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大学経営のプロフェッショナルとして【大学事務職員】

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国立大学法人 東北大学 ◆「研究第一」「門戸開放」「実学尊重」の3つの理念を掲げ、世界最高水準の研究・教育を実現します企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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皆さんの豊富な知見を活かしてください!

◆営業職から転職し3年半。30歳女性より◆

私は、本学の教職員が兼業(一般的には副業)に
従事する際の手続き業務を担当しています。

各教職員の兼業への従事が長時間に及ぶ場合、
本務に支障をきたす恐れがないかなど判断を必要とすることもあり、
責任ある仕事だと感じています。

先日、ふと手にしたパンフレットに
私が手続きに携わった教員のインタビューが掲載されていたのですが、
教職員の兼業への従事が、本学の最先端の知識や優れた人材と、
地域社会や産業界などを結ぶことに繋がっていることを実感し、
そうした業務を私自身が下支えしているというやりがいを再認識できました。

今後も様々な業務に挑戦してキャリアを積んでいきたいです。
◆製造技術職から転職し3年半。32歳男性より◆

私は文学研究科教務係として、留学生対応の業務を担っています。

これまでの業務の中で特に印象に残っているのは、
留学生向けの履修登録のマニュアル作成を担当した際のこと。

履修登録の方法は少々複雑で、何度か説明しても
なかなか理解してもらえないこともあったため、
実際の画面などを用いて視覚的にも
分かりやすいマニュアルへと改訂しました。

「以前より分かりやすくなった」
「丁寧に説明してくれてありがとう」

留学生からそんなメッセージをいただくことができました。

ワークライフバランスを大切にできるのも本学の特徴。
平日であっても家族との時間がしっかり取れるようになりました。

募集要項

国立大学法人化以降の大学を取り巻く諸情勢の変化の中で、
東北大学では、広い視野を有し、前例踏襲にとどまることのない挑戦心や改善意欲に富む人材を求め、
豊富な知見・判断力を有する方を対象として独自の採用試験を実施します。

本採用試験は、皆様の知見や柔軟な発想等を
東北大学の様々な業務に活用していただくことを期待して行うものです。

採用後、事務職員としてキャリア形成を図っていく過程で、
それらを活かしながら業務の改善等を行うことができる人材を求めています。

仕事の内容

東北大学の本部事務機構、大学院・学部、研究所、病院などにおける事務業務全般

【具体的には】
◆上記部署における下記事務業務を担当していただきます(担当業務のローテーションあり)
-総務・人事・労務関連業務
-広報関連業務
-コンプライアンス推進業務
-財務・会計業務
-国際交流関連業務
-研究推進・産学連携関連業務
-学生支援業務
-情報関連業務
-病院事務関連業務


【採用後のキャリアパス】
採用後、概ね3年毎に人事異動を行い、学内の業務全般について幅広く経験します。
学内の業務に精通した後、一人ひとりの経験や実績等を総合勘案し、主任、係長へと昇任します。
昇任後は、上司のフォロー、後輩職員や部下への指導を行いながら、担当業務についてさらに経験を積みます。
その後も本人の努力、勤務成績等により上位ポストに昇進。40歳前後で管理職になることも可能です。
人事評価や登用試験の制度が整備されており、正当な評価のもとで登用を決定します。
なお、学内での勤務が基本ですが、人材育成の一環として外部機関における研修または外部機関へ出向していただくことがあります。

求めている人材

4年制大学卒 平成2年4月2日以降に生まれた方(長期キャリア形成のため)

【具体的には】
未経験者の方歓迎

1. 1990年(平成2年)4月2日以降生まれの方
2. 4年制大学を卒業された方
3. 社会人としての豊富な知見、判断力を有する方

◆求める人材像
「変化に対応し、チャレンジする自律的な人材」

-様々な環境の変化に柔軟に対応できる方
-人に対して誠実で、協力と協働を大切にする方
-自らを成長させる努力を惜しまない方
-率先してものごとに取り組める方
-グローバル社会への対応の取り組みに意欲のある方

※東北大学採用HPも必ずお読みください。
(下記「連絡先」にリンク有)

勤務地

主に仙台市内各キャンパス(人事交流あり)

※UIターン歓迎

→リクナビNEXT上の地域分類では……
仙台市

給与

月給:19万3132円〜24万3906円
※一律手当を含む

※経験年数等により決定
※地域手当込み

<月給例>
27歳・大卒・民間勤務歴5年/月給21万円+各種手当

【手当】
一律地域手当 1万932円(固定給に含む)
※地域手当は、仙台市内勤務の場合
通勤、住居、扶養、超過勤務等(本学給与規程に基づき支給)

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
(6月・12月)

勤務時間

勤務時間:8:30〜17:15

※実働7時間45分
※勤務場所により異なる場合があります

休日・休暇

完全週休2日制(土日)
祝日
年末年始(12/29〜1/3)
年次有給休暇
リフレッシュ休暇
産前・産後休暇
忌引 等

※業務の都合上、時間外勤務または休日勤務を命ずることがあります

待遇・福利厚生

【試用期間】
6か月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・文部科学省共済組合に加入
・宿舎(世帯宿舎・独身寮)
・各種健康診断
・体育施設(体育館、テニスコート、グランド等)
・事業場内保育園

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 本学は一つの組織でありながら、教育・研究・地域貢献の場として、それぞれが日本のみならず世界でも高い評価を得ており、そうした環境で勤務できることに魅力を感じて入職を決めました。
    私を含め多くの職員が育休を取得しており、働きやすさを感じています。勤務時間を調整しやすく、育児と仕事を両立しやすい環境です。

    2017年7月入職
    人事労務課

  • 私は結婚を機に転職と東北への移住を決意。本学出身のため、母校へ貢献できるという魅力を感じて入職しました。昨年はオンライン入試を導入するためのツール選定や通信環境の担保など、これまでにない業務も担い、苦労した面もありましたが、こうした地道な業務が大学運営を下支えしていることを実感しました。

    2017年10月入職
    文学部・文学研究科教務係

〜将来あなたに期待したいこと〜

◆IT分野の知見を有する方も歓迎◆

まずは本学の業務に取り組む中で現場を理解し、DX化のための課題を掴んでほしいと思います。
「とにかくDX化」ではなく、それが学生や教職員にどのような影響があるのかを多角的に検討する必要があり、ICTスキルだけではなく、分析力や協調力、コミュニケーション力などもベースの能力として必須となります。

ゆくゆくは大学全体の業務効率化にまで貢献してくださる人材を歓迎いたします。

採用企業情報

国立大学法人 東北大学

設立

1907年6月(明治40年)※創立

代表者

総長 大野 英男

従業員数

6,439名(2023年5月1日現在)

事業所

【仙台市内】片平キャンパス、川内キャンパス、青葉山キャンパス、星陵キャンパス ※その他、宮城県内外に附属施設あり

業種

教育/団体・連合会・官公庁・独立行政法人/その他業種

事業内容

◆高等教育・教育研究機関  ◎東北大学は、建学以来の伝統である「研究第一」と「門戸開放」の理念を掲げ、世界最高水準の研究・教育を創造します。また、研究の成果を社会が直面する諸問題の解決に役立て、指導的人材を育成することによって、平和で公正な人類社会の実現に貢献することを使命としています。

連絡先

国立大学法人 東北大学(ホームページ
〒980-8577 宮城県仙台市青葉区片平2-1-1
022-217-4825/東北大学人事企画部人事企画課人材育成係
saiyo@grp.tohoku.ac.jp

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