転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2019/5/17UP! 毎週水・金曜更新

役員秘書◎金融を支える意義◎無期正社員への登用制度あり

  • 契約社員

株式会社日本取引所グループ ◆東京証券取引所や大阪取引所を運営 ◆アジア地域でもっとも選ばれる取引所を目指す日本を代表する取引所 企業ページ

掲載期間:2019/4/26(金)〜 2019/5/30(木)

“広く”、そして“深く”関わることで、
自己成長にもつながる秘書のポジション。

経済インフラを支える意義ある事業に携わることができます。

◆「日本経済の心臓」を担う企業の役員を支える
東京証券取引所と大阪取引所。
株式やデリバティブなどの取引が行われ、
世界中の資金や情報が集まっております。

日本経済の心臓であり、
経済インフラを支えていく上で、必要不可欠な
存在でもあります。

今回、お任せする業務は、
事業運営の中心を担う役員をサポートする秘書業務であり、
間接的ではありますが、あなたの仕事が社会に大きな意義をもたらし、
誇りを持って業務に取り組むことができるでしょう。

今回、配属する大阪の拠点は、
4名の秘書で役員を支えており、業務は多岐にわたります。

“一部”の業務ではないからこそ、
自己の成長も実現していける―――

東京証券取引所と大阪証券取引所が統合し、JPXが発足しました。

広く業務に携わることで、
多彩な知識を身に付けることができ、深くかかわることで、
金融業界ならではの専門性も磨いていけます。

◆働き方改革を推進しています
全社的に残業の削減や有給休暇の取得率向上に取り組んでおり、
多彩な業務を担当していただきますが、
メリハリを付けながら
働くことができる環境があります。

培った経験を“長く”活かせる環境があります。

また、今回の採用は経験者募集だからこそ、
当社の秘書業務を俯瞰的に見ていただき「もっと〇〇で業務効率化を」
「〇〇であれば役員が業務を進めやすい」など、
意見を出してほしいと思っております。

より良い組織をともにつくっていってほしいと思っております。

募集要項

日本の経済インフラとしての役割を担っている当社。
めまぐるしく流動する世の中の変化に対応し
日本経済をより強く、より大きく成長させていく―――

役員をサポートすることで、
円滑な事業運営を支える秘書を新たに募集いたします。

・秘書経験者を募集(資格不問)
・大阪拠点での募集
・業界経験不問

培った経験を活かして、社会に大きな意義をもたらしてください。

仕事の内容

役員を支える秘書業務 ※広く業務に関わり自己成長を実現できる環境です(金融知識は不問です)

【具体的には】
◆担当制ではありますが、秘書チーム全員で分担してサポートしていきます。
少人数のため、幅広い業務をお任せしますが、
先輩秘書が教えていきますので、安心してください。

≪業務内容≫
・スケジュール管理
・出張手配、精算
・会議や取締役会のセッティング、会議室準備
・資料作成、準備
・来客対応、電話対応
・グループなど社外役員のサポート
・季節ごとの行事の運営、セッティング
・その他、庶務業務

上記以外にも東京を含めたテレビ会議などもあり、
社内コミュニケーションを取りながら、秘書業務・事務業務を担当していただきます。


金融業界と言っても特別なスキルが必要な業務はありませんので安心してください。
臨機応変さ、気配り・心配りが重要です。

求めている人材

◆大卒以上/秘書経験者(目安:3年以上)※業界経験不問・資格不問 ◎幅広い業務に関わりたい方

【具体的には】
◎女性秘書・40代・50代が活躍中です!
年齢・男女問わずに活躍できる環境があります。

・柔軟性を持ち、臨機応変に対応ができる方
・対外折衝力、コミュニケーション力をお持ちの方
・正確に、かつスピーディーに業務を行える方

勤務地

京阪電鉄 『北浜駅』 27番・28番出口直結
◆大阪府大阪市中央区北浜1-8-16
※転勤ナシ

→リクナビNEXT上の地域分類では……
大阪市

給与

月給23万円以上
※経験・スキル等を考慮し決定。
※試用期間3ヶ月(条件同等)

勤務時間

8:45〜16:45(シフト勤務あり)

休日・休暇

★年間休日120日以上
完全週休二日制(土・日)
祝日
年末年始(12月31日、年始3日) 
年次有給休暇
リフレッシュ休暇
慶弔休暇
特別休暇ほか

待遇・福利厚生

各種社会保険完備
定期健康診断
育児休業制度
慶弔金制度
正社員登用制度
ほか

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ◆ゼネラリストとして活躍していただけます
    担当する仕事の幅は広いですが、秘書室のメンバーが連携しながら業務を進めていきます。一定の業務だけではない分、ゼネラリストとして成長できる環境があります。様々な経験を積みたい方には最適でしょう。

    秘書室:責任者

  • また、多くの経営者と関わることで自己成長も成し遂げられます。日々の会話を通じて考え方など、あらゆる面に“触れる”ことができます。成長志向の方には、この上ない環境だと自負しています。

    つづき

〜将来あなたに期待したいこと〜

◆新たな風を吹かせて欲しい
積極的に新たな取り組みをしている当社です。その一つの例が前述の働き方改革。それ以外にも、いいと思うことは取り入れていこうと思います。あなたが経験したことをぜひ提案してほしいですね。私がプロパーで当社で就業しているからこそ見えない外のやり方も、ぜひ提案してください。受け入れていく風土があります。(秘書室:責任者)

  • アジア地域で最も選ばれる取引所を目指して、様々な挑戦と変革を続けております。

  • 間接的ではありますが、経済を動かす一翼を担っている実感を感じられるでしょう。

  • 上司や役員はフランクな方が多いので、わからないことは気軽に質問できますよ。

採用企業情報

株式会社日本取引所グループ

設立

2013年1月1日

代表者

取締役兼代表執行役グループCEO 清田 瞭

資本金

115億円

従業員数

1085名(グループ連結)

事業所

東京証券取引所/日本取引所自主規制法人/〒103-8224 東京都中央区日本橋兜町2-1 大阪取引所/〒541-0041 大阪府大阪市中央区北浜1-8-16

業種

その他金融

事業内容

◆株式等有価証券・デリバティブ商品の売買を行う市場インフラの運営 ◆相場情報の公表 ◆売買等の公正性の確保に係る業務 ◆取引の清算・決済に係る業務◆グループ一丸となり、有価証券等の上場、売買、清算・決済から情報配信に至るまで総合的な金融インフラサービスを提供しています。

この求人への応募について

応募方法

最後までお読みいただき、ありがとうございます。
当社の仕事に興味をお持ちいただけた方は「応募ページへ行く」をクリックし、
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※応募に関する質問・お問い合わせも歓迎します。
※面接日・面接時間はご相談に応じますので、現在、就業中の方もお気軽にご応募ください。

採用までの流れ

■書類選考(Webエントリー)
選考結果は書類選考通過者にのみ、応募から10営業日以内にお知らせいたします。

■一次面接・適性検査
※面接には履歴書(写真貼付)及び職務経歴書をご持参ください。

■面接(複数回)

内定

【面接に関しまして】
面接では、あなたの人柄やこれまでのご経験についてお伺いします。
お会いできることを楽しみにしています。

連絡先

株式会社日本取引所グループ(ホームページ
東京都中央区日本橋兜町2-1【大阪取引所】大阪府大阪市中央区北浜1-8-16 
06-4706-0800/代表番号

応募にあたってご不明な点がおありですか?

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