恥をかかないための報告メールの基本ポイント【日本語・英語例文つき】

お疲れ様です。営業部の○○です。
○月の受注目標について、○月○日現在の進捗状況を報告いたします。
目標：○万円
現状：○万円
達成率：○％
前月比：○％
今月好調の要因：アポイント獲得率が前月比20％アップし、また、商談率も5％アップしたため。
来月以降の見通し：来月分の受注見込みは○万円で、○万円マイナス見込み。このため来月分の仕込みとして、○件の訪問を今月中に行う予定です。

お疲れ様です。営業部の○○です。
○○の受注について下記の通りご報告いたします。
本日、○○会社の○○様より○○円の受注をいただきました。
今回の受注により、今後～が期待できるものと思われます。

お疲れ様です。○○部の○○です。
○○会議の結果について、以下の通りご報告いたします。

課題:○○の販促プランについて
日時:平成○年○月○日（○曜日）○時～○時
場所:第1会議室
参加者:○○、○○、○○
決定事項:○○
宿題：・○○についてのデータ出し（○月○日まで。担当：○○）

お疲れ様です。○○部の○○です。

○月○日に○○株式会社の○○様より受注いただきました「製品」について、

本日、予定通り納品することができました。

納品数：○個

納品番号：1234

お疲れ様です。○○部の○○です。○○のトラブルについてご報告いたします。

事実:web上での商品購入不可（○月○日○時～○時）

原因:販売期間の設定ミス

現在の状況:販売期間を再設定し、購入可能な状態

影響範囲：該当期間中に商品を購入できず問い合わせをしてきた方への報告は完了済

今後の対応:ダブルチェックの実施

平素よりお世話になっております。○○株式会社○○部の○○です。
○○プロジェクトについての、○月○日現在の進捗状況についてご報告申し上げます。

全体の進捗状況:予定通り
今後の課題と対策:○○に備え、○○を手配予定。

ご報告は以上となります。

平素よりお世話になっております。○○株式会社○○部の○○です。

この度は弊社の○○において発生したトラブルにより、
多大なるご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
ここにトラブルの原因と今後の対策方法について、ご報告させていただきます。

トラブルの状況：発注商品の納期遅延
トラブルの原因：生産システムの故障
今後の対応と再発防止策：システムの定期的なメンテナンスを行う

今後このようなことが再発しないよう努めて参ります。

お仕事中失礼いたします。○○部の○○です。
私事で恐縮ではございますが、このたびご縁があって入籍いたしました。
結婚式はごく身内だけで行う予定です。

まだまだ未熟ではございますが、仕事と家庭を両立できるよう努めて参ります。
今後とも、変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

お疲れ様です。○○部の○○です。
私事ではございますが、○月○日より出産休暇をいただくこととなりました。
育児休暇と合わせて○カ月ほどお休みをいただく予定となっております。
引継ぎは○○さんにお願いしています。
妊娠中はご迷惑をおかけしたにもかかわらず、温かく支えていただき本当にありがとうございました。

育児休暇明けには元気に復帰したいと思いますので、またよろしくお願い申し上げます。

はじめまして。○月○日より○○課に配属された○○と申します。
在学中は、○○大学で○○を専攻していました。

初めての仕事でご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、
精一杯努力いたしますので、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

いつもお世話になっております。○○部の○○です。
私事で恐縮ではございますが、今月末で退社することとなりました。
後任は同部署の○○が務めさせていただきます。

○○様には大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。
○○様のさらなるご健勝と、ご活躍をお祈り申し上げております。

件名：Progress Report (April 1, 2017): ○○ Project

本文：

Current status of the ○○ Project is below.

Completed
－ Market research
－ Design decision for ○○

Issues/Comments
－ Project on time

件名: New order from ○○ company

本文：

I am happy to inform you that we have received a new order from Mr. ○○of ○○ company,
Order details are as below.
Item: 10 sets of ○○.
Delivery Date:

We expect that this order will positively effect our future sales.
I would especially like to thank Mr. XX of XXX Division and Ms. YY of YYY Division. Without their cooperation, this order would not become reality.

件名：Meeting Minutes (○○ Project, April 1, 2017)

本文：

Please find below minutes and decision items from our meeting on April 1st.

1. Attendance:○○,○○,○○
2. Date and Time: April 1st, 2017; 13:00 – 14:00（JST）
3. Agenda:
4. Items Discussed:
5. Decision Items:

件名：Delivery Completion (○○ Company)

本文：

Delivery for the following order has been completed.

Client / Person in Charge: ○○ Company / Mr.○○

Order No:

Order Items / Quantity:

Date of Delivery:

件名： Delay Report (Order No: )

本文：

A delay to ○○ has occurred. Details are as below.

Order No:
Order Items / Quantity:
Scheduled Date of Delivery:
Modified Date of Delivery:
Delay Reason: System failure
Current Status: System restore. Delivery completed.
Action: In order to prevent similar delays, frequent maintenance will be conducted.

件名：Progress of ○○ Project (April 1, 2017)

本文：

I hope this email will find you well.

The project ○○ is progressing smoothly. Currently, everything is on schedule.
I will keep you updated with the progress frequently.

Thank you very much for your order of ○○, and so sorry for the delay of delivery due to system failure.

We are expecting to ship your products by April 3, 2017.
Our computers are on a comprehensive maintenance now. We will do our best to assure that such a trouble will not occur again.

We appreciate your understanding. We will inform you as soon as the shipment has been completed.

監修者：バシャラ　セルダル(キャリアカウンセラー)

トルコ・イスタンブールのボアジチ大学にてエンジニアリングを専攻し、トルコホンダ工場の立ち上げに携わる。その後、来日し国際大学にて MBA を取得。キャリアカウンセリングに加え、ビジネスマナーにも精通。

ゴールドマンサックス、他の企業での勤務後、外資系転職コンサルタント・経営コンサルタントとして独立。日本語を流暢に話し、サッカーと合気道が趣味の親日家でもある。

文：リクナビネクストジャーナル編集部