転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2023/2/1UP! 毎週水・金曜更新

☆一歩先の気配りで会社を支える☆ 総務・役員秘書

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

株式会社日本経済広告社 NIHON KEIZAI ADVERTISING CO.,LTD企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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「先回りした少しの気遣いで会社を支える」
そんなスペシャリストになってください。

人は何に動かされて、買うときのキモチに何が影響するのか、
興味を高め、ワクワクさせてくれるものは何かを徹底的に考える。

広告というメディアを通し
クライアントと人々を結びつけてきた私たち日本経済広告社。
設立から75年以上、築き上げてきた実績で
多くのお客さまから高い信頼をいただいています。

今回、あなたにお願いするのは
そんな事業をオフィスから明るく支える総務・秘書業務。
常に一歩先を想像して、
社員と役員が働きやすい環境を整えていただくお仕事です。

所属する総務部は、笑顔の絶えないアットホームな部署。
メンバーそれぞれが
自分の担当分野のスペシャリストでありながら、
フォローしあって業務にあたっています。
上司やメンバーにいつでも相談できる環境だから
きっとあなたの力を伸ばすことができるはず。

まずは、会社全体を支える総務部の業務を通し
会社の雰囲気や社員の顔と名前、
当社が大切にしている物を肌で感じ取ってください。
その後、役員秘書としての道を進んでいただきます。

ありとあらゆる業務を管轄するのが当社の総務部。
管轄する部署のない業務は
全て総務部の担当と言っても過言ではありません。
業務の幅広さは秘書も同じ。
役員のスケジュール管理や来客対応だけでなく、
その時々の業務を【自分の仕事】と捉え、
楽しみながら取り組んでくださる方を、募集します。

募集要項

≪ゆくゆくは役員秘書に!≫
☆未経験でも大丈夫☆人柄と適性での採用です。
気配りと心配りで役員を支えるポジションです。
一歩先を想像して自ら動く、そんな積極性と
臨機応変な対応ができる方を募集します。

仕事の内容

気配りで社員と役員を支える【総務・役員秘書】☆秘書のスペシャリストに!

【具体的には】
まずは、総務として社内環境を整える幅広い業務を
覚えていただいた後、役員秘書へステップアップしていただきます。

【総務業務】
備品管理や施設管理、社内行事企画、人材管理など、
社内環境を整える幅広い業務範囲から、まずは適性や興味のある分野をおまかせします。

上記業務に慣れた数か月後からは…
【役員秘書】としての業務を。

◎役員宛の電話・来客対応
◎役員のスケジュール調整・管理
◎各種挨拶状の作成、リスト管理
◎社内外との諸々の調整(主に電話、メール)
◎社内行事進行・スケジュール管理
◎会議資料作成、会議準備
◎諸経費管理・処理
◎役員所属団体関連業務、その他諸業務

一歩先回りした気配りや、臨機応変な対応で
役員をサポートする大切な役割をおまかせします。

求めている人材

短大・専門学校卒業以上◎社会人経験(3年程度)のある方◎業務でのExcel、Word使用経験がある方

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

≪こんな方を歓迎します!≫
・秘書職の経験がある方
・笑顔で相手の目を見て、明るいコミュニケーションができる方
・挨拶や正しい言葉遣いなど、意識を高く持つことができる方
・細やかなことに気づき、先回りして物事を進められる方
・幅広い業務を楽しんで進められる方
・臨機応変に対応することが得意な方

自分で考え行動することが大切な仕事です。
「マニュアル通りに仕事を進めたい」
「黙々と集中して1つの業務に取り組みたい」
「face to faceのコミュニケーションが苦手」
という方には向かない仕事かもしれません。
自ら考え、前向きに仕事に取り組める方なら
職種未経験でも、しっかり成長できる環境です。

勤務地

☆転勤予定なし☆
通勤らくらく!4路線利用可・駅近!(千代田区)

【アクセス】
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水」駅より徒歩2分
都営新宿線「小川町」駅より徒歩2分
東京メトロ丸ノ内線「淡路町」駅より徒歩4分
JR各線「御茶ノ水」駅より徒歩7分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

年俸:320万円〜350万円

※毎月、年俸を12分割した額を支給
※固定残業代として月30時間分の一律手当(5万1199円〜5万5992円)を含む。
 超過分は別途支給。

【手当】
交通費全額支給

勤務時間

勤務時間:9:30〜17:30
(休憩時間 1時間00分)

※実働7時間
※残業は月10〜20時間を見込んでいます。

休日・休暇

★年間休日数120日以上!
完全週休2日制(土日)、祝日
年末年始(12/29〜1/3)

【有給休暇】
初年度10日

【休暇制度】
・夏季休暇(3日)
・年末年始(12/29〜1/3)
・慶弔休暇 他

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【雇用形態について】
契約社員での入社となります。
※1年ごとの契約更新。最長5年で満了です。

【福利厚生】
・各種保養施設利用可

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ●社員数は約400名。
    大きすぎないちょうどいい規模感だからこその働きやすい点も、気に入っています。
    会社全体がアットホームな雰囲気!
    社員全員の顔と名前をしっかり一致させられるだけでなく
    人柄も分かったうえでやりとりができることで、
    「〇〇さんのために」と気持ちを込めて仕事をすることができるんですよ。

    管理本部スタッフ(30代)

  • ●先輩の親身なフォローがあるから安心!
    未経験からのスタートでしたが、
    細やかなフォローのおかげで不安を感じることなく就業できています!
    でも「受け身」でいると仕事が入ってこないことも事実。
    自ら気付いて、行動する積極性が必要だと感じています。
    その分、自分から提案したことは応援してもらえる環境です。

    管理本部スタッフ(20代)

〜入社後の1ヶ月について〜

入社後は先輩のもとで、アシスタント業務を行いながら
会社と仕事に慣れることからスタートしていただきます。
まずは、総務業務を通し
少しずつできることを増やしていきましょう。

その後、秘書業務をおまかせします。
会社の経営を担う役員につき、その業務をサポートすることで
多くのことを学ぶことが可能です。
きっと、あなたにとって大きな経験になると思いますよ。

採用企業情報

株式会社日本経済広告社

設立

1947年3月

代表者

代表取締役社長 丹羽 信宏

資本金

8913万円

売上高

520億7380万円(2021年度実績、グループ会社含む)

従業員数

410名(2022年6月)

事業所

◎本社/東京都千代田区 ◎東海支社/静岡市葵区 ◎名古屋支社/名古屋市中区 ◎関西支社/大阪市北区 ◎九州支社/福岡市中央区 東北支社/宮城県仙台市

業種

広告・デザイン・イベント/インターネット関連/その他マスコミ系/その他IT・通信系/その他サービス

事業内容

1947年設立。総合広告社として新聞広告、ラジオ、テレビ、雑誌の広告、展示会やスポーツイベントのSPなど事業領域を拡大し、クライアントのコミュニケーション戦略に不可欠なパートナーとしての信頼関係構築を常に志向している。ADEX(アデックス)がブランドネーム。2018年にはACC賞グランプリを受賞するなど、クリエーティブに強い一面もある。

連絡先

株式会社日本経済広告社(ホームページ
〒101-8323 東京都千代田区神田小川町2-10
総務・人事局 採用チーム 
recruit@adex.co.jp

☆一歩先の気配りで会社を支える☆ 総務・役員秘書

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