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アゲハ田中里実の“実のなる”ガールズアプリレビュー Vol. 11
「お仕事大好き女子」愛用の
ワークライフハックアプリ
「お仕事大好き女子」のワークライフハックには、仕事効率化だけでなく、スケジュール管理、名刺管理、毎日のお洋服決めまで、いろいろなニーズがあるみたい。彼女たちのワークライフハック事情を探り、忙しい毎日でも仕事を楽しむアプリを紹介します!
(取材・文・撮影/田中里実 総研スタッフ/宮みゆき 撮影/佐藤聡)作成日:12.12.13
女子たちのワークライフハック事情と、注目アプリや人気アプリをご紹介

今回紹介するアプリ
GoodReader、neu.Notes+、FastEver Snap、Biz-IQ Connect、
Happy Closet、ルナルナ

今回も、DropboxやEvernoteをご紹介した前回に引き続き、「お仕事大好き女子」注目アプリや人気アプリをご紹介します。


「お仕事大好き女子」のワークライフハック事情

師走は、年末に大詰めを迎える仕事や忘年会の予定、プライベートでのクリスマスや大晦日のイベントなどで、すごく忙しくなりがちな月! 「お仕事大好き女子」たちにとっても例外ではありません。

忙しくなってくると、仕事の効率化を図りたくなるもの。女子たちの間でも、ワークライフハック系アプリへの関心が高まるようです。

「忙しいときのほうが、仕事のツール系アプリを使うことが多い。忙しくないときは、電車の時間には読書をしたり、ボーッとしたり(笑)。でも、忙しくなった途端に、電車の空き時間を惜しんで使ったりする」

「忙しいときこそ、仕事を効率化するチャンス! そんなときに使い始めたアプリが、その後定番化することもあって、一気に仕事を快適にこなす土台が整うかんじ」

忙しいときこその「向上心」ですね! では、みんながワークライフハックアプリを使いたくなるのは、お仕事のどんな場面なのでしょうか。

一つは、前回も取り上げたような、仕事自体の効率化。もう一つ、お仕事の環境を整える、という場面でも、ワークライフハックアプリが活躍しているようです。

「お仕事の一つひとつを効率的にこなすことはもちろん、時間のやりくりや体調管理、スケジュール管理、情報収集など、仕事の環境を整えることも、アプリを使うことで意識的にできる」

確かに、普段からやっている「仕事の環境を整える」ということも、良い仕事をするために欠かせない作業の一つ。

「できるだけ時間や場所に縛られず、いつでも臨戦態勢を整えておきたい。でも逆にそうすることで、忙しいときでも、少しはプライベートの時間をちゃんと過ごすことができるようになる」

前回も出てきた意見ですが、スキマ時間や外出先など、時間や場所を選ばず、いつでも仕事ができる態勢を整えることが、忙しいときでもプライベートの時間を確保する秘訣のよう。

「考えてみると、仕事の効率化に限らず、ファッションやスケジュール決めまで、いろんなツールを仕事や仕事の環境づくりに活かしている。忙しくても忙しくなくても、いつもいい仕事をしたい!」

では、いつも最大限よい仕事をするために、女子たちはどんなアプリを使いこなしているのでしょうか?
今回は、こんなお仕事大好き女子たちの、ワークライフハックの小ワザアプリをリサーチ&レビューします。

緊急時も対応OK。いつでも通信可能な環境を整える!

「お仕事大好き女子」はWi-Fi依存症!? いつでも通信可能な環境を整えるために、ポケットWi-Fiを利用したり、公共の無線LANサービスに加入したりと、普段から抜かりありません。

「ポケットWi-Fiや公共Wi-Fiで、いつでもネットにつながる環境が当たり前になってきた。でも、Wi-Fiの不具合などの急なトラブル、またそのときたまたまいる場所などによって、どうしてもパソコンをインターネットに接続できないとき、そんなときこそ何か資料送らなきゃいけなくなったりするんですよね(笑)」

いまやめったにないけど、どうしてもパソコンをネットにつなげないときに、「パソコンからどうしてもファイルを送らなきゃ!」っていう状況。「お仕事大好き女子」にとっては緊急事態です!
でも、そんなときには、「GoodReader」を使うことで、スマホの電波が大活躍するみたい。

GoodReaderは、Webやメール添付、クラウドなどからダウンロードした様々な形式のファイルを閲覧することができたり、ファイルの圧縮・解凍などができるアプリ。それだけでも十分便利だけど、GoodReaderの機能を使いこなすことで、緊急時のファイル送信にも使える機能が「お仕事大好き女子」から人気。

「GoodReaderを通してiPhoneに送ったファイルを、そのままiPhoneからメール送信。これで何度か窮地を脱しました」

はい、私も経験あります! 実は、前回のこのコラムの原稿を、GoodReader経由で提出しました(笑)。

パソコンからアドホックでGoodReaderにファイル転送し、転送されたファイルをGoodReaderからそのままメールで送信、というとても簡単な手順でできるから、女子にも使いやすいのがうれしいです。手順の少なさや、シンプルな機能は、女子にも人気が出る秘訣です。

スキマ時間も! 手軽に作業できる環境を整える!

次にご紹介する「お仕事大好き女子」に人気のアプリは、「neu.Notes+」。アイコンも何だかカワイイ感じです。手書きと図形を組み合わせて、まるでノートにメモを書くみたいに、自由に描画ができます。

「仕事でブログを書くから、そのブログで使うときの図や、資料に使う図を書いたりします。パソコンの前じゃなくても電車の中とか、ちょっとした待ち時間とかに作業を進められるのが魅力。いいネタをちゃんと伝えたいから、ブログを書くのは週に1〜2回でも、ほとんど毎日ネタを考えてる。だから、こんなスキマ時間も惜しんで作業しちゃうのかも」

「移動中に思いついたことを、ホットなうちに形にできるから、勢いのあるアイデアをアウトプットできる気がする。コレがなかったら、同じレベルの資料つくったりするのに、もっと時間かかると思う!」

と、「お仕事大好き女子」必携のアプリのよう。私も使ってみましたが、直感的に拡大縮小ができ、画面の移動も縦横無尽で、本当に快適にノートに描いている感覚を味わえました。

このように、まずは手書きベースで描いたものを、あとでしっかりちゃんとした図形を使って図にする、ということも可能。

フォーマットも、jpgかpngかで選べる! この配慮はうれしいです。

どうして、ほかのノートアプリではなく、neu.Notes+を使っているのかと言うと……。

「クラウド対応がちゃんとしているのと、単純に使いやすさ。拡大縮小や画面移動と描画が連続してスムーズにできたり、図形が充実していて、使いやすかったり、というところが大事な気がする。写真取り入れたりテキストを取り入れたり、いろんな図形やフリーフォームで絵が描けたり、ツールが豊富なんだけど、複雑に感じないのがすごい」

やはりここでも、「ツールや機能が豊富だけど、複雑に感じない」ことが評価されているよう。シンプルにも使えるから、ライトユーザーや初心者にとっても十分便利で、上級者はもっと進んだ使い方ができる。こんな機能設計とUIを作るのは、相当大変なのでしょうが、やっぱり、こんなアプリが女子にも人気なんですね。

最後に、実際に使っている女子がどんなノートを取っているか? ちょっとだけ見せてもらいました!

どうやってメモの管理をしようかなと思って作ったもの
電車の中で思いついたバッグデザインのアイデア

さすが「お仕事大好き女子」、効率化アプリで考えることもやっぱり効率化のこと……。

バッグのデザインアイデアなど、クリエイティブワークにも使えるneu.Notes+。右側のデザインが気になりますが、これは、お友達に見せているときに落書きされたものだそう。そんなエピソードまで、リアルな「ノート」みたいですね!

意外と大きい! 名刺管理の効率化

「お仕事大好き女子」にとって最も深刻な問題の一つ。それは名刺の管理!
ここでは、リサーチで女子から「使ってる!」の声が多かった人気のアプリと、「名刺管理」「ネットワーク活用」に特化した注目アプリをご紹介します!

まず、「FastEver Snap」。撮った瞬間に写真を「Evernote」に保存してくれるアプリですが、このアプリを使って、前回もご紹介したEvernoteを、名刺管理ツールとしても活用している女子が多いようです。

「名刺管理はFastEver Snap。その日にもらった名刺の写真を撮って、Evernoteに保存しておけば、文字を自動認識してくれて、あとで名前や会社名などでサクサク検索できる。難しい漢字や紛らわしい漢字などは、少し読み取りの精度が落ちるけど、写真を撮って保存するだけだから簡単だし、いつも使ってるEvernote上だから、必要なときにすぐに慣れたUIから検索できるのがいい!」

と、特に普段からEvernoteを使いこなしている女子に人気のようです。「写真を撮って入れるだけ」こんな簡単な作業で煩雑な名刺管理ができちゃうから、「お仕事大好き女子」に人気なのも納得。

FastEver Snapを使って撮影したあと、パソコンでEvernoteを開いて、私の名前「田中」で検索すると、すぐに反映されていて、早さにビックリ!

コンピュータ検出なので、文字の検出精度が100%じゃないところが心配ですが、写真を撮るときに、テキストで名前の文字を一緒に登録するなど、工夫の余地があるようです♪

さて、もう一つ「お仕事大好き女子」大注目のアプリは、先月大幅リニューアルして再登場したBiz-IQの「Biz-IQ Connect」。

リニューアルの注目ポイントは3点。

  • 名刺を人力でデータベース化! 精度の高い名刺データベースができる。
  • 連絡先交換機能が充実! いろんなカタチでつながれる。
  • インスタントメッセージ機能の追加! いままで以上につながりやすいビジネスSNSに。

まず1点目は、Evernoteと同じく、名刺を撮影して登録できるのですが、そのデータベースへの反映に人力登録が利用できること! コンピュータの自動認識では認識されにくかった複雑な文字も、人力登録なら精度高く登録できます。

また、2点目は、スマホのアドレス帳やFacebook、オフライン/オンライン両方での名刺交換など、いろいろなカタチで、お仕事でのつながりをBiz-IQ上に反映することができます。いろいろなSNSでつながるのが面倒に感じる人でも、気軽にBiz-IQ上でつながりをオファーできます。

特に、アプリ上での名刺交換は前バージョンから変わらない、Biz-IQ独特の体験。私も経験したことがありますが、もし、ご挨拶の現場でこの名刺交換が主流になったら……と想像するとなんだかワクワクします。

最後に、インスタントメッセージ機能の追加。LINEやiPhoneのSMSのようなUIでサクサクお礼メールなどのやり取りが可能です。せっかくつながったら、ご挨拶はしておきたいもの。でも、長文のご挨拶メールは遠慮してしまう……そんなときに、気軽に活用できるのがメリットだと思います!

まだリニューアル版がリリースしたばかりですが、「名刺管理」と「ネットワーク活用」に特化した便利な機能が充実しているから、「お仕事大好き女子」にもお役立ちのアプリです。

女子ならでは! ファッションや体調管理の小ワザアプリ

「お仕事大好き女子」たちは、ほかにも一見仕事と関係ないように見えるアプリを、上手くワークライフハックに活用しています。

例えば、

「忙しくなると、その日に着る服を朝決めるのも大変。着る服に悩むと、意外と時間がかかってしまう。前の日の夜に出しておけばいいんだけど、そんな暇も惜しいときは、夜寝る前や朝起きてまどろんでいるときに、頭の中で着る服をイメージする(笑)。これが、朝の時間の節約に意外と大事」

というニーズ。確かに、毎日のファッションは、お仕事マナーの面からも、自分のテンションUPの面からもすごく大切だけど、忙しくなるとおろそかになりがちです。

そんなとき、中には、スマホアプリを使って、手持ちの服をアーカイブしておき、スキマ時間に毎日のファッションのやりくりを先に考えておく、というお仕事ファッション上級者も。

「プライベートのときは、服を手に取りながらゆっくりコーデを考えるのも楽しみの一つだけど、仕事のときはそれも効率化したい。服の写真を撮っておけば、頭の中で考えるよりちゃんと管理ができるし、スキマ時間にコーデを考えるのも息抜きになって楽しい」

なのだとか。
そんなお仕事ファッション上級者注目アプリは、「Happy Closet」。手持ちの服を使ったコーデを、あらかじめカレンダーに登録しておくことができるから、それを見れば、その日に着るべき服がわかります。また、着回し案が尽きてきたら、手持ちの服以外にプリセットされている服をコーデに加えることができるから、買い足しの必要があるアイテムもあらかじめわかっちゃうという優れものです。

もう一つ意外な使われ方をしていたのが、女子の体調管理定番アプリの「ルナルナ」。

「大事なプレゼンやイベントの予定が選べるとき、自分の体調バイオリズムがあらかじめ予測できるルナルナのカレンダーを、いつもスケジュール管理しているカレンダーと合わせて見ることで、コンディションに合わせて、予定を決めることができる」

のだそう。 女子の秘密のため(笑)、スクショは非公開ですが、「お仕事の大好き女子」のワークライフハックニーズは「奥が深い!」と思いました。

<まとめ>「お仕事大好き女子」たちのワークライフに役立つアプリのポイントは?

スキマ時間での資料つくり、アイデアブレスト、マインドマップ作成などの仕事効率化から、緊急時のスマホ活用、はたまた体調管理やファッション管理まで、「お仕事大好き女子」たちの生活のいろいろな場面で活躍するスマホアプリ。

いろいろなアプリをリサーチ&レビューしてわかったことは、「機能が豊富なのに複雑じゃない」と、感じてもらうことの大切さ。

ニーズに即した十分な機能がそろっているか、という実用レベルの便利さは最低条件ですが、それを使うのに複雑な作業が必要になってしまったら本末転倒です。UIだったら「わかりやすさ」「作業のスムーズさ」、画面遷移であれば、「速さ」「軽さ」が女子たちに人気の秘訣のようです。

また、クラウド対応や他のSNSとの連携など、「お仕事大好き女子」たちが普段から使いこなしているサービスとの互換性も大切な要素になりそうだと思いました。

でも、ファッションや体調管理など、「このアプリがあったほうが、いい仕事ができる」と女子たちに感じさせるアプリは、必ずしもお仕事の効率化ツールだけではないことも新たな発見でした!

「お仕事大好き女子」たちのワークライフに迫れば、もっと新しいアプリアイデアが生まれそうです♪

今回は、2012年最後の更新でした。実のなるガールズアプリレビューは今回で第11回目。もうすぐ書き始めて1年がたとうとしています。ご覧いただいているみなさん、いつもありがとうございます。来年も、アプリ開発者のみなさまに参考にしていただけるような「女子目線」をお届けできるよう、頑張ります!

Merry Christmas & A Happy New Year

プロフィール
田中 里実

株式会社アゲハ取締役。
大学院入学と同時に株式会社アゲハを創業し、ブランディング、マーケティング、企画、デザインなどを主に担当。慶應義塾大学総合政策学部卒業。同大学大学院政策・メディア研究科修了。

株式会社アゲハ
2008年創業。「ユーザー参加型」を軸にマーケティング支援事業を展開。主な事業は以下。
■facebook/ソーシャルメディアを活用したプロモーション支援事業
■ユーザーの声からヒット商品を創る!新商品企画支援事業
■キャリアガールの”ほしい”を叶えるバッグブランド「オリヒメ」企画・販売事業

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