転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2023/9/27UP! 毎週水・金曜更新

【社長アシスタント/秘書・庶務】経験者・中国語ができる方優遇

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

Web面接OK/転勤なし/賞与年2回/緊急航空貨物に特化したIT物流ベンチャー/オプテックエクスプレス株式会社企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

オプテックエクスプレス株式会社が、現在募集中の求人

オプテックエクスプレス株式会社が、現在募集中の求人はありません。
右の「気になる」ボタンを押していただくと、この企業が募集を開始した際にメールでお知らせします。

グローバルに成長するIT物流ベンチャーの
さらなる前進を支える「社長秘書」へ。

ベンチャーらしい柔軟性と自由度を持ち合わせながら、
「時間という価値の最大化」というビジョンのもと
緊急貨物輸送に特化したIT物流サービスを手がける私たち。

北米拠点と連携して24時間絶え間なく国際物流対応を行うことで
同業他社との差別化に成功して成長率は昨対比350%。
今後も、さらなるニーズが膨らむ見込みです。

今回は、そんな当社をけん引する代表・木村にもっとも近い場所で
アシスタント業務全般を担う「秘書」を初めて設置することに。
伴って新たな人材を募集します。

木村の時間を単に管理するのみならず
限られた時間を”最大限に活かす”ためのマネジメント術で、
オプテックエクスプレスの成長を後押ししてください。

募集要項

<組織の一層の成長を支える新ポジション!秘書業務を担う人材を募集>
▼通常配送の3倍ほどのスピードを誇る「緊急小口配送」に特化したITベンチャー
▼年間休日120日/週休2日制(土日)/有給取得も柔軟

仕事の内容

成長企業の社長アシスタントとして秘書・庶務を担当◆社内は20代・30代が中心◆残業少なめ

【具体的には】
“経営にもっとも近い場所”で活躍する社長アシスタントとして
下記のような秘書・庶務業務を広く担っていただきます。

<主な仕事内容>
◆タスク・スケジュール管理 
◆会議設定・社内外との各種調整
◆会議同席・議事録作成
◆出張手配
◆来客応対・会食同席
◆労務・経理関連業務
◆その他サポート業務(経費精算・贈答品手配など)

◎当社として初めてお迎えするポジションの採用です。
入社後、代表とのコミュニケーションを重ねながら
細かな業務フローを確立していくところからスタートしてください。

◎中国語のスキルを活かしたい方には通訳業務にもチャレンジOK。
あなたの得意分野に焦点を当てて業務をお任せします。

求めている人材

《業界・職種経験不問/第二新卒歓迎》学歴不問◎秘書や接客の経験者や中国語のスキルを活かしたい方、優遇

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

★通訳・庶務・販売の経験者、大歓迎!
中でもエグゼクティブ層向けのサービスや業務に
携わった経験がある方は即戦力として優遇します。

<下記のような方を歓迎>
◆コミュニケーションスキルと柔軟な適応力を発揮できる方
◆語学力やグローバルな実務経験を活かして活躍したい方
◆当社のバリューに共感できる方

勤務地

転勤なし★本社(東京都港区)★「新橋駅」より徒歩3分の好アクセス

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:21万円〜35万円

※経験・能力考慮の上、決定
※残業代別途支給

【賞与】
3ヶ月(昨年実績)

【年収例】
450万円/入社3年(月給32万円+諸手当+賞与年3回)
300万円/入社1年(月給21万円+諸手当+賞与年3回)

勤務時間

フレックスタイム制
1日の標準労働時間 8時間00分
コアタイム 11:00〜16:00

休日・休暇

<年間休日120日(昨年実績)>
週休2日制(土日)
祝日

【有給休暇】
10日

【休暇制度】
・夏季休暇
・年末年始休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

退職金制度あり(入社1年後以降より)
資格取得支援制度あり

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 世界的な規模で拠点を広げて、ビジネスの基盤を大きくしてきた当社。成長期の真っ只中にある段階です。多忙を極める代表の”頼れるパートナー”として、多彩なサポート業務を経験してください。また、時代に合わせた働き方のルールも整備されていますので、あなた自身のプライベートもしっかりと確保していただけます。

    採用担当

採用企業情報

オプテックエクスプレス株式会社

設立

2016年12月8日

代表者

代表取締役 木村 勇貴

資本金

5000万円 (グループ全体:1億4100万円)

従業員数

70名(グループ全体)

事業所

◆本社及び東京営業所/港区新橋2丁目10-5新橋原ビル3F◆成田営業所/成田市駒井野2091第二貨物代理店ビル405号室

業種

運輸・倉庫/その他流通・小売/その他サービス/その他専門コンサル/その他業種

事業内容

利用運送事業/海運事業/通関事業/越境EC事業/軽貨物事業/情報システム事業◆緊急輸送に特化した主力事業の航空は輸出入共に対応。国内外からのニーズも多く、欧米からの問い合わせに対応するために24時間体制を構築。海上貨物はAmazonなどのEC貨物の輸入をメインで、毎月物量は増えております。EC貨物についても含めすべて自社で通関を行っています。

連絡先

オプテックエクスプレス株式会社(ホームページ
本社/東京都港区新橋2丁目1-5 新橋原ビル3F
人事担当
jianghailan@optec-exp.com

【社長アシスタント/秘書・庶務】経験者・中国語ができる方優遇

オプテックエクスプレス株式会社