転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/7/20UP! 毎週水・金曜更新

個人や組織のサポートに必要不可欠な【総務(事務)】

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DSM株式会社 ★110年以上の歴史を誇り、世界55ヶ国に500拠点を展開するグローバルカンパニーDSM社の日本法人 企業ページ

掲載期間:2018/7/20(金)〜 2018/8/2(木)

組織をサポートする総務業務を通じて
一緒に「持続可能性」を追求しませんか?

あなたの挑戦を私たち人事もサポートします。

1902年にオランダの国営石炭会社として創業し、
現在は世界55ヶ国に500拠点を展開する
グローバルカンパニーDSM社。

社員数は全世界で2万人を超え
年間売上1兆円以上を誇る総合ケミカルメーカーです。

日本法人は1990年に設立し、
高機能エンジニアリングプラスチックスを  
自動車業界や電子・電気業界に向けて提供する  
【マテリアルサイエンス事業】と  
ビタミンをはじめとする微量栄養素などの素材を  
食品や動物用飼料、パーソナルケア(化粧品)向けに提供する  
【ライフサイエンス事業】などを展開しています。

人々の生活に身近なあらゆる製品、食品に
私たちの素材が使われています。

それぞれのバックグラウンドは違っても目指す方向は同じ!

私たちが目指すのは
“Bright Science, Brighter Living”
化学で効果的な製品を生み出し、
DSMの製品を通して、私たちの世代だけでなく、
次世代にもよりよい暮らしを提供していくこと。

今回のポジションはそんな当社のバックオフィス業務のひとつ。
あなたのアイディアを形にしながら
個人や組織のパフォーマンスが最大限引き出せる環境づくりを
あなたにお願いしたいのです。
もちろん、今までのサポートスタイルもあります。
それを踏まえて私たちと一緒に改善・改革を行っていきましょう。

「柔軟に」かつ「持続できる」仕組み/環境を整えていくこと、
それがあなたのお仕事になります。

募集要項

オランダに本社を置き、世界55ヶ国で事業を展開するDSM。
ライフサイエンスとマテリアルサイエンスを核とした事業のグローバル化により、
各国・各部署間の機能的な連携が必要です。

あなたにはそんな当社をバックオフィスからサポートしていただきたいのです。
今までのサポート体制にあなたの知識、経験、アイデアを+αし、
個人や組織のパフォーマンスを最大限発揮できる環境をづくりを期待しています。

仕事の内容

DSM本社にて既存の総務(事務)業務および新しいアイディアの具現化をお願いします

【具体的には】
東京本社の従業員のビジネスサポート(総務・事務)をお任せします。

■社内の備品管理、発注
■電話対応
■セキュリティ管理
■各関係業者とのやりとり
(名刺、旅行会社、ホテル、サテライトオフィス、自動販売機等)
■総務関連サービスの情報展開
■総務関連の伝票処理
■総務関連の支払処理
■社内イベントの企画、運営 他

総務という幅広い分野をカバーすることで得られる気づきや
課題を基にした提案もお願いします。

英語でのコミュニケーション能力によっては
海外拠点との総務関連情報やサービスの共有もお願いします。

求めている人材

総務の実務経験があり、総務の仕事を通じて自分自身も成長を感じることができる方

【具体的には】
[このようなタイプの方にピッタリの環境です]
■指示を待つのではなく、自ら考え、行動できる方
■変化に柔軟に対応できる方
■様々な立場の方とのコミュニケーションが楽しいと思える方
■縁の下の力持ち的な業務にやりがいを感じる方
■業務の効率化や改善に前向きに取り組める方
■外資系企業で今までのスキルを活かしてチャレンジしてみたいと思う方

[他、あると望ましい経験・スキル・知識]
■小グループではなく、全社的な総務業務の経験
■防火管理者の資格
■外資系企業での総務経験

勤務地

本社/港区芝公園2-6-3 芝公園フロントタワー

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
都営地下鉄三田線「芝公園駅」から徒歩3分
都営地下鉄浅草線・大江戸線「大門駅」から徒歩6分
JR山手線・京浜東北線、東京モノレール「浜松町駅」から徒歩10分

給与

年俸450万円〜550万円
※経験、能力を考慮し、当社規定により優遇します

勤務時間

フレックスタイム制
標準労働時間 7時間45分
標準労働時間帯 9:00〜17:45
コアタイム 10:00〜14:00

休日・休暇

完全週休2日制(土日)
祝日
夏期休暇
年末年始休暇
有給休暇

待遇・福利厚生

賞与(年1回)
社会保険完備
試用期間6ヶ月(同条件)
交通費支給
退職金制度(確定拠出年金および中小企業退職金制度)
産休・育休(取得実績あり)
福利厚生制度(ベネフィットワン)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 私は経理としてのバックグラウンドを持ち、経理全般を管轄しています。これからご入社されるあなたには総務部門全般をお任せしたいを考えています。今まで培ってきた経験や自分なりの考え方を存分に投影し、周囲を巻き込みながら新しい仕組みを築いていってください。

    経理総務部長

  • 当社では持続的に働ける環境づくりの一環として、人材のダイバーシティ化を推し進めています。性別や年齢の垣根を越え、世の中の変化に柔軟に対応できる組織を目指している当社では、経験を豊富に積んでいるベテラン層も大歓迎です。プロフェッショナルとして、大いに実力を発揮してほしいと思います。

    採用担当

〜入社後の1ヶ月について〜

まずは既存の総務業務全般について確認していただきます。
サポートいただく本社は5フロアの約120名が働いている、複数のビジネスになります。それぞれのビジネスの違いによるサービスへの期待、フロアごとの違い等を学んでいただきながら定型業務を進めていただきます。
下記のパントリーも担当する業務のひとつになります。

  • ドリンク類は無料!従業員へのサービスも大切にしています。

  • オフィス家具もアイディアを生み出すのに一役買っています。

  • オフィスからはどのフロアからも東京タワーがすぐそこに。

採用企業情報

DSM株式会社

設立

1990年5月

代表者

代表取締役社長 中原雄司

従業員数

200名(DSM株式会社グループ全体)

事業所

【本社】東京都港区芝公園2-6-3 芝公園フロントタワー【横浜】神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134 YBPテクニカルセンター内【静岡工場】静岡県袋井市久能3056【つくば】茨城県土浦市沢辺57-1

業種

化学・石油・ガラス・セラミック・セメント【メーカー】/医薬品・化粧品・バイオ【メーカー】/その他メーカー【その他】

事業内容

【ライフサイエンス】ビタミンをはじめとした微量栄養素などの素材を食品や動物用飼料、パーソナルケア(化粧品)向けに提供しているほか、医薬品の有効成分を提供しています 【マテリアルサイエンス】自動車業界や電子・電気業界に向けて高機能エンジニアリングプラスチックスを提供しています 【イノベーション】中・長期の新事業開拓、研究開発およびオープン・イノベーションを戦略的に推進しています

この求人への応募について

応募方法

ここまで読んでいただき、ありがとうございます。

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レジュメを拝見させていただいた上で積極的に直接オファーします

採用までの流れ

◎応 募
 ▼
◎書類選考/できるだけ多くの方とお会いしたいと考えています
 ▼
◎面 接(2〜3回、電話面接含む)
 ▼
◎内 定

※ご応募から内定までは約3週間を想定しています
※面接日、入社日はご相談に応じます

連絡先

DSM株式会社(ホームページ
〒105-0011 東京都港区芝公園2-6-3 芝公園フロントタワー
採用担当

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応募・問い合わせに関するヘルプ・お問い合わせはこちら

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個人や組織のサポートに必要不可欠な【総務(事務)】

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