国人ビザ申請スタッフ|入管業務経験者優遇|特定技能・技能実習担当

仕事内容: 外国人の在留資格申請に関する実務を担当していただきます。 当事務所では、特定技能、技能実習、技術・人文知識・国際業務、経営・管理、配偶者ビザ、永住申請など、外国人の在留資格に関する手続きを幅広く取り扱っています。 今回特に、特定技能・技能実習に関する業務体制を強化するため、入管業務の経験がある方、または外国人雇用・在留資格手続きに関する実務経験がある方を募集します。 主な業務内容は以下のとおりです。 ・相談内容のヒアリング ・顧客情報、企業情報の整理 ・必要書類の案内 ・顧客、企業、関係機関との連絡 ・書類回収、不足書類の確認 ・申請書類の作成補助 ・理由書、説明資料の作成補助 ・入管提出書類の準備 ・申請後の進捗管理 ・追加資料対応の補助 ・案件管理システムへの入力、進捗更新 ・Dropbox等での資料整理 ・請求や契約に関する社内共有 最終判断や難案件については、代表行政書士が確認しますので、すべてを一人で抱える必要はありません。 一方で、通常案件については、受付から申請準備まで一通り進められる方を歓迎します。 単なる書類作成だけではなく、外国人本人、雇用企業、関係機関と連携しながら、外国人が日本で安心して生活・就労できるよう支援する仕事です。

求める人材: 入管業務、外国人雇用、在留資格申請に関する実務経験がある方を歓迎します。 特に、特定技能・技能実習に関する業務経験がある方は優遇します。 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・書類作成や資料整理を丁寧にできる方 ・顧客、企業、関係機関と落ち着いて連絡が取れる方 ・報告、連絡、相談をきちんと行える方 ・チーム内で情報共有しながら仕事を進められる方 ・外国人支援や在留資格申請業務に責任感を持って取り組める方 【歓迎条件】 ・行政書士事務所での勤務経験がある方 ・入管申請書類の作成経験がある方 ・特定技能に関する実務経験がある方 ・技能実習に関する実務経験がある方 ・登録支援機関、監理団体、外国人雇用支援会社などでの勤務経験がある方 ・就労ビザ、配偶者ビザ、永住申請などの実務経験がある方 ・企業や外国人本人とのやり取り経験がある方 ・英語、タガログ語、ベトナム語、中国語などでの対応ができる方 ・案件管理システム、Dropbox、Google Drive等を使った業務管理に抵抗がない方 【このような方に向いています】 ・案件を整理しながら進めるのが得意な方 ・確認漏れや期限漏れを防ぐ意識がある方 ・自分だけで抱え込まず、必要なタイミングで相談できる方 ・顧客対応と書類作成の両方を丁寧にできる方 ・業務フローやマニュアルづくりにも前向きな方 ・成長中の事務所で、申請業務の中核メンバーとして働きたい方

大阪府大阪市中央区島之内1丁目21番24号ファーストKビル1002号 グッドパートナーズ行政書士事務所 勤務地: 勤務敷地内は完全禁煙 【交通手段】 アクセス: ◎地下鉄堺筋線「長堀橋」駅　7番出口徒歩1分 ◎地下鉄堺筋線・千日前線「日本橋」駅からも徒歩6分 ◎地下鉄御堂筋線「心斎橋」駅からも徒歩10分 雨の日も傘いらずで通勤快適！

月給26万円～35万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥260,000 〜 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥33,800〜￥45,500（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 月給260,000円〜350,000円 ※経験・能力・担当できる業務範囲を考慮して決定します。 ※上記金額には、20時間分の固定残業代を含みます。 ※固定残業時間を超える時間外労働分については、別途割増賃金を支給します。 【給与例】 月給260,000円の場合 基本給：227,300円 固定残業代：32,700円／20時間分 月給350,000円の場合 基本給：306,000円 固定残業代：44,000円／20時間分 ※実際の基本給・固定残業代は、所定労働時間等に基づき個別に算定します。 ※試用期間中に、業務理解度、書類作成力、顧客対応力、進捗管理力、報告・連絡・相談の状況を確認し、正式な役割と給与を決定します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00 ～ 18:00(休憩１時間） ※始業・終業時間：相談可能。 月曜～金曜日　土日祝　休み

休暇・休日: 完全週休2日制（土日祝休み） 夏季休暇・年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費全額支給社 服装自由（オフィスカジュアルOK）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 260,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間18分

• 英語
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 中国語