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立教大学/経理・財務部門での事務業務【マネージャー候補】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社立教オフィスマネジメント企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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アカデミックな環境で、新しいキャリアを!
『立教』のバックオフィスを支える仕事。

『学校法人立教学院』の運営を
多彩なアウトソーシングサービスを通じて支えている
(株)立教オフィスマネジメント。

立教大学、立教小学校、立教池袋中学校・高等学校、
立教新座中学校・高等学校など、
様々な場所で学ぶ学生や職員の方々をサポートする当社で
新しいキャリアをつくりあげていきませんか?

今回は、立教大学の財務・経理部門で活躍する
【マネージャー候補/事務スタッフ】の募集。

お金を扱う部門ではありますが、
経理や財務の経験・知識はなくても大丈夫!

期待したいのは、
プレイングマネージャーとして
実務に取り組みながら、
広い視点でスタッフたちをとりまとめていく
リーダーシップやコミュニケーション力です。
入社後まずは、募金や寄付金、学費などの
収納業務を担当するチームに所属し、
1スタッフとして
入金管理、領収書の作成〜発送
学生や保証人の方々からのお問い合わせ対応などの
事務業務に携わっていただきます。

その後は
他チームのサポートに入って業務の流れを学んだり、
大学職員の方々との定例会(週1回)や
当社のリーダー会(月1回)などに出席したりといった機会を設け、
マネジメントに必要な知識やスキルを
段階的に吸収していけるようバックアップしていきます。

将来的には複数の部署を統括するマネージャーにステップアップして頂きたいと考えています。

ワークライフバランスを大切にできる仕事環境で
じっくり経験を重ねていってください。

募集要項

『学校法人立教学院』の運営をサポートしている当社。
より質の高い仕事を実現していくため、
近い将来のマネージャー候補を募集します。

仕事の内容

立教大学の財務部経理課での事務業務。将来のマネージャー候補として育成します ※転居を伴う転勤なし

【具体的には】
●立教大学池袋キャンパス内の財務部経理課で、事務業務を担当していただきます。
まずはスタッフとして実務経験を重ねながら、
リーダー(主任・係長)、マネージャー(課長)へと
ステップアップしていただく予定。
実務もマネジメントも手掛けるプレイングマネージャーへと
じっくり成長していってください。

●最初に所属していただくのは
立教学院に寄せられる募金や寄付の受け入れに関する業務や
学費などの収納業務を担当しているチームです。
専用のシステムを使用した事務業務を中心に、
学生や保証人の方々とのやりとり(電話、メール、窓口対応)などにも
携わっていただきます。

・寄付金の受け入れ業務
・募金に関する問合せ対応(電話・メール・窓口)業務
・残高管理、金融機関への預け入れ業務
・学費等入出金管理
・各種納入証明書の発行  
・窓口での現金取り扱い管理、金融機関への預け入れ、
 各種帳票出力、残高照会の出力等
・学院および大学予算に関する伝票の作成や請求書・領収書の作成、送付 ほか

●上記のような業務と併行し、
大学職員の方々と行う定例会(週1回)や
当社の受託先のリーダーが集まるリーダー会議(月1回)に出席したり、
将来的に統括することになる他チームのサポートに入ったりしながら、
マネジメントに必要な知識やスキルを吸収していっていただく予定です。
じっくり長い目で育成していきますので、安心してスタートを切ってください。

【マネージャーの仕事内容】
財務部経理課に所属する大学職員の方々と連携を取りながら、
当社スタッフで構成される
「支払い担当」「科研費担当」といった
複数のチームを統括。
多くの方々とコミュニケーションを取りながら
働きやすい環境づくりにも取り組んでいってください。

求めている人材

●大卒以上●事務経験ある方(分野不問/経験10年以上ある方歓迎)●チームマネジメントの経験者大歓迎

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

以下のような方は特に歓迎します。
●大学での勤務経験がある方
●チームマネジメントの経験がある方(少人数のチームのリーダー経験などでOK!)

※経理・財務の実務経験は不問ですが、数字に強い方or苦手ではない方を歓迎します!

勤務地

立教大学池袋キャンパス/東京都豊島区西池袋3-34-1

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
各線「池袋駅」西口より徒歩約7分
東京メトロ有楽町線「要町駅」6番出口より徒歩約7分

給与

月給:25万円以上

※経験・スキル等を考慮の上、決定いたします

【手当】
※交通費別途支給有(上限/月2万円まで)

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
※6月・12月

【年収例】
360万円/入社1年目(月給25万円+賞与+残業5時間相当)

勤務時間

勤務時間:9:00〜17:00
(休憩時間 1時間00分)

●土曜日/9:00〜12:30

●季節休業期間中(夏季・秋季・冬期・春季)は、勤務時間が短縮になります。(部署や業務によって異なる)
夏季期間/9:00〜16:00(8/1〜9/17)
秋季期間/9:00〜16:30(11/2〜11/7)
冬季期間/9:00〜16:00(12/24〜1/5)
春季期間/9:00〜16:30(3/25〜3/29)
※2022年度例

休日・休暇

日曜
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
土曜一斉休日(10日程度)
※その他、学校の定めるカレンダーに準ずる(休日授業日・授業休講日等)

【有給休暇】
10日
※その他、土曜日に取得できる有給休暇あり(年30日)

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・資格取得支援制度
・定期健康診断 他

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ワークライフバランスを大切にできる仕事環境が用意されている当社。例えば最初に所属していただく「収納担当チーム」の場合、ほぼ毎日定時退社ができ、残業は月5〜6h程度。大学の季節休業期間(夏休み、冬休みなど)は時短勤務も可能。年次有給休暇のほか、土曜日に取得できる独自の有給休暇制度なども整えています。

    財務部経理課担当/課長

  • 配属先である財務部経理課には、大学職員と当社スタッフを合わせ約30名が所属しています。うち、当社のスタッフは15名程度。当社スタッフは全員女性で、ボリュームゾーンは30代後半〜40代といったところ。将来的には、別フロアの「科研費担当チーム」などを含め、25名前後のスタッフを統括していただく予定です。

    財務部経理課担当/課長

〜配属先の上司・メンバーについて〜

所属していただくのは経理・財務を手掛ける部門ですが、あなたにお任せしたいのは、いわゆる経理や財務(決算など)ではなく、大学ならではのルールに基づく事務業務。専用のシステムを使用して行う業務がメインなので、簿記の知識等は必要ありません。スタッフたちの前職は幅広く、金融業界(銀行、保険、証券など)経験者、ホテル等での接客経験者、大学や研究所などでの勤務経験者まで、様々な人材が活躍しています。

採用企業情報

株式会社立教オフィスマネジメント

代表者

柴 良治

資本金

2000万円

従業員数

224名

事業所

東京都豊島区西池袋5-10-5

業種

教育/職業紹介・人材派遣/損害保険/その他サービス

事業内容

業務受託業、労働者派遣業:派13-305390、有料職業紹介業(人材紹介):13-ユー306172、損害保険代理業、旅行業

連絡先

株式会社立教オフィスマネジメント(ホームページ
東京都豊島区西池袋5-10-5 セントポールプラザ3階
03-3985-4975(電話受付/月〜金 10:00〜17:00)/採用担当

立教大学/経理・財務部門での事務業務【マネージャー候補】

株式会社立教オフィスマネジメント