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【配送管理・事務】配送を支えるバックオフィス業務

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社藤友物流サービス ◆遠州トラック株式会社100%出資の安定企業企業ページ

こちらは、 2018年11月30日〜2018年12月13日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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ドライバーさんは面白い方たちばかり!
話が通しやすく、板挟み状態ほぼナシ◎

◆輸送部門の要 
配車管理職は、配送業務の全体を把握しています。
配送の調整に加えて、車ごとの売上と費用の管理や
ドライバーさんの労働時間の管理もするためです。

よって経営に直結する人・情報を扱い、
そこから見えることが多いので、
当社の中でも重要なポジションといえます。

最初からすべてお任せすることはありません。
業務を通して徐々に慣れていただきます。


◆大切なのはコミュニケーション

最初にお任せする配車管理は、
配送先(ルート)とドライバーさんを組み合わせる、
事業の運営には欠かせない調整役です。

大切なのはドライバーさんと良好な関係性を築くこと。
ドライバーさんによって、距離や時間などの好みがありますが、
物量は日々変化するので、
きつめの仕事をお願いする場面が必ずあります。

そこで問われるのが、日頃のコミュニケーション。
「○○さんの頼みなら、しょうがないな〜!」
となれば、働きやすさは抜群です!


◆まずはドライバーさんを知ることから

関係性と言うとプレッシャーを感じるかもしれませんが、
高いコミュニケーション力は不要です◎

と言うのも、ドライバーさんはみんなイイ人!
そういう社風なのか、温厚な方が多いです。

最初の2週間は、ドライバーさんの仕事を知るために、
トラックの助手席に乗って一緒にドライブ。
その道中、仕事の話やくだらない話をしながら、
気付けばいろんなドライバーさんと仲良くなっています◎

募集要項

遠州トラック株式会社100%出資の安定企業として、
お客様のニーズに応え、順調に業績を伸ばしている当社。
今回は配車管理職の増員募集です。

仕事の内容

【配送管理・事務】配車管理、車輌管理、ドライバーさんの労働時間管理、電話応対、データ入力など

【具体的には】
配送管理・事務をお任せします。

<浜松勤務の場合>
配車管理として調整していただきたいのは、
お客様からの発注書に基づく翌日分の配車と
当日の空車車両の配送業務の手配です。

<幸手勤務の場合>
配車管理として調整していただきたいのは、
お客様からの発注データに基づく当日分の配車です。

その日によって配送先や物量が変化するので、
状況に応じて効率よく調整しましょう。

最初からすべてをお任せするわけではありませんが、
以下の仕事を少しずつ身に付けていただければと思います。

◆配車管理業務
 └配送先・物量・車輌・ドライバーさんの組み合わせ
 └点呼

◆トラックごとの売上管理
 └発注書記載の金額を入力

◆ドライバーさんの労働時間管理
 └トラック搭載のシステムから運転時間を抽出

◆配送業務手配
 └トラックの荷台が空になって戻る時に、
  他の運送会社の配送業務があればスポットで請け負います
 └例)関西で荷物を降ろしきって拠点にもどるついでに、
    他社の同じ方面の配送業務をお手伝い(売上になります)
    ※逆に当社業務を他社に依頼することもあります

◆協力会社手配
 └自社で対応しきれない仕事を協力会社さんに依頼します

◆車両点検整備の計画
 └点検時期の把握と整備工場の手配

◆その他電話応対
 └お客様からのお問い合わせやドライバーさんからの相談に対応

【難しい作業はありません!】
データ入力に特別なスキルは必要ありませんし、
円滑なコミュニケーションが取れれば問題ありません。

求めている人材

【学歴不問】配車管理業務経験者/地元の安定企業で働きたい方、キャリアアップしたい方歓迎!

【具体的には】
・配車管理業務経験を活かしたい
・温かい雰囲気で働きたい
・安定企業で働きたい
・バックオフィスでキャリアを積みたい
・人と関わる仕事が好き など

勤務地

【本社】静岡県浜松市東区白鳥町670-1 ★浜松インターすぐ!

→リクナビNEXT上の地域分類では……
静岡県

【交通手段】
★マイカー通勤可 ※無料駐車場完備

給与

月給290,000円〜350,400円

※試用期間3ヵ月(待遇変更なし)

【年収例】
400万円/入社1年目/月給29万円+賞与+各種手当
500万円/入社5年目/月給39万円+賞与+各種手当

勤務時間

8:30〜17:30(休憩90分)

休日・休暇

月7日以上 ※希望を考慮したうえで曜日はシフトによります
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
その他長期休暇あり

待遇・福利厚生

昇給年1回
賞与年2回
社会保険完備
通勤手当(上限1万円/月)
残業手当(100%支給)
退職金制度(5年以上勤務の場合)
資格取得補助(運行管理者、第1種衛生管理者など)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ◆もっと働きやすくなる 
    遠州トラック株式会社のグループ会社として、コンプライアンスを重視しています。今回の募集も含めて、人を増やすことで休日を増やし残業をさらに減らそうという動きが見られます。今より働きやすくなることは間違いないので、長く務めるつもりで安心してご応募下さい。

    配車管理
    上堀/入社3年目

  • ◆ドライバーさんへの感謝の気持ちを忘れないのが大事!
    ドライバーさんと仲良くなるメリットは、このポジションにとって大きなものがあります。きつめの仕事を引き受けてもらった時は、後でドライバーさんをフォローしましょう。感謝の気持ちを忘れずに!

    配車管理
    上堀/入社3年目

〜職場環境・風土について〜

◆どんな人たちと働くかが重要
業務については、やり始めたら自然と身に付くものですが、働く環境はなかなか思い通りには変えられないものです。その最たる例が、どんな人たちと働くか。それ次第では、働きやすくも働きにくくもなります。その点、当社は気のいいメンバーばかりなので、人間関係のストレスはありません。ちなみに将来管理職へとキャリアアップしたい方にとっても、今回募集のポジションはオススメですよ!

採用企業情報

株式会社藤友物流サービス

設立

1982年2月

代表者

代表取締役社長 豊田 重雄

資本金

5000万円

売上高

19億900万円(平成30年3月期)

従業員数

110名

事業所

■本社・白鳥倉庫:静岡県浜松市東区白鳥町670-1 ■関東営業所:埼玉県幸手市神扇819-13 ■菊川倉庫:静岡県菊川市加茂2936

業種

運輸・倉庫

事業内容

倉庫業、運輸業、運送取扱業、物流加工業 など

連絡先

株式会社藤友物流サービス(ホームページ
〒435-0002 静岡県浜松市東区白鳥町670-1
TEL:053-421-5516/採用担当:福森

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