転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2019/5/17UP! 毎週水・金曜更新

年間休日117日!福岡の安定企業で働く【社長秘書・総務】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎
  • NEW

株式会社リファレンス ★不動産事業に加え、貸会議室、レンタルオフィスなど様々な事業を多角展開する会社 企業ページ

掲載期間:2019/5/15(水)〜 2019/6/11(火)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

言われたことにも、プラスα。
あなたの気配りが黒字経営を支えます。

『今日の予定はこれで大丈夫?』

社長のそんな質問にも“はい・いいえ”だけで答えるのではなく
「このお取引先様はこうなので〜」と
一歩先回りしたフォローを行うのが、当社の秘書です。

さらに総務や、社員のお世話係もお任せするので
言わば、社長も会社も全て支える“縁の下の力持ち”。
だからこそ、やりがいも抜群なんです!

職場は和気あいあいとした雰囲気があるほか
年間休日117日&月9日休みでワークライフバランスも◎

「秘書検定を活かして秘書デビューしたい!」
「社長だけじゃなく、社内全体の力になってあげたい!」

そんな意欲がある方なら大歓迎!
あなたらしい気配り、気遣いでサポートしてくださいね。

募集要項

着心地の良い服に袖を通した時のように、
いつも心地よくいられる住環境を提供すること。

当社はその考えを大事に、
自社ブランドマンション開発、中古マンションのリノベーションなど
企画から管理まで、幅広いサービスを提供する総合不動産会社です。

設立から23年間、黒字経営を継続してきましたが
この成長を陰から支えてくれた秘書・総務スタッフが卒業することに。
そこで今回、新たな仲間を募集することになりました。

仕事の内容

【 20代/30代女性活躍中 】社長、役員の秘書業務および、社内イベント運営などの総務をお任せ。

【具体的には】
◆秘書業務
社長、役員のスケジュール管理、付随する事務を担当頂きます。
社長関連の取引先様に対するアポイントの取次が主業務で
当社が主催するイベント開催時には、密に連絡を取り合います。
商談、出張、会食の同伴は殆どありません。

◆総務
・事務用品発注その他の事務
・社内イベント運営
・来客対応
・ファイリング、データ入力 など

☆秘書と総務の割合は3:7。基本的には1名で担当しますが、
イベント開催時などは適宜フォローを行います。

求めている人材

【 学歴不問・業界未経験歓迎 】Excelの基礎スキルがあり、ビジネスマナーが備わっている方

【具体的には】
◎細部まで気配り・気遣いができる方
◎視野を広くして業務を進められる方
◎幅広い年代と円滑にコミュニケーションが取れる方

★事務経験がある方は活かせます
★秘書検定の資格保有者、普通自動車免許をお持ちの方は尚歓迎

勤務地

★博多駅徒歩7分
本社/福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル7F

→リクナビNEXT上の地域分類では……
福岡市

給与

月給19万7000円〜

勤務時間

9:00〜18:00(実働8時間)

休日・休暇

月9日(シフト制/土日中心)
夏季・冬期休暇
有給休暇
慶弔休暇
※年間休日117日

待遇・福利厚生

昇給/年1回
賞与/年2回・昨年実績:各基本給1ヵ月分
社保完備
交通費規定支給/月2万円迄
資格手当/宅地建物取引士:月2万円
退職金制度/勤続5年以上
社員旅行
財形制度
保養所有
※試用期間2ヵ月/同条件

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 業務の大半は総務となりますが、
    秘書業務で社長など役員の方と関わる機会も少なくありません。

    基本的な所作・立ち振る舞いは必要にはなりますが、
    それ以上に、言われた内容を自分の中で噛み砕き、
    全体を俯瞰してアウトプットすることがポイントです。
    秘書としても、スキルを何倍も高められる環境ではないでしょうか。

    秘書・総務スタッフ

  • 社長の相部。右腕として業務がスムーズに進むよう、支えていってくださいね。

  • 今回あなたと一緒にお仕事を進めていくことになる社員です。

  • 社員旅行では仕事を離れて、とことん楽しみ尽くすのがリファレンスです!

採用企業情報

株式会社リファレンス

設立

1996年2月

代表者

代表取締役/相部 光伸

資本金

1億円

売上高

38億5000万円(2019年1月実績)

従業員数

180名

事業所

■福岡本社/福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル7F ■支店/北九州支店、大分支店、鹿児島営業所、長崎支店、東京支店(西新宿・有楽町)、大阪支店

業種

不動産/その他不動産・建設系/リース・レンタル/その他サービス

事業内容

宅地建物取引業(国土交通大臣(2)第008241)、不動産総合管理・仲介業、会議場レンタルサービス ※福岡・北九州を中心に、賃貸マンションを80棟以上所有

この求人への応募について

応募方法

ここまでお読みいただきありがとうございました。 

応募される方は「応募ページ」よりエントリー後、
履歴書(写貼)と職務経歴書を下記までご送付ください。
その際、「社長秘書・総務」とご記入下さい。


※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
 当社にて責任を持って破棄いたします。

※ご応募いただく個人情報は採用業務のみ利用し、 
 他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはございません。

採用までの流れ

まずはエントリーください。追ってご連絡差し上げます。

面接(なるべく多くの方にお会いしたいと考えております。)

内定

※応募の秘密は厳守します。
※郵送頂いた応募書類は責任を持ってこちらで取り扱います。
※面接日・入社日はお気軽にご相談ください。
※ぜひ、一度当社のHPもご覧ください!

当社は社員180名を超える企業ですが、和気あいあいとした雰囲気と
あたたかな風土が自慢の会社です。
入社後は、しっかり研修も行いますし、先輩社員が丁寧に教えます。
一緒に働ける日を楽しみにしております。


※4/27〜5/6はお休みの為、その間にご応募頂いた方には、
 5/7以降にご連絡致します。


≪送付先≫
〒812−0013 福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル7F
      株式会社リファレンス 人事 田中宛

連絡先

株式会社リファレンス(ホームページ
福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル7F
092-432-0058/採用担当(田中まで)

応募にあたってご不明な点がおありですか?

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

応募・問い合わせに関するヘルプ・お問い合わせはこちら

この求人についての不明点などは、下記ボタンをクリックして問い合わせページから直接企業へ質問することもできます。

年間休日117日!福岡の安定企業で働く【社長秘書・総務】

株式会社リファレンス

応募画面へ行く
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

この求人に似た求人をお探しですか?

企業名から探す
職種から探す

事務・管理 > 一般事務・アシスタント・受付・秘書・その他事務関連 > 秘書

業種から探す

不動産・建設系 > 不動産

経験/スキルから探す

フロント、コンシェルジュ / コールセンターSV・運営・管理 / 一般総務関連実務

勤務地から探す

福岡県 > 福岡市

フリーワードで探す

有楽町 「有楽町」を含む採用情報から探す

関連する求人を探す

総務 転職 総務に関連する採用情報から探す

詳細な条件から探し直す