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アシスタントから始め会場運営・手配を行う【コーディネーター】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎
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株式会社ティーケーピー【≪貸会議室業界No.1≫設立以来12期連続で増収増益を続け、2017年3月に東証マザーズ上場の成長企業です!】 企業ページ

掲載期間:2017/12/8(金)〜 2018/1/11(木)

振り返れば、頼もしい先輩がいる――
だからこそ、未経験からでも頑張れる。

ゼロからスタートするあなたを支える経験豊富な先輩たち。

アシスタント業務を通して、支えてくれる先輩の傍で学び
仕事に必要な知識やノウハウを二人三脚で覚えていく。

そんな万全の環境のもとで成長しながら
数十人から数百人規模の多彩な“空間”を操るまでに
成長してみませんか?

東京に本社を持つティーケーピーは
活用されていないビルの部屋やフロアを有効活用し
会議・研修・説明会や株主総会、周年記念パーティなどの
企業イベントをプロデュースする
「空間再生流通事業」を展開しています。

設立以来、12期連続増収増益の実績をもとに
業界No.1企業として東証マザーズ上場も実現。

その中でも仙台支店は、仙台駅から徒歩数分に拠点を構え
東北の流通・経済の中心地で地域活性化に貢献しています。

■徐々にステップアップしながら

たとえば、周年記念パーティを開く企業のお客様がいた際
「何人規模のパーティか?」「それに最適な会場はどこか?」
「運営スタッフの配置はどうするのか?」
または「食事が付く際に手配するケータリングは和食か洋食か?」など。

様々な条件のもとで最適な選択をし
当日の企業イベントが成功するための運営・手配を行う。
ときには、お客様の要望を叶えるために、直接ご提案することも。

十数人収容の会議室から最大300名規模の大ホールまで
多彩な“空間”をコーディネートするのが、この仕事の醍醐味です。

もちろん、始めから全てをお任せすることはなく
最初は先輩社員と一緒に行動。

アシスタント業務を通して会場の運営から手配、提案など
一つ一つをしっかり覚えながら次のステップへと進みます。

そんな万全の体制を敷いているからこそ
当社で活躍する社員の前職は多種多様。

アパレル店員や飲食店スタッフ、コールセンター、営業など
異なる業界出身の先輩たちが一人前へと成長しています。

また、仙台支店は設立8年を迎える中で
来年に新たなプロジェクトがスタートします。

だからこそ、新しい風を持ったあなたと共に歩みたい。

勇気を出して踏み出したあなたの一歩。
それが新しい道を拓く。

まずは当社にお越しください。
それから「あなたが今後どうなっていきたいのか」
を一緒に考えていきませんか?

  • 経験豊富な先輩が、デスクワークを含めた運営業務をしっかりお教えします。

  • 会場の照明やマイクの音量などを調節し、“空間”を操ります。

  • お客様目線に立った「おもてなし」が、さらなるリピートにつながります。

募集要項

さらなる組織強化を図るべく、新たな仲間を募集します。

仕事の内容

【アシスタント業務からスタート】企業様のご要望に応じ、当社運営の貸会議室手配〜当日のアテンド迄を担当

【具体的には】
入社当初は先輩のアシスタント業務からスタート!
先輩同行などを経て経験を積みながら、徐々に成長できます。

≪徐々にお任せする仕事は…≫
・当日来館されるお客様のアテンド及び施設案内
・お客様との事前打ち合わせ
・翌日以降のご予約に関する進捗確認
・施設の開館閉館作業
・会場の設営 など

会場の手配からレイアウトづくり、ケータリングの手配等まで
イベントに必要なものをトータルにコーディネートします。

●業務の流れ●
お客様との打ち合わせ
 ▼
会場の手配・専用のシステムによるレイアウトづくり
※営業担当がここまでを対応する場合もあります
 ▼
会場レイアウトや当日必要なものについてお客様とのすり合わせ
 ▼
当日必要なものを専用ソフトウェアへ入力
 ▼
イベント当日の立ち会いやアテンド
お客様に満足して会を終えて頂ける様、細やかな心遣いでサポートを行います。

将来的には、法人のお客様へ会議室などの“空間”をご提案したり
新規プロジェクトに携われたりするチャンスも。
自身の個性を活かし、多彩なキャリアアップの道を目指すことができます。

求めている人材

【経験不問】未経験者大歓迎! ◎事務職・サービス職など異業界からの転職者活躍中 ◎20代社員活躍中

【具体的には】
■以下の志向のある方、歓迎
・素直な姿勢で様々なことを吸収できる方
・人とコミュニケーションを取ることが好きな方
・チームワークを活かした仕事がしたい方

事務職、コールスタッフ職、サービス職、飲食職など
様々な前職の社員が活躍中!

勤務地

●仙台支店
┣仙台市青葉区中央1-3-1 AER30F
┗各線「仙台駅」徒歩2分

【仙台支店管轄の6拠点】

●ガーデンシティ仙台
┗仙台市青葉区中央1-3-1AER 30F

●ガーデンシティ仙台勾当台
┗仙台市青葉区国分町3-6-1仙台パークビル3F

●ガーデンシティPREMIUM仙台東口
┗仙台市宮城野区榴岡3-4-1アゼリアヒルズ 10F

●仙台カンファレンスセンター
┗仙台市青葉区花京院1-2-3ソララガーデンオフィス3F

●仙台東口ビジネスセンター
┗仙台市宮城野区榴岡1-6-30ディーグランツ仙台ビル6F

●仙台西口ビジネスセンター
┗仙台市青葉区本町1-5-31シエロ仙台ビル5F

※支店の事業展開に応じて別勤務地となる可能性有
※希望がない限り東京勤務などはありません

→リクナビNEXT上の地域分類では……
仙台市

給与

月給20万円以上
(固定残業代30h分/3万9627円以上を含む/超過分別途支給)

※経験・能力を考慮し、当社規定により決定致します

【年収例】
280万円/24歳(入社1年目)/月給20万円+業績賞与
420万円/28歳(入社3年目)/月給28万円+業績賞与

勤務時間

1ヶ月単位の変形労働時間制(週平均実働40h)

勤務時間例/
8:00〜17:00
9:00〜18:00
10:00〜19:00 等
※お客様の予約時間により変動有

休日・休暇

月9日(シフト制)
※責任者や上司が、土日祝を含めた家族イベントなどに積極的に参加することを推奨!
 プライベートとの両立を実現できます

有給/入社6ヶ月後に10日付与
年末年始
慶弔
育児
介護

待遇・福利厚生

給与改定年1回(正社員のみ)
業績賞与年2回(正社員のみ)
通勤交通費支給(月4万円迄)
資格取得手当(業務に必要な資格を取得した際)
近距離手当(正社員)※条件有
各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)
慶弔見舞金制度(正社員)
各種研修制度(部署全体)
健康診断
TKPリゾート施設利用割引
財形貯蓄(正社員・契約社員)
生命保険団体割引(正社員・契約社員)
試用期間6ヶ月(期間内契約社員、給与変動なし)
試用期間終了後、当社での業績を考慮し面談を実施

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ●一丸となって

    来年には新しいプロジェクトがスタートするため
    現在の仙台支店は、様々な仕組みづくりを構築し始めているところです。
    皆で意見を出し合い、働きやすい環境を常に考えているため
    一から創り上げていくやりがいがあります。
    在籍するのは20代後半が中心。
    ほとんどが歳が近いため、チームワークも抜群です。

    仙台支店
    仙台オペレーション部 統括

  • ●要望を叶えるために

    ただ売るわけではなく、まずは自分達がお客様に何を提供できるのかを
    しっかり伝えてからご要望を聞くなど
    ヒアリングを徹底しているのが仙台支店のスタイル。
    大切なのはお客様とコミュニケーションです。
    入社時に営業未経験だった社員もいるため
    将来的には営業職として活躍する道も拓かれています。

    仙台支店
    営業部 統括

  • ●働きがい十分

    当社は、12期連続の事業成長を遂げる会社。まだまだその勢いはとどまることを知りません。
    20代の若手スタッフが多数活躍する中、常に新たなチャンスが生まれ続けている状況です。
    「会場運営ディレクター」という、最前線に立つ仕事だからこそ気づけるアイディアで
    成長を加速させてください。

    採用担当

〜職場環境・風土について〜

◆ある一日の流れ◆

9時:出社&当日利用会場のチェック及び準備

10時:お客様入室案内&直近案件の予約内容の確認

11時半:翌日会場の設営指示書作成

13時:お昼休み

14時:会場内覧準備&内覧対応

15時:ケータリング等発注確認&ビル管理会社打ち合わせ

16時:お客様退室立会い

17時:報告書作成等事務作業

18時:翌日の準備&退勤

始めはできることから一つ一つこなし
段階を踏みながら仕事を覚えることができます。

  • 営業とも連携し、多様なニーズに応えて「特別な一日」を演出してください

  • 意見を出し合い「皆で創り上げていく」そんな風通しの良さが特徴の職場です

  • 会議・研修・説明会や株主総会など多彩な社内イベントを運営することができます

採用企業情報

株式会社ティーケーピー

設立

2005年8月

代表者

代表取締役 河野貴輝

資本金

2億8779万5000円

売上高

219億円(17年2月期連結実績)←179億円(16年2月期連結実績)←141億円(15年2月期連結実績)←116億円(14年2月期連結実績)←82億円(13年2月期連結実績)

従業員数

2008名(2017年5月1日現在)※連結総スタッフ

事業所

新宿区市谷八幡町8 支店/東京、横浜、幕張、千葉、大宮、熱海、名古屋、浜松、大阪、京都、神戸、金沢、岡山、広島、山口、松山、福岡、熊本、大分、仙台、札幌、伊豆、軽井沢/NY、香港、シンガポール

業種

ホテル・旅行/レジャー・アミューズメント・スポーツ施設/フードサービス・飲食/不動産/広告・デザイン・イベント

事業内容

1.ホテル宴会場・貸会議室運営事業 2.ホテル&リゾート・研修施設事業 3.料飲・ケータリング事業 4.イベント運営・制作事業 5.コールセンター・BPO事業

この求人への応募について

応募方法

★最後までご覧頂き、ありがとうございます。

『応募ページへ』をクリックして頂き、必要事項をご記入のうえ送信下さい。
(書類選考の上、追って面接日等の詳細を連絡致します。)

※採用に関するご質問等あれば、『求人企業に直接質問する』よりお気軽にどうぞ。

採用までの流れ

▼書類選考 
ご応募頂いた内容をもとに書類選考を実施します。 
選考を通過した方には、1週間以内に面接日程に関するご連絡を差し上げます。 

▼面接(1回〜2回)
支店長などによる面接を行います。
※面接地はご相談に応じます。
※勤務地によっては適性検査も行います。

▼内定・入社
※内定出しまで1週間〜2週間を予定しております。

  ◆◆◆ “TKPについて”はHPを是非ご覧下さい。 ◆◆◆     
      【下記(ホームページ)からリンクしています。】

連絡先

株式会社ティーケーピー(ホームページ
〒980-6130 宮城県仙台市青葉区中央1-3-1 AER30F
022-791-3031/中途採用担当

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