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英文履歴書は、これまでの自分の経歴や、身につけたスキル・資格をわかりやすくまとめた文書、いわば自分をうまくPRするためのカタログ的な存在だ。カタログとして機能するためには、見やすいこと、相手の訴求ポイント(応募資格)に応える形で簡潔に自分の能力をアピールすることが求められる。 「自分を採用することで得られるメリット」を企業側に感じてもらえるよう、具体的な事例を盛り込んで説得力を出せるかが、腕の見せどころだ。
CASE1 |
鈴木剛さん(仮名/27歳、システムエンジニア)のケース |
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現在の仕事内容 |
在庫管理システムなどのシステム構築1 |
転職希望業種 |
外資系ハードベンダーA社 |
希望職種 |
ITコンサルタント |
転職先で希望する仕事内容 |
顧客企業のITインフラ構築を支援するコンサルティング |
TSUYOSHI SUZUKI 8XX7 XXX, XX-ku, Tokyo 104-XXXX 03-5XXX-XXXX E-mail XXXX@XXX.XX.XXX |
OBJECTIVE IT Consultant
Professional Quality(1)
・Development of intranet system using middle or small data base
・business knowledge of order and inventory management
・Ability to have a good communication with my customers and construct systems which satisfy my customers(2)
PROFESSIONAL HISTORY(3)
XXXX Co.Ltd. Development Department(April 1998)
Projects:
・Sales Support System (20members) (July 1998)
Charge / UNIX operating tool, instructor
Technology / SQL, DWH, HTML, CGI, UNIX, Oracle
・Inventory management system of ○○ part (8members) (Februry 2000)
Charge / Order system, prototype
Technology / VB, ASP, HTML, Windows NT, Oracle
・Accept an order and shipment confirmation system (6members) (April 2001)
Charge / From planning whole system to introduction test
Technology / VBA, PL/SQL, Windows 2000, Oracle, MS-Acc
・Inventory management system of ○○ part(5members) (September 2002)
Charge / Development leader, from basic design to introduction test
Technology / VB, HTML, JavaScript, Windows2000, Oracle
Education
XX University
Economics
Languages & Skill(4)
Languages
TOEIC 550points
Skill
Class II Information Technology Engineer
System Administrator
Oracle Master Silver
↑All(5)
※注 |
原文の英語は一部スペルミスなどがありますが、原文のままにしてあります。 |
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鈴木剛
住所:東京都××区××8-××-7
電話:03-5×××-×××
e-mail: ××××@×××. ××.××× |
Objective
ITコンサルタント(顧客企業のITインフラ構築を支援するコンサルティング)
Professional Quality
・中小規模のデータベースを使用したインタラネットレベルのシステム開発
・注文・在庫管理の業務知識
・顧客の要望を細かくヒアリングし、満足してもらえるシステムを作ることができる
Professional History
1998年4月 |
株式会社××××入社。開発部門に配属。主な担当プロジェクトは以下のとおり。 |
1998年7月 |
営業支援システム(20人)
担当:UNIX運用ツール、導入インストラクター
使用技術:SQL、DWH、HTML、CGI、UNIX、Oracle |
2000年2月 |
〇〇部品の在庫管理システム(8人)
担当:発注業務システム全般、プロトタイプ
使用技術:VB、ASP、HTML、Windows NT、Oracle |
2001年4月 |
〇〇部品受注・出荷確認システム(6人)
担当:システム全般の設計から導入試験
使用技術:VBA、PL/SQL、Windows2000、Oracle、MS-Access |
2002年9月 |
〇〇部品の在庫管理システム(5人)
担当:開発リーダー、基本設計から導入試験
使用技術:VB、HTML、JavaScript,Windows2000、Oracle |
Education
1998年3月 ××大学経済学部経済学科卒
Languages & Skill
【Languages】
・TOEIC 550点
【Skill】
・基本情報処理技術者
・初級システムアドミニストレータ
・Oracle Master Silver
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鈴木さんのバグPoint |
(1) 応募資格に沿って書かれていない |
(2) 能力に関する記述があいまいすぎる |
(3) 担当者が求める情報がない |
(4) 資格などの取得年月がない |
(5) 全体を通して…初歩的なミスが多い! |
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対話形式で Let's カウンセリング |
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(1) 応募資格に沿って書かれていない |
Professional Quality
寺澤先生:
先方の求人ニーズに対し、なぜ自分が該当するかが不明。求職先の応募資格は?
応募先とProfessional Qualityで書いている項目との関連はいかがでしょうか?
鈴木さん:
ええと……外資系ハードベンダーA社の募集要項には次のように書いてあります。
・ |
大規模なシステム構築経験者、 |
・ |
次のいずれかに精通している方
(Windows 2000/NTまたはLinux、ネットワークエンジニアリング、Oracle DB,SQL、IAサーバ・ストレージシステム(SAN/NAS)) |
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(2) 能力に関する記述があいまいすぎる |
Ability to have a good communication with my customers and construct systems which satisfy my customers
寺澤先生: 具体的な例があると説得力が出ます。 「顧客に満足してもらえたシステムづくり」の具体例はありませんか?
鈴木さん:
具体例……ですか? 以前担当した、「外注先に頼んでいる半仕掛かり品」の管理システムでは、受注段階であいまいだった部分を丁寧にヒアリングして一つひとつ詳細な仕様に落とし込んで設計し、先方に喜ばれたことでしょうか。
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(3) 担当者が求める情報がない |
PROFESSIONAL HISTORY
寺澤先生:
採用担当者が知りたい肝心の情報がないですね。担当業務での成果・業績を具体的に。
部下は何名ですか? リーダーとしての実績もあげてみましょう。
鈴木さん:
当時としては先端のデータベースの開発技術(Oracle、Windows NT)などを修得しました。部下は4人いましたね。個々のメンバーが高いモチベーションを持って取り組めるよう励ましたり、相談に乗ったりするよう心掛けました。
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(4) 資格などの取得年月がない |
Languages & Skill Languages TOEIC 550points Skill
Class II Information Technology Engineer
System Administrator
Oracle Master Silver
寺澤先生:
資格は取得年月も重視されます。これらの資格を取得したのはいつですか?
鈴木さん:
TOEICは2001年6月、基本情報処理技術者は2000年5月、シスアド初級は1999年5月、オラクルマスターは2002年10月です。
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(5) 全体を通して…初歩的なミスが多い! |
寺澤先生:
代表的なものを挙げますから注意してくださいね!
【1】Projects |
逆年代順に並べましょう。 |
【2】20members |
数字のあとは1文字あけましょう。 |
【3】Charge |
「担当業務」はダメ。AccomplishmentsかAchievementsに変えましょう。 |
【4】Charge / Order system |
スラッシュ(/)は不適切。コロン(:)に変えましょう。 |
【5】Economics |
これだと「経済学」。学部であれば前にDepartment ofをつけましょう。 |
寺澤先生のアドバイス |
まずは「基本」を押さえましょう。 |
鈴木さんの英文履歴書は、まず英文履歴書としての体裁がきちんと整っていない。現在の会社の住所や業務内容がない、プロジェクトを逆年代順に(新しいものから順に)書いていないなど、細かい問題点がたくさん。まずは基本を押さえましょう。 また、アピールポイントである職務能力(Professional Quality)や仕事の成果に関する内容が不十分なのは致命的。読み手が魅力を感じ、引きつけられるように、具体的に書いたほうがいいですね。 |
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鈴木さんのデバッグ後英文履歴書 |
TSUYOSHI SUZUKI
8xx7 XXX, XX-ku, Tokyo 104-xxxx
Phone: 03-5xxx-xxxx E-mail: xxxx@xxx.xx.xxx |
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Objective: IT Consultant
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SUMMARY OF QUALIFICATIONS
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Experience in developing intranet system using middle and small data base. |
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Familiarity with OS including Windows 2000/NT. |
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Intensive experience in using application software and language including Oracle and SQL. |
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Business knowledge of receiving and placing orders, and inventory management. |
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Ability to establish close communication with customer and construct satisfactory system. |
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WORK EXPERIENCE
04/1998 - present |
XXXX Co. Ltd., Tokyo, Development Department
Medium size software house developing business system for mainly electric and electronic parts manufacturers. |
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Major Projects
09/2002 - present |
Inventory management system for _ parts (5 members) Development Leader |
Charge: |
From basic design to introduction test |
Technology: |
VB, HTML, JavaScript, Windows2000, Oracle
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04/2001 - 08/2002 |
Order entry and shipment confirmation system (6 members) |
Charge: |
From planning whole system to installation testing |
Technology: |
VBA, PL/SQL, Windows 2000, Oracle, MS-Acc
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02/2000 - 03/2001 |
Inventory management system for __ parts (8 members) |
Charge: |
Order system, prototype |
Technology: |
VB, ASP, HTML, Windows NT, Oracle
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07/1998 - 01/2000 |
Sales Support System (20 members) |
Charge: |
UNIX operating tool, instructor |
Technology: |
SQL, DWH, HTML, CGI, UNIX, Oracle
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EDUCATION
04/1994 - 03/1998 |
Department of Economics, Faculty of Economics XXXX University. |
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LANGUAGE & CERTIFICATES
English: |
TOEIC 550 points (06/2001) |
Computer: |
Oracle Master Silver (10/2002)
Class 2 Information Technology Engineer (5/2000)
System Administrator (5/1999) |
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鈴木剛
104-xxxx 東京都XX-区8xx7 xxx
電話:03-5xxx-xxxx 電子メール:xxxx@xxx.xx.xxx |
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希望職種:ITコンサルタント
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資格の要約
・ |
中小規模のデータ・ベースを使用して、イントラネット・システムを開発した経験。 |
・ |
Windows 2000/NTを含むOSについての深い知識。 |
・ |
OracleとSQLを含むアプリケーション・ソフトおよび言語を使用した集中的な経験。 |
・ |
受発注および在庫管理についてのビジネス知識。 |
・ |
顧客との密接なコミュニケーションを確立し、かつ満足なシステムを構築する能力。 |
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職務経歴
04/1998 - 現在 |
XXXX株式会社(東京) 開発部門に所属。
主として電気メーカーや電子部品メーカーのビジネスシステムを開発する中規模模ソフトウェア・ハウス。 |
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主なプロジェクト
09/2002 - 現在 |
○○部品用の在庫管理システム(5人のメンバー) |
担当: |
開発リーダー、基本設計から導入試験 |
使用技術: |
VB、HTML、JavaScript、Windows2000、Oracle
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04/2001 - 08/2002 |
受注および出荷確認システム(6人のメンバー) |
担当: |
システム全般の設計から導入試験 |
使用技術: |
VBA、PL/SQL、Windows2000、Oracle、MS-Acc
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02/2000 - 03/2001 |
○○部品用の在庫管理システム(8人のメンバー) |
担当: |
発注業務システム全般、プロトタイプ |
使用技術: |
VB、ASP、HTML、Windows NT、Oracle
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07/1998 - 01/2000 |
営業支援システム(20人のメンバー) |
担当: |
UNIXを操作のツール(インストラクター |
使用技術: |
SQL、DWH、HTML、CGI、UNIX、Oracle
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最終学歴
04/1994 - 03/1998 |
XXXX大学 経済学部 経済学科 |
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語学および資格
英語: |
TOEIC 550点(06/2001) |
コンピューター: |
オラクルマスターシルバー(10/2002)
基本情報処理技術者(5/2000)
初級システム管理者(5/1999) |
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