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お客様の業務を改善・サポートする【事務・営業アシスタント】

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

株式会社飛竜企画(総合広告代理店★年間休日120日(2022年度)/インセンティブ制度あり/20代・30代活躍中)企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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「お客様のために」の姿勢が何より重要。
改善に繋がる細かな気配りを求めています!

●「お客様のために」という視点で考えられる方、歓迎。

今回募集するのは
お客様の人材採用に関する業務について、
課題を解決するための事務的なサポートを行うスタッフです。

採用活動に関するサポート事務のほか
求人広告の内容チェックや各種一般事務もお任せします。
ときにはとても忙しくなるタイミングもありますが、
言われたことだけをやる仕事ではないので、やりがいがあります。

お客様から目の届かないところをフォローしたり、
営業メンバーの気がついていない点をサポートしたり。
お客様との信頼関係を構築して、「この会社なら安心」と
実感していただくのが、あなたの役割です。
●お客様とも社内のスタッフとも、深く本音で付き合う。

配属先の部署は、20〜30代のメンバーが多いです。
物静かな人もいれば、飲み会のたびにはじける人も…。
それに輪をかけ、仕事で組むことの多い制作スタッフも個性的なメンバー揃い。
時には社内スタッフと議論を交わすこともありますが、
お互いが本音をぶつけ合えるので、後でぎくしゃくしたりすることは全くありません。

営業メンバーが外出中のフロアは、少し寂しくなりますが、
「社内を私が守っているんだ!」という気持ちで
業務に取り組んでもらえればと思います。

募集要項

設立2年目にリクルートと代理店契約を交わして以来、
中途・新卒・アルバイトなど、企業にとって重要な経営資源の一つである
「人」を採用するための広告・制作を主軸に事業を展開しています。

インターネットメディア、フリーペーパーから人材採用ツール、研修など多様な商品群を
2000社を超えるお客様に対して的確かつきめ細かにご案内しています。

クライアントと営業との間に立ち、円滑にサポートすることで、
より信頼関係を強固なものにするべく、社内サポート職を募集します。

仕事の内容

人材採用関連のお客様サポート事務などを行います(事務・営業アシスタント)

【具体的には】
お客様の採用活動に関するサポート事務のほか、
メールや電話によるお客様とのコミュニケーションや
求人広告の原稿チェックなどもお任せします(事務・営業アシスタント)。

あなたのお仕事を通じてお客様の業務効率が改善されたり、
人材採用の計画が充足に向かったりなど、
主に人事業務についての顧客課題に応えるための動きを期待しています。

●外出の多い担当営業のかわりに、社内でのお客様対応等サポートもお任せします。
 電話やメールでのコミュニケーションも多いので、お客様との信頼関係を築くことが大切。
 「いかにして安心してご相談いただけるか」を考えて行動してください。
 営業からの依頼は漠然としたものも多いので、「何が必要とされているのか」を考えて、
 先回りして動けるとスムーズです。

求めている人材

未経験者・第二新卒の方も可。人材業界の経験がある方は歓迎◎(正社員登用あり)

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

※Officeソフト(Word、Excel、PowerPoint)を使える方 
※基本的なビジネスマナーを心得ている方(電話・メール対応等) 

★特に人材採用関連業務、求人広告のサポート業務経験者など、
 HR関連業務に携わった経験のある方は歓迎いたします!

<求める人物像>
●求人広告業界の勤務経験がある方
●求人広告の営業経験がある方 
●人材採用のための面接などの実務経験がある方 
●求人応募受付管理システムを扱ったことがある方

勤務地

東京都目黒区目黒2-11-11
(目黒通りと山手通りの交差点「大鳥神社」そば)

【交通】
JR・地下鉄南北線/三田線・東急目黒線「目黒駅」徒歩10分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:23万円以上
※固定残業代を含む

固定残業代:5万9000円以上/45時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【昇給】
随時

【賞与】
年2回

【年収例】
340万円/入社2年目・24歳(月給25万円+賞与)

勤務時間

勤務時間:9:30〜18:30

休日・休暇

週休2日制(土日、年数回土曜出社あり)

【年間休日】
120日

【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
6ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

月次インセンティブ制度
交通費規定給
社内・外部研修参加
たつのこ会(社員親睦会)
正社員登用制度(6ヶ月ごとに更新)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ★お客様に頼られると嬉しいです!
    外回りをする担当営業と連携して、お客様をフォローしています。中には、担当営業を飛び越えて、名指しで私に人材採用に関する相談の電話をかけていただけるお客様もいらっしゃいます。広告媒体の知識など覚えることは多いですが、徐々に覚えていければ大丈夫なので安心してくださいね。

    営業アシスタント(女性)

  • ★知的な動物園みたいな会社です。
    お客様も新鮮な発想や提案を期待していますから、時にはレールを外して物事を考えることも必要です。遊ぶときは遊べ!そういう社風です。

    営業(女性)

〜入社後の1ヶ月について〜

入社後は、商品知識や広告制作の流れなどを社内で研修します。
その後はサポート職として、お客様の採用サポート業務や求人原稿のチェック、お客様への確認業務など、無理なくできることから業務を開始。原稿制作の打ち合わせなども含め、段階的に幅広い業務を経験してもらいます。
営業スタッフやお客様に頼られるにつれて、仕事の幅が広がっていくのが実感できます。

採用企業情報

株式会社飛竜企画

設立

1974年7月

代表者

代表取締役社長/下川徳雄

資本金

3000万円

従業員数

74名(2022年7月)

事業所

●本社/東京都目黒区 ※JR山手線・東京メトロ南北線・都営三田線・東急目黒線「目黒駅」が最寄です

業種

広告・デザイン・イベント/その他マスコミ系/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/インターネット関連/その他専門コンサル

事業内容

●人材採用支援事業(採用広告・オウンドメディアほか採用ホームページおよびLPの企画制作・WEB広告の企画運用・採用パンフレット・研修企画ほか)●主要取引先:株式会社リクルート(トップパートナー)、Indeed Japan株式会社(Indeedシルバーパートナー)ほか

連絡先

株式会社飛竜企画(ホームページ
〒153-0063 東京都目黒区目黒2-11-11 HKビル ※7F建ての自社ビル
03-3490-6121/営業部 採用担当

お客様の業務を改善・サポートする【事務・営業アシスタント】

株式会社飛竜企画