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キャリア・ビジネスの情報満載【リクナビNEXTジャーナル】

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電話で「帰宅したこと」を伝えるのは「退社」でOK?退社・帰社・退勤の違いは?

電話を受けた際に、「○○が帰宅しました」ということを言うとき、「退社しました」で合っているのかどうか迷ったことはありませんか。また、「○○は退社いたしました」と伝えたところ、「え、辞めちゃったの?!」と誤解されてしまったことは無いでしょうか。 …

まさか同じと思ってない?「十分」「充分」の違いと使い分け

「じゅうぶんです」などと書くときに、あなたは「十分」と「充分」のどちらを使いますか?「十分」と「充分」を同じ意味で使う方は多いですが、実は微妙な違いがあることをご存知でしょうか。 この記事では、「十分」と「充分」の違いを理解して正しく使い分…

メールで「すいません」「すみません」はどっちもOK?適切な謝罪表現とは

ビジネスシーンにおいて、謝罪の気持ちやちょっとしたシーンで相手を気づかうとき、「すみません」と「すいません」のどちらを使うべきかで迷ったことはありませんか。この記事では、「すいません」はメールに書いてOKなのか、「すみません」は謝罪の言葉と…

「カイトウします」…って漢字でどう書く?今更聞けない「回答」「解答」の使い分け

「回答」と「解答」。場面によってどちらを使うべきか迷うことはありませんか?特にビジネスシーンで使い方を間違えると、恥ずかしい思いをしてしまうかもしれません。今回の記事では、「回答」と「解答」の違いと使い分けについて解説します。 「回答」と「…

『資料の内容を正す』のは、「修正」「訂正」どっち?違いと使い分けを解説

パートナー企業や取引先、上司などとやり取りをしているというシーンで「資料の内容を正す」ことについて、あなたなら「訂正」と「修正」のどちらを使いますか? 「訂正」と「修正」という2つの言葉はよく似ていますが、意味合いが少々異なります。この記事…

【間違えると恥ずかしい!】「精算」「清算」の違いと使い方

ビジネスの現場でよく使う「せいさん」には、清算と精算、ふたつの漢字があります。「この場合はどちらの漢字を使ったらいいのか」と迷った方向けに「清算」と「精算」の違いについて解説します。

上司宛の年賀状に「賀正」はNG?年賀状の文例とマナー

年末の上司への年賀状ですが、いざ送るとなるとどんなことを書けばいいか迷ってしまいますよね。マナーを守り失礼がないようにするにはどんなことに気をつけるべきなのか、上司への年賀状の送り方をご紹介します。 年賀状を書く際の基本マナー3つ まずは、…

社内・社外…年末のご挨拶で失礼にならないためのマナーとは?

社内や社外でお世話になった方に、年末に1年の締め括りとして挨拶をする時に、「直接会ってご挨拶した方が良いのか、メールの方が良いのか」「忙しい時に挨拶に伺ったら迷惑にならないだろうか」などと悩むことはありませんか? 今回は、年末の挨拶として役…

ビジネスメールでの「追伸(P.S.)」の使い方と、「PS/P.S./P.S…」正しい書き方について

手紙やメールで本文のあとに使う「追伸」。「ps/p.s./PS/P.S./P.S…どれが正しい?」といった疑問を持ったり、そもそもビジネスシーンで追伸を使ってよいのか、と迷ったことはありませんか?この記事では、ビジネスメールで意識したい、追伸の書き方や使い方…

ビジネスの基本!電話応対のビジネスマナーを整理しよう【例文付き】

電話のかけ方・受け方に関するマナーは社会人として覚えておくべきビジネスマナーのひとつ。今回は電話をかける時・受ける時のマナーや覚えておくと役立つ表現をまとめました。マナーを押さえておきたい時や、後輩に教えたい時にぜひともチェックを。例文も…

久しぶりの相手へのメール。「お久しぶりです」「ご無沙汰しております」はどちらが良い?【例文付き】

ビジネスシーンで、長らく連絡を取っていなかった相手にメールや電話をすることがありますよね。この時、「お久しぶりです」と「ご無沙汰しております」のどちらを使うべきか、または、そもそもこれらの言葉は入れた方が良いのか、などと迷うことはありませ…

【ビジネスマナー】寒中見舞いとは?いつ、何を送ればいい?(例文付き)

社会人のマナーとして知っておきたい、寒中見舞いの出し方や送る時期、基本的な構成を例文付きで紹介します。

コピペで使える!メール署名テンプレート集20選と署名作成のポイント

すぐに使える署名テンプレートや英語の署名、署名を作る際に注意すべきポイントなどをご紹介します。

【Excel(エクセル)活用塾】計算結果を四捨五入・切り上げ・切り捨てするには?

Excel(エクセル)の小数点は多くても2桁くらいに収めるのが一般的です。「48.9725…」などと、小数点以下が4桁、5桁と長くなってしまった時の、四捨五入・切り上げ・切り捨ての方法と関数を紹介します。

【Excel(エクセル)で作業改善】文字数カウントの方法(LEN関数・LENB関数など)

エクセルでは関数を使えばセル内の文字数カウント、字数制限、特定の文字数のみカウント、ワークシート全体の文字数カウントなどが行えます。 この記事では、エクセルの文字数カウント機能について、LEN関数・LENB関数の使い方を詳しく解説します。

【Excel(エクセル)で年齢・社歴計算】毎年変わる数字を自動的に算出するには?

エクセルで社員名簿や顧客名簿を作るときに、年齢や勤続年数を入力することはないでしょうか?これらの数字は毎年変わっていくもの。この記事では、エクセルで年齢を自動計算する方法をご紹介します。

【Excel(エクセル)初心者向け】掛け算ってどうやるの?計算がスピードアップする方法を徹底解説

エクセルで計算するときに掛け算の方法がわからず困ったことはありませんか。特にエクセル初心者であれば、一度は計算に苦労した経験があるかもしれません。そこで今回は、掛け算を中心に、足し算・引き算・割り算、四捨五入などの計算の基本から応用までを…

【上司、取引先へのお歳暮】贈る時期、贈ってはいけない品物など、注意したい9つのマナー

お世話になった上司や取引先、個人的に親しくしている同僚に日頃の感謝を込めてお歳暮を手配する方もいるでしょう。お歳暮には細かいしきたりもたくさん存在します。お歳暮を贈る時期や内容、避けたほうが良い贈り物などについて解説します。

【2018年元日に届けたい!】年賀状の投函・販売はいつからいつまで?

年賀状を送るときには、いつから購入できるのか?投函時期はいつからいつまでなのか?輪ゴムで縛って投函してもいいのか?など、疑問点はつきませんね。そこで、年賀状の販売期間や投函時期、会社の上司・同僚や友人などに送る年賀状についてのポイントを、…

【Word(ワード)活用塾】文字数・行数の設定ってどうやるの?文字数のカウント方法は?

Word(以下、ワード)では文字数や行数、フォントを変更することで、より読みやすい文書を作ることができます。 この記事では、ワードの1ページあたりの文字数や行数などの設定方法などをご紹介します。報告用資料などにワードを使う機会が多い人はぜひ確認…

【Word(ワード)活用塾】縦書きの設定方法は?数字を横書きにしたいときは?

お客様に送付する案内状や原稿などをWord(以下、ワード)で作成するときに、横書きではなく、「縦書き」にしたい時、ありますよね?とはいえ縦書きにしたら、本来横書きの数字やアルファベットも縦になってしまい困った、という声もよく耳にします。ワード…

【Word(ワード)活用塾】ページ番号を、表紙や目次に入れないで設定する方法

Word(以下、ワード)で何十ページもの長文を作成する場合、表紙や目次、本文に用紙の下にページ番号を付けますよね。そこでよくあるのが「表紙や目次を除いて、途中からページ番号を付けるにはどうすればいいの?」というお悩みです。この記事では、ページ…

「よろしかったでしょうか」は間違い?押さえておきたい「ビジネス敬語」一覧

これから社会人になる人、または社会人になったばかりの人のなかには、敬語を使い慣れていない人もいるでしょう。敬語の使い方次第では常識がないと思われてしまうこともあります。そこで、敬語の一般的な使い方やビジネスシーンでよく使われる敬語を一覧に…

「上司へのメール」で意識したい4つのこととは?――すぐに使える例文付き

上司にメールを送る際、「この書き方で良いのか」と不安になることはありませんか?ビジネスメールには押さえておくべきルールやマナーがあります。それを理解できていれば自信を持ってメールを送ることができるでしょう。そこで、上司にメールを送る際のポ…

「御中」と「様」の違いって?敬称の正しい使い方を理解しよう

手紙やメール、文書などを送るときに注意したいのが宛名の敬称です。特に、間違えてしまいがちなのが「御中」と「様」の使い分け。今回の記事では、ビジネスシーンはもちろん、それ以外でも役に立つ「御中」と「様」の正しい使い方を例文付きで紹介します。 …

保育園と幼稚園の違いとは?料金や仕組みについて解説

お子さんがいる、または将来出産を考えているという方のなかには、今後お子さんをどこに預けたらいいのか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、保育園と幼稚園の違いや特徴・メリット、こども園についてご紹介します。預け先を検討したい…

【Word(ワード)活用塾】不要なページを削除するには?

Word(以下、ワード)で作成した文書を印刷すると、不要な空白ページができてしまうことはないでしょうか。 特に困るのは、会議の資料を何十部も印刷した後。すでにホチキス留めもしてしまい、上司から「紙代がムダになる」と注意された方もいらっしゃるので…

【Word(ワード)活用塾】目次は自動で作れる!作業を効率化する目次の設定方法

Word(以下、ワード)で何十ページにも及ぶ長文を作るときに、内容を探しやすくするために目次を作ることがあるでしょう。しかし、目次を作ったあとに本文の内容を変更し、目次と本文の内容に差異が出てしまい修正に時間がかかってしまった…という経験はない…

【Word(ワード)活用塾】行間を設定して見やすい文書を作るテクニック

Word(以下、ワード)で文書を作ると、内容はよくても行と行の間隔が詰まって「何だか読みにくい」と感じることはないでしょうか。そんなときは、ワードの行間を調整する機能を使って読みやすい文章にしましょう。文章の見栄えが悪い、読みにくいと感じる人…

【Word(ワード)活用塾】「チェックボックス・レ点」の設定方法と解除方法

お客様や社員にアンケートをとりたいときに、よく利用するのは印刷したものを配布する方法です。しかし、回答者がレ点をつけられるチェックボックスをWord(以下、ワード)文書内に設置すれば、アンケートを紙に印刷する必要はありません。今回は、ワードのチ…

【敬老の日】メッセージ例文と「社会人だからこそ気を付けたい3大マナー」

「老人の日」を改称し制定された「敬老の日(英訳:Respect for the Aged Day)」。老人を敬愛し、長寿を祝う日です。以前は老人の日(9月15日、9月15日から21日までが老人週間)を敬老の日としていましたが、現在は毎年9月の第3日曜日を敬老の日としていま…

【Word(ワード)活用塾】「ふりがな(ルビ)」の振り方・ふりがな(ルビ)の行間を設定する方法

ワードで文章を作成するときに「躊躇(ちゅうちょ)」や「罹災(りさい)」などの難しい漢字はカッコ書きでふりがなを入力する人もいるのではないでしょうか。わざわざカッコ書きでふりがなをつけなくても、ワードには漢字やアルファベットにひらがなやカタ…

2017年のシルバーウィークはいつから?何連休になるの?

2017年、2018年のシルバーウィーク日程と、混雑予想時間帯などをご紹介します。

【社会人向け】異動・退職に贈ると喜ばれるプレゼントとは?

9月、12月、3月などは、異動や退職が増える時期です。異動する方に対してどのようなプレゼントを買おうか迷っている人は多いのではないでしょうか。そこで今回は、異動する上司や同僚に喜ばれるプレゼントや一般的な相場感についてご紹介します。 どんなプレ…

2017年、クールビズの期間はいつからいつまで?

夏に入りクールビズを取り入れている会社も増えてきています。涼しくて楽な格好のクールビズですが、様々な取り組みがあります。そもそも、クールビズとは期間は決まっているのでしょうか。クールビズの期間や服装、取り組みについてご紹介しましょう。

【防災の日】職場でも備えておきたい!防災の日について徹底解説

いつ災害が起こるかわからないなかで、防災に対する意識を高めておくことはとても大切です。日本では、毎年9月1日を防災の日と定めています。防災について考える日であり、万が一に備えることの大切さを知る良い機会です。ここでは、防災の日の成り立ちや職…

衣替えっていつやればいいの?おススメ時期や虫食いにならない収納方法は?

忙しいとつい後回しになりがちな衣替え。長袖は20℃以下、半袖は25℃以上を目安にする、など、衣替えで役立つ情報をお伝えします。

【異動の挨拶】いつ・誰に・どうやれば良い?ケース別ポイントと挨拶例文をご紹介

半期や四半期など、決算や事業の区切りとなる9月、12月そして3月は、同時に異動の季節でもあります。異動にあたり悩みのタネになるのが、誰にどのような挨拶をすればよいのかということです。ここでは失礼のない、スマートな異動の挨拶についてご紹介します。

【SNSでよく見る#とは?】今さら聞けない!「ハッシュタグ」の使い方・活用方法

新たにSNSの利用を始めた方や、SNS担当者になった方の中には「一体このシャープ記号はなんだろう?」と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか?ハッシュタグは、上手に使うことで、欲しい情報の収集や情報を拡散に使うことができます。この記事では、…

【Excel効率化】曜日・年月日など、エクセルで日付表示を自動的に変えるには?

エクセルで日付と同時に曜日も入力したいとき、どのようにしていますか? 1つずつ手入力する人もいるかもしれませんが、書式の設定や関数を利用することで日付を元に曜日を自動的に入力することができます。今回は日付から曜日を導き出す基本的な方法と、知…

【Excel(エクセル)初心者向け】IF関数を基本から応用まで徹底解説

エクセルで、条件によって表示する値を変えたい場合などに使うのがIF(イフ)関数。 初めは少し難しくても、コツを覚えれば便利なこと間違いなしです。今回は、IF関数の基本の使い方から応用まで、今すぐ使えるポイントを紹介します。 *この記事ではOffice2…

【Excel初心者向け】VLOOKUP関数を基本から応用まで使いこなそう

エクセルを使いこなしている人の多くは「VLOOKUP関数」を上手く活用しています。しかし、「何となくVLOOKUP関数に苦手意識を持っている」という方もいらっしゃるのではないでしょうか?そこで今回は、データ入力が“飛躍的に”早くなるVLOOKUP関数について、初…

【Excel(エクセル)術】非表示になっているコメントを印刷するには?

エクセルには、セルにコメントを挿入して注意書きやメモを残す機能があります。このコメントは通常は印刷する時には出てきません。コメントを印刷したい場合、事前にいくつかの設定を変更する必要があります。「どうすればコメントを表示して印刷できるのか…

【Excel(エクセル)で作業改善】四捨五入(切り上げ・切り捨て)で数値管理しよう

エクセルで売上や在庫管理をしているときに、1円未満の端数の処理で困ったことはありませんか。一般的には端数は四捨五入しますが、会社によっては切り捨てる場合や切り上げる場合、また小数点の桁数を指定して処理した場合もあるでしょう。 エクセルでは、…

【Excel(エクセル)で作業改善】ドロップダウンリストで作業ミスをなくそう

エクセルには、「ドロップダウンリスト」または「プルダウンリスト」と呼ばれるセルに入力する値をリストとして選択できる便利な設定があります。名簿やタスク管理でセルに入力する値の間違い防止や表記統一など作業の効率化を行うことができます。この記事…

【Excelで作業改善】うまく印刷できない!エクセルで範囲を設定して印刷するには?

http://blog.hatena.ne.jp/rikunabinext/rikunabinext.hatenablog-oem.com/edit?entry=8599973812282654696#wysiwygエクセルで印刷を行うと、表が中途半端な位置にずれたり、途中で切れてしまったということはありませんか。エクセルでは表の一部を選択して…

【Excel(エクセル)初心者向け】COUNT/COUNTIF関数を分かりやすく解説

エクセルでよく使用する関数の中に「COUNT関数」があります。COUNT関数は、指定された範囲からセルの個数や引数リストに含まれる数値の個数を数えてくれる便利な関数です。 この記事では、「COUNT関数」「COUNTIF関数」「COUNTA関数」など、さまざまなCOUNT…

【保存版!】今日から使えるExcel(エクセル)のショートカットキー一覧

PCでの作業は、マウスを利用することがほとんどではないでしょうか。しかし、マウス操作をしていて、エクセルのバージョンの違いによるタブやリボン、コマンドの操作で戸惑ったことはありませんか? ショートカットキーは、覚えるのが大変だと思われがちです…

【Excel(エクセル)の困った!を解決】パスワードの設定と解除はどうやるの?

エクセルは書類を作成したり、管理したりととても便利なツールです。会社や個人にとって重要な情報を扱うことも多々あるのではないでしょうか。外部に漏れては困るものや漏れることで多大な損失を与えるおそれもあるファイルは、パスワードを設定して入念に…

【徹底解説】仕事で使うビジネスメール(Eメール)の基本とマナー

ビジネスのコミュニケーション・シーンにおいて、今や当たり前に使われるEメール。しかし、友人などとのプライベートなやり取りとは違い、ビジネスシーンには相応のマナーが存在します。今回は、新社会人や、「今さらビジネスメールのマナーを人に聞けない……