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残業ほとんどなし、新横浜の安定企業【事務/総務・労務・経理】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎
  • 募集人数:1人
  • NEW

かもめビルサービス株式会社【設立45年目を迎えたビル総合管理老舗企業。「スマイルホテル」を運営するホスピタリティパートナーズグループと資本締結し、安定性抜群!】 企業ページ

掲載期間:2018/10/17(水)〜 2018/10/30(火)

本当の意味での“自由”が叶う職場です。

仕事の進め方はとにかく自由です。あなたがやりやすいようにできますよ。

はじめまして、山田です。

突然ですがお願いです。
私の後を継いでくれませんか。

この会社で働きはじめて14年。
そろそろ、次の世代にバトンタッチしたいと思い、
今回、私の後継者を募集することにしました。

お任せしたいのは
労務・総務・経理など幅広い管理業務です。
メインはパートさんの勤怠や給与振込などの労務管理。
ワークフローの整備やビル管理業務も担当します。

正直、忙しいです。
むしろ、この忙しさを楽しみながら
状況に応じて臨機応変に対処できる方。
そんな方に後を継いで頂きたいんです。

社内システムやテンプレートなど、
細かい決まりは、ほとんどありませんので
仕事の進め方はあなた次第。

ベテランスタッフもいる、落ち着いた職場です。/総務部長・高堀

実際、残業はほとんどありません。
自由度、そして裁量度の高さが、
この仕事の一番の面白さ。

Excelでの関数計算やWordでの資料作りなど、
OfficeやPCの基礎的なスキルがあれば、
経理や人事の経験は不問です。

***

私は社内の“相談役”のような立ち位置。
「聞いてよー!またこんなことがあって…」
なんて、パートさんからよく愚痴をこぼされます。

「○○さんに聞けば、間違いない」
そう、周りから頼りにされる、
そんな存在になってほしいと思っています。

不安なく働けるように、
12月末迄にしっかり引継ぎを行いますので、
安心して来てくださいね。

困ったことがあったら、
私が退職した後でも遠慮せずに
連絡してください(笑)。

募集要項

ホテルの清掃・保守管理業からスタートした当社。
今年で設立45年目を迎え、現在は清掃、設備管理、環境衛生管理、保安警備に至るまで、
ワンストップで提供する“ビル総合管理企業”として、成長いたしました。
今年5月には「ホスピタリティパートナーズグループ」の仲間入りを果たし、
安定した経営基盤のもと、新たなスタートを切ったところです。

今回は、長年勤めてくれたベテランスタッフの退職に伴う、後継者採用。
経理から給与・労務関連、人事総務業務まで幅広い業務担うやりがいあるポジションです。
的確に作業の優先順位を決め、要領よく業務をこなせる方をお待ちしております。

仕事の内容

【完全週休2日制(土日祝)】総務・労務・経理など、幅広い業務をこなすアクティブな事務の仕事です。

【具体的には】
電話応対、月次・年次決算書、請求書、給与明細、年末調整といった、
各種書類作成、電話応対、スタッフの給与労務管理、
備品などの受発注業務、ワークフローの整備、
ビル管理関連業務など事務作業全般。

◆総務・人事・経理、幅広い業務を担うポジションです。
あなたが関わるスタッフは社員30名、アルバイト・パート217名で、
ホテルは合わせて5施設と業務量は正直、多いです。
「ルーティンワークでは物足りない」そんな方がご活躍頂けます。

◆山田流!1カ月の業務の流れをご紹介します
慣れてきたら、あなたの自由に変えて頂いてかまいません。

7日締め 売上原価の締切(部署ごとに精算)
10日締め パートさんの給与労務管理
18日締め 銀行持込
     給与明細を各スタッフへ送付(シール・切手貼り)
     ビル管理費支払い
月末締め 業者関連支払い
     月初締切の請求書関連

求めている人材

◆裁量あるポジションでさらに事務スキルを磨きたい、そんな方はぜひご覧ください。

【具体的には】
Excelでの関数計算やWordでの資料作りなど、
OfficeやPCの基礎的なスキルがあれば、
経理や人事の経験は問いません。

◆こんな方がご活躍頂ける仕事です。
・まわりを上手く巻き込みながら、要領よく仕事を進められる
・ワークフローの作成経験がある
・自分の意見を持ち、相手にはっきり伝えられる
・ルーティンワークでは物足りない
・状況に応じて臨機応変に対応できる
・自分の裁量で業務を進められる環境で働きたい

勤務地

【新横浜駅・篠原口より徒歩約12分】
横浜市港北区新横浜1-13-3
※奈良建設本社ビル内

→リクナビNEXT上の地域分類では……
横浜市

給与

月給25万円〜35万円

◆あくまで最下限給与です
経験・能力を十分に考慮して決定

【年収例】
420万円/月給35万円(入社7年目)
360万円/月給30万円(入社5年目)
300万円/月給25万円(入社3年目)

勤務時間

【残業ほぼなし!】
8:30〜17:30(実働8h/休憩1h)

休日・休暇

【年間休日120日】
完全週休2日制(土日祝)
夏季休暇
年末年始
産休・育休

待遇・福利厚生

交通費全額支給
社会保険完備
退職金制度

※試用期間3カ月(同条件)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 私がこれだけ長く務めてこられたのは、総務部長の高堀さんのおかげなんです。気さくな方で「早く帰りなね」っていつも優しく声をかけてくださいます。私に仕事を頼んでくるときも「お願いするけど急ぎじゃないからね〜」と言ってくださるので、自分のペースでのびのびと働けるんです。

    事務スタッフ(人事・総務・経理)
    山田

  • お客様から数多くのお問い合わせを頂くので、社内コミュニケーションを密にとっています。嬉しいことにお客様から「対応が早いですね」と私たちの仕事ぶりを高く評価してくださっているんです。つまり、私たちもサービスの質の向上を担っているということ。「数多くの事務作業をこなすポジション」ではないんです。

    総務部長
    高堀

〜職場環境・風土について〜

設立45年目と歴史ある当社ですが、今後の事業拡大を見据えて、今年5月に「ホスピタリティパートナーズグループ」と資本提携を締結。現在はこれからの時代を勝ち抜くために、新たな組織づくりをスタートさせています。業務手順の見直しや福利厚生の改善など、まだまだ課題は山積み。あなたに期待することは、将来の経営幹部として末永く活躍して下さることです。ですから思うことがあれば、遠慮なくおっしゃってくださいね。

  • 設立45年目を迎えた当社で、さらなるスキルアップを目指しませんか。

  • ホテルなど現場で働くパートさんたちの労務管理もあなたの役割です。

  • ホスピタリティパートナーズグループの一員として、末永くご活躍ください。

採用企業情報

かもめビルサービス株式会社

設立

1974年5月29日

代表者

田中 章生

資本金

5000万円

従業員数

247名(社員30名/パート・アルバイト217名)

事業所

【本社】神奈川県横浜市港北区新横浜1-13-3

業種

警備・メンテナンス・清掃/その他サービス

事業内容

◇オフィスビル・ホテル・商業施設・共同住宅・官公庁等の清掃及び保守管理全般 ◆私たちは「ホスピタリティパートナーズグループ」の一員です。

この求人への応募について

応募方法

―― 最後までご覧頂き、ありがとうございます。 ――

興味をお持ち頂けましたら【応募ボタン】をクリックして頂き、
必要事項を記入の上ご送信ください。
書類選考の上、面接日などについてご連絡を差し上げます。
ご不明点がございましたら【求人企業に直接質問する】よりお気軽にお問合せください。

※面接日時・入社日はご相談に応じますので、在職中の方も遠慮なくご応募ください。

採用までの流れ

エントリー


書類選考
※通過された方に面接日などのご連絡をいたします。

◎これまでやってこられた仕事内容やポジション、
そこで得られた経験など、ぜひアピールしてください。


WEB適性検査試験(自宅で受験可能)


一次面接(人事)


最終面接(代表)

※面接はホスピタリティパートナーズグループ本社にて実施いたします。
東京都千代田区神田錦町2-5-16 名古路ビル新館8F(竹橋・神保町駅から徒歩6〜7分)
日時はご希望を考慮いたします。あなたのご都合に合わせます。

◎仕事のこと、会社のこと、何でも遠慮なく聞いてください。
面接はお見合いの場だと思っています。
あなたも当社を面接するつもりでお越しください。


内定

※在職中の方もお気軽にご応募ください。
※応募書類は返却致しませんのでご了承ください。

連絡先

かもめビルサービス株式会社(ホームページ
東京都千代田区神田錦町2-5-16 名古路ビル新館8階
03-5577-4010/株式会社ホスピタリティオペレーションズ 採用担当 ※グループ全体の採用窓口を行っています。

応募にあたってご不明な点がおありですか?

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

応募・問い合わせに関するヘルプ・お問い合わせはこちら

この求人についての不明点などは、下記ボタンをクリックして問い合わせページから直接企業へ質問することもできます。

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かもめビルサービス株式会社

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