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メリハリをつけて働く【経営企画アシスタント/事務スタッフ】

  • 契約社員

リテールシステムサービス株式会社(三井物産100%子会社) ◆年間休日121日企業ページ

こちらは、 2018年10月26日〜2018年11月8日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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三井物産100%出資の子会社で、
落ち着いた働き方を実現しよう。

私たちは、三井物産100%出資の子会社として
大手コンビニエンスストアを中心としたお客様へ
商品の供給などを行なっている会社です。

大手優良企業が立ち並ぶ虎ノ門には、2011年に本社を移転。
2015年には創立20周年を迎え、
ますます安定した経営基盤を整えています。

そんな当社が今回募集するのが
経営企画アシスタントの仕事です。

主にお任せしていくのは、
経営会議など、重要な会議に向け
経営層や管理職のスケジュールを調整・管理したり、
会議で使われる資料を作成するといった仕事です。
基本的なPCスキル、
そしてスケジュールをしっかり管理できる力があれば
経営企画の経験が無くてもはじめられる仕事です。

また、重要会議は
全員が出席できるように
数ヶ月〜半年前からスケジュール確保等に動きます。
多忙な経営層の予定を調整するにあたり、
細かな気遣いを必要とされる仕事ですが、
スケジュールさえ決まってしまえば、
それに合わせて自分の予定を調整しやすく、
仕事とプライベートのバランスが取りやすいため、
落ち着いた働き方を実現していただけます。

安定企業で、安定した働き方を。
是非当社で実現してください。

募集要項

経営企画部の体制を強化して
事業をスムーズに進められるよう、
アシスタントの方を新たにお迎えします。

仕事の内容

◆安定基盤の会社でじっくり働ける◆経営会議の運営管理や資料作成補助などの事務業務

【具体的には】
会社の舵取りを行っていく経営企画部で、
会議に関する各種資料作成や管理などの事務業務をお任せします。

≪仕事例≫
◎経営会議・取締役会などの資料作成、会議運営の管理
◎会議出席者(経営層や管理職)のスケジュール管理
◎予算、経営分析関連資料の作成補助
◎重要文書のファイリング管理 など

★経営企画の知識は無くても大丈夫です。
 例えば資料作成は、各部から提供があったデータを
 見やすく・分かりやすく整えるといった業務です。
 PCスキルがあればスムーズに仕事を進めていただけます。


【人を動かしていく力が大切】
忙しい経営陣や管理職全員が会議に出席できるよう、
半年ほど前からスケジュールを押さえることも。
また、会議資料作成のために
各部門の管理職にデータ提出の催促も行います。

少しのスケジュール変更やデータ提出の遅れが
会議全体のスケジュール変更に繋がりますので、
円滑なコミュニケーションで人を動かしていく力が大切な仕事です。

★逆に、先々のスケジュールが決まっている仕事なので、
 自分自身のスケジュールは予定が立てやすく、
 オン・オフのメリハリをつけられます。

求めている人材

【大卒以上・未経験可】基本的なPCスキルとスケジュール調整スキルがある方 ★30代〜40代活躍中

【具体的には】
基本的なPCスキルがあり、スケジュール調整業務のご経験がある方。
経営企画部門でのご経験や、見やすい資料作成が得意な方は歓迎します!

≪PCスキルのレベル感≫
・Word:書式を整え基本的なビジネス文書が作成できる
・Excel:罫線・図などで作表できる
・PowerPoint:基本的なスライドが作成できる
 ※アニメーションが使えると尚歓迎!

★重要文書を扱うため、セキュリティ意識の高い方を歓迎します!

【求める人物像】
◎メリハリをつけて働きたい方
◎安定した会社で腰を据えて働きたい方
◎協調性があり、相手の立場に立って考えることができる方

勤務地

★虎ノ門駅すぐそばの好アクセス★
本社/東京都港区虎ノ門1-1-18 ヒューリック虎ノ門ビル7階

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
銀座線「虎ノ門駅」徒歩1分
千代田線「霞ヶ関駅」徒歩4分
三田線「内幸町駅」徒歩5分

給与

月給25万円以上
※年齢、経験を考慮の上当社規定により決定
※時間外勤務手当は別途支給

【年収例】
370万円/入社2年目(30代後半)/月給26万5000円 ※モデル年収

勤務時間

【月残業時間は20h程度】
メリハリをつけて働いていただけます。

9:00〜17:30(休憩60分)

休日・休暇

【年間休日121日】
完全週休2日制(土日)
祝日
年末年始(5日)
有給休暇
慶弔休暇 ほか

待遇・福利厚生

昇給あり
交通費全額支給
社会保険完備
福利厚生倶楽部加入
正社員登用実績多数あり

※試用期間(初回契約)3ヶ月あり(待遇変更なし)
 その後は1年毎の更新となります。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ◆事業を進めていく一翼になれる

    仕事自体はアシスタント業務ですが、その仕事がなければ会社の重要会議は運営できません。そして会議がなければ事業は進まない。つまりこの仕事は私たちの事業を進めていく上でとても大切な仕事。そんな大きなやりがいも感じていただけると思います。

    経営企画部
    副部長

  • ◆どんどん声をかけてください

    経営企画部は現在5名体制。お任せするアシスタントの仕事は現在チームの皆で分担して行なっています。ですので不明点や困り事などがあれば、チームの誰にでも声をかけてほしいと思います!一緒に経営企画部を動かしていく仲間として丁寧にお教えしていきます!

    経営企画部
    スタッフ

〜この仕事を通して身に付くこと〜

手がける資料、管理していく会議は、会社の今後の進み方・方針が決定していく重要なものです。アシスタントながら、そうした会社の中心に触れることで会社の仕組みや動き方などについて学ぶこともできます。また、会議には親会社である三井物産の部長職の方なども出席します。自社内だけでなく、親会社の秘書の方との調整等、対外的なスキルも高まっていきます。

採用企業情報

リテールシステムサービス株式会社

設立

1995年1月

代表者

代表取締役社長 浅海 直治

資本金

3億5000万円

売上高

1,857億円(2018年3月実績)

従業員数

211名(2018年4月現在)

事業所

●本社/東京都港区虎ノ門1-1-18 ヒューリック虎ノ門ビル7階

業種

食料品【商社】/その他商社【その他】

事業内容

◆大手コンビニエンスストアを主とした各事業会社様への●食品・ドリンク・酒類の販売 ●国内雑貨・輸入雑貨の販売 ●ギフト事業 ●印刷サ−ビス事業 ●小売事業 ●環境関連事業

連絡先

リテールシステムサービス株式会社(ホームページ
本社/東京都港区虎ノ門1-1-18 ヒューリック虎ノ門ビル7階
採用担当
RSS_saiyo_TKZRRrss@rss.co.jp

メリハリをつけて働く【経営企画アシスタント/事務スタッフ】

リテールシステムサービス株式会社