転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/11/16UP! 毎週水・金曜更新

大手企業の社宅運営の根底を支える【データ管理事務・経理】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

日本社宅サービス株式会社【東証二部上場企業】企業ページ

こちらは、 2018年9月28日〜2018年10月11日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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”社宅管理”代行のパイオニアで、
お客様の満足度を追求していきませんか。

大手企業が所有する“社宅”。
その手続きや運営費計算等に関する事務管理代行という
アウトソーシング事業にいち早く着目してきた当社。
 
お客様は、誰もが知るような
銀行・保険・製薬会社などの大手上場企業ばかり。
受託件数実績は業界No.1のリーディングカンパニーです。

通常の事務管理に留まることなく、
前例の無いところから斬新なサービスの枠組みを創出してきた当社。
ルーチン業務だけでない仕事がしたい方には、刺激的な環境なはずです。

社会的にもまだ広く認知されていない”草分け的”な事業であるため、
不動産業界や事務職といった経験は一切問いません。
新しいことへチャレンジしたいという情熱を持って飛び込んできてください。
当社で引き受けている様々なアウトソーシング業務の中で、
今回は、お客様の社宅に関するデータ作成・加工等の業務を募集します。
 
3年前、リクナビNEXT経由で入社したスタッフは
前職でキャンペーン事務局のデータ集計を行っていました。
当社の業務は単なる入力作業だけに留まらず、調整力も培うことができ
やりがいも大きいとのこと。

例えば、会社規定が変わればデータの集計方法も変わってきます。
お客様から言われたことだけでなく、その一歩先を考えて
事前にアナウンスするというような調整力が求められます。

年末年始等の繁忙期以外は、ほぼ残業がない点も魅力の一つ。
当社であなたの成長とともに、お客様満足度を追求していきませんか。

募集要項

当社は、企業の社宅制度のコンサルティング、
物件の紹介、契約手続き等の事務管理代行をお引き受けしており、
受託件数実績では業界No.1のリーディングカンパニーです。

従業員数もグループ全体で約600名を抱える
東証二部上場企業として更なる成長を目指しています。
また、直近では「勤務時間30分短縮」など働きやすい環境作りにも着手しています。

更なる体制強化のため、データ管理事務・経理スタッフを募集いたします。

仕事の内容

企業様の社宅使用料・請求書等に基づくデータの作成・加工などといった事務・経理業務。

【具体的には】
「社宅」に関するあらゆる事務・経理業務をアウトソーシングで
お引き受けしています。

◎システム等を用いて「使用料計算」という
 社宅にかかる使用料データ、請求書等に基づく経費データを作成。
 また、支払い賃借料のデータを顧客企業の決算用データに作成・加工します。

◎弊社基幹システムから抽出したデータを、
  企業様用のシステムやエクセル等を用いて、ニーズに沿ったデータに作成・加工。

◎年間の支払い状況をまとめ年末に向けて法定調書を作成。


【大切なこと】
■正確さ
扱うのは企業様の決算と従業員の給与控除に関わる重要なデータです。
主に専用システムやエクセルでの業務になりますが
まずは手順書どおりに作業ができればOKです。

■調整力・管理力
期日までに正しいデータを企業様に提出します。
「このデータを○日までに入力お願いします」「変更は○日までに連絡を下さい」と
各部署との調整・管理も重要な業務です。

★スタッフ1人当たり、3〜10社ほどを担当します。

求めている人材

専門・短大卒以上/◎未経験者可 ◎社会人経験者 ◎Excel操作(初級レベル/関数などは求めません)

【具体的には】
■以下のような方
◎コミュニケーション力に自信がある方
◎高い目標に挑戦することを楽しめる方
◎常に問題意識をもって業務改善に取り組める方
◎データ加工やシステムについて学ぶ意欲のある方

■活かせる経験・スキル
◎Excelを使ったデータ作成経験
※関数などのスキルはなくても大丈夫です。
◎支払い調書等の作成経験

勤務地

新宿事業所(東京都新宿区)

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
都営大江戸線「牛込柳町駅」徒歩6分

給与

月給24万7700円以上 
※経験・能力を考慮 
※固定残業代(4万円/16〜25時間※職能等級で異なる/超過分別途支給)を含む。

【年収例】
590万円/入社5年・管理職/月給37万円+賞与
400万円/入社3年・一般職/月給27万5500円+賞与

勤務時間

9:15〜17:45

休日・休暇

週休2日制(土日※勤務カレンダーにより年に数回土曜出社あり) 
祝日
夏季
年末年始
有給
慶弔
メモリアル休暇
◎年間休日120日

※3ヵ月の試用期間あり(条件変動なし)

待遇・福利厚生

昇給年1回(人事考課による)
賞与年2回
交通費規定支給(月3万円まで)
社会保険完備
従業員持株制度
借上社宅(家賃の半額会社負担、上限4万円迄)
会員制福利厚生サービス
住宅手当(借上社宅を利用しない場合に支給/上限2万円)
子女教育手当
出産・育児休暇

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 前職は予備校のインストラクター。新しいことに挑戦したくて転職しました。前職の業務とは全く違うので最初は戸惑いましたが、一からエクセルを教えてくれるなど教育がとても丁寧で安心できましたね。今後は経理の専門的な知識も必要になるので、もっと難しいデータを扱えるよう更に頑張りたいと思います!

    社宅データ管理
    チーム

  • お客様に喜んでいただけることはもちろん、日々のルーチン業務の中で業務効率化を提案し、改善できるのがこの仕事の醍醐味です。お客様ごとに掛かる業務工数を、月ごとにチェックしていて「ここの改善ができるのではないか」などの積極的な意見交換や取り組みを行っています。

    社宅データ管理
    チーム

〜将来あなたに期待したいこと〜

社員の前職は本当に多種多様です。同業他社の少ない事業なのでいわゆる「経験者」という人はほとんどおらず、皆が未経験スタート。経験によるアドバンテージなど入社後のハンデは一切ないので安心して下さい。
まだまだ当社のデータ提供業務において、効率化できるところはたくさんあります。少しずつ業務に慣れていきながら、『ここはもっとこうしたほうが良い』とあなたの考えを提案できるようになって頂ければうれしいです。

採用企業情報

日本社宅サービス株式会社

設立

1998年10月

代表者

代表取締役 笹 晃弘

資本金

7億1300万円(2018年6月末現在)

売上高

78億8200万円(2018年6月末現在)※グループ連結

従業員数

636名(2018年6月末日現在)※グループ連結

事業所

●本社/東京都新宿区箪笥町35 ●オペレーションセンター/第1:東京都新宿区原町3-87-4 第2:北海道札幌市中央区北4条西4−1 ●関連会社/クラシテ(株)、(株)スリーS、他

業種

不動産/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/ソフトウェア・情報処理/住宅・建材・エクステリア【メーカー】/その他サービス

事業内容

住宅制度運営のアウトソーシング事業:借上社宅の事務管理代行業務、社有施設の管理運営代行業務、転勤者サポート業務、業務用のシステムの設計・開発・運用業務、福利厚生制度・住宅制度改革のコンサルテーション業務、コスト削減コンサルテーション業務・購買代行業務 ●主要取引先/全国優良企業・団体 ●社団法人日本経済団体連合会会員

連絡先

日本社宅サービス株式会社(ホームページ
〒162-0833 東京都新宿区箪笥町35 日米TIME24ビル
03-5229-8700/採用担当/篠田

大手企業の社宅運営の根底を支える【データ管理事務・経理】

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