転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/5/25UP! 毎週水・金曜更新

イベントホール・会議室の運営・管理・予約・内勤営業スタッフ

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社マグネットスタジオ 平均年齢28歳。未経験の若手スタッフが活躍中! 企業ページ

掲載期間:2018/4/25(水)〜 2018/5/29(火)

お客様に会場ではなく、自分自身が選ばれる
そんな運営・管理スタッフを目指しませんか

ときにはお客様から「来年もあなたにお願いしたい」と指名して頂けることも!

会議、説明会等のビジネスシーンから
コンサート、ファンミーティング等のエンタメまで、
当社が運営・管理するホール・会議室で開催される行事は多岐に渡ります。

今回募集する、ホールや会議室の運営・管理スタッフは、
ただ単に施設を貸し出すだけではありません。
お客様のイベントが無事に成功するよう、
運営・管理といった面からサポートを行う仕事なんです。

お客様から
「こちらの会場を使いたいんですが日程空いてますか?」
「この会場とこの会場の違いは?」
といったお問い合わせがきます。

その後企画の詳細をヒアリングし、
会場の下見案内や、機材・設備の手配をしたり、
当日もケータリングを用意したりと、
きめ細やかなサービスを提供。

前職は営業や飲食店スタッフなど、未経験のスタッフばかりです。

社員の中には営業や飲食店スタッフなど
未経験からスタートした者が多数。
そのため、現場の管理職が試行錯誤して作った
未経験者向けの研修があります。
3年でマネージャーになれることを目標としているので
キャリアアップできる環境が整ってます。

また、勤務地が異なる社員間の交流を図るために2ヶ月に1回、
カジュアルミーティングという食事会を開催しています。
スタッフ同士仲が良く、相談等がしやすいです。
社長も参加し、色々な事を語り合っています。

入社歴や年齢関係なく、
自分の考えやアイデアを受け入れる当社。
「ケータリングのお弁当の試食会をしたい」
「現場以外にもマーケティングもやってみたい」
こんな声も拾い、実現しています。

募集要項

手厚いサービスや立地の良さが評価され、
施設利用の依頼数も順調に増加しています。

ニーズの増加に伴い、業務も拡大しており、
今年の7月に有楽町、秋に渋谷、冬には神田など新たな施設運営を開始する予定です。

今後、更なる成長を遂げるために、新たな仲間を募集します。

仕事の内容

ホール・会議室の運営・管理業務(内勤営業・予約スタッフ) ◎予約からイベント開催まで携われます。

【具体的には】
【お問合せ〜ご契約の流れ ★内勤営業・予約スタッフの仕事】
お客様からのお問合せ
「会場を使いたい」といった電話が来ます。
  ▼
下見のご案内
実際に会場を見てもらい、会場の説明をします。
  ▼
イベント内容のヒアリング
「そちらのイベントにはこの会場がおススメです」等と提案。
  ▼
スケジュールやご予算の調整
  ▼
見積書・レイアウトの作成 等

★お客様との打ち合わせの中で、
 演出についてのご提案もします!

【イベント・会議の準備・当日の対応】
◆アルバイトスタッフの管理(シフト調整等)
◆機材やケータリング等の手配
◆イベント・会議への立会い
◆片付け

求めている人材

業界・職種未経験、第二新卒歓迎 ◎専門/短大卒以上 ◎28歳までの方(キャリア形成のため)

【具体的には】
◆楽しく仕事がしたい方
◆自分のアイデアを形にしたい方
◆「お客様のため」に行動できる方
◆責任感を持って主体的に仕事に取り組める方
◆Word・Excelの基本的な操作が可能な方


★音響・照明・映像機器に興味をお持ちの方歓迎(知識は不要です)

勤務地

本社/東京都中央区銀座4丁目2番6号 第二朝日ビルディング7F

◆日本橋三井ホール および 日本橋 和室『橋楽亭』茶室『囲庵』
◆品川ザ・グランドホール
◆品川インターシティホール&貸会議室
◆品川フロントビル会議室
◆浅草橋ヒューリックホール&カンファレンス
◆大崎ブライトコアホール


上記いずれかに配属となります。

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
本社/銀座駅B4出口徒歩1分、有楽町駅3分

給与

月給25万1860円〜
※一律住宅手当2万円、固定残業代3万1860円(20h分※超過分は別途支給)含

※試用期間3ヶ月間有(月給18万円+残業代)

【年収例】
500万円/入社3年目/月給26万5000円+残業手当+賞与
335万円/入社1年目/月給25万1860円+残業手当+賞与 

勤務時間

10:00〜19:00(実働8h)
※残業あり(月35時間程度)
※イベント・施設により異なる

休日・休暇

週休2日制(交替制・月8〜10日)
年間休日106日

待遇・福利厚生

昇1
賞2
残業手当(試用期間終了後は20時間を超えた場合)
有給(毎年約8割は消化し、残りは翌年に100%消化を推進。)
交支給(月3万円迄)
社保完
産休・育休
退職金
社員旅行

新たに運営・管理を行うホール

★ヒューリックホール東京(2018年7月予定)※現TOHOシネマズ日劇
ビジネスとエンタメの顔を持つ「有楽町」に約1000名を収容。

★渋谷ストリーム ホール(2018年秋予定)
渋谷駅直結の多目的ホール

★神田明神ホール(2018年12月予定)
神田明神文化交流館内

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■来年も一緒にやりたいと指名されました。

    500人規模の会社から決起会をしたいという依頼があったのですが、お客様と一緒にイベント内容から当日の動きまで計画を練っていったんです。大変でしたが、最後に「来年もあなたと一緒にやりたい」とホールと共に自分自身を指名してくださったときは、本当に嬉しかったですね。

    マネージャー 男性 入社5年目

  • 社長は昔から「日本一のイベントホール運営会社にするのが夢」とよく語ってました。社員を一番に考えていて、休みの取りやすさや福利厚生は充実してると思います!また社長の口癖は「デスク周りは綺麗に」で私はよく怒られてました。仕事ができるようになるには整理整頓から始めるという考えは今となってはよくわかります。

    エリアマネージャー 男性 入社12年目

〜入社後の1ヶ月について〜

入社後3ヶ月間は「マグネットスタジオの強み研修」を受けます。
「ビジネスマナー」や「イベントとは」から学んでいき、
問い合わせ対応や会場案内のロープレなどを行います。
4ヶ月目からは少しずつ日々の仕事に慣れていき、
半年後には現場で実際にお客様の対応をお任せします。
3年でマネージャーに昇格することを目標におきながらキャリアアップしてください。
それまで現場の管理職がしっかり育てていくので安心してくださいね!

  • 夏には毎年、アートアクアリウムの運営もしています。(日本橋三井ホール)

  • いつでも相談できる仲間や上司が近くにいるので、不安なく仕事に取り組めます。

  • 「先輩によって指示が違って迷うな」なんて言わせません!/エリアマネージャー

採用企業情報

株式会社マグネットスタジオ

設立

2000年4月

代表者

薗田 光史

資本金

1000万円

事業所

◆本社/中央区銀座4丁目2番6号 7F ◆ホール・会議室/日本橋・品川・浅草橋・大崎・代官山・原宿 ◆和室・茶室/日本橋 ◆2018年、有楽町・渋谷・神田にオープン予定の施設の運営・管理も行います。

業種

その他サービス/放送・出版・映像・音響/レジャー・アミューズメント・スポーツ施設/不動産

事業内容

◆多目的ホール・イベントホール・貸会議室の運営・管理◆多目的ホール・イベントホール・貸会議室の指定管理者としての運営・管理◆多目的ホール・イベントホール・貸会議室の設計に関するコンサルティング◆多目的ホール・イベントホール・貸会議室の建設に関する提案

この求人への応募について

応募方法

応募フォームより、エントリーをお願いいたします。

※書類選考通過者で施設見学をしたい方には、見学会も用意しています。
その際、「自分は通用するだろうか」「仕事内容を詳しく知りたい」等の
不安・疑問もお気軽にご質問ください。
見学希望の方は、応募フォームに「見学希望」とお書きください。

採用までの流れ

WEB応募書類による書類選考(3営業日以内に結果をご連絡いたします)
※弊社は5/3〜6迄、GW休暇となります。この期間の返信はカレンダー通りの対応となりますので、ご了承ください。
▼ 
面接 (2回)
※1次面接時に履歴書等の持ち物は不要です。
※基本的には本社で行います。 
▼ 
内定

※面接日・入社日はご相談に応じます。


■当社の強み
設立以来培ってきたノウハウをもとに様々な施設の運営・管理をしています。
施設によっては、施設が完成する数年前の構想段階から関わることも。
コンサルティングから派生して、そのまま当社に運営・管理をお任せいただくケースも多いです。

連絡先

株式会社マグネットスタジオ(ホームページ
東京都中央区銀座4丁目2番6号 第二朝日ビルディング7F

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