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六本木&虎ノ門ヒルズのイベントコーディネーター(内勤営業)

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社ホットスケープ 【年間休日125日】【創業27年】企業ページ

こちらは、 2018年6月15日〜2018年6月28日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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イベント業界の働き方改革!
「安定して働ける環境」を目指して。

もちろん繁忙期は忙しい。

イレギュラーが起こるのも業界の常。

それでも完全週休二日制で
【年間休日125日】という当社の働き方が、
大きな余裕を生み出します。

「ほんとにこんなに休めるの?」と、
入社当初驚いていたイベント業界出身の社員や、

毎週末、必ず子どものスノボの特訓に
付き合う社員もいるほど。


当社が手掛ける森ビル(六本木・虎ノ門ヒルズ)という
世界トップクラスのカンファレンス運営は
プライベートショーから国際会議まで幅広く、
その分やりがいや刺激という
見返りも多い仕事。

ただ、それだけではなく、
「休み」の面での充実が健全な生活を生み出し、
次のやりがいや刺激を目指していく
モチベーションにもつながっています。
◆ ◆ ◆ ◆ ◆



前職は、とあるプロサッカークラブのフロントスタッフ。
スタジアムでのイベント業務に携わった時に、
この業界に興味を持ち4年前に転職をしました。

私の入社当時は虎ノ門ヒルズの立ち上げ時でもあり、
かなり慌ただしい毎日!

ただ、今では体制やロジックの確立によって、
仕事にゆとりが出てきています。
土日祝にしっかり休めているのもその証拠!

ゆとりがある分、
「もっと良くするには?」を考えられる気持ちも、

社員同士で「フットサルしよう!」「BBQしよう!」
といった、仕事を超えた交流も生まれます。

今後もいい関係性を育みながら、
仕事も生活も前向きになれる会社にしていきたいですね。


小笹/32歳/入社4年目

募集要項

これまでイベントの企画、制作、運営を中心に  
数々のイベントをコーディネートしてきた当社。

この経験を生かし、イベントホールやカンファレンスホール等の
運営管理業務から施設管理業務まで、着実に事業領域を広げてきました。

現在は、森ビル株式会社が運営する六本木ヒルズ内の「六本木アカデミーヒルズ」や
虎ノ門ヒルズ内の「虎ノ門ヒルズフォーラム」の運営・施設管理業務を行っています。
 
当社イベント運営管理事業の中核施設である
2つのカンファレンスの運営を更に強化・進化をさせる為に 
新メンバーを募集します。

仕事の内容

イベント運営・施設管理・イベントコーディネイト(内勤営業)業務。

【具体的には】
会場(六本木アカデミーヒルズ・虎ノ門ヒルズフォーラム)を利用される
主催や代理店のご担当者様に対し、会場担当として提案営業及び事前準備からのサポートをしていきます。

●仕事の流れ
○問合せ対応/申込、内覧案内
○内容ヒアリング/打合せ
○提案営業/レイアウト、機材、備品、装飾、運営方法
○各手配代行、会場設営管理


●イベントの種類は大きく2つ
(1)企業の主催する講演や、周年行事、賀詞交換会など社内向け中心のイベント
●ポイント
・運営の流れや設備の配置まで、全てコーディネイト。
・毎年のリピーターが多く、信頼関係を築きやすい。

(2)イベント代理店への施設貸し出し
●ポイント
・華やかなCM発表会、新商品発表会などのイベントや国際会議が多い。
・他のイベント企業のアイデアや仕組みを直に学ぶことが出来る。

≪研修について≫
入社後、OJT研修を予定しています。

求めている人材

【未経験OK】■イベント運営に興味のある方 ■人と接することが好きな方

【具体的には】
■簡単なPC操作ができる方、基本的なビジネスマナーをお持ちの方
■イベント施設運営経験、ホテルや結婚式場などでの予約業務経験のある方歓迎

◆歓迎するのは…
・「縁の下の力持ち」の役回りが好きな方
・お客様からの「ありがとう」をやりがいにしている方
・英語等の語学力(日常会話)のある方
・コミュニケーション力・交渉術に優れた方

【勤務開始日】
8月1日から勤務可能な方歓迎。※応相談

勤務地

◆六本木アカデミーヒルズ(六本木ヒルズ49F)
 六本木駅歩3分

◆虎ノ門ヒルズフォーラム(虎ノ門ヒルズ5F)
 虎ノ門駅歩5分、神谷町駅歩6分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給25万円以上
※固定残業代(3万1686円・20h相当分)含む。時間超過分は別途支給。

【年収例】
480万円/33歳/月給27万5000円+賞与
560万円/40歳/月給30万円+賞与

勤務時間

9:00〜22:00 ※シフト制/実働8h

休日・休暇

■完全週休2日制(土・日)、祝
■年末年始
■有給休暇
■慶弔休暇

※年間休日125日以上
※イベント立会いのため、土日祝出勤の場合もあり。その際には必ず振休を取得することが出来ます。

待遇・福利厚生

■社会保険完備
■交通費支給(月/2万円迄)
■昇給有
■賞与年2回
■Grade給制度有
■イベント研究費制度有
■資格手当有
■扶養手当有
■研修期間6カ月(条件変動無し)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 大切な事は「相手が望んでいること」を見つけ出すこと!何事に対しても楽しく、元気よく・・・真心をこめて。「人」と「人」とのコミュニケーションやチームワークを築く事により、あらゆる課題にも全員で立ち向かう事が出来ます。どんな事でも前向きに取り組める方に、お会い出来る事を楽しみにしています。

    企画営業(入社8年目)

  • 休みがしっかりとれることや、一流の施設を任されるだけの実績と将来性は、社員の生活にも大きく影響。事実、私の所属するチームは7人中5人が既婚者です。かくいう私も、今年結婚をしました!余裕があることで、そんな人生の決断もしやすかったんだと思います。

    イベント・施設運営(入社5年目)

〜将来あなたに期待したいこと〜

弊社はこれまで少数精鋭にこだわり会社を運営してきました。小回りが効く組織だから経験できる事も多いですし、会社が成長していく実感を肌で感じられる事もあるはずです。社長との距離が近いですからね。まずはコーディネーターやテクニカルスタッフを束ねる施設責任者のポジションを目指して下さい。その後は様々な会社中枢業務に携わりながら、将来的には会社の経営に関与していってほしいと思っています。

採用企業情報

株式会社ホットスケープ

設立

1991年3月

代表者

前野 伸幸

資本金

300万円

事業所

東京都港区虎ノ門1-16-4 アーバン虎ノ門ビル8F

業種

その他サービス/その他専門コンサル/放送・出版・映像・音響/広告・デザイン・イベント/その他マスコミ系

事業内容

◆イベント・MICE の企画・運営 ◆「六本木ヒルズ」「虎ノ門ヒルズ」の運営・管理 ◆施設コンサルタント・運営

連絡先

株式会社ホットスケープ(ホームページ
東京都港区虎ノ門1-16-4 アーバン虎ノ門ビル8F(本社)
03-6205-7197/採用担当
jinji@hotscape.co.jp

六本木&虎ノ門ヒルズのイベントコーディネーター(内勤営業)

株式会社ホットスケープ