転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/9/21UP! 毎週水・金曜更新

人と関わりながら人事・労務を支える【事務】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

ペン株式会社 ◎ダイレクトレスポンス広告のパイオニア ◎老舗・安定企業! ◎産休育休取得率90%以上 ◎多数の未経験者を育成してきた実績あり ◎働く環境が自慢  企業ページ

掲載期間:2018/9/5(水)〜 2018/10/2(火)

「あなたがいるから安心する!」
そんな事務にチャレンジしてみませんか。

一緒に働く先輩や部署のメンバーにとって役に立つ存在であることが嬉しいです!

当社の人事課と労務課は

○広告代理店
○IT・システム会社
○通販会社

と、グループ3社の人事・労務業務を担っています。

採用活動や人材育成で組織を活性化させたり
安心して働ける環境を作り・守るための
大事な役割を担っています。

今回募集しているのは、
様々な人と関わりながら人事・労務を支える事務。

周りの状況をみて、先回りして動く…という主体性が必要ですが
業務も幅広く、得られる経験値が多いのも特徴です。

難しそうと思われるかもしれませんが、事務未経験の方でも
Excel・Wordの基本操作ができる方であれば大丈夫!

同じ部署だけでなく、他の部署との垣根も低く、風通しの良い環境も自慢です◎

人事・労務の知識よりも、応募者の方や他部署とのやり取りなど
人と接する機会が多いので、コミュニケーション能力や
笑顔・親しみやすさ、社会人としてのマナーが大切。

業務は正確・丁寧に、ルールを守る、報告・連絡・相談などを意識して
日々の業務に取り組んでいただければ大丈夫です!

社内はいつも和気あいあいとしており、人間関係も良好。

他のメンバーや社労士がサポートしてくれるので
分からないことがあればそのままにせず、気軽に相談してくださいね。

たくさんの人と、深く関わっていく仕事なので
「ありがとう!」という感謝の言葉もたくさんいただきます。

長く続けるほど、この仕事の魅力や奥深さにも気付けるでしょう。

募集要項

「ダイレクトレスポンス広告」の日本のパイオニア企業として
クライアント様から高い評価をいただいており、業績好調の当社。

社員・会社・お客様そして自分自身のために良い仕事をし、
結果を出そうと思っているメンバーと同じ想いをお持ちいただける方の
ご応募をお待ちしております。

仕事の内容

採用・育成に関わる人事業務、勤怠管理などの労務業務、にまつわる簡単な事務をお任せします

【具体的には】
■ 人事 ■
・応募者対応(書類管理、面接日調整、メールでの選考結果通知など)
・求人広告作成、校正
・各種入力、集計業務、書類作成、送付、ファイリング
・電話対応、来客対応、お茶出し
・研修資料準備(コピー、印刷、製本など)
・外部セミナーの申込手続き

など

■ 労務 ■
・タイムカードや各種申請の管理など、勤怠管理業務
・給与計算(実務は社労士に委託しているので、給与データをとりまとめ・提出)
・結婚、出産、転居などの手続
・入退社手続
・社会保険関連
・年末調整

など


色々な人から、様々な業務を依頼されますが、優先順位を立てて進めていただき
周りの人が仕事に集中できるようにサポートしてくださいね!

また、当社には「年功序列」の風土はなく
キャリア問わずいろいろな仕事にチャレンジが可能。

活躍するポジション・フィールド、そして将来の可能性を
あなた次第で広げることができますよ!

求めている人材

高卒以上、社会人経験が2年以上ある方 ◎事務未経験者、歓迎!

【具体的には】
エクセル・ワードの基本操作ができる方


◎どれか1つに当てはまる人にはピッタリ!

・複数の案件を同時にこなせる
・進行管理ができる
・細かなところにも気づいて動ける
・相手を思ってのプラスαの親切が好き
・人と関わる事務がしたい方
・自ら考え、主体的に取り組める方


◎下記の経験・スキルをお持ちの方、大歓迎!

・求人広告や派遣会社、紹介会社など人材業界
・ジョブコーディネーター
・接客、販売
・年末調整事務の経験
・勤怠管理、給与計算、社保手続きの経験
・労基法の知識


☆人事(採用・面接・教育)・労務の実務経験者も歓迎
☆第二新卒もOK

勤務地

京都市下京区

→リクナビNEXT上の地域分類では……
京都市

【交通手段】
阪急「大宮」徒歩7分
地下鉄「四条」徒歩15分
各線「京都」市営バス10分、9または28系統「堀川松原」バス停下車北へスグ

給与

日給月給19万6200円〜

◆35歳までは定期昇給(3000円/年)あり
◆能力・経験により決定

<内訳>
※基本給/日給月給16万2000円〜
※固定残業代/3万4200円〜(28h分含む)。超過分別途支給
※別途、皆勤手当あり(5000円)

勤務時間

8:50〜18:20 

※月28時間程度の残業有

休日・休暇

週休2日(土日祝/会社カレンダーにより月1回土または祝出勤有)
GW
夏季
年末年始
有給
慶弔

◎年間休日110日

待遇・福利厚生

昇給・賞与/年2回
交通費3万円迄
社保完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
駐輪場有
健康診断
フリードリンク

<制度>
外部セミナー受講
永年勤続
皆勤表彰
資格取得応援
社内大学
産休・育休

◆試用期間なし
◆入社後1〜6ヶ月は契約社員

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 社員や応募者の方、部署のメンバーにとって、少しでも助けになるように
    『自ら動く』ことを大切にしていました。事務は未経験でしたが、
    前職はサービス業界だったので、ただ事務をこなすのではなく
    「相手のため」「喜んでもらえれば」という想いがあり、
    先輩も粘り強く親身に教えてくださったのでより成長できました!

    人事課 中村
    32歳/入社3年目

  • 給与計算などミスできない仕事が多いのでプレッシャーはあります。
    ですが、無事に終えたときの達成感は大きく
    いろんな知識を身に付けることもできるので、成長も実感できます。
    アットホームな職場なので、困ったときにもすぐにフォローしてくれたりと
    安心して働くことができています。

    労務課 太田 
    31歳/入社8年目

〜将来あなたに期待したいこと〜

あなたには人事・労務に関連する事務業務をお任せします。

まずは、弊社のことを学んでいただき、素直な気持ちで
チャレンジ精神をもってお仕事を覚えてください。

仕事を一通り覚えた後は、言われた仕事だけでなく
会社を、そして自分自身を成長させるアイデア・発想などの
提案にも期待しています!

未知の業務にチャレンジする刺激があり、経験を重ねるうちに
人事・労務としての知識やノウハウを多く蓄積できるはず!!

  • 充実の教育体制が自慢!未経験の方でもご安心ください

  • 専門的なことを他部署の方から聞かれることもあるので、丁寧な対応に期待します

  • 社内コミュニケーションをとる場として、定期的に食事会も開いています

採用企業情報

ペン株式会社

設立

1989年(平成元年)1月

代表者

取締役社長 山上 暢一

売上高

40億円(2017年度実績)

従業員数

92名(男33女59)/2018年3月時点

事業所

■本社/〒600-8483 京都市下京区堀川高辻吉水町344 アスティル京都ビル7F

業種

広告・デザイン・イベント/印刷/その他マスコミ系/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/その他専門コンサル

事業内容

通販広告代理業、ダイレクトマーケティング◆媒体/カタログ同封広告、商品同梱広告、DM、フリーペーパー、新聞折込、新聞・雑誌広告、TV通販広告◆掲載商材/食品や健康食品・化粧品等、国内外の将来性の高い商品多数 ●創業から30年「レスポンス第一」を合言葉に効果が出るよう設計されたプロモーションだけを提供します ●『仕掛け×媒体×表現→顧客の売上拡大』という蓄積されたノウハウで通販広告等を実施しています

この求人への応募について

応募方法

■「応募画面へ行く」から必要事項を記入のうえ、送信ください。 

■不明点などがあれば「求人企業に直接質問する」から、
 またはメール・電話でもお気軽にお問合わせください。

採用までの流れ

応募フォームの送信

書類選考

面接日時の決定(応相談)

面接(2回) 

採用合否のご連絡(入社時期応相談)

★一次から二次面接のいずれかの段階で、簡単な適性検査を実施します。 
★入社前に体験入社ができる見学会を実施しています!

連絡先

ペン株式会社(ホームページ
〒600-8483 京都市下京区堀川高辻吉水町344 アスティル京都ビル7F(本社)
075-822-1129/人事課/採用担当
jinji@pen-kk.co.jp

応募にあたってご不明な点がおありですか?

応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。

応募・問い合わせに関するヘルプ・お問い合わせはこちら

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人と関わりながら人事・労務を支える【事務】

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