転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/8/10UP! 毎週水・金曜更新

土日祝休み・年間休日126日◎庶務/事務業務、営業サポート等

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社リクルーティング・デザイン企業ページ

こちらは、 2018年2月16日〜2018年3月1日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

この求人と似ている求人

てんてこ舞いになりながら、
実は楽しんでいる自分がいたりして。

そんな私、変でしょうか?(笑)
でも「やることない!」って逆にツライし、
忙しくても誰かに頼られる方が楽しいと思うんです。

ご挨拶遅れました、庶務の田村です!
ウチで扱うのは、このリクナビNEXTや
タウンワーク・はたらいくなどの求人広告。
掲載の申し込み内容を時間内に・確実に
専用端末へ登録するのが、
庶務の重要な仕事のひとつです。

営業から登録依頼が来ますが、
字が汚かったり、書き間違えていたり。
確実な情報である保証は、正直ありません…。
そこで、正しいかを確認するのが私たちの役目。
間違ってたら、優しく(厳しく?)指摘してます。

締切前は依頼も集中!
忙しくてヒーヒー言ってますが、
なんだかんだ楽しんでるんですよね。
もちろん、仕事は登録だけじゃありません。
資料作成や顧客・売上管理等…幅広〜く担当します。
だからこそ、効率UPのための業務改善は大事。
「こうしたらもっと早くなる!」
って思えばどんどん言ってください。
自分のアイデアで見事に効率が上がれば、
面白さも倍増です!

多くの仕事を進められるようになると、
喜ぶ機会も多くなるもの。
営業が目標達成して喜ぶ姿は何度見ても嬉しいし、
「たむちゃん(私)のおかげだよ!」なんて言われると、
あー、この仕事やっててよかった!って思えます。

“サポート”って簡単そうに聞こえるけど、
決してそうじゃない。
お客様や営業のため手間を惜しまず、
忙しさを楽しめるなら、
きっと向いてるはずですよ!

募集要項

タウンワーク、はたらいく、
リクナビNEXTなどの求人広告を取扱う当社。
採用ニーズが高まる中、
求人広告を出す企業・お客様が増加しており、
営業はいつも大忙し!
そんなみんなをサポートしてくれる、
庶務スタッフを募集します。

仕事の内容

忙しい営業メンバーをサポートする仕事。慌ただしくも、サポートを通して、多くの感謝ももらえる事務職。

【具体的には】
■受注登録業務、お客様情報の管理(データベース登録)と、
 電話対応・資料作成・備品の管理・掲示物の作成など
 幅広い「庶務業務」が中心です。
 その他、お客様への原稿データや申込書送信、
 営業のタブレットへのデータ送信など、
 営業から次々来る依頼にも応えていきます。

■業務の種類も量も多いので、
 優先順位を決めて進めていくことが重要です。
 週のサイクルがあるので、
 自分のペースをつかめるよう 
 少しずつ慣れていってくださいね。

■3ヶ月に1回の庶務会で
 他営業所の庶務と情報交換も行います。
 浜松・三河など他営業所の庶務さんも
 頼りになる楽しい仲間ですよ! 

■慣れてきたら、受注状況を把握している
 庶務の視点で気付いたことを
 営業マネージャーに発信するなど、
 影響力を発揮してもらえれば嬉しい限りです。

■周りには、常に先輩の庶務がいます。
 分からないこと・困ったことがあれば、
 頼ってくださいね。

求めている人材

大卒以上、サポートするのが好きな方。 ★事務経験者、Accessが使える方大歓迎 ★業界経験は不問

【具体的には】
〜以下の方を歓迎します〜
□人の役に立つのが好き
□感謝されると嬉しい
□ヒマより、忙しいほうが充実する
□指示がなくても、自発的に仕事を進められる

下記PCスキルのある方、大歓迎!
〜Excel〜
□SUM、COUNT、AVERAGEなど簡単な関数の使用
□いくつかの数式が入った表計算
□グラフ作成
※ピボットテーブル、VLOOKUPが利用出来れば尚歓迎

〜PowerPoint〜
□簡単な企画書作成

勤務地

≪本社≫
名古屋市中村区名駅3-25-3 大橋ビルディング6F
◆各線「名古屋」駅徒歩6分
◆「国際センター」駅より徒歩3分

◎会社があるのはお店がたくさん並ぶ名古屋駅近く。
 騒ぐの大好きなスタッフが多いから、
 仕事終わりに「飲みに行くか!」となることも多いです。

→リクナビNEXT上の地域分類では……
名古屋市

給与

月給22万4400円以上
(固定残業手当4万400円/35時間分含む)
※35時間を超える時間外労働は追加支給
※上記はあくまでスタート時の最低金額です

◆経験・年齢・能力等考慮

勤務時間

9:00〜18:00
※木は締切の都合上、3時間ほど残業があります。

休日・休暇

週休2日制(土日/年2回土曜出社有)
祝日
GW
夏季
年末年始
有給・慶弔休暇

◆年間休日126日

待遇・福利厚生

交通費全額支給
給与査定年2回
賞与年2回
社会保険完備
社員旅行(昨年は沖縄に行きました)
各種研修
福利厚生制度
服装自由
※お客様をご案内することもあるので、
あまり突飛なファッションはNGですが
服装は比較的自由です。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■忙しいばかり、じゃないですよ!
    走り続けてばかりだと、流石に倒れちゃいますからね…。その点、ウチは基本的に土日休み。年間休日126日で長期連休もたっぷり!趣味の読書や料理を、楽しめてます。締切前日以外は基本的に残業は少なめだし、やることを終えたら定時に帰る日も多く、メリハリのある生活ができています。

    庶務
    田村 美香
    入社3年目

  • ■いつも活気溢れる社内ですが…
    特に締切日はお祭り状態!忙しすぎて余裕がなくなった営業から、むちゃブリをされることも。でも彼らも悪気があるワケではないですし、むしろとっても優しくて素直な人ばかり。「ありがとう!」って、満面の笑みでお菓子を持ってきてくれたりするもんだから…結局、憎めないんです(笑)。

    庶務
    田村 美香
    入社3年目

〜職場環境・風土について〜

【引き続き田村より】以前、仕事を進める中で、「Accessというソフトを活用すれば効率UPできそう!」「でも、その知識もスキルもない…」と歯がゆく思うことがありました。そこで私たちは、スキル習得にかかる費用の見積書を作り、上司にプレゼン。熱意が通じて、無事パソコン教室に通えることに!学んだ知識を活かしてプログラムを組み、見事大幅な効率UPに繋がりました。社員の意欲に、積極的に応えてくれる会社です。

採用企業情報

株式会社リクルーティング・デザイン

設立

平成3年4月

代表者

代表取締役 天野 智紹

資本金

1000万円

従業員数

108名(平均年齢:30歳)※2018年5月現在

事業所

【本社】愛知県名古屋市中村区名駅【三河営業所】愛知県岡崎市【浜松営業所】静岡県浜松市中区【横浜営業所】神奈川県横浜市西区みなとみらい【大阪営業所】大阪市淀川区西中島

業種

広告・デザイン・イベント/その他サービス/その他専門コンサル

事業内容

【広告代理店|リクルートトップパートナー】●私たちはリクルートが発行する各種求人情報誌をはじめ、多彩な媒体の最も効率的な活用方法をご提案し、企業が良い人材と出会い円滑に事業を営むための「お手伝い」をしています【代表的商品・サービス】リクナビNEXT、はたらいく、とらばーゆ、フロムエーナビ、タウンワーク、タウンワーク社員、リクナビ

連絡先

株式会社リクルーティング・デザイン(ホームページ
〒450-0002 名古屋市中村区名駅3-25-3 大橋ビルディング6F
052-587-2311/採用担当
jinji@rd-woods.co.jp

土日祝休み・年間休日126日◎庶務/事務業務、営業サポート等

株式会社リクルーティング・デザイン