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第二新卒面接確約★思い立ったら即行動!が可能◎事務・人事総務

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

(株)アドプランナー◇1982年創業◇ヒトに特化した総合広告代理店◇リクルートトップパートナー◇土日祝休!年間休日120日以上!長期連休有◇20代・30代活躍中企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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上司のオギノは参加者たった2人の
大事故イベント企画者です。

…が、
あなたにお願いしたいのは
その尻ぬぐいではないので
安心してください(笑)

ことの発端は2022年の春。

人事を担当しているオギノは思いました。

――オンライン説明会って主流だけど、
そろそろ学生も対面で話したいのでは?

――密にならない環境…
ハッ!公園で青空説明会だ!!

思い立ったら即行動。

営業メンバーにも協力してもらい、
名古屋近郊にある広い公園で
新卒向けの説明会を実施することに。

当日は営業メンバーも、オギノも、
「どんな子が来てくれるかな?」
とワクワク。

結果、現れたのは2名の学生。

たった2名でした…。

ここ数年、記憶にある中では
当社史上最大の大事故。

ですが、そのことに対して
必要以上にクヨクヨはしません。
「あちゃー。何がダメだったかな?」
と、行動を振り返って反省。

しっかり反省した後は
「じゃあ、次はどうする?」
と、前向きに進んでいきます。

もちろん、オギノは
失敗ばかりしている人ではありません。

パソコンの不具合があった時も
「業者に頼むより早いから」
と、遠隔操作で修理し、
メンバーの困りごとを早期解決。

営業メンバーがお客さんと
交換した名刺の管理に困っていると知ると
「デジタル管理の方がラクだよね」
と、名刺管理ソフトを導入。

“今まではこうしてたから”にとらわれず、
みんなが便利に・快適に働くためなら
どんどんチャレンジ。

そんなオギノと一緒に
チャレンジと失敗と成功を繰り返して
みんなのサポートをお願いします!

募集要項

「求人倍率」が年々上昇している今の時代、「人の採用」で悩む企業様がたくさんいらっしゃいます。
リクナビNEXT、タウンワーク等の求人広告から入社後の研修まで、と、【採用】に特化した広告代理店である当社がお手伝いできる場面は非常に多くなっているのです。

そんな今だからこそ、社内から「営業部」等のメンバーをサポートする“総合管理課”も体制の強化が必要!
そのため、今回の募集を行うことにしました。


関連部署のメンバーとのやり取りが多い仕事なので、周りから頼られることも多くあります。
「誰かの役に立ちたい」「ありがとうを言われる仕事をしたい」そんな方であれば、縁の下の力持ちとして当社を支えるメンバーになれると思います。

事務経験は問いません。
ただ一緒に新しいことにチャレンジしつつ、時折暴走するオギノを止めてくれる方だと、すごく助かります(笑)

仕事の内容

データ入力や電話応対などの事務業務&採用などの人事総務業務

【具体的には】
データ入力、電話応対など事務業務が中心です。
パソコン作業もありますが、文字の入力ができればOK。
必要なことは1つ1つ、先輩が丁寧に教えます。
ゆっくり、じっくりと成長していってください。
一緒に頑張りましょう!

<お願いをするお仕事の一例>
【電話応対】
お客様からや営業メンバーからの電話応対、社内メンバーへ取次ぎをします。(1日平均20〜30件)

【データ入力業務】
採用管理システムに求職者の情報を入力します。

【採用業務】
求職者と電話・メール・無料通話アプリでのやり取りや面接日の設定、面接に来られた方の対応、入社手続きなどをします。

【SNS運用】
SNSにUPする画像データ制作や投稿をお任せします。

【その他】
社内報の封入・発送作業、備品の管理・補充・配布などもお願いします。



社内のメンバーを支える役割なので、困っている人がいたらまずは話を聞いて「どうしたらいいか」「何を手伝えるか」を考えていきましょう!
お任せする業務に関しても、今のやり方を丁寧に教えますが、「もっとこうしたらいいかも?」と思うことがあれば、どんどん変えていただいてOKです。

求めている人材

とりあえず「やってみよう!」と行動できる方◆事務職未経験OK◆20代活躍中 ※大卒以上

【具体的には】
社会人・職種・業界未経験の方歓迎

基本的なパソコン操作(文字入力など)ができればOK!
分からないことは調べたり、聞いたりしながら進めていってくださいね。

●営業経験者、大歓迎!
営業メンバーが多い会社なので、営業経験のある方のサポートはとっても助かります◎

●20代が多数活躍中!
新卒・第二新卒のメンバーが毎年多数入社しています!

※地域限定正社員の募集となります

勤務地

●転勤なし
本社/名古屋市瑞穂区妙音通4-29

→リクナビNEXT上の地域分類では……
名古屋市

【交通手段】
地下鉄名城線・桜通線「新瑞橋」駅1番出口、徒歩1分

給与

月給:22万円以上
※固定残業代を含む
※一律手当を含む

固定残業代:4万1100円/30時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【手当】
一律職務手当 2万3900円(固定給に含む)

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
※6月・12月

勤務時間

勤務時間:9:00〜18:00

休日・休暇

週休2日制(土曜・日曜)
※月0〜1回土曜出社あり
祝日
GW
夏季
年末年始
有給休暇

●年間休日120日+有給一斉取得5日
●お盆・お正月・GWは7日以上の大型連休になります。

待遇・福利厚生

【試用期間】
1ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

交通費全額支給
レクリエーション
社員旅行

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ●いろんな知識が身に付きます

    “社内の困りごと窓口”でもある私たち。毎日いろいろな相談が舞い込んできます。何年働いていても初めてのことにはよく遭遇するので、まずは聞く。調べる。そして回答をする。メンバーの困りごとを解決しながら、自分の知識が広がる面白さを味わえる仕事です。

    入社5年目(女性)
    事務・人事総務スタッフ

  • ●「いつもありがとね!」がもらえます

    営業や制作、営業アシスタントといった社内のあらゆる人とのやりとりがあるので、いろんなメンバーと仲良くなれます。営業中のちょっとした小話や苦労話を聞いてほっこりしたり。営業が目標を達成した時は「いつもありがとう」とお祝いの達成会に呼んでくれたりします。

    入社3年目(女性)
    事務・人事総務スタッフ

〜将来あなたに期待したいこと〜

お任せするのは事務のお仕事なので、あくまで社内のメンバーのサポート役。だからこそ、常にアンテナを張って「あ、コレみんな面倒くさいって言ってる…」なんて気づけるようになってもらえると嬉しいです。そこから「こうしたらどうだろう?」を上司や、周りの人に意見を聞きながら改善していってくれれば最高!…ですが、まずは目の前の繰り返し業務から始めて、1つずつ仕事を覚えていけば大丈夫ですよ。

採用企業情報

株式会社アドプランナー

設立

1982年2月創業

代表者

代表取締役 佐藤一之

資本金

5000万円

売上高

広告取扱高/40億7000万円(2024年3月実績)

従業員数

200名(男60 女140) ※2024年4月1日現在

事業所

名古屋(名古屋市瑞穂区)、岐阜(岐阜市吉野町)、三河(岡崎市小呂町)、三重(四日市市大井手) ※関東・関西(東京・埼玉・大阪)にグループ企業有

業種

広告・デザイン・イベント/放送・出版・映像・音響/インターネット関連/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/教育

事業内容

■広告代理店事業…リクナビNEXT、タウンワークなどの求人広告の企画・営業■ヒト・情報に特化した総合広告代理店として、さまざまな事業を展開しています(教育・研修の企画/実施■WEB広告の企画/運用■企業のパンフレット・ホームページの企画/制作■採用活動の代行や人事サポート■人材あっせん■大学生のキャリアコンサルティング■

連絡先

株式会社アドプランナー(ホームページ
〒467-0842 名古屋市瑞穂区妙音通4-29
052-852-0570/総合管理課

第二新卒面接確約★思い立ったら即行動!が可能◎事務・人事総務

株式会社アドプランナー