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日本のモノづくりに貢献!得意な分野をお任せ!【事務系総合職】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社ジャパン・エンジニアリング・サービス【日本を代表する大手企業との取引実績多数!】 企業ページ

掲載期間:2019/4/26(金)〜 2019/5/30(木)

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<人手不足の解消×技術の向上>
グローバルな視点で問題を解決!

世界の生産技術業界の未来に貢献。そんなやりがい、感じてみませんか。

厚生労働省が発表している
外国人労働者は『約146万人』。 
10年前と比べると驚くほど増えました。

私たち「ジャパン・エンジニアリング・サービス」は
製造業を中心に外国人技術者を紹介し、
手続きや生活面でのサポートなど
幅広い業務を行っています。 

世界でもトップクラスの技術を誇る
日本の製造業界は、
近年「人手不足」という悩みを抱えています。
一方、世界では生産技術では
まだまだ発展途上な国がいくつもあるのが現状です。

「新たな人材が欲しい」という日本の企業と
「日本で働きたい」と願う外国人技術者をつなぎ、
大手企業への受け入れ実績を多数持っています。

「外国人サポート」と「事務職」で働きたいという方にはぴったりの環境です。

★業界未経験者歓迎
今回は、バックオフィスから
支えてくれる<事務系総合職>を募集!

仕事のスタイルは担当業務で異なります。
これまでのご経験や適性にマッチした
仕事をお任せします。

◆コツコツ・細かい作業が得意な方
入国・在留に必要な書類作成を行います。
情報の入力、保管書類のファイリング等が中心となります。

◆コミュニケーションを取りながら進めるのが得意な方
営業や取引先担当者から必要な情報を収集
フォーマットへ入力が中心となります。

◆スケジュール管理や提案書類作成が得意な方は
社内プロジェクトの担当者に進捗状況を確認・リマインド
新たなフォーマット作成や社内外へのプレゼン資料の作成
サポートなどが中心となります。

募集要項

ASEAN(東南アジア諸国連合)をターゲットに、
近年急激に日本企業が海外に進出している中で、
新たな在留資格も始まり、
外国人労働者に対する注目は高まるばかりです。

そんな中、日本企業と技術者の懸け橋となる
当社へのニーズの拡大を視野に、
バックオフィスの体制強化を実施します。

まずは、バックオフィスの中核となる
事務系総合職を募集することになりました。
今後、さらに事業の拡大を目指す私たちを支え、
長く活躍して下さる方をお待ちしています。

仕事の内容

外国人技術者受入企業に対して様々なサポートするのに必要な 事務業務をお任せします。

【具体的には】
書類作成をメインとした下記の事務業務をあなたの適性に合わせてお任せ

<入国・在留書類管理業務>
・外国人労働者の入国やVISA更新書類作成のサポート
・申請取次業務の事務サポート

<営業・企業サポート業務>
・取引先の企業情報入力
・取引先担当者への電話・メール対応

<プロジェクト担当者サポート業務>
・各メンバー担当業務の進捗管理
・メンバーまたは役員のスケジュール管理
・社内外プレゼン資料の作成サポート

□英語などの語学力を必須とする業務はありませんが、
 扱う書類に日本語と英語併記のものが多いため抵抗がない方を歓迎

求めている人材

学歴不問【人材業界・職種未経験者歓迎】採用は人物重視です◆普通自動車免許(AT限定可)

【具体的には】
▼必須条件 
基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excel) 

▼歓迎スキル
一般事務や人事・労務の経験
TOEIC700点以上の方(点数に応じて資格手当あり)
グラフ作成、Excel関数(IF・VLOOKUP等)の実務経験
プレゼン資料作成経験
Excel等を使用した社内外のデータ収集やグラフ作成

<こんな方を求めています!>
□コミュニケーションが取れる方
□チームワークを大切にできる方
□コツコツと仕事を進めていくのが好きな方
□柔軟な思考ができる方
□新しい事にチャレンジしたい方
□向上心がある方

勤務地

本社:東京都千代田区外神田2-4-4 第一電波ビル7階

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
JR・丸ノ内線「御茶ノ水」駅より徒歩6分 
各線「秋葉原」駅より徒歩6分

給与

月給26万円(一律住宅手当6万円を含む)
+各種資格手当+退職金積立(掛金会社負担/中退共加入)
※試用期間:3ヶ月間(短縮・延長の可能性有/最大6ヵ月)
※退職金積立は試用期間終了後支給 
※試用期間中は条件の変動なし

勤務時間

9:00〜18:00(実働8時間)
※残業は繁忙期でも月20時間程度です。

休日・休暇

完全週休2日制(土日)
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
※年間休日127日(2019年度)

待遇・福利厚生

昇給あり
賞与年2回(会社業績による)
社会保険完備
住宅手当
時間外手当

▼各種資格手当
行政書士/月1万円
社会保険労務士/月1万円

TOEIC/
700点〜:月5千円 
800点〜:月1万円 
900点〜:月2万円 
※他、職務上必要と定めたもの

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 日本の労働人口が減少する今、日本語教育を受けている
    外国人技術者へのニーズが高まっています。
    大手企業からの依頼も増えており、
    外国人技術者を支えるオフィスワーク職種の人員強化を早急に
    行わなければなりません。
    メンバーや役員と一丸となって日本企業の課題を解決する為に
    力を貸して頂けませんか。

    採用担当

  • 外国人労働者をとりまく環境が大きく変化している今、
    当社は外国人技術者をサポートするポジションをさらに強化し
    今後の計画を実行するために必要な人材を募集します。
    経験よりも人柄重視の採用を考えています。
    周りのスタッフと協力しながら、コアメンバーとなって
    「第二の創業期」を支え一緒に会社創りをしましょう。

    採用担当

〜職場環境・風土について〜

1987年の創業以来、日本企業と外国人技術者の架け橋として 
マッチングから生活のサポートまで幅広い支援を行なってきた当社。 
外国人労働者の関心が高まる今、 
近年は大手企業からの依頼も急増し、サポートの規模も拡大してきました。 
ますます重要になってくる当社の業務を通して、 
日本だけでなく、世界に貢献するやりがいも感じられるはずです。

  • さまざまな業界から転職した20代〜30代のメンバーが活躍中!

  • 分からないことがあればすぐに聞いて解消!コミュニケーションの取りやすさ抜群!

  • これまで多数の外国人技術者を国内大手企業へ送り出してきました。

採用企業情報

株式会社ジャパン・エンジニアリング・サービス

設立

1987年3月11日

代表者

代表取締役社長:冨川 太

資本金

1億円

従業員数

70名

事業所

■東京本社/東京都千代田区 ■中部支社/愛知県名古屋市 ■広島支社/広島県広島市

業種

職業紹介・人材派遣/教育/その他専門コンサル/インターネット関連/その他IT・通信系

事業内容

■外国人技術者の派遣事業(人材派遣業)派13-011006■語学・技術トレーニング/サポート■外国人受入企業へのコンサルタント

この求人への応募について

応募方法

最後までお読みいただきまして、ありがとうございます。
画面下の「応募画面へ行く」をクリックし、必要事項をご記入の上、送信してください。
たくさんの方とお会いしたいと考えております。

※応募の際の個人情報は選考目的以外には使用いたしません。
※面接の曜日・時間帯などご相談に応じます。
※選考終了後、履歴書等の返却は、できませんのでご了承ください。

採用までの流れ

【STEP1】WEB書類選考
  ▼  お送りいただいた応募データをもとに選考いたします。
  ▼  今回の職種に対する想いなど、ぜひ盛り込んでみてください!  
  ▼
【STEP2】一次面接・筆記試験・適性検査
  ▼
  ▼
【STEP3】二次面接
  ▼
【STEP4】内定

★ご応募から内定まで3〜4週間をいただいています。

※応募の秘密は厳守いたします。

連絡先

株式会社ジャパン・エンジニアリング・サービス(ホームページ
本社/東京都千代田区外神田2-4-4 第一電波ビル7階
採用担当者

応募にあたってご不明な点がおありですか?

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

応募・問い合わせに関するヘルプ・お問い合わせはこちら

この求人についての不明点などは、下記ボタンをクリックして問い合わせページから直接企業へ質問することもできます。

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株式会社ジャパン・エンジニアリング・サービス

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