総務
<職務要約>
××年間、従業員約1200名の企業において、備品・固定資産・ファシリティの管理など
総務業務を経験。20××年のプライバシーマーク導入の際は、プロジェクトリーダーとして
メンバーや業務のマネジメントを経験。
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20××年××月〜現在
【所属】総務部
[メンバー数] 部長以下6名
[役職] 20××年より主任、20××年より係長
【担当業務】備品・固定資産の管理、ファシリティ管理業務など
■備品の購買
・備品・什器などの購入手配、リース管理
(全国15支社分を本社にて管理)
■固定資産管理
・会社所有の固定資産(土地・建物)の維持、管理、賃貸業務
■ファシリティ管理
・本社(約180名)の維持、管理、オフィスレイアウト変更
・支社事務所15カ所の設営・諸手続き
・××支社の新設(40名規模)
■プライバシーマークの導入(20××年 プロジェクトリーダー)
・社内への周知徹底を図るため、全国の15支社を回って導入研修を実施
【取り組みと成果・評価】
・削減の認知徹底により備品購買において30%の経費削減を実現(20××年度)。
・××支社の新設の際は、イメージコンサルタントとの調整を行いファシリティを決定。
※ファシリティコンクール××部門にノミネート。
・今年度からは、株主総会・取締役会の運営などの株式関連業務にも携わる予定。