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未経験OK!イベントを成功に導く【イベント運営管理】

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株式会社あいわす★『東京ミッドタウン ホール&カンファレンス・日比谷三井カンファレンス』などの設計段階から携わり、運営管理を任されている会社です。 企業ページ

掲載期間:2018/7/18(水)〜 2018/7/31(火)

お客様の「こうしたい!」に応え、
イベントを成功へと導くプロ集団。

株式会社あいわすは、
『東京ミッドタウン ホール&カンファレンス』と
『柏の葉カンファレンスセンター』のサービス提供を担い、
施設管理やイベントの運営サポートを行っています。
今回、3月29日にグランドオープンした
『東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井カンファレンス』でも
サービス提供を担うことになりました。

イベント運営管理は、
施設で行われるメーカーの製品発表会や展示会、
セミナー・講演会等のイベントを成功へと導くお仕事です。

クライアントが何をしたいのか。しっかり要望をヒアリングし、
「こういうことをしたい!」という思いの実現に向け、
主催者様と一緒になって邁進していきます。

イベント成功を陰から支えるお仕事です。



■未経験からプロフェッショナルへ
当社には未経験からスタートした先輩が多数活躍中。その理由は充実の研修とサポート体制にあります。
入社後、まずは施設と街を知る座学研修から始めます。それが終われば次はOJT研修。
先輩とともに実践を経験し、独り立ちへ導きます。

もちろん独り立ちをした後も、しっかりとサポートします。
チームワークを大切に、チームで業務を行っているので、実践の中で無理なく仕事を覚えながら、スキルアップが可能です。

■私たちの仕事の醍醐味
クライアントにとっての成功は、参加者が喜んでいたかどうか。
そしてイベントをビジネス発展へ繋げられるかどうかです。
この目的を果たし、感謝のお言葉を頂くことがやりがいにも繋がります。

■成功への道はひとつではない
主催者様の希望を叶え、ミッションを成功へ導く。そのための道はひとつではありません。

最善のためお客様に対し意見を言うこともあります。安全面ではどうか、施設をもっと有効活用できないか
…など、詳細にわたって気を配る仕事です。

考えることが多いからこそ、自分の意見も反映できる。イベントを経験するごとに新しい課題も見つかり
自分の成長を毎日感じることのできる仕事です。

  • イルミネーションをバックに打ち合わせ中の1枚。

  • こちらはイベント会場のひとつ。イベントごとに広さもレイアウトも異なります。

  • 2人以上で担当するので自然とコンビネーションも良くなりますよ!

募集要項

『東京ミッドタウン ホール&カンファレンス』と『柏の葉カンファレンスセンター』の
サービス提供を担い、企業の製品発表会やセミナー、ファッションショー
学会や展示会といったイベントを成功へと導いてきました。

3月29日にグランドオープンした
『東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井カンファレンス』のサービス提供を担うことになり、
今回新たに増員募集致します。

仕事の内容

予約受付や会場の準備、イベント当日の運営支援などを担当します。※最低でも2人ペアで業務を行います。

【具体的には】
新規開拓やテレアポで予約を取るなどの業務は一切ございません。
施設の魅力ときめ細やかなサービスで信頼を勝ち取り、お引き合いも増加。
お客様からの問い合わせだけに集中し、ご要望に沿った運営・管理をしていきます。

【入社1年目の1日の流れ】(※先輩同行及び9:00〜18:00のシフトの場合)

9:00 出社
9:10 ブリーフィング(朝礼)
9:15 本日の業務確認
9:30 会場準備・レイアウトチェックほか振返り研修(〜12:00)
12:00 昼休憩
13:00 お客様のお迎え、先輩の実践業務に付いてサポート(〜17:00)
17:00 お客様のお見送り、片付け、日報記入
18:00 退社

【イベントの内容】
新製品のプレス発表/ファッションショー/セミナー・国際学会・シンポジウム
企業の説明会や入社式/展示会/コンサート など

【充実の研修とサポート】
約1年間、座学やOJTなどのサポート体制があるので未経験でも安心。
先輩と一緒に実践を学び、独り立ち後も惜しまずサポートを行います。
最低2名以上で案件に取り組むので、安心して仕事を始めることができますよ。

求めている人材

未経験の方も大歓迎!35歳まで(長期キャリア形成の為)。※専門・短大卒以上、第二新卒者も歓迎!

【具体的には】
◎コミュニケーションを取るのが好きな方
◎サポートをするのが好きな方
◎向上心があり、チャレンジするのが好きな方
◎チームワークを大切に仕事に取り組める方

【このようなスキルも活かせます】
・基本的なPCスキル(Word、Excelなど)
・日常会話レベルの英語スキル
・映像や音響、照明などに興味がある
 ※もちろん無くてもOKです

【20〜30代のスタッフが活躍中!】
平均年齢は30代前半。東京20名、千葉5名の計25名のスタッフが活躍しています。
業界未経験の方がほとんどです!

勤務地

■東京ミッドタウン ホール&カンファレンス事務所
東京都港区赤坂9-7-2/日比谷線・大江戸線「六本木駅」直結

■東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井カンファレンス事務所
東京都千代田区有楽町1-1-2 日比谷三井タワー8F/日比谷線・千代田線・都営三田線「日比谷駅」直結

■柏の葉カンファレンスセンター事務所
千葉県柏市若柴178-4 ホテル&レジデンス棟2F/つくばエクスプレス「柏の葉キャンパス駅」西口徒歩2分

※(転居を伴う)転勤はありません。

→リクナビNEXT上の地域分類では……
その他千葉県、東京23区

給与

月給24万円以上(みなし残業手当含)
★みなし残業手当は4万円以上/40h相当(超過分別途支給)
※経験・能力を考慮の上、決定します。
※試用期間最大6ヶ月有(期間中は【契】有期雇用となります。)
※試用期間中の条件変更はありません。

【年収例】
312万円/入社2年目(25歳・イベント運営管理)/基本月給26万円+みなし残業手当含
396万円/入社4年目(32歳・イベント運営管理)/基本月給33万円+みなし残業手当含

勤務時間

8:00〜22:00の間で実働8h
※シフト制
※残業月平均6h(多くて月15h)/入社1年目
1月・2月・8月など残業が少ない月もあります。
★22時以降は深夜手当あり

休日・休暇

完全週休2日制(月8日以上)
2017年度年間休日123日(夏季・年末年始休暇含)
※土日祝を含むシフト勤務
夏季休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
有給休暇
連休と合わせて大型連休も可能!

待遇・福利厚生

昇給年1回(4月)
交通費全額支給
超過勤務手当
深夜手当
社会保険完備
産前産後休暇・育児休暇(取得実績有り)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 前職はメーカーの営業をしていましたが、30歳を目前に「この仕事を続けていていいのか」と考えるようになりました。イベントに関わりたいという気持ちもあり、転職を決意。昨年は世界的IT企業のプレス発表会も担当させて頂き、日々大きなやりがいを感じながら仕事に取り組むことができています。

    入社5年目・イベント運営管理(女性)

  • アメリカ留学で身に付けた英会話を活かしたいと思い、当社へ入社。未経験でのスタートでしたが、先輩からの丁寧な指導のおかげもあり、2年目には大規模イベントのメイン担当を任せてもらうまでになれました。業界トップクラスの企業とビジネスパーソンが集まる場所でイベントに携われることを誇りに感じています。

    入社3年目・イベント運営管理(男性)

〜この仕事を通して身に付くこと〜

有名企業と仕事で関わることも多い私たちのお仕事。
普通であれば接点を持つこともできない方々と一緒に、
イベント成功という同じ目標に向かい、仕事を進めていきます。

そのような環境なので、社会人としてのマナーやスキルなどは自然と身に付きます。
イベントの運営を通じて自分を成長させることができ、
幅広い経験を積むことができる環境です。

  • 調整室でモニター越しにチェック。

  • 調整室で音響や照明のチェックもします。

  • 会場準備でスクリーンの位置を調整しています。

採用企業情報

株式会社あいわす

設立

2013年10月7日

代表者

代表取締役:廣池 英行

従業員数

25名

事業所

■本社/千葉県柏市光ケ丘2-1-1■東京ミッドタウン ホール&カンファレンス事務所■東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井カンファレンス事務所■柏の葉カンファレンスセンター事務所

業種

その他サービス/レジャー・アミューズメント・スポーツ施設/放送・出版・映像・音響/広告・デザイン・イベント/その他専門コンサル

事業内容

■会議場、展示場、宴会場等施設の管理運営業務■会議場、展示場、宴会場等施設の事業計画立案、設計、施工監修業務■建物内外の集客空間の設備設計監修及び管理運営業務■国際・国内会議等の開催に関する企画・立案及び請負業務■展示会・見本市等の開催に関する企画・立案及び請負業務■周年行事・集宴会・研修会・講演会等催事の開催に関する企画・立案及び請負業務

この求人への応募について

応募方法

■ここまで読み進めて頂き、ありがとうございます■
応募の方は下記「応募ページへ」ボタンよりエントリー下さい。
質問等ございましたらお問合せフォームよりお気軽にご相談下さい。
※次の選考に進んで頂く方のみメールでご連絡致します。

採用までの流れ

書類選考

面接(あなたの人柄など、仕事に対する想いをお伺いします)
※東京ミッドタウン ホール&カンファレンスセンター(赤坂)で行います。

内定(あなたと一緒に働ける日を楽しみにしています!)

※面接日時や入社日など、相談に応じます。お気軽にご相談下さい。

連絡先

株式会社あいわす(ホームページ
東京都港区赤坂9-7-2
03-3475-3103/和氣(わけ)

応募にあたってご不明な点がおありですか?

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