イベント コーディネーター／アシスタント【企画・制作・運営】

BtoBイベントの企画立案、営業、事務局運営、制作、実施運営、Web制作、進行管理などを担います。

【具体的には】
以下の業務を案件に応じて、横断的もしくは専門的に担っていただきます。

全ての業務をこなせる必要はありません。
入社後は、あなたの希望や適性に応じた業務を担当していただきますので、ご安心ください。


▼クライアントからのヒアリング
まずは先方の課題・問題点の洗い出し、目的や趣旨、要望予算など方向性を、調査・情報収集していきます。

▼提案書の提出
「イベントで具体的にどのような形にするのか、何をいつまでに組み立てるのか」といった イベントの骨子をまとめ、クライアントに提案営業します。

▼メンバーの決定
社内・社外のメンバー、リーダーを決定。役割分担し、進行していきます。

▼予算書、実施計画書の提出
イベント会場の設計、設備（音響・映像・照明等） の手配、開催までのスケジュールなど、より具体的な内容を提案します。

▼事務局開設
イベントの申込窓口となります。
登録者（来場者）の管理や講師とのメール・電話でのやり取りなど、バックオフィス業務を担います。

▼マニュアルなどの提出
イベントマニュアルや台本、映像素材、ノベルティなど、小道具から大道具まで、実際の運営を想定した具体的資料を提案します。

▼設営〜実施
会場の施工管理から、イベント当日の運営・進行管理までを担当します。 

▼報告書の提出
アンケートや来場者の情報など、イベント当日の成果を報告書にまとめ、提出します。

未経験者・第二新卒者歓迎★自身が成長でき、キャリアを磨き、ステップアップできます！　短大・専門卒以上

【具体的には】
社会人・職種・業界未経験の方歓迎

※35歳未満の方（長期キャリア形成のための年齢制限）

＜こんな方を歓迎！＞

■人とコミュニケーションを取るのが好きで、チームワークで仕事のできる方
■臨機応変な対応ができる方
■責任感の強い方
■Word・Excel・PowerPointが使える方
■簡単なWebサイト更新ができる方

☆地下鉄「内幸町」駅徒歩3分　
☆地下鉄「虎ノ門」「虎ノ門ヒルズ」駅徒歩4分
☆JR地下鉄各線「新橋」駅徒歩7分

本社／東京都港区西新橋

→リクナビＮＥＸＴ上の地域分類では……
東京23区

月給：23万3100円以上
※固定残業代を含む

※経験・能力を考慮し決定します

固定残業代：3万1500円以上/21時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【年収例】
420万円／スタッフ（月給28万円＋賞与）
510万円／ディレクター（月給34万円＋賞与）

勤務時間：9:30〜18:30
(休憩時間 1時間00分)

☆部署によりフレックスタイムを導入しております。(標準労働時間8時間）

土曜・日曜
祝日
夏季
年末年始
有給休暇
慶事

【試用期間】
3ヵ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【その他】
・賞与年2回
・期末賞与（業績連動）
・交通費全額支給
・健康診断