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ワークライフバランスを重視*システム営業アシスタント/事務

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社ファインデックス(東証1部上場企業) 企業ページ

掲載期間:2018/9/12(水)〜 2018/9/25(火)

医療分野でトップクラスのシェア率!
上場企業を支える影の功労者を募集します。

一般的には知られていないかもしれませんが、当社は医療業界において、
圧倒的な知名度を誇る、システムメーカーです。

2014年には東証一部に上場し、業績も右肩上がり。
近年では、「オフィスシステム事業」「データ活用事業」「データヘルス事業」といった、
新しい分野へも広がりをみせており、確実に存在感を増しています。

その成功の秘訣は、100%自社開発にあります。
営業がお客様のお悩みをヒアリングし、その解決手法を提案。
一見「できない」と思われる要望であっても、
「どうすれば乗り越えられるのか」と知恵を出し合いながら、
完全に社内で内製化できる開発力をもったエンジニアが形にします。

高いコンサルティング力と技術力があるからこそ、
最適なソリューションを提供でき、
ここまで市場の需要を得てきたのです。

私たち営業アシスタントの仕事は、
第一線で活躍する営業やエンジニアの「ちょっと困った」をサポートすること。

例えば、当社の主力製品である文書作成システム「DocuMaker」の
記載箇所のフォーマット作成などは私たちの仕事です。
日中の営業さんの動きを把握しながら、納品書のチェックや構成図作成・仕様書作成も行いますし、
部材や工具の発注といった、フィールドSEのための業務もあります。

お客様とお話しする機会はそう多くありませんが、
「ありがとう。助かったよ」の言葉を聞くと、なんとも嬉しく誇らしい気持ちになります。

また自分が作成したフォーマットに対して、
「お客様が喜んでいたよ」「もっとこうしてほしい」といった
お客様の反応を営業から聞けるのも、当社のいいところ。
システム開発の上流から下流までのすべてを担う、ファインデックスならではです。

私たちのオフィスは、誰もがイキイキ、ノビノビ、
「より良いもの、カッコイイものをつくろう」という空気で満ち溢れています。
服装も自由で上下関係もフラットで、
仕事の進め方もキャリアプランでさえ社員の自主性を尊重。
誰もが主役として活躍できる環境を整えています。

花形の仕事にはみえないかもしれませんが、
当社であなたらしく輝いてみませんか?

  • より使いやすいフォーマットにするには…営業さんと相談することもあります。

  • 営業アシスタントといえ、医療業界に貢献していると実感してやりがいを感じます。

  • オープンで、なんでも気軽に相談できる社風があります。

募集要項

当社は誰にもできなかったこと、思いつかなかったことを 
IoT技術で実現してきたシステムメーカーです。 

医療現場の医師をはじめとするメディカルスタッフが求める「できたらいいのに」を 
独自の発想と先進のICTで次々に実現し、 
医療業界に多大なる貢献を果たしてきました。 

当社の製品導入率は国立大学病院で78.6%、 
500床以上の大規模病院で50%以上と業界でもトップクラス

製品は100%自社開発。
医療システムの開発ではトップクラスのシェアを誇り、 
他分野の事業拡大も積極的に進めており、
社内体制の強化のために新メンバーを募集することとなりました。

仕事の内容

医療システムの営業サポートや事務作業など、営業アシスタント業務全般

【具体的には】
当社のシステム導入に必要なコンテンツ作成など事務作業を中心とした、営業アシスタント業務です。
(3〜4人の営業担当者をアシスタントできるようになると一人前です。)

■文書作成システムDocuMakerで記載する為のフォーマット作成。
■コンサルタントから預かったメモ書きを元にした、院内の接続機器の構成図作成。
■病院様やベンダー様にお渡しする仕様書の誤字脱字チェックなど。
■コンサルタントやフィールドSEの方がスムーズに移動できるよう、各案件で必要になる部材や工具の準備。
■説明会で使う資料や、マニュアル類の用意。

複数の依頼を受けることもある為、優先順位を判断して効率的に業務を進める力が求められます。
担当営業や案件状況を把握し、自ら動いてサポートできることも重要になります。

求めている人材

PowerPoint、Excel、Wordが使える方。事務経験がある方は歓迎します。

【具体的には】
■医療システム関連の営業や顧客サポート、開発等に関わっていた方なら
経験や知識をすぐに活かせます。

■レセプト業務などの医療事務の経験や知識のある方も歓迎

■会社と一緒に成長していきたいという意欲を持った方なら、未経験者も歓迎です。

勤務地

東京:港区浜松町2-4-1世界貿易センタービル33階  
愛媛:松山市三番町4-9-6
札幌:札幌市北区北7条西2-8-1(10月より札幌市北区北8条西4-4-1へ移転予定)  
福岡:福岡市中央区天神1-12-7
大阪:大阪市中央区北浜2-6-18

◎勤務地は希望に応じます  
◎本人が希望しない転勤は行いません

→リクナビNEXT上の地域分類では……
札幌市、東京23区、大阪市、愛媛県、福岡市

給与

月給18〜32万円
※年齢に関係なく実力や経験を考慮し決定
※当面の目安となる年収を面接時に提示

【年収例】
270万円/年俸制270万円 24歳 2年目(中途入社)
360万円/年俸制360万円 30歳 3年目(中途入社)
450万円/年俸制450万円 39歳 4年目(中途入社)

勤務時間

フレックスタイム制
コアタイム/10:00〜15:00
標準労働時間/8時間

休日・休暇

週休2日(土、日)、祝
年末年始
夏期
GW
引越・免許更新
慶弔
介護
産前産後
育児・看護休暇など

取得奨励の制度休暇:リフレッシュ休暇、マイ休暇(バースデー休暇)、
誰かと休暇(家族サービス等)、サバティカル休暇(最長6ヶ月)

※年間休日数/114日(2017年実績)
※有給休暇平均取得日数/16日(2017年実績)

※月1回、土曜出社(半日)あり

待遇・福利厚生

昇給年2回(1・7月)
賞与(功績に応じて年2回)
社会保険完備
交通費・定期代相当額支給(上限3万5000円)
定期健康診断
従業員持株制度
株式給付信託制度(J-ESOP)
社内懇親会(年1回)
クラブ活動補助 など
試用期間3ヶ月(待遇同一/愛媛・札幌・福岡は期間中は交通費なし)

諸手当

サービス残業、持ち帰り残業一切なし 
[その他手当]
出張手当
役職手当
慶弔金
資格奨励金制度(当社が定める資格試験に限る)など

込めた想い

FINDEX=FIND+EXcellent×EXciting。最適な方法を探し出し、誰もやってない素晴らしいことをやるから、面白くて楽しくてワクワクする。「無理」と思った時がチャンス!新しい感動を求めてチャレンジしています。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■難しい点

    診断書やカルテ記事記載用のフォーマットは、重要な部分が目につきやすいよう大きく表示させたり、入力時間短縮のために別のフォーマットから情報を転記できるようにするなど、臨床のこともよく理解していないと「使いやすい」ものにはなりません。
    自分でもしっかりと考えて、作成することが求められています。

    営業アシスタント(入社5年目)

  • ■やりがいを感じる点

    社内の人からのありがとうをもらったときや、実際に現場で運用され始め問題なく使っていただいていることを確認できたときは嬉しいです。
    わからないことは丁寧に教えてくれる先輩がたくさんいるので、自分で可能性に限界を作らず、新しい仕事にもどんどん積極的に挑戦したいです。

    営業アシスタント(入社5年目)

  • ■社員の自主性を重視します。

    新製品を次々に生み出してこれたのは、新しいサービスを提供したいという社員の提案を受け入れてきたから。
    そのため、評価は仕事に取り組む姿勢と成果を重視。やり方を強制することはありません。キャリアプランの設計も働き方も社員に委ねますので
    のびのびとあなたらしく働いてください。

    管理部 藤田

〜将来あなたに期待したいこと〜

今後の高齢化社会に向けて、医療は診療の効率と質を向上するためにシステム化を推進する傾向にあり、
当社への需要も増加が見込まれています。また、現在これまで培ってきたノウハウを元に、他領域へも販路をひろげているところです。
今後の会社の成長に鑑み、あなたには単なる事務作業員としてではなく、会社の経営を自分が支えているという
強い意志をもって積極的に仕事に取り組んでいただきたいと思います。

  • お手本になる若い先輩が多く、疑問点をすぐ解消できるのが魅力です

  • 本社は世界貿易センタービル33階。空港モノレール浜松町駅直結で出張にも便利

  • 「より使いやすく、よろこばれ、世の中の役に立つものを」/代表取締役 相原輝夫

採用企業情報

株式会社ファインデックス

設立

1985(昭和60)年1月26日

代表者

代表取締役 相原 輝夫

資本金

2億5425万円 (東証1部上場企業)

売上高

28億6300万円(H26年度)→29億5100万円(H27年度)→32億8800万円(H28年度)→33億1100万円(H29年度)

従業員数

241名(平均年齢35.9歳)

事業所

東京本社/東京都港区、四国支社/愛媛県松山市、大阪支店/大阪市中央区、札幌支店/札幌市北区、福岡支店/福岡市中央区

業種

ソフトウェア・情報処理/通信/その他専門コンサル/その他IT・通信系

事業内容

医療システム・オフィスシステムをはじめとするシステム開発事業 ※医療システムの分野では専門スキルをもつ開発、設計、広域にわたる営業体制を核とし、大学病院を中心に大規模病院では圧倒的な導入実績を誇ります。【実績】13年750→14年899→15年1692→16年1824→17年1928(主要納入先/東大、阪大、京大、北大、愛大、徳大、広大、長崎大、山梨大、群馬大、信州大、横浜市立大、福岡大など)

この求人への応募について

応募方法

《ここまで読んでいただき、ありがとうございます》 

◎下記『応募画面へ行く』よりご応募ください。 
または履歴書(写真貼付)・職務経歴書(書式自由)をご郵送ください。 
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電話でのお問い合わせも歓迎致します。 

※入社日応相談 
※応募の秘密は厳守

採用までの流れ

応募フォームによるエントリー、または履歴書・職務経歴書郵送 
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書類選考 
ご応募から1週間以内にご連絡いたします。 
 ↓ 
面接、筆記試験 
※東京、大阪、愛媛、札幌、福岡 
 ↓ 
内定 

《あなたと働ける日を楽しみにしています》

連絡先

株式会社ファインデックス(ホームページ
〒790-0003 愛媛県松山市三番町4-9-6 NBF松山日銀前ビル11F
089-947-3388/四国支社管理部 採用担当宛

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