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社宅管理(総合職)◆事務業務・不動産管理◆女性が多数活躍中

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社 長谷工ビジネスプロクシー◆東証一部上場「長谷工コーポレーション」のグループ会社◆大手企業や官公庁向けの社宅管理代行サービスで「業界トップクラス」の企業企業ページ

こちらは、 2018年8月31日〜2018年9月27日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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丁寧な対応がお客様の職場環境を改善。
「あなたの価値」を実感できる仕事です。

約60万戸のマンション施工実績を持つ長谷工グループの一員として、
借上社宅の管理代行サービスを展開している長谷工ビジネスプロクシー。

社員の入社や転勤などに伴うお部屋探し、家賃の支払い、
契約更新手続きなど、お客様の負荷になっている業務を
代行するのが私たちの仕事です。

約20年前に国内で社宅管理代行サービスを
スタートさせたパイオニアとして、
長年の間に培ったノウハウを武器に
業界トップクラスのシェアを誇っています。

管理代行を行うことでお客様の業務負荷を約80%削減ができ、
お客様ごとのご要望にも対応する柔軟な対応が顧客満足度に繋がり、
年間7000〜1万戸と4年前に比べると年間で2倍の新規管理戸数を獲得!
お客様は社員数1000名以上の大手企業や官公庁。 
多くの社員を抱える組織から依頼を受けるため、
そのやりがいはとても大きなもの。

大切なのは「どうしたら業務効率化を実現して喜んでもらえるか」を
考えて情報を提供することです。

お客様に提供する情報を、照合がしやすいように
求められた以上のデータを盛り込んで資料を作成した社員は、
担当者から「負荷が減って助かりました」、
「細かな要望に対応していただき、ありがとうございました」と
嬉しい言葉をいただきました。

特別な経験がなくても、お客様の手助けができるやりがい。

経験豊富な先輩がOJTでしっかりと業務をお教えしますので、
安心して飛び込んできてください!

募集要項

福利厚生に直結する社宅管理代行をベースに、
順調な業績拡大を続けている当社。

「住まい」に関するあらゆるソリューションを提供できる
長谷工グループの一員として活躍していただける方を募集します。

仕事の内容

大手企業や官公庁を対象とした社宅管理代行業務(支払い管理、データ作成・管理等の事務業務、不動産管理)

【具体的には】
≪未経験スタートでも安心≫
社宅の家賃支払い、契約更新手続きなど
不動産管理業務の代行をお任せ。
データ登録など簡単な事務業務からスタートし、
OJTや研修を通して半年から一年かけて成長できます。

【社内外のコミュニケーションも】
お客様との電話・メール対応や、関連部署との連携等
コミュニケ―ションが多い仕事です。

【主な業務内容】
◆家賃支払い代行、お客様へ手数料支払い請求

◆顧客データの管理・運用
契約している300社、5万5000戸のデータを管理。
家賃支払い、管理会社の変更などの情報更新や
お客様から依頼を受けての資料作成等も。

◆契約内容のデータチェック
契約書と顧客データを照合し、1つの契約ごとに
社員氏名や住所など1契約あたり約100項目をチェック。

◆新規顧客のデータ移管(登録)
営業と同行し(契約全体の打ち合わせをするため)
顧客に提供するデータの仕様について調整。
「家賃や部屋ごとの小計が必要」といった
仕様決定まで週に1〜2回、3ヶ月程訪問することも。

※上記の業務を4チームに分け担当。
チーム状況によりフォローをし合う体制です。

※物件紹介や手配などの業務を経験していただく可能性もあります。

求めている人材

営業事務、人事、総務などバックオフィス経験者 ◎業界・職種未経験者、第二新卒も歓迎

【具体的には】
お客様とも丁寧なコミュニケーションが取れる方 
安定した経営基盤を持つ企業で活躍したい方 
自分の仕事に価値を感じながら働きたい方 

◎Excelの基本スキル(難しいスキル・関数の知識は不要)

※営業からキャリアチェンジした社員も在籍

勤務地

【土日祝休/年間休日120日】
東京本社(港区芝)

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
JR「田町駅」徒歩10分
都営三田線「芝公園駅」徒歩2分
都営大江戸線「赤羽橋駅」徒歩5分

給与

月給19万5000円以上
※上記を最低額とし、経験や能力などを考慮の上優遇
◎昇給あり

【年収例】
450万円/月給24万円+賞与+手当(30歳)
540万円/月給29万円+賞与+手当(40歳)

勤務時間

9:00〜17:30(実動7.5h)

休日・休暇

★年間休日120日
完全週休2日制(土日) ※休日出勤の場合は振替休日を取得
祝日
夏季(9連休)
年末年始(6〜9連休)
育児・介護休暇
有給(入社時から付与/15日〜最高20日)

待遇・福利厚生

昇給年1回
賞与年2回
交通費全額支給
社会保険完備
退職金制度有
資格取得支援(宅地建物取引士)
結婚祝金
出産祝金
ベネフィットステーション
HASEKO CLINIC(診療所)
保養所(蓼科ブランシエラリゾート他)
体育館
財形貯蓄
社員持株
休日勤務手当、他

※試用期間3ヶ月(条件変更なし)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 大学で法律を学び卒業した後、趣味の油絵を勉強しながら就職先を探していました。「この分野の仕事がしたい」と明確に決まっていた訳ではありませんでしたが、学んだ法律の知識を活かせると思ったこととグループ会社も多い当社の知名度と安定感に惹かれ、長谷工に入社することを決めました。

    代行運営部 主任

  • お客様から提供されたデータをチェックしていると、既に退社した方の家賃が支払われているなど、トラブルにつながるようなケースも見つかります。代行サービスが本格的に稼働する前に指摘してあげることで信頼感も増しますし、「プロにお願いして良かった」と言っていただけることも多いんですよ。

    代行運営部 主任

〜職場環境・風土について〜

お客様の要望に対しては、プラン内容に含まれているサービスだけでなく個社ごとに柔軟に対応しているため、高い満足度をいただけています。業界経験や不動産の知識は特別必要ありませんので、丁寧なコミュニケーションを心がけながらお客様が求めていることを理解し、正確性を意識していただければ十分活躍できますよ。

採用企業情報

株式会社 長谷工ビジネスプロクシー

設立

2014年1月

代表者

代表取締役社長 福井徳之

資本金

1億円

従業員数

120名

事業所

東京本社(港区芝)、関西支店(大阪市中央区本町) ■関連会社:長谷工コーポレーション、長谷工アネシス、長谷工ライブネット、長谷工コミュニティ、長谷工リフォーム、長谷工アーベスト、他

業種

不動産/その他専門コンサル/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/その他IT・通信系/その他サービス

事業内容

【社宅の管理代行や仲介、企業不動産のソリューション事業<保有社宅の再生・社有地の有効活用提案>など、法人ニーズに広くお応えするサービスを展開していきます】※法人だけでなく、これから社宅に住む「借主」様となる社員の方へのトータルサポートを実施。

連絡先

株式会社 長谷工ビジネスプロクシー(ホームページ
〒105-0014 東京都港区芝3-8-2 芝公園ファーストビル
03-5419-0670/採用担当

社宅管理(総合職)◆事務業務・不動産管理◆女性が多数活躍中

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