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年休112!二卒歓迎!室内イベント会場の運営/販促企画・営業

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社ティーケーピー■東証マザーズ上場企業|駅チカの貸会議室やホテルなど、コンバージョン事業を通して企業様をサポートしています■企業ページ

こちらは、 2018年10月26日〜2018年11月8日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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チームで協力してイベントを成功させる。
文化祭の準備みたいに心が躍る毎日です。

僕たちが扱う商材は、「貸会議室・貸バンケット」。
「会議室」と言っても、使用目的はその名の通り会議や研修だけに限りません。日々ご依頼いただく様々なニーズに対して、当社ならではの視点でどんな空間を演出し、どんな時間を過ごしていただくか。それをカタチにしていけるのが、この仕事の面白さです。

■担当する会場は、日によってガラリと変わります
お客様は、あらゆる業界の企業様や官公庁、スポーツなどの各種団体、広告業界や芸能関係など様々。
お手伝いさせていただく内容も幅広く、アイドルの握手会、芸人発掘オーディションの会場、それからCDの発売イベントや新作ゲームの発売イベント、なんて内容もありました。
どの回も会場をイチから作り上げるので、大盛況に終わると本当に嬉しいです!毎回違った内容にも携われるので、次はどんな会場を手掛けられるのか、話を聞く瞬間は今でも毎回ワクワクします。

―――――

■会場運営スタッフの具体的な仕事内容とは?
簡単に言えば、営業担当がご提案した内容をカタチにすること。
例えば、先ほど紹介したアイドルの握手会の場合。ただ椅子や机を設置するだけではなくて、「出演者のイメージに合う色調にしましょう」「代表曲を流しましょう」といった演出についての提案も営業担当から行います。
その内容にあわせてテーブルクロスや必要な備品を用意したり、決められた配置にあわせた設営のセッティングを指示して会場をつくりあげます。

―――――

■チームワークがカギを握ります
実際に設営や当日の受付業務を行うのは、ほとんどがアルバイトのみなさん。
社員は、その取りまとめを行います。
関わる人数が多い分、コミュニケーションが何より大事。アルバイトさんの年代も幅広いので、僕は一人ひとりを知るためにちょっとした雑談でも良いので話す時間を持つようにしています。学生さんと好きな音楽の話をしたり、人生の先輩である主婦さんに話を聞いてもらったり。
そんなやりとりを続けるうちに、意見も活発に交わせる関係になりました。食事や飲みにも行きますよ。

良いチームで、やりがいのある仕事を実行する。そんな楽しさを日々感じています。

<会場運営スタッフ/1年目>

募集要項

新会場続々オープン中の名古屋地区で、運営スタッフ募集!

仕事の内容

販促企画・営業l当社が運営する貸会議室の現場運営スタッフ。設営・スタッフの管理もお願いします。

【具体的には】
企業様の研修、アパレルや絵画などの展示会、トークショーやディナーショー、パーティ等、あらゆるシーンでご利用いただく「貸会議室・貸ホール」の運営やよりサービスを知っていただくための販促企画に携わります。

顧客関係性の強化にもさらに力をいれています。既存のお客様を中心に、積極提案を行う企画営業もお願いします。

当日の設営や受付などの実務は、主にアルバイトスタッフが行います。1つの催しごとにチームを組んで、彼らが働きやすいよう指示出しやシフト管理も行います。まずは一緒に現場で作業をしながら一通りの流れを覚えて、みんなとの距離を縮めることからはじめてください◎

▽メールチェック・シフト作成
お弁当やケータリング関連、営業スタッフからの連絡事項(利用人数やレイアウト変更等)への対応。
お部屋の仮予約内容から変更が生じることもありますので、アルバイトのシフト管理(10〜20名)も毎日行います。
※会場の状況は、すべて専用システムでリアルタイムに管理できるようになっています。

▽設備品の手配
マイクやプロジェクターなど、予約会場に無い場合は近隣の会場に相談し、手配します。
お茶、マイク、プロジェクター、椅子、机などの在庫管理も行います。

▽会場設営の指示
設営スタッフ、マネージャーとレイアウトの打合せ・確認。
備品を近隣会場から運ぶ必要があれば、設営スタッフへ依頼します。
状況により、スタッフと一緒に設営のお手伝いも行います。

★無理なく対応できるよう、社員同士の協力体制もしっかり整っています。
月2回は会議にてヘルプの要請などを相談しあい、万全を期しています。

★会場の契約までは営業が行いますが、ご利用時のご挨拶の際など僕らもお客様とは関わります。
当社の良さを知っていただけるよう、会場や備品の使い方ひとつにしてもきちんと丁寧なご説明を心掛け、ご要望にも出来る限りお応えします。「またあなたにお願いしたい」のお言葉は、いつお聞きしても嬉しいですよ。

求めている人材

未経験大歓迎!今春専門・短大・大学を卒業された方や第二新卒者も歓迎!

【具体的には】
元気で明るい対応ができる方なら未経験でも大歓迎!

▽下記も歓迎
飲食、接客などサービス経験がある方
コミュニケーションを大切にできる方
団体スポーツやサークル活動など、チームワークを活かして打ち込んだ経験がある方

勤務地

転勤無し◆名古屋駅近郊/6会場◆伏見/1会場◆栄/4会場
※UIターン歓迎

→リクナビNEXT上の地域分類では……
名古屋市

【交通手段】
名古屋・伏見・栄駅スグ
※いずれも各駅から徒歩5分圏内

給与

月給20万円〜30万円+交通費支給(4万円迄/月)
(固定残業手当3万4815円〜5万9442円を含む/月25〜30h相当、超過分は別途支給)

※上記はあくまで最低保証給。経験・能力・前職考慮の上、決定。

勤務時間

9:00〜18:00(実働8時間)
※早出、遅出の場合あり(例/7〜15時、14〜23時等)
★施錠や最終チェックなども分担。無理な残業はありません。

休日・休暇

月9日(シフト制)連休OK&土日休みもOK
季節休5日間(1年間有効)
有給
慶弔

※年間休日112日

待遇・福利厚生

昇給年1回
賞与年2回
近距離手当
資格報奨金
系列飲食店の社員割引
社会保険完備
役職手当
残業手当
深夜手当
住宅割引紹介
育児・介護休業
再雇用制度

試用期間6ヶ月※期間内契約社員、給与変動なし
期間終了後、業績を考慮し面談

国際的な賞を受賞!

弊社代表がEYアントレプレナー・オブ・ザ・イヤー2017ジャパン(新たな事業領域に挑戦する企業家の努力と功績を称える国際的な表彰制度)で日本代表として選出され、2018年6月にモナコでの世界大会に出席しました。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 利便性の高い駅チカにありながらも空室となってしまっているビルの一室を、貸会議室として有効活用する当社のビジネスモデルは大成功。昨年3月には東証マザーズ上場を実現しました。また、企業家が表彰される国際的な賞で社長が日本代表に選ばれるという嬉しいできごとも。安定基盤のもとで働ける安心感は大きいです。

    大曽根 部長 31歳

  • 海外、国内に2000室近い会議室を有しており、急な対応や大口案件にも対応できる組織力で毎年増収増益を続けています。年間利用企業数は2万4000社にものぼる中、85%という高い確率でリピートいただけていることも、僕らの仕事としては嬉しいところ。結果に甘んじることなく、今後も最善を尽くしていきます。

    山田 運営統括マネージャー 23歳

  • 頑張った分は、確実に認められる環境です。成長が目に見えて分かるよう評価シートや半年ごとの面談もあり、20代で役職を任される社員も多いです。新しい会場もまだまだオープン予定。チャンスはめいっぱいあります!さらに将来的には他の事業部への異動や企画や運営、開発職など様々なキャリアプランを描けます。

    池上 運営統括マネージャー 28歳

〜職場環境・風土について〜

20〜30代の若手社員が多いこともあり、みんなで集まって楽しむ部活動も盛んです。釣れたらラッキー!?な「釣り部」やスポーツ観戦などお出かけ企画が多い「レクリエーション部」それから銭湯が大好きな名古屋支店長の発案で誕生した、月1回スーパー銭湯&カラオケやビリヤードが恒例の「お風呂部」などなど。希望者だけの参加ですが、所属している人も多く毎回楽みにしている声もよく聞きます。あなたも、よかったらぜひ!

採用企業情報

株式会社ティーケーピー

設立

2005年8月15日

代表者

代表取締役社長 河野 貴輝

資本金

2億8779万5000円

売上高

286億円(2018年2月期連結)、219億円(2017年2月期連結)、179億円(2016年2月期連結)

従業員数

2733名(2018年8月現在)

事業所

【本社】東京都新宿区市谷八幡町8【支店】市ヶ谷、品川、日本橋、赤坂、新宿・渋谷、横浜、CS、札幌、仙台、北陸、名古屋、関西、広島【支社】九州【現地法人】米国、シンガポール、香港、マレーシア

業種

ホテル・旅行/その他流通・小売/リース・レンタル/フードサービス・飲食/不動産

事業内容

■ホテル宴会場・貸会議室運営事業 ■ホテル&リゾート事業 ■飲料・ケータリング事業 ■イベント運営制作事業 ■コールセンター・BPO事業 ※EYアントレプレナー・オブ・ザ・イヤー2017ジャパン(新たな事業領域に挑戦する企業家の努力と功績を称える国際的な表彰制度)で弊社代表が日本代表として選出され、2018年6月モナコでの世界大会に出席しました!

連絡先

株式会社ティーケーピー(ホームページ
愛知県名古屋市中村区椿町1-16(名古屋支店)
052-459-0302/採用担当まで
nagoya-recruit@tkp.jp

年休112!二卒歓迎!室内イベント会場の運営/販促企画・営業

株式会社ティーケーピー