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IELTS試験の運営・オペレーションスタッフ◆転勤なし

IELTS試験の運営・オペレーションスタッフ◆転勤なし

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎
  • NEW

公益財団法人 日本英語検定協会 ◆第二新卒者歓迎 ◆男女ともに活躍中 ◆年休125日 ◆残業ほぼなし ◆正社員登用あり 企業ページ

仕事の概要

IELTS実施における会場責任者業務。試験の事前準備や事後処理、受験者対応などのオペレーション業務。

勤務地

【梅田近く/大阪オフィス◎転勤ナシ】大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ4階  ・JR「大阪駅」桜橋出口 徒歩8分  ・阪神「梅田駅」徒歩5分  ・JR東西線「北新地駅」徒歩3分  ・地下鉄四つ橋線「西梅田駅」徒歩2分  ◎東京オフィスでも募集!(月給25万円〜)/各線「東京駅」徒歩2分  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区、大阪市

年収例

376万円/入社初年度(月給23万円+賞与+各種手当 ※残業代別)

休日・休暇

週休2日制(土日)  祝日  ※ただし土日祝日の試験実施をご担当いただいた際は、   平日に振替休日を取得いただきます。(休日出勤:年に25日前後目安)  【年間休日】  125日

締切まであと 12

掲載期間:2024/12/6(金)〜 2024/12/19(木)

≪安定基盤の公益財団法人≫英語力を活かし
世界でも指折りの試験の運営を支える。

IELTS試験が常に滞りなく開催されるよう、運営を支える重要な仕事です。

今回募集のポジションに必要なのは、
ネイティブとのコミュニケーションが取れる『英語力』。

なぜならば「IELTS(アイエルツ)」試験は
面接委員や受験者に多数のネイティブがいる
世界でも指折りの厳格な試験だからです。

あなたには、運営・オペレーションスタッフとして、
受験者の募集、会場や資材、人員の手配、
答案処理や成績表の発送など、
IELTSに広く携わっていただくため、
英語でのコミュニケーション力+基本的な事務スキルが必要となります。

ですから、
「ビジネスの場で英語を使いたい」
「語学力を活かしてキャリアを重ねたい」
「自分のスキルを活かして人の役に立つ仕事をしたい」
そんな方に来ていただきたいと思っています。

■長くキャリアを続けられます。
1年ごとに契約更新を行う契約社員ですが、
安定した環境で、実直に長く働いてほしいと思っています。

基本的な労働条件、待遇・福利厚生は正社員とほぼ同様。
昇給制度もあるので、着実にキャリアを重ねていくことができます。

経験は問いません。
ホテルのフロント業務や空港のグランドスタッフ、
英会話学校の事務など異業界出身者が活躍中。
語学力が活かせるやりがいと同時に
「夜勤がなくなり楽になった」
「腰を据えて長く働けるのが嬉しい」という声もあります。

実際、何年も続けて働いているスタッフも多く、
意欲があり、結果を出している方であれば、
希望や適性を考慮し、正社員登用も行っています。

複数路線が使用可。ドーチカ直結という好立地。雨の日も濡れずに通勤できます。

募集要項

体制強化のため。

仕事内容

IELTS実施における会場責任者業務。試験の事前準備や事後処理、受験者対応などのオペレーション業務。

【具体的には】
業務研修を経て、次の業務をお任せします。
(経験やスキルに応じます)

1)試験実施
月2回程度。地方実施もご担当いただきます。

2)試験準備・事後処理
事前準備:資材梱包、面接官手配
試験後処理:成績結果入力、成績表発行、成績発送業務

3)受付・問い合わせ対応
受験者の申し込み情報の確認やデータの管理、
およびメールや電話でのお問い合わせ対応。

4)面接官募集・管理
面接試験間の募集・手配、定期研修の開催等。

5)会場借用・管理
試験の規模に合わせた試験会場の手配・管理、
外部会社とのコミュニケーション窓口業務。

6)試験監督者募集・管理
試験監督者の予定確認や試験会場へのアサイン管理。

求めている人材

英語を使ってスムーズにコミュニケーションが取れる方◆基本的なPCスキル◎要社会人経験

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

□基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、Word)
 Excelは、業務上必要となる関数を理解し使用できるレベルが必要です。

□英語力
(目安:英検準1級以上、TOEIC800点以上 ※資格などは必須ではありません)
 ネイティブの面接委員や外国人受験者とのやり取り(メール・電話、試験当日)、
 本部マニュアル読解、本部システム利用におけるコミュニケーション能力が
 求められます。

□公平性、公正性を厳守するための誠実さ、正直さ、高い倫理観
 世界的に最も厳格な試験の1つであるIELTSの運営において、
 不正行為防止のため高い倫理観が必要です。

□積極性、柔軟性を持って業務に取り組む姿勢
 マニュアルはありますが、フレキシブルな対応が求められることがあるため、
 積極的に確認し単独遂行できる方。

■歓迎するタイプ■
□リーダーシップがある
□チームプレーを尊重する協調性がある
□セキュリティ維持へ意識が高い

勤務地

【梅田近く/大阪オフィス◎転勤ナシ】大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ4階

・JR「大阪駅」桜橋出口 徒歩8分
・阪神「梅田駅」徒歩5分
・JR東西線「北新地駅」徒歩3分
・地下鉄四つ橋線「西梅田駅」徒歩2分

◎東京オフィスでも募集!(月給25万円〜)/各線「東京駅」徒歩2分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区、大阪市

給与

月給:23万円以上

【手当】
昼食手当(2万円/月)
時間外勤務手当
休日勤務手当
扶養手当(1名につき1万1000円〜1万9000円/月)
通勤手当(5万円まで/月)
深夜勤務手当
リフレッシュ特別手当
臨時手当
家族検定料補助
社会保険料補助制度有

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
年間標準賞与月数:2ヶ月分

【年収例】
376万円/入社初年度(月給23万円+賞与+各種手当 ※残業代別)
403万円/3年目(月給24.8万円+賞与+各種手当 ※残業代別)
530万円/5年目(正社員登用の場合)(月給25.5万円+賞与+各種手当 ※残業代別)

勤務時間

勤務時間:9:30〜17:30
(休憩時間 1時間00分)

休日・休暇

週休2日制(土日)
祝日
※ただし土日祝日の試験実施をご担当いただいた際は、
 平日に振替休日を取得いただきます。(休日出勤:年に25日前後目安)

【年間休日】
125日

待遇・福利厚生

【試用期間】
なし

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙

正社員登用制度あり

契約期間について

入社月に関わらず、初回契約は2025年4月10日まで。
・その後は毎年4月11日〜翌年4月10日の1年間ごとの更新。
・契約更新可否は、勤務成績・勤務態度・会社業績などを勘案し決定。

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • ■将来を担う人材へと成長してください。
    私たちは今後将来を担う人材として、人物重視の採用を行っています。これまでの経験をフルに活かして活躍したいという方、新たなフィールドで自分の力を試したい方など、チャレンジを積極的に受け入れる環境があります。当協会でキャリアアップを目指して一緒に働いてみませんか。 採用担当
  • ■期待したいチーム内での役割。
    まずは中長期の勤務を視野に入れ、任された業務を進め、徐々に業務の幅を広げてください。そして、いずれはチームマネジメントも担っていただきたいと思っています。将来的には、正社員として登用される可能性もあります。実際、着実に実績を積み、正社員として活躍している先輩がいます。 採用担当

職場環境・風土について

座学研修、OJTを通して学べる環境が整っているので、未経験スタートでもまったく心配はいりません。未経験スタートのスタッフも多く、経験の有無を問わず活躍できるフィールドが広くあります。実際、異業界・異業種から「英語力を活かして、自分のキャリアを磨きたい」「社会貢献度の高い仕事がしたい」という想いを持ち転職してきたスタッフが、切磋琢磨しながら日々活躍中!意欲があれば着実にステップアップ可能な環境です。
  • 同じビル内にテストセンターも設置。受験者が安心して受験できる環境です。

  • 集中して試験を受け、最大限の力を発揮できるよう配慮されたPCルームもご用意。

  • キタという都心にありながら緑豊かで静かなオフィス。落ち着いた雰囲気です。

企業概要

設立

1963年4月

代表者

理事長 松川孝一

資本金

19億810万円

従業員数

212名

事業所

【東京オフィス】東京都新宿区横寺町55 【大阪オフィス】大阪府大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ4階

業種

教育/その他サービス/その他業種

事業内容

英語能力判定事業、実用英語の研修・教育事業、実用英語の習得及び普及向上に繋がる研究及び事業に対する助成事業

応募について

応募方法

■最後までお読みいただき、誠にありがとうございます。
このままリクナビNEXT「応募画面」よりご応募ください。

※応募の秘密は厳守します。
※ご質問・不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

≪応募書類に関して≫
ご提供いただいた皆様の個人情報を、採用業務以外の用途に使用することはございません。
また、第三者への譲渡・開示の一切を行いません。

選考の流れ

【STEP1】書類選考
ご応募いただいた際にご提出いただく履歴書(写貼)、職務経歴書をもとに、書類選考を行います。
1人でも多くの方とお会いしたいと考えています。

【STEP2】一次面接+職場見学(大阪オフィスにご来社いただきます)
疑問点や不安がありましたら、何でもお気軽にご相談ください!

【STEP3】二次面接(Zoom)

【STEP4】最終面接(Zoom)

【STEP5】内定

◎入社日は相談に応じます。

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、5営業日以内にご連絡いたします。

連絡先

公益財団法人 日本英語検定協会(ホームページ
〒162-8055 東京都新宿区横寺町55
採用担当
応募にあたってご不明点がある場合

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

ヘルプ・お問い合わせページ

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