転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2023/9/22UP! 毎週水・金曜更新

月給25万円★広告代理店の【メディア進行管理・事務サポート】

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

株式会社飛竜企画★総合広告代理店★年間休日120日★土日祝休み★服装・髪型自由!★賞与年2回/20代・30代活躍中!企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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1日に100回は名前を呼ばれる仕事。
え、もしかしてモテ期到来?

「宮田さーん!出版元に確認したいことが…」
「宮田さん、この資料って最新版ですか?」
「宮田さん〜この求人メディアの〆切っていつでしたっけ〜?」

「助けて」「教えて」「ありがとう」
こんなに色んな人から声をかけられるのは初めてかも(笑)。
ほぼすべての部署とのやりとりがあるので
社内で1番名前を呼ばれる仕事だと思います。

飛竜企画は、採用広告を中心としたメディアを展開する広告代理店。 
求人サイト、駅で配るフリーペーパー、企業HPなど
毎週、数1000本の原稿が日本全国のさまざまなメディアに掲載されます。

そんなメディアの管理・渉外を一手に担うのが“進行”の仕事。
簡単に言ったら雑誌の編集部みたいな。
うちの進行で活躍しているのは
特別事務スキルが長けた人でも、モノ知りな人でもありません。

例えば「○○君受注おめでとう〜。今度お昼おごってねー♪」みたいに
どんな人とでも前向きにコミュニケーションができる人。
今のメンバーも、みんな未経験からのスタートでした!

時には急対応を求められたり
出版社様と広告の料金交渉を行ったり
新人営業に「もっとキレイな字を書こうね」って叱ったり(笑)
アクティブに動く場面も多々ありますが
テキパキと仕事をこなしたらNO残業でササッと退社!

メリハリをつけて働けるオフィスワークです。
数か月後にはきっと、周りのみんなから
頼られる存在になっていますよ!

募集要項

メディア進行管理の体制強化に伴い、
新たなメンバーを募集します。
未経験からのスタートも大歓迎です!

仕事の内容

人材採用を中心とした総合広告代理店で、メディア進行管理・事務サポートをお任せします。

【具体的には】
受注した広告の枠取り〜入稿〜校了〜支払い〜計上までの
メディア進行管理・事務サポートを一貫して担当していただきます。

はじめは簡単な広告メディアから担当していただき
慣れてきたら徐々に業務を拡張していきます。
頼れる先輩社員がしっかりサポートするのでご安心ください!

○営業や制作からの商品に関する問い合わせ対応
→商品について少しずつ覚えていきましょう!いつでもメンバーに相談OK!
○資料や事例などの提供
→営業が商談に持っていけるような情報や資料を収集して広報します。
○申込書の内容確認
→金額やキャンペーンが適正かなどをチェック!
○入稿の進捗管理
→原稿がちゃんと入稿されているかの最終確認をします。
○その他の付随する事務業務

<取扱いメディアは1000以上!>
その中で各取引先のメディア・出版社様からくる情報を営業に共有したり、
制作さんから受けた広告仕様の問い合わせを版元さんに聞いたり、
掲載料金の支払いの手配や業績の計上を総務と連携したり、
ほぼすべての部署と連携して業務を行う会社の心臓部となるお仕事です。

求めている人材

業界・職種未経験歓迎!異業種からの転職もOK!社内では、20代・30代が多数活躍中★

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

<こんな方は特に歓迎>
●誰かの役に立ちたい、サポートするのが好き
●部署間のコミュニケーション疎通が円滑に行える
●数字はそんなに嫌いじゃない

勤務地

東京都目黒区目黒2-11-11 HKビル(大鳥神社そば)
★自社ビルです

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
◆JR・地下鉄南北線/三田線・東急目黒線「目黒駅」徒歩10分
◆東急目黒線「不動前駅」徒歩10分
◆地下鉄日比谷線・東急東横線「中目黒駅」徒歩15分

給与

月給:25万円
※固定残業代を含む

※希望者には入社1年後に正社員登用の査定あり

固定残業代:6万4100円/45時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【賞与】
年2回※業績による

勤務時間

勤務時間:9:30〜18:30
(休憩時間 1時間00分)

※時差出勤アリ 
※月曜は掃除のため、9:15迄に出社
★残業は少なめ!定時で帰れる日もたくさんあります!

休日・休暇

週休2日制(土日祝休み)※年数回土曜出社あり

【年間休日】
120日

【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

◆社宅借上制度(規定有)
◆退職金制度 
◆交通費規定支給
◆月次インセンティブ制度 
◆健康診断
◆各種お祝い(結婚・出産など)
◆スマホ・タブレット端末貸与
◆服装・髪型自由
◆永年勤続表彰による奨励金支給

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 色んな部署からの依頼や相談を一手に引き受けているので、どんな人とでも前向きに関われる人が向いているのかな〜と思います。進行は超頼られる仕事ですが、最初から完璧を目指す必要はないです。「いてくれなきゃ困る」そんな存在になってもらえるように、私たちがサポートしていきます!

    メディア進行管理/宮田

  • 入稿日には営業や制作からの問合せに対応したり、全広告がちゃんと入稿されたか管理したり。あっという間に時間が過ぎて、気づいたら定時。さあ帰ろう。そんな感じでON・OFFの切り替えがはっきりしているのが働きやすいところだと思います。ちなみに僕は1日80回くらい呼ばれるかな(宮田にはなかなか勝てない…笑)

    メディア進行管理マネージャー/浅倉

〜職場環境・風土について〜

設立初期からの社員もいるため、平均年齢は30代後半ですが
人数では圧倒的に若い方が多いのが飛竜企画。 
毎年数名の新卒社員も入社し、常にフレッシュな風が吹く会社です。 
ほぼすべての部署の人たちと
広くコミュニケーションを取れる環境です。
人が好きな人にはピッタリの環境。 
おもしろい人たちにたくさん出会えますよ!

採用企業情報

株式会社飛竜企画

設立

1974年7月

代表者

代表取締役社長/下川徳雄

資本金

3000万円

従業員数

71名(2022年11月時点)

事業所

●本社/東京都目黒区 ※JR山手線・東京メトロ南北線・都営三田線・東急目黒線「目黒駅」が最寄です。

業種

広告・デザイン・イベント/その他マスコミ系/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/インターネット関連/その他専門コンサル

事業内容

●総合広告代理店(リクルート・トップパートナー代理店としてリクルートの求人メディアを取扱い人材採用をお手伝い)●採用広告・ツール(SNS/Webサイト/動画)制作 ●関連会社/(株)ワイエスプランニング(広告・人材紹介・採用アウトソーシング事業)、(株)ラーメンデータバンク(ラーメンイベント「東京ラーメンショー」運営、ラーメンサイト運営)

連絡先

株式会社飛竜企画(ホームページ
東京都目黒区目黒2-11-11 HKビル
03-3490-8665/採用担当

月給25万円★広告代理店の【メディア進行管理・事務サポート】

株式会社飛竜企画