転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/12/14UP! 毎週水・金曜更新

イベント企画・制作・事務業務 ◆未経験歓迎◆

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社アルファード ★自動車メーカーのイベント、野外イベント、展示会などの企画・制作・運営まで、トータルに手がけています!★20代・30代が活躍中企業ページ

こちらは、 2018年5月23日〜2018年6月5日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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数百人を動かし、ゼロからカタチにする。
未経験からイベントのプロを目指せます。

自動車メーカーを中心としたイベントや野外イベント、展示会…。

私たちアルファードは、これらをはじめとした
各種イベント・プロモーションの企画・制作・運営まで、
トータルに業務を手がける会社です。

お任せする仕事は、企画立案からイベントで使用する制作物の作成、
事前の手配業務とそれに関わる書類作成などが中心。
イベントの規模はさまざまですが、
時には数百人規模の関係者を動かすこともあります。

そんなイベントの企画・提案に携わりたい方、
一つひとつの事に目を配ることのできる方、
スピード感を持って動く行動力のある方にはぴったりの仕事。

無事にイベントが成功した時は鳥肌が立つような
感動を味わうことができますよ。
しかし、実際は細かい確認や作業といった地味な仕事もあります。
何度もミーティングを重ねながら準備を進めていきます。

それでも、ゼロからイベントを作り上げていく面白さや
多くの人との出会いは、この仕事だからこそ味わえる経験です。

「イベントが成功した時の達成感が病みつきになった」
「一つのイベントが終わる毎に成長を感じる」
当社で頑張っているのはそんな仲間たち。

ほとんどが未経験からスタートし、たくさんの経験を積んで、
今ではイベントのプロとして活躍しています。

あなたも、当社で達成感と感動を味わってみませんか。

募集要項

業務拡大につき、新たな仲間を募集します!
多彩な業務を経験していく中で会社と共に成長したいという方、
自分の可能性をのばしてみたいという方、当社で活躍してみませんか。

仕事の内容

大手自動車メーカーをはじめとしたイベント企画・制作物作成、事前手配・書類作成等の事務業務

【具体的には】
■イベント実施・運営までの全体的な流れは、
(1)企画→(2)事前手配→(3)イベント現場での準備→(4)当日の運営サポート
大規模なイベントになると、100名以上のスタッフが参加することもあります。

■イベントプロモーションの目的や主旨を確認し、
企画書の作成の他、イベント実施における推進スケジュール等管理書類、
イベントで使用する抽選券や誘導看板の作成もあります。

■参加者のスケジュール調整から宿泊施設の手配、ユニホームの管理、
当日のお弁当の発注、スタッフパスや駐車券の手配等、裏方として運営をサポートします。

■数万人が集まる大規模なイベントを少数で切り盛りしているため
一人ひとりが効率的に仕事に取り組んだり、事前の準備が重要です。
そのため、PCでのデータ作成やデータ管理等も不可欠。

■大切なのは“裏方”としてイベントを支えたいという想いです。
予期せぬトラブルが発生することもありますが来場者の笑顔や夢中になっている姿を見れば、
きっと、『この仕事を選んでよかった』と思うはず。
他では味わうことができない達成感をあなたも体験してください。


【未経験者は】
まずは資料の準備や打合せの付き添い等、先輩社員のアシスタントとして活躍してください。
経験を積んでいく中で、交渉力やその場を仕切る能力が上がっていくのを実感できると思います。

求めている人材

未経験者、第二新卒歓迎★学歴・経験不問、基本的なPCスキルがある方※営業経験・イベント運営経験者歓迎

【具体的には】
■社会人経験1年以上の方
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel、Word、Powerpoint等)
■先回りした行動や、臨機応変な対応ができる方
■相手の個性を認められる、コミュニケーション力のある方
■責任感の強い方
■何事にも意欲的に取り組める方
■事務職系の経験やイベント運営経験、添乗員経験者
■イベント、プロモーション企画立案経験者

<こんな方、さらに歓迎>
■photoshop、illustrator使用経験者



●「頼られるとつい頑張ってしまう」「ちょっとくらい忙しい方が充実感がある」
という方は大歓迎!
最初は慣れなくて当たり前です。
まずはできることからじっくり始めてください。

勤務地

東京都渋谷区円山町20-1

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
渋谷駅 徒歩7分
神泉駅 徒歩2分

給与

月給22万円以上 
※試用期間3ヶ月/月給20万円 (固定残業30,400円含む、20時間分、超過分は別途支給)
※経験能力を考慮し優遇します

勤務時間

10:00〜19:00/実働8h

休日・休暇

土日※年数回土日出社有(代休制度あり)
祝日
特別休暇
年末年始
有給休暇

待遇・福利厚生

給与改定年1回
社会保険完備
交通費全額支給
服装自由

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ◆一言でいうと「つなぐ」仕事
    この仕事はクライアントの課題やニーズに沿った内容を考えることが大切。ただその場を盛り上げるイベントを企画するのではなく、クライアントや運営会社とイベントに参加されるお客様をつなぐ仕事だと思います。毎回、違った経験ができるので、自分自身の成長もより感じることができますよ。

    プロデューサー
    入社8年目

  • ◆学ぶ意欲のある人にはぴったり!
    イベントの企画などは未経験で入社した私。今はアシスタントとして、先輩の仕事のサポートを行っています。仕事は正直ハードな部分もありますが、その忙しさを乗り越えると、得られるものも大きいと実感しています。たくさんの事を学びたい!という意欲のある方にはぴったりの会社ですよ。

    アシスタントプロデューサー
    入社2年目
    前職:サービス業

〜職場環境・風土について〜

社員同士の仲がとても良い当社。とは言え、集中して業務に取り組むメリハリのある社風です。イベント前など仕事が大変な時も、みんなで「お疲れ様」「頑張ろう」と声を掛け合って盛り上げています。イベントに携わる仕事が初めての方も、心強い先輩たちがしっかりフォローしますので、安心して仕事を覚えることができますよ。イベントを成功させる達成感をぜひ味わってほしいと思います。

採用企業情報

株式会社アルファード

設立

1996年

代表者

代表取締役 水上 哲也

資本金

1000万円

従業員数

<社員>7名(男性4名・女性3名)

事業所

東京都渋谷区円山町20-1 新大宗円山ビル10F(道玄坂上)

業種

広告・デザイン・イベント/その他マスコミ系/その他サービス/放送・出版・映像・音響/その他専門コンサル

事業内容

◎イベントのトータルプロデュース(企画・運営・制作・事務局請負)◎大手自動車メーカーイベントの企画・運営・制作◎記者発表会・式典・講演会・舞台等の手配・演出・運営◎その他、イベントに関する印刷物やノベルティーの企画・制作等。

連絡先

株式会社アルファード(ホームページ
150-0044 東京都渋谷区円山町20-1 新大宗円山ビル10F
03-5456-8531/採用担当(応募者専用の電話番号です。営業の電話はお断りします)
jinji@alfad.co.jp

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