転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/9/19UP! 毎週水・金曜更新

自社正社員登用有!クライアントに常駐し事務業務を行う【総務】

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株式会社 エフエム・スタッフ ◎東証一部上場「株式会社イトーキ」のグループ企業◎経営的視点から総合的にオフィスの企画・管理・運用のコンサルティングを行っています 企業ページ

掲載期間:2018/9/14(金)〜 2018/9/27(木)

上場企業グループで新規事業の一翼を担う
働きやすさ抜群の総務のお仕事!

自社正社員への登用制度も!総務経験を活かして働けます。

当社は、オフィスデザイン、設計、施工を
手掛けるイトーキのグループ会社として1986年に設立。

グループからの大規模案件を中心に、
数多くのオフィス新設・移転プロジェクトを担当し、
ファシリティマネジメントのノウハウを強みとしてきました。
そこで今回、新規事業としてクライアントの総務業務を請け負う
アウトソーシング事業を立ち上げることになりました。

それに伴い、クライアントの総務部門に常駐する
総務事務スタッフを採用します。

クライアント先では、当社マネージャーと共に
総務業務のアウトソーシング、業務効率化を行うプロジェクトチームに参加します。

派遣社員としての採用ですが、
将来的には自社正社員への登用も可能です。

私たちがサポートしますので、安心して下さいね!

現在、オフィスの移転・新設の
コンサルティング事業における受注の割合は、
親会社であるイトーキからのものが中心。

ですが、今後はグループ外のクライアントからの受注を
増やしていきたいと考えています。

ご要望を多くいただいている
ファシリティに強い総務のプロフェッショナルチームをつくるため、
あなたの総務経験をぜひ活かして下さい。

まだ新規立ち上げの段階なので、
至らない点もあるかもしれませんが、
制度も一緒につくっていければと思います。

設立から30年以上の歴史を持つ、
安定した経営基盤がありますので、
働きやすさについてはご安心ください。

会社の次の一手を、一緒に創りましょう!

募集要項

オフィスの新設・移転など、オフィスの課題を
オフィスのデザイン提案や施工、引っ越しサービス、LAN配線など
トータルなオフィスサービスで解決している私たち。

これまでの30年でオフィスサービスのノウハウを蓄積。
そしてこれからの30年をつくりあげていくため
会社も新たに生まれ変わりたいと考えています。

新規事業立ち上げのためキャリアのある人材が必要です。
長くご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。

仕事の内容

クライアントの総務部門に常駐し、労務・社会保険関連などの総務や各種書類作成などの一般事務を行います

【具体的には】
◆社内メール便仕訳業務
◆郵便・宅配便受付窓口業務
◆備品の調達・管理
◆固定資産やリース品の管理
◆社内環境の維持・整備・管理
◆社内行事の企画・運営など福利厚生関連業務
◆各種書類管理
◆その他庶務・各種申請・手続きなど総務・事務全般 



【当社営業もこまめに足を運びます】
完全にあなたに任せきりということはせず、
総務経験のある当社の営業が常駐先を訪問し、
日々の様子をヒアリングします。

何かあれば、クライアントへしっかり要望を出しますので、
遠慮なくご相談ください。



【時には業務改善を提案することも】
まずは、クライアントの業務フローやルールなどを知り、
それにのっとって業務を進めていくことになりますが、
業務を行う中で「こうすればもっと良くなるのでは?」と
思うようなことがあれば、一緒に常駐している
マネージャーに提案することも可能です。

もちろん、当社の営業もフォローしますので、
進言する前に相談することも可能です。

求めている人材

専・短卒以上◎総務経験必須(業界は問いません)◎自社雇用による正社員登用の途あり

【具体的には】
◆ワード・エクセル・パワーポイントの使用に抵抗がない方
◆タスク管理ができる方
◆スケジュール管理が得意な方
◆コミュニケーションを大事にできる方
◆協調性のある方

【求める人物像】
◆決められたことだけでなく、よりよく仕事をするための提案もしたい方
◆総務経験を活かして、今以上にステップアップしたい方
◆ゆくゆくは正社員として働きたい方
◆安定企業で腰を据えて働きたい方

勤務地

中央区日本橋、京橋、八重洲/派遣先

<本社>
中央区入船/新富町駅徒歩3分、八丁堀駅徒歩5分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

時給1300円〜1600円
※経験・能力・年齢を考慮の上、決定
※試用期間3カ月(条件の変更なし)

【月収例】
24万円/28歳(総務経験3年)/時給1500円×8時間×20日

勤務時間

9:00〜18:00(プロジェクト先により異なる)
※残業は少なめです

休日・休暇

完全週休2日制(土・日)
祝日
年末年始
有給

待遇・福利厚生

交通費全額支給
各種社会保険完備
残業手当
自社正社員登用あり

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 事業の中心はオフィスづくりのコンサルタントですが、その受注案件のほとんどが親会社であるイトーキから。その意味では、大手グループというのは強みであり弱みでもあります。クライアントにさらに寄り添うための新規事業なので、どの企業でもできるサービスではなく、当社にしかできないサービスにしたいと考えています。

    代表より

  • クライアント先への常駐となりますが、あなた一人だけではなく、当社からマネージャーとスタッフを一緒に派遣しますので、ご安心ください。また、総務経験のある営業スタッフが、2週間に1回はオフィスを訪問し、話を伺います。あなたと同じ総務経験を持つ者として親身に話を聞いてくれるので、遠慮なく相談してください。

    (引き続き)代表より

〜将来あなたに期待したいこと〜

当社はこれまでクライアントの引越しや年に数回のレイアウト変更など、オフィスづくりのコンサルタントを主な業務としてきました。今回の業務はクライアントに常駐し日常業務をこなしながらオフィスの課題を見つけ、解決策を実行するという、クライアントに寄り添った新たなサービスです。当社の営業部門やコンサル部門と連携しながら、単なる総務業務だけでなく新しい発想やアイデアで今までにないサービスを創っていきましょう。

  • 進捗や課題・解決策など、プロジェクトに関わるメンバーで適宜共有して進めます。

  • 業務時間はワイワイ騒がしい雰囲気ではなく、静かに集中する雰囲気です。

  • 今までの総務経験を活かしつつ、新しいキャリアにチャレンジしてみませんか!

採用企業情報

株式会社 エフエム・スタッフ

設立

1986年12月

代表者

代表取締役社長 沢辺 勝

資本金

9000万円

従業員数

32名

事業所

本社/〒104-0042 東京都中央区入船3-6-14 オーク入船ビル 

業種

建築・土木・設計/ソフトウェア・情報処理/その他サービス/広告・デザイン・イベント/その他業種

事業内容

■ファシリティマネジメント コンサルティング ■プロジェクトマネジメント コンサルティング ■オフィスマネジメント サービス ■オフィスプランニング サービス ■アウトソーシング サービス ■人材派遣業(許可番号:厚生労働省 派13-303253)【主要取引先】株式会社イトーキ、東京美装興業株式会社、AIGグループ 他

この求人への応募について

応募方法

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採用までの流れ

応募 
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1次面接 
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最終面接 
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内定

※選考期間中に適性検査を実施します。

連絡先

株式会社 エフエム・スタッフ(ホームページ
〒104-0042 東京都中央区入船3-6-14 オーク入船ビル
03-5542-0764/採用担当

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