転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2022/12/9UP! 毎週水・金曜更新

採用支援を支える企業の【庶務・総務】*年間休日121日

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社フロム・エージャパン ――多様な手法で採用・人事を支える広告代理店事業を展開企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

その他の求人を条件から探す

ヒトと企業を結ぶ――
そんな仕事を支える裏方です。

“仕事を探すヒト”と
“働き手を探す企業やお店”を結ぶ、
採用支援を生業とするのが
私たち『フロム・エージャパン』です。

リクルート求人広告代理店として創業した当社。
徐々に事業範囲を広げ、求人広告はもちろん
人材紹介、採用HP、動画、チラシ・パンフレットなど
多様な手法で採用に関するお手伝いをしています。

そうした事業を縁の下から支えているのが、
「庶務・総務」を担う業務推進チームです。

契約済み情報の受注登録。
働きやすい社内環境づくり。
業務に欠かせない機器管理。

そうしたことを
担ってくれる人がいるからこそ、
自分たちが思いきり仕事をして
お客さんに喜んでもらえるのだと、
社内の皆は
ちゃんとわかっています。

◆◇◆
さてそんな当社の「庶務・総務」。

当社の商品は決まった形のない無形商材のため
見積書や申込書・請求書などの「書類」、
数字や文言などの「情報・データ」がとても重要。
正確さが必要です。

自分がミスに気をつけるのはもちろん
営業が提出した書類もしっかりチェック。

ミスを防ぎ、
フィードバックで業務の質を高めていく、
まるで守護神のような役割を担っています。

また丸一日デスクワークということはなく、
備品の補充や業者対応、他部署からの相談、
ときには社長からダイレクトな依頼を受けるなど、
広く社内と接しながら仕事をしています。

ですから、
もし業務にムリを感じたら即共有を。
業務フローを見直し
より良い環境をつくっていきましょう!

募集要項

私たち<株式会社フロム・エージャパン>は、
1985年の創業より、リクルートトップパートナーとして、
数多くの「仕事を探す人」と「企業」の出会いを創出してきました。

この求人広告代理店事業を主軸に、
人材採用コンサルティング、人材紹介事業など事業領域を広げ、
企業の採用活動を多彩なアプローチで支えています。

当社が事業領域を広げられた背景には、
社員1人ひとりが自分自身の成長を目指すとともに、
顧客に対して誠実に信頼関係を築いてきた実績があります。

そして今後の事業成長に欠かせないのが、日々の業務を、
ひいては会社全体を支えるバックオフィスの人材。

仕事を探す人々の人生を動かし、企業の発展を支援する
この会社でのあなた自身の活躍を思い描いてみてください。

ご応募お待ちしております。


【総合職ではなく職種が限定された限定職募集です】

仕事の内容

◆採用支援企業での庶務・総務

【具体的には】
あなたには業務推進チームにて、
庶務・総務業務をお任せします。

入社後まずは受注登録業務から携わっていただき、
できることを徐々に増やしていきましょう。

◆業務詳細
・受注登録(契約済み情報の専用システムへの入力)
・キントーンへの入力作業
・社内広報(メールやメッセージの発信)
・電話応対・来客対応
・アルバイトさんへの業務指示
・社内環境づくり
 └コピー用紙や備品の補充
 └オフィス機器のメンテナンス依頼
 └消耗品交換の依頼など
 (メンテや交換作業は業者さんに任せます)
 └PC/周辺機器/電話回線の設定
・その他

◆配属チーム構成
◇グループマネージャー
 └メンバー社員3名
 └アルバイト3名
★30〜40代前半の大人の女性が集まった
 落ち着いた雰囲気のチームです!

求めている人材

◆オフィス業務(バックヤード系)経験をお持ちの方

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

◆必須
・PCの基本操作(Word・Excelなど)できる方
・社内メンバーと積極的にコミュニケーションできる方

★優遇
・営業の補助業務の経験がある方は優遇

◆尚歓迎
・協働することでパフォーマンスを発揮したい方
・コミュニケーションを大事に仕事をしたい方
・業務改善への意識を持った方

勤務地

「新宿」「新宿三丁目」「新宿御苑前」徒歩1〜11分
※転勤なし

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:21万円以上
※固定残業代を含む

固定残業代:2万1560円/15時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【手当】
<その他>
◆資格取得支援
 資格取得に応じて祝金を支給しています。
 実績/MOS、WEB解析士、キャリアカウンセラーなど
(一例)
・Microsoft Office Specialist(スペシャリスト・エキスパート):各2万円 
・VBAエキスパート(スタンダード・ベーシック):各2万円
・日商PC(2級・3級):各2万円 
・ウェブ解析士(一般・上級):各2万円 
・SNSマーネジャー(初級):2万円

◆自己啓発支援
 業務やスキルupのため、個別に受ける教育費用を支援しています。
 受講費用の50%(1人年間15万円まで)支給可能

【昇給】
年2回

【賞与】
年2回

【年収例】
378万円/入社2年目(月給22万円+各種手当+賞与年2)

勤務時間

勤務時間:9:30〜18:30
(休憩時間 1時間00分)

◆月の平均残業時間:20時間

休日・休暇

<年間休日121日>
・週休2日制(土・日)
 ※3ヶ月に1度、出社土曜有/社内表彰式のため 
・祝日
※年間休日は、カレンダーにより毎年多少変更あり

【年間休日】
121日

【有給休暇】
10日
*入社半年後に付与

【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇

<その他>
・4T休暇制度
(年次有給休暇取得促進)
「4 times」と掛け合わせ
「for art」「for health」「for family」「for birthday」の目的で
3ヵ月に1回を目安に自己啓発やリフレッシュを促す制度です。
社員は有給を使用して「家族旅行」や「美術館巡り」など
自由にプライベートを満喫しています。
※休日の過ごし方を会社に報告する必要はありません。
 ワークライフバランスを整える取り組みをしています。

待遇・福利厚生

【試用期間】
6ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙

<その他>
交通費規定給支給
退職金制度あり
自己啓発支援
資格取得支援
時間短縮勤務制度
サテライトワーク制度
在宅サポートジョブ制度
永年勤続表彰制度
4T休暇制度
従業員貸付制度
選択制確定拠出年金※企業型401k
社内イベント
└社員旅行や新年会など
 ※コロナ禍のあいだは取りやめています。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■バランスが大切!

    私たちは社内から頼られるシーンも多々ありますが、
    ときには「ノー」と「代替案」の提示も大切。
    「理屈」と「情」のバランスを意識して伝えています。

    また「どう業務を効率化していくか」も大切な観点。
    日々の業務に慣れてきたら、一緒に業務改善にも取り組み、
    より良い形を目指していきましょう!

    業務推進課(入社5年目)

  • ■入社前よりも成長できています!

    当社の資格取得支援制度は柔軟性があるので
    チャレンジしてみたい資格があったら
    対象にしてもらえるよう申請することができます。

    支援対象にしてもらえるということは
    会社の事業に役立つと認められるわけですし
    自然と勉強のモチベーションもアップ。
    頑張ろうという気持ちが強まります。

    業務推進課(入社5年目)

〜職場環境・風土について〜

配属チームは30代〜40代前半の大人なチームですが、
全社的には20代〜30代の若手が多い会社です。
騒々しくはないですが明るく元気。
新卒もほぼ毎年のように入社してくるんですよ。

私の場合、働いていると一回り以上年の離れた若手と接することも。
「いい子たちばかりだなぁ」と思うこともあれば、
「まだまだ青いな」と思うことも(笑)。

少し手間がかかるかもしれませんが、
やさしい気持ちで接していただけると嬉しいです。

採用企業情報

株式会社フロム・エージャパン

設立

1985年3月16日

代表者

代表取締役 金子孝暎

資本金

1000万円

従業員数

97名(男:28名 女:69名)※2022年1月現在

事業所

東京都新宿区新宿2-8-8 ヒューリック新宿御苑ビル2階

業種

広告・デザイン・イベント/その他サービス/その他マスコミ系/その他専門コンサル/その他業種

事業内容

求人広告代理店(リクルートトップパートナー)、全国の求人広告取扱代理店、人材採用コンサルティング、各種広告代理業

連絡先

株式会社フロム・エージャパン(ホームページ
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-8-8 アイ・アンド・イー新宿ビル2F
03-3358-4191/人事課

採用支援を支える企業の【庶務・総務】*年間休日121日

株式会社フロム・エージャパン