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立教大学図書館(池袋キャンパス)の【運営管理者/事務】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社立教オフィスマネジメント企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

立教大学図書館で、学生の学びをサポート。
アカデミックで落ち着いた仕事環境です。

『学校法人立教学院』の運営を
多彩なアウトソーシングサービスを通じて支えている
(株)立教オフィスマネジメント。

立教大学、立教小学校、立教池袋中学校・高等学校、
立教新座中学校・高等学校など、
様々な場所で学ぶ学生や職員の方々をサポートする当社で
新しいスタートを切ってみませんか?

今回は、立教大学図書館の運営をサポートする
【図書館運営管理者】の募集。

大学図書館の専任職員の方々のパートナーとして、
円滑な運営を実現していく。
司書をはじめとするスタッフたちをとりまとめ、
利用者にとって快適な環境づくりに取り組んでいく…。

ワークライフバランスを大切にできる仕事環境で、
じっくりとキャリアを重ねていってください。
運営管理者の主な役割は、
職員と現場リーダーとの間でコミュニケーションを取りながら、
司書をはじめとする約60名のスタッフたちの業務が
適正に行われるようハンドリングします。

さらに、日々の利用者数などの状況をとりまとめ、
大学図書館側と情報を共有。
新入生向けのオリエンテーションをはじめとする
セミナーを開催する際には
講師役を務めることもあります。

事務ワークがメインですが、
大切なのはコミュニケーション力。
館内を巡回している際に
困っている学生さんを見かけたら積極的に声をかけるなど、
ちょっとした目配り&気配りを大切に
より良い館内環境をつくりあげていってください。

募集要項

学生たちの学びの場、立教大学図書館。
池袋キャンパスと新座キャンパスの図書館が所蔵する蔵書数は198万冊以上。
国内外の新聞・雑誌・論文などが検索可能な
各種オンラインデータベースなども備えており、
多様なニーズに対応し利便性を向上させることによって
学修・教育・研究を強力にサポートしています。

一層のスタッフフォロー充実のため、管理スタッフを募集します。

仕事の内容

立教大学図書館(池袋キャンパス)の運営管理・事務業務をお任せします ※転居を伴う転勤はありません

【具体的には】
●立教大学図書館(池袋キャンパス)の運営管理・事務業務をお願いします。
図書館内のオフィスでの事務ワークを軸に、
司書をはじめとする約60名のスタッフの業務把握と、現場リーダーとのやり取り、
利用状況(利用者数)の集計〜管理、報告書の作成、
学生向けオリエンテーション等のセミナーの開催など
幅広くお任せします。

●日々、図書館内を巡回し
業務が適正に行われているか、
館内の設備などに不具合はないかなどを確認。
スタッフたちに対する直接的なマネジメントは
現場リーダーたちが行います。
リーダーたちと密にコミュニケーションを取り、
働きやすい仕事環境づくりをサポートしてださい。

●この仕事の鍵は、コミュニケーション力。
カウンター業務等は行いませんが、実務は把握していただきます。
巡回中に何か困っている学生を見かけたら声をかけたり、
スタッフたちと言葉を交わし合ったりと
ホスピタリティを活かした対応をお願いします。
また、クライアントである大学図書館側とも
定例会(週・月・年単位)などを通じて
利用状況や課題感などをしっかり共有。
定期的に、新座キャンパスに足を運び、
新座の図書館運営スタッフと情報共有を行います。

求めている人材

●大卒以上、社会人経験ある方●要PCスキル(Word・Excelの基本操作程度でOKです)

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

以下のような方は特に歓迎します。
●学校での勤務経験がある方
●司書資格をお持ちの方
●チームマネジメントの経験がある方
(業務委託・派遣スタッフなどをマネジメントしたことのある方大歓迎)

勤務地

立教大学池袋キャンパス/東京都豊島区西池袋3-34-1

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
各線「池袋駅」西口よりで徒歩約7分
東京メトロ有楽町線「要町駅」6番出口より徒歩約7分

給与

月給:24万円以上

※経験・スキル等を考慮の上、決定いたします

【手当】
※交通費別途支給有(上限/月2万円まで)

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
※6月・12月

【年収例】
372万円/入社1年目(月給24万円+賞与+残業15時間相当)

勤務時間

勤務時間:9:00〜17:00
(休憩時間 1時間00分)

●土曜日/9:00〜12:30

●季節休業期間中(夏季・秋季・冬期・春季)は、勤務時間が短縮になります。
夏季期間/9:00〜16:00(8/1〜9/17)
秋季期間/9:00〜16:30(11/2〜11/7)
冬季期間/9:00〜16:00(12/24〜1/5)
春季期間/9:00〜16:30(3/25〜3/29)
※2022年度例

休日・休暇

日曜
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
土曜一斉休日(10日程度)
※その他、学校の定めるカレンダーに準ずる(休日授業日・授業休校日等)

【有給休暇】
10日
※その他、土曜日に取得できる有給休暇あり(年20日)

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・資格取得支援制度
・定期健康診断制度 他

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 【ワークライフバランス充実の仕事環境】
    オンもオフも大切にできる仕事環境が用意されている当社。大学の季節休業期間(夏休み、冬休みなど)は時短勤務も可能。年次有給休暇のほか、土曜日に取得できる独自の有給休暇制度なども整えています。長くじっくり働ける職場で、キャリアも人生も充実させていってください。

    採用担当

  • 【将来のキャリアパスは多種多彩】
    一人ひとりの意欲や適性に応じて、様々なフィールドが用意されているのも当社の特長のひとつ。大学図書館以外でも、教務事務をはじめとするバックオフィス業務など、ジョブローテーションを通じて様々な側面から『立教』を支えながら、自分ならではの将来像を実現していくことができます。

    採用担当

〜職場環境・風土について〜

池袋図書館は、単館としては国内の大学の中でも屈指の大規模図書館。地下2階〜地上3階で構成されており、グループ学習室8室、多目的に使える講習会室2室、個人またはグループのための創造・相互作用の空間「ラーニング・スクウェア」など、充実の環境を整えた『滞在型』の図書館として、日々、多くの学生や職員の方々にご利用いただいています。アカデミックで落ち着いた仕事環境で、じっくりキャリアを重ねていってください。

採用企業情報

株式会社立教オフィスマネジメント

代表者

柴 良治

資本金

2000万円

従業員数

216名

事業所

東京都豊島区西池袋5-10-5

業種

教育/職業紹介・人材派遣/損害保険/その他サービス

事業内容

業務受託業、労働者派遣業:派13-305390、有料職業紹介業(人材紹介):13-ユー306172、損害保険代理業、旅行業

連絡先

株式会社立教オフィスマネジメント(ホームページ
東京都豊島区西池袋5-10-5 セントポールプラザ3階
03-3985-4975(電話受付/月〜金 10:00〜17:00)/採用担当

立教大学図書館(池袋キャンパス)の【運営管理者/事務】

株式会社立教オフィスマネジメント