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Uターン社員も多数在籍!求人広告会社の【営業事務】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社 太陽企画(リクルートTOPパートナー代理店・Indeed代理店)【設立42周年、安定した経営を続ける広告代理店です。】企業ページ

こちらは、 2018年1月19日〜2018年2月1日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

この求人と似ている求人

まるで部活のマネージャーみたいに
営業をサポートする仕事です。

「えぇっ、“さん”付けなんですか…!?」
私の入社1日目、一番ビックリしたのは、
課長も、次長も、部長も、“○○さん”と呼ぶこと。

それって私にはすごく新鮮で、先輩・後輩の垣根がなくて、
仲のいい会社なんだなぁ…って思いました。 


■入社から1年経ち… 

タウンワークや、
週ごとに更新されるネット媒体(リクナビNEXT、とらばーゆ、フロムエー…)など、
毎週〆切がある、仕事のサイクルにも慣れました。
このスピード感が“広告業界”、なんて思ってます。

PCワークや事務で営業をサポート、それが私の仕事です。
仕事はチームで分担して進めるので、一人で抱え込むことはありません。

毎週、毎週、営業は、何本も何十本も原稿(広告)を動かします。
私たちは申込書を作ったり、原稿をチェックしたり、事務的なお手伝いをするんです。


■主に担当するのは、原稿の回収

営業が頑張ってとってきた広告の仕事を、
制作が時間をかけて、アイデアを振り絞って形にします。

その後、営業とお客様の間で、原稿のやりとりが行われ、
〆切が近づくと私たちの出番。

修正の指示に対応したり、最終確認をお客様としっかりとって、
原稿の“OK”をもらうことが役割です。

会議でお客様がつかまらなかったり、何回も連絡をとったり、
〆切間際に原稿の修正が入ったりすることもあるんです。

フロアを行ったりきたりしたり、
お客様にお電話したり、
事務と言っても結構アクティブに動き回るのです。

それでも、営業が会社に帰ってきて
「ありがとう、おかげで無事入稿できたよ!」
「なんかトラブルあったんだって、本当にゴメンね…」
なんていってくれると、また頑張ろうって思えます。


■1番嬉しい瞬間は…

営業が、売上の目標を達成できた時!
「カッコつけてる」なんて思われちゃうかもしれないですけど。

部活でマネージャしているチームが
試合で勝った時のような“嬉しさ”なんですよ。

上司、先輩、同僚、後輩っていうより、
なんかもう、私にとっては“家族”なんです(笑)

募集要項

設立から41年。
リクルートトップパートナーとしての歴史も長く、
首都圏では、TOPクラスの売上規模と取扱い実績があります。

アルバイト採用メディア・中途採用メディア・新卒採用メディアを
バランス良く扱い、総合的なご提案をしています。

今年に入りお取引が増えたことに加え、
今回は産休・育休に入るスタッフがいるための募集です。

仕事の内容

営業事務。電話による顧客対応、申込書作成や資料作成、データ収集等。

【具体的には】
◆ メイン業務は、この2つ!

1./ 電話やメールによる顧客対応

原稿修正・原稿回収(原稿をメールやFAXで送信、修正対応・最終確認・入稿・誤字チェック等)、
顧客から受ける質問に対して返答、及び営業の代理で対応、等


2./ 事務処理

書類作成(申込書作成/専用システムあり、営業資料の作成等)、データ収集、等


※平均的には、
『顧客対応:5割、事務処理:4割、他業務(社内業務等):1割』
というイメージ。ただし、その人のキャリア等によって割合に違いがあります。



◆ 気をつけていること

・クライアントに対しての適切な対応と答の提供

例えば、クライアントから、
「このエリアの媒体の締切日と金額を教えて」
「このエリアの平均時給は?」
「採用競合は時給をいくらで出してる?」
「どの写真がいいだろうか?」
「このエリアで新店を出すとしたら、どの媒体が有効?」
といった質問があります。

営業事務スタッフは、わかる範囲でお答えしつつ、調査をしたり、
答の選択肢を絞り込んだ資料を営業に渡したりします。


・業務スピード

ほぼ毎日締切があり、スピードや段取りがとても大切。

ただし一週間を通すと、忙しさにもメリハリもあります。
自分のペースで働けるときは自分のペースで的確に働き
一気に駆け抜けるときはトップスピード! で働きます。



◆ 仕事上、大切なこと

・臨機応変な対応

「営業」「制作」「受注」「校閲」といった部署の間に入ることの多い立場です。
各部署に気を回しながら、機転を利かせて働くことが大切です。


・気配りのできる電話応対
電話対応が素晴らしいとお褒め頂くこともあります。
「急いで電話しても、対応に癒されて不在でも気分が収まる位。
いくつかの媒体社を使っている中で、太陽企画が一番です」と仰るお客様もいらっしゃいます。

求めている人材

大卒以上 ※1年程度のオフィスワーク、PCワーク経験ある方 ★事務経験歓迎! ★広告業界未経験歓迎

【具体的には】
◆下記志向のある方を歓迎

・電話でのコミュニケーションが得意
・仕事を段取りよく進めていくのが好き
・枠にとらわれず、幅広い仕事をしたい


※過去の傾向としては、

・サービス業経験者(飲食、アパレル等、人と接する機会の多いサービス業)
・営業経験者

が活躍しています。
(これらの経験が必要というわけでは決してありません)

勤務地

池袋

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
池袋駅東口徒歩3分

給与

月給23万5000円〜28万円(固定残業手当25時間分/3万8100円〜4万5396円含む、超過分は別途支給) 
★経験・年齢・能力考慮
★試用期間3ヶ月有

勤務時間

9:30〜18:30
※曜日により残業あり
※1、4、7、10月は、月一回土曜出社あり。 
 その週は月〜金9:30〜18:00、土9:30〜12:00 
※2、3、5、6、8、9、11、12月は、月一回定例会議あり。 
 その週は月〜木9:30〜18:00、金9:30〜20:30

休日・休暇

週休2(土日/年4回土出社)
祝日
夏冬季
慶弔
有給

待遇・福利厚生

昇1
賞2(他決算賞与有)
交支給(月2万円迄)
社保完
社員旅行
保養所(熱海・山中湖)
バレンタインデー&ホワイトデープレゼント

受賞歴

★リクルート代理店コンペ受賞47回(一部抜粋)

2018.01/第3Q(エリア営業の部)フラッグ拠点賞
2017.04/第4Q(FM営業の部)フラッグ拠点賞
2017.01/第3Q(HR営業の部)最優秀パートナー賞
2016.04/第4Q(エリア営業の部)グランドスラム拠点賞
2014.04/第4Q(FM営業の部)最優秀代理店賞


他多数有

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■こだわる姿勢

    私たちが大事にしている事です。個人個人でこだわりを追求することは勿論、組織として刺激しあい、お互い助け合い、発揮していきたいですね。そうして、お客様の期待に応えていく事で「楽しんで仕事をしている状態」になるのだと思います。まわりに刺激を与える「こだわり」をあなたも発揮してくれませんか。

    営業部部長(40歳)

  • ■お客様のために機転をきかせる大切さ

    いつもお取引頂いているお客様から、「今日締切のに載せたいんだけど」とお電話が…。締切を過ぎていたので「他の媒体でのご掲載はいかがですか?」と締切に余裕のある媒体をお勧めしました。過去の原稿から新しい原稿へと作りかえ、お客様にメールで納品。喜んで頂けました!

    営業事務スタッフ(28歳)

  • ■Uターン社員が多数在籍

    「人柄で採用したい」これが40年間通してきた想いです。おかげで「いい人揃いだね」と社外の方にもよく言われます。そんな職場だからこそ「楽しんで仕事をしている状態」になるのだと思います。

    営業事務スタッフ(28歳)

〜職場環境・風土について〜

■チームワークの更なる強化を目指しています。 
例えば、朝礼で1日の業務量や担当しているお客様の状況などを共有。立て込んでいるメンバーがいたら、比較的キャパシティの空いているメンバーに仕事を割り振り、事前に全体がうまくまわるような体制をつくっています。他にも、週に1回のチームミーティングや社内SNSの活用により他部署とのスムーズな情報共有なども実施。 チーム全体で営業をサポートしています。

採用企業情報

株式会社 太陽企画

設立

1976年5月(設立42年)

代表者

代表取締役 小野瀬孝行

資本金

5000万円

従業員数

148名(男86名:女62名/平均年齢31歳)

事業所

●本社 … 東京都豊島区東池袋1-17-8 NBF池袋シティビル6F ●渋谷オフィス…渋谷区渋谷3-17-2 清澤ビル7F ●関連会社 … アド・フォルテ株式会社

業種

広告・デザイン・イベント/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/放送・出版・映像・音響/インターネット関連/その他マスコミ系

事業内容

●人材総合サービス業 ・リクルートトップパートナー代理店(リクルーティング広告事業) ・広告代理店 ●代表的商品 リクナビNEXT(中途採用Web)、はたらいく、フロム・エーナビ、タウンワーク、とらばーゆ、リクナビ(新卒採用Web)などリクルート社発行の求人媒体/全出版社の全求人誌/新聞全紙(読売/朝日/毎日/日経/東京/報知)、他

連絡先

株式会社 太陽企画(ホームページ
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-17-8 NBF池袋シティビル6F
03-3987-0985/人材開発チーム
jinji@taiyo-kikaku.net

Uターン社員も多数在籍!求人広告会社の【営業事務】

株式会社 太陽企画