転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2024/4/19UP! 毎週水・金曜更新

採用支援を支える企業の【庶務・総務】*年間休日121日

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社フロム・エージャパン ――多様な手法で採用・人事を支える広告代理店事業を展開企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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ヒトと企業を結ぶ――
そんな仕事を支える裏方です。

“仕事を探すヒト”と
“働き手を探す企業やお店”を結ぶ、
採用支援を生業とするのが
私たち『フロム・エージャパン』です。

リクルート求人広告代理店として創業した当社。
徐々に事業範囲を広げ、求人広告はもちろん
人材紹介、採用HP、動画、チラシ・パンフレットなど
多様な手法で採用に関するお手伝いをしています。

そうした事業を縁の下から支えているのが、
「庶務・総務」を担う業務推進チームです。

契約済み情報の受注登録。
働きやすい社内環境づくり。
業務に欠かせない機器管理。

そうしたことを
担ってくれる人がいるからこそ、
自分たちが思いきり仕事をして
お客さんに喜んでもらえるのだと、
社内の皆は
ちゃんとわかっています。

◆◇◆
さてそんな当社の「庶務・総務」。

当社の商品は決まった形のない無形商材のため
見積書や申込書・請求書などの「書類」、
数字や文言などの「情報・データ」がとても重要。
正確さが必要です。

自分がミスに気をつけるのはもちろん
営業が提出した書類もしっかりチェック。

ミスを防ぎ、
フィードバックで業務の質を高めていく、
まるで守護神のような役割を担っています。

また丸一日デスクワークということはなく、
備品の補充や業者対応、他部署からの相談、
ときには社長からダイレクトな依頼を受けるなど、
広く社内と接しながら仕事をしています。

ですから、
もし業務にムリを感じたら即共有を。
業務フローを見直し
より良い環境をつくっていきましょう!

募集要項

私たち<株式会社フロム・エージャパン>は、
1985年の創業より、リクルートトップパートナーとして、
数多くの「仕事を探す人」と「企業」の出会いを創出してきました。

この求人広告代理店事業を主軸に、
人材採用コンサルティング、人材紹介事業など事業領域を広げ、
企業の採用活動を多彩なアプローチで支えています。

当社が事業領域を広げられた背景には、
社員1人ひとりが自分自身の成長を目指すとともに、
顧客に対して誠実に信頼関係を築いてきた実績があります。

そして今後の事業成長に欠かせないのが、日々の業務を、
ひいては会社全体を支えるバックオフィスの人材。

仕事を探す人々の人生を動かし、企業の発展を支援する
この会社でのあなた自身の活躍を思い描いてみてください。

ご応募お待ちしております。


【総合職ではなく職種が限定された限定職募集です】

仕事の内容

◆採用支援企業での庶務・総務

【具体的には】
あなたには業務推進チームにて、
庶務・総務業務をお任せします。

入社後まずは受注登録業務から携わっていただき、
できることを徐々に増やしていきましょう。

◆業務詳細
・受注登録(契約済み情報の専用システムへの入力)
・キントーンへの入力作業
・社内広報(メールやメッセージの発信)
・電話応対・来客対応
・アルバイトさんへの業務指示
・社内環境づくり
 └コピー用紙や備品の補充
 └オフィス機器のメンテナンス依頼
 └消耗品交換の依頼など
 (メンテや交換作業は業者さんに任せます)
 └PC/周辺機器/電話回線の設定
・その他

◆配属チーム構成
◇グループマネージャー
 └メンバー社員3名
 └アルバイト3名
★30〜40代前半の大人の女性が集まった
 落ち着いた雰囲気のチームです!

求めている人材

◆オフィス業務(バックヤード系)経験をお持ちの方

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

◆必須
・PCの基本操作(Word・Excelなど)できる方
・社内メンバーと積極的にコミュニケーションできる方

★優遇
・営業の補助業務の経験がある方は優遇

◆尚歓迎
・協働することでパフォーマンスを発揮したい方
・コミュニケーションを大事に仕事をしたい方
・業務改善への意識を持った方

勤務地

「新宿」「新宿三丁目」「新宿御苑前」徒歩1〜11分
※転勤なし

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:21万円以上
※固定残業代を含む

固定残業代:2万1560円/15時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【手当】
<その他>
◆資格取得支援
 資格取得に応じて祝金を支給しています。
 実績/MOS、WEB解析士、キャリアカウンセラーなど
(一例)
・Microsoft Office Specialist(スペシャリスト・エキスパート):各2万円 
・VBAエキスパート(スタンダード・ベーシック):各2万円
・日商PC(2級・3級):各2万円 
・ウェブ解析士(一般・上級):各2万円 
・SNSマーネジャー(初級):2万円

◆自己啓発支援
 業務やスキルupのため、個別に受ける教育費用を支援しています。
 受講費用の50%(1人年間15万円まで)支給可能

【昇給】
年2回

【賞与】
年2回

【年収例】
378万円/入社2年目(月給22万円+各種手当+賞与年2)

勤務時間

勤務時間:9:30〜18:30
(休憩時間 1時間00分)

◆月の平均残業時間:20時間

休日・休暇

<年間休日121日>
・週休2日制(土・日)
 ※3ヶ月に1度、出社土曜有/社内表彰式のため 
・祝日
※年間休日は、カレンダーにより毎年多少変更あり

【年間休日】
121日

【有給休暇】
10日
*入社半年後に付与

【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇

<その他>
・4T休暇制度
(年次有給休暇取得促進)
「4 times」と掛け合わせ
「for art」「for health」「for family」「for birthday」の目的で
3ヵ月に1回を目安に自己啓発やリフレッシュを促す制度です。
社員は有給を使用して「家族旅行」や「美術館巡り」など
自由にプライベートを満喫しています。
※休日の過ごし方を会社に報告する必要はありません。
 ワークライフバランスを整える取り組みをしています。

待遇・福利厚生

【試用期間】
6ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙

<その他>
交通費規定給支給
退職金制度あり
自己啓発支援
資格取得支援
時間短縮勤務制度
サテライトワーク制度
在宅サポートジョブ制度
永年勤続表彰制度
4T休暇制度
従業員貸付制度
選択制確定拠出年金※企業型401k
社内イベント
└社員旅行や新年会など
 ※コロナ禍のあいだは取りやめています。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■バランスが大切!

    私たちは社内から頼られるシーンも多々ありますが、
    ときには「ノー」と「代替案」の提示も大切。
    「理屈」と「情」のバランスを意識して伝えています。

    また「どう業務を効率化していくか」も大切な観点。
    日々の業務に慣れてきたら、一緒に業務改善にも取り組み、
    より良い形を目指していきましょう!

    業務推進課(入社5年目)

  • ■入社前よりも成長できています!

    当社の資格取得支援制度は柔軟性があるので
    チャレンジしてみたい資格があったら
    対象にしてもらえるよう申請することができます。

    支援対象にしてもらえるということは
    会社の事業に役立つと認められるわけですし
    自然と勉強のモチベーションもアップ。
    頑張ろうという気持ちが強まります。

    業務推進課(入社5年目)

〜職場環境・風土について〜

配属チームは30代〜40代前半の大人なチームですが、
全社的には20代〜30代の若手が多い会社です。
騒々しくはないですが明るく元気。
新卒もほぼ毎年のように入社してくるんですよ。

私の場合、働いていると一回り以上年の離れた若手と接することも。
「いい子たちばかりだなぁ」と思うこともあれば、
「まだまだ青いな」と思うことも(笑)。

少し手間がかかるかもしれませんが、
やさしい気持ちで接していただけると嬉しいです。

採用企業情報

株式会社フロム・エージャパン

設立

1985年3月16日

代表者

代表取締役 金子孝暎

資本金

1000万円

従業員数

100名(男26 女74) ※2023年1月現在

事業所

東京都新宿区新宿2-8-8 ヒューリック新宿御苑ビル2階

業種

広告・デザイン・イベント/その他サービス/その他マスコミ系/その他専門コンサル/その他業種

事業内容

求人広告代理店(リクルートトップパートナー)、全国の求人広告取扱代理店、人材採用コンサルティング、各種広告代理業

連絡先

株式会社フロム・エージャパン(ホームページ
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-8-8 アイ・アンド・イー新宿ビル2F
03-3358-4191/人事課

採用支援を支える企業の【庶務・総務】*年間休日121日

株式会社フロム・エージャパン